Hierdie wikiHow leer u hoe u dokumente wat reeds in Google Docs gestoor is, kan deel en ander gebruikers toelaat om dit aanlyn te wysig. U kan die instellings afsonderlik vir elke gebruiker verander en nuwe redakteurs uitnooi via e -pos of skakel.
Stap
Metode 1 van 2: Gebruik u blaaier
Stap 1. Maak die Google Docs -webwerf via 'n internetblaaier oop
Tik of plak die https://www.docs.google.com -skakel in die adresbalk en druk dan Enter of Return op u sleutelbord.
As u nie outomaties by u rekening aangemeld het nie, meld aan met die gewenste Google -rekening
Stap 2. Klik op die dokument wat u wil wysig
U kan al die dokumente op hierdie bladsy vind. Klik net op die dokument wat u wil opstel sodat ander bydraers dit kan wysig. Die dokument sal daarna oopgemaak word.
U kan 'n nuwe dokument skep of oplaai deur op die grys ikoon in die regter boonste hoek van die dokumentlys te klik
Stap 3. Klik op die blou knoppie Deel
Dit is in die regter boonste hoek van die dokument. Voorkeure vir die deel van dokumente sal in 'n nuwe opspringvenster oopmaak.
Stap 4. Klik op Kry deelbare skakel in die regter boonste hoek van die skerm
Hierdie knoppie lyk soos 'n kettingikoon in 'n sirkel, in die regter boonste hoek van die opspringvenster "Deel". Daarna word die skakel vir die deel van dokumente vertoon.
- Die ikoonkleur verander na groen.
- As die ikoon groen is, is 'n deelskakel vir die dokument beskikbaar, en u kan daarop klik om dit na die knipbord van u rekenaar te kopieer.
Stap 5. Klik op die aftreklys opsie Enigiemand met die skakel kan …
Hierdie spyskaart is bo die skakel om dokumente te deel.
Vir sommige dokumente wat deur ander gebruikers met u gedeel word, kan u die redigeerinstellings moontlik nie verander nie. In hierdie geval is die knoppie gemerk "Enigiemand met die skakel kan sien" en kan nie gekliek word nie
Stap 6. Kies Enigiemand met die skakel "kan wysig" in die keuselys
Met hierdie opsie kan gebruikers met skakels vir die deel van dokumente via hul rekeninge by dokumente op die netwerk aansluit en dit wysig.
- U kan ook e-posadresse handmatig invoer in die veld "Mense" onderaan die venster, klik op die keuselys langs die e-poslys en kies " Kan redigeer ”.
- U kan nou die deelskakel bo -aan die venster kopieer en die dokument met enigiemand deel. Met die skakel kan enigiemand u dokument wysig.
Stap 7. Klik op Gevorderd in die onderste regterkantste hoek
Dit is 'n grys knoppie in die regter onderste hoek van die pop-upvenster "Deel". 'N Lys van alle gebruikers wat die dokument gedeel het, sal vertoon word.
U kan ook die deelskakel bo -aan die venster kopieer
Stap 8. Voer u e -posadres in in die veld "Nooi mense" (opsioneel)
U kan 'n uitnodiging per e -pos aan mense stuur sodat hulle toegang tot die dokument kan kry, en hulle kan laat weet dat hulle die dokument kan wysig.
- As u verskeie e -posadresse handmatig invoer, moet u elke adres met 'n komma skei.
- As u nie kennisgewings wil stuur nie, moet u die kassie "Mense in kennis stel" onder die e -posveld verwyder.
Stap 9. Klik op die aftreklys langs die e-posveld (opsioneel)
Maak seker dat die opsie Kan redigeer ”Is vir genooide gebruikers gekies.
-
As " Kan redigeer "Gekies is, kan u die potlood -ikoon sien
Android7edit -
As " Kan kommentaar lewer "Gekies is, kan u die spraakborrel -ikoon sien
Android7message - As " Kan kyk "Gekies is, sien u 'n oogikoon.
Stap 10. Klik op die blou Send -knoppie
'N Uitnodigingsboodskap sal gestuur word en 'n deelskakel na die dokument sal by die geselekteerde kontakte geheg word. Alle genooide kontakte kan u dokument wysig.
As u die kassie uitskakel " Stel mense in kennis ", Moet u op" klik OK "En deel die skakel vir die deel van dokumente met die hand.
Metode 2 van 2: Die gebruik van die Google Docs -mobiele app
Stap 1. Maak die Google Docs -program op u iPhone, iPad of Android -toestel oop
Die Google Docs -ikoon lyk soos 'n blou dokumentvel op 'n wit agtergrond. U kan dit op die tuisskerm, gids of app -laai van u toestel vind.
Stap 2. Soek en raak die dokument wat u wil redigeer aan
Die dokument sal op die volledige skerm vertoon word.
As alternatief, raak die ikoon " +"in die kleurblokkie in die regter onderste hoek van die skerm en skep 'n nuwe dokument.
Stap 3. Tik op die borsbeeld -ikoon met die "+" -simbool bo -aan die skerm
U kan hierdie knoppie in die regter boonste hoek van die skerm sien. Die "Deel" -bladsy word daarna oopgemaak.
- As u nie toestemming het om die voorkeure vir deel van die gedeelde dokument te wysig nie, sal u 'n opspringvenster vir kennisgewings sien.
- As u die ikoon nie sien nie, tik op die ikoon met drie kolletjies in die regter boonste hoek van die skerm, en kies " Deel en uitvoer "In die menubalk en kies" Deel ”.
Stap 4. Raak die lys gebruikers onder die afdeling "Wie het toegang" (opsioneel)
'N Lys van alle gebruikers wat toegang tot die dokument het, word vertoon.
U kan die aftreklys langs die gebruiker aanraak en 'kies' Redakteur "Om wysigingsregte aan geselekteerde gebruikers toe te staan.
Stap 5. Voer die kontakte in wat u na die dokument wil uitnooi
Raak kolom aan " Mense "En tik die kontak in wat u as redakteur wil byvoeg.
U kan gebruikers uit u gestoorde kontakte kies of die e -posadresse van die kontakte handmatig invoer en met kommas skei
Stap 6. Raak die keuselys langs die kolom "Mense" aan
'N Opspringkieslys sal daarna oopmaak.
-
Die knoppie sal 'n potlood -ikoon wys
Android7edit vir opsie Redakteur ”.
-
Die knoppie wys die spraakborrel -ikoon
Android7message vir opsie Kommentator ”.
- Die knoppie sal slegs 'n oog -ikoon vir die opsie " Kykers ”.
Stap 7. Kies Editor in die pop-up venster
Met hierdie opsie kan alle geselekteerde kontakte u dokument wysig.
Stap 8. Voer 'n uitnodigingsboodskap vir die kontakpersoon in (opsioneel)
As u 'n boodskap wil agterlaat, gebruik die ' Boodskap ”.
Stap 9. Raak die papiervliegtuigikoon
in die regter boonste hoek van die skerm.
Uitnodigings vir die deel van dokumente sal na geselekteerde kontakte gestuur word. Alle genooide gebruikers kan u dokument nou wysig.
