Hierdie wikiHow leer u hoe u 'n sigblad met kontakinligting deur Google Docs kan skep. U kan die invoegtoepassing vir e-pos in Google Docs gebruik om die kontakinligting op 'n sigblad in 'n dokument na 'n poslys te omskep en dan die e-pos met Gmail te stuur. Gmail het egter 'n e -poslimiet van (maksimum) 500 boodskappe per dag.
Stap
Deel 1 van 4: Die installering van 'Nog 'n e-pos saamvoeg' byvoeging
Stap 1. Besoek https://docs.google.com via 'n webblaaier
U kan enige blaaier op u rekenaar of Mac -rekenaar gebruik. Die adres is die webadres van die Google Docs -diens.
Stap 2. Klik
Dit is 'n ikoon met drie horisontale lyne in die linker boonste hoek van die bladsy. Die spyskaart word daarna aan die linkerkant van die bladsy gelaai.
Stap 3. Klik op Blaaie
Hierdie opsie is in die spyskaart wat verskyn as u op die ikoon met drie horisontale lyne klik. U kan dit sien langs die ikoon van 'n groen vel papier met 'n tafel. Die sigblad sal in Google Docs oopmaak.
Stap 4. Klik op Leeg
Hierdie opsie is die eerste boks met 'n kleurvolle plusteken ("+") ikoon bo -aan die bladsy. 'N Nuwe Google sigblad -dokument sal oopmaak.
Stap 5. Klik op Byvoegings
Hierdie opsie is in die menubalk bo -aan die webwerf. Daarna verskyn 'n keuselys.
Stap 6. Klik op Kry byvoegings
Hierdie opsie is in die keuselys onder "Byvoegings". 'N Nuwe venster verskyn en u kan dit gebruik om byvoegings te soek en te installeer.
Stap 7. Tik Mail Merge in die soekbalk en druk Enter
Dit is in die regter boonste hoek van die venster. 'N Lys met byvoegings vir e-pos-samesmelting word vertoon.
Stap 8. Klik op + Gratis langs "Nog 'n e -pos saamvoeg"
Dit is 'n blou knoppie regs van die byvoeging genaamd "Yet Another Mail Merge". Hierdie byvoeging word gekenmerk deur 'n rooi koevert-ikoon met 'n vuurpyl daaronder.
- Met die gratis weergawe van 'Yet Another Mail Merge' kan u maksimum 50 boodskappe per dag stuur. Die persoonlike pakket/kwota word aangebied teen 'n prys van 24 Amerikaanse dollar (ongeveer 350 duisend rupiah) per jaar en kan u maksimum 400 boodskappe per dag stuur.
- Daar is 'n verskeidenheid ander byvoegings wat saamgevoeg kan word. Probeer verskillende opsies om te sien watter byvoeging u die beste hou.
Stap 9. Kies die primêre Google -rekening
As u byvoegings byvoeg, word 'n lys met Google-rekeninge wat in die blaaier gestoor is, vertoon. Klik op die Google-rekening met wie u die byvoeging wil gee.
As u nie die rekening sien wat u wil gebruik nie, klik dan op “ Gebruik 'n ander rekening "En meld aan met die e -posadres en wagwoord van die rekening.
Stap 10. Rol af en klik op Laat toe
Dit is 'n blou knoppie onderaan die bladsy in die venster wat oopmaak.
Deel 2 van 4: Skep 'n sigblad met kontakinligting
Stap 1. Besoek https://docs.google.com via 'n webblaaier
U kan enige blaaier op u rekenaar of Mac -rekenaar gebruik. Die adres is die webadres van die Google Docs -diens.
Stap 2. Klik
Dit is 'n ikoon met drie horisontale lyne in die linker boonste hoek van die bladsy. Die spyskaart sal daarna vertoon word.
Stap 3. Klik op Blaaie
Hierdie opsie is in die spyskaart wat verskyn as u op die ikoon met drie horisontale lyne klik. U kan dit sien langs die ikoon van 'n groen vel papier met 'n tafel. Die sigblad sal in Google Docs oopmaak.
Stap 4. Klik op Leeg
Hierdie opsie is die eerste boks met 'n kleurvolle plusteken ("+") ikoon bo -aan die bladsy. 'N Nuwe sigbladdokument van Google sal oopmaak.
Stap 5. Skep 'n kopstuk vir kontakinligting
Gebruik die eerste ry bokant die sigblad om die kontakinligtingopskrifte in elke blokkie te skep. Tik " Eerste naam"en" Van ”In die eerste twee blokkies in die ry om 'n kolom te skep wat die kontaknaam se voornaam en van bevat. Tik daarna " E-pos adres"In die volgende blokkie bo -aan die sigblad om 'n e -posadreskolom te skep. U kan ook opskrifte skep vir ander beskikbare inligting, soos ' Telefoon nommer"en" Stad"of" Adres ”.
Stap 6. Voer die kontakinligting onder die kop of in die toepaslike velde in
Tik die naam van die kontakpersoon in die blokkie onder die opskrifte "Voornaam" en "Van". Voer daarna die e -posadres van die kontakpersoon in die kop "E -posadres" in. Voeg ander kontakinligting in die veld onder die toepaslike kop/titel.
U kan ook kontakinligting invoer deur op "te klik" Byvoegings "en kies" Nog 'n posversmelting " Kies " Voer kontakte in "en klik" Google Kontakte "of" Ander CRM's " Spesifiseer 'n kontakgroep met behulp van die keuselys langs 'Groepe' en klik dan op ' Voer kontakte in ”.
Deel 3 van 4: E -pos sjablone skep
Stap 1. Besoek https://mail.google.com via 'n webblaaier
U kan enige blaaier op u rekenaar of Mac -rekenaar gebruik. Hierdie adres is die Gmail -webwerfadres.
As u nie by u rekening aangemeld is nie, klik dan op die gewenste Gmail -rekening of kies " Gebruik 'n ander rekening "En meld aan met die e -posadres en wagwoord van die rekening.
Stap 2. Klik op Skryf
Dit is in die linker boonste hoek van die Gmail-webwerf. Hierdie wit knoppie het 'n kleurvolle plusteken ("+").
Stap 3. Laat die veld "Ontvangers" leeg
U hoef niks in hierdie veld in te voer nie. Hierdie veld sal later gevul word met inligting uit die byvoeging "Nog 'n e-posfusie".
Stap 4. Tik die titel/onderwerp van die e -pos in
Gebruik die "Onderwerp" -veld om die onderwerp van die e -pos wat u wil stuur, in te voer met die kontaklys uit die sigblad.
Stap 5. Tik 'n boodskap in
Voer die boodskap in wat u na die kontakte in die sigblad wil stuur. Gmail stoor u e -pos outomaties elke minuut of so as 'n konsep.
U kan inligting uit 'n sigblad ophaal deur $% [Head]% in die e -posadres in te tik. As u byvoorbeeld die ontvanger met sy voornaam wil groet, tik Hello $% Firstname% in die hoofliggaam van die boodskap. Die kontaknaam se voornaaminligting word uit die sigblad gehaal en by die e -posadres gevoeg
Deel 4 van 4: Die gebruik van ander e -pos -samesmeltingsfunksies om 'n poslys te skep
Stap 1. Besoek https://docs.google.com via 'n webblaaier
U kan enige blaaier op u rekenaar of Mac -rekenaar gebruik. Die adres is die webadres van die Google Docs -diens.
Stap 2. Klik
Dit is 'n ikoon met drie horisontale lyne in die linker boonste hoek van die bladsy. Die spyskaart sal daarna vertoon word.
Stap 3. Klik op Blaaie
Hierdie opsie is in die spyskaart wat verskyn as u op die ikoon met drie horisontale lyne klik. U kan dit sien langs die ikoon van 'n groen vel papier met 'n tafel. Die sigblad sal in Google Docs oopmaak.
Stap 4. Klik op die sigblad wat die kontakinligting bevat
Om 'n sigblad oop te maak, klik op die dokument in die sigbladlys.
Stap 5. Klik op Byvoegings
Hierdie opsie is in die menubalk bo -aan die webblad.
Stap 6. Klik op Nog 'n ander e -pos saamvoeg
Die submenu vir die byvoeging 'Nog 'n e-pos saamvoeg' sal oopmaak.
Stap 7. Klik op Start Mail Merge
Dit is bo -aan die submenu "Nog 'n e -pos saamvoeg".
Stap 8. Klik op Continue
Dit is 'n blou knoppie bo -aan die venster, in die middel van die bladsy. 'N Opspringvenster verskyn wat u inlig dat u tot 50 e-posse per dag kan stuur met behulp van die gratis weergawe' Yet Another Mail Merge '. Die persoonlike plan/kwota word egter teen 'n prys van 24 Amerikaanse dollar (ongeveer 350 duisend rupiah) per jaar aangebied, en u kan maksimum 400 e -posse per dag stuur.
Stap 9. Tik jou naam in
Gebruik die veld langs "Afsendernaam" om u naam in te voer.
Stap 10. Kies 'n e -possjabloon wat reeds geskep is
Klik op die keuselys langs "E-possjablone" en kies 'n e-possjabloon wat vir e-pos saamgevoeg is in Gmail in die sjablone-lys.
Stap 11. Klik op Stuur # e -posse
Dit is 'n blou knoppie in die onderste linkerhoek van die venster. Boodskappe word gestuur na alle e -posadresse onder die opskrif "E -pos", met behulp van die e -possjabloon wat u gekies het. U kan die opsporingsverslag aan die regterkant van die bladsy sien.
- Die " #" simbool op die knoppie "Stuur # e -posse" vertoon die aantal e -posse wat u sal stuur.
- Klik op " Ontvang 'n toets -e -pos "Om vir u 'n toets -e -pos te stuur voordat u dit aan almal op die sigblad stuur.
