Daar is baie verskillende redes om 'n Letter of Intent (LOI) te verstrek. Hierdie brief word vereis vir skooltoepassings, veral nagraadse skool en ander besighede, hetsy vir professionele doeleindes of nie. Hierdie brief is deel van enige aansoekproses en kan een van die belangrikste dele van die proses wees. Met die LOI kan aansoekers hul persoonlikheid en kommunikasievaardighede demonstreer. 'N Goeie LOI is insiggewend, wetenskaplik of professioneel en oortuigend. Dit is belangrik om die doel van hierdie LOI te onthou, hetsy vir skooltoelating, besigheidsamewerking of wettige goedkeuring.
Stap
Metode 1 van 3: Voorbereidingsfase
Stap 1. Lees die instruksies
Alle aansoeke, voorstelle of prosedures wat 'n LOI vereis, het spesifieke instruksies oor watter inligting in die brief benodig word. Gaan die instruksies weer na voordat u die LOI begin skryf.
Besoek die webwerf van die bestemmingsonderneming of skool. Alle vereistes moet dienooreenkomstig beskryf word. As u nie kan vind waarna u soek nie, skakel onmiddellik u bestemming
Stap 2. Spesifiseer die naam en adres van die ontvanger van die brief
'N Vinnige oproep na 'n instansie of besigheidskantoor kan gewoonlik die nodige inligting gee as u dit nie op die internet kan vind nie.
As u brief aan die hele span gerig is, moet u so spesifiek as moontlik wees. As jy al hul name ken, wonderlik! Voer alles in. U ontdekking van die name van almal sal indrukwekkend wees
Stap 3. Maak aantekeninge
Skryf alles neer wat u in die LOI wil insluit, soos persoonlike inligting, prestasies en prestasies uit die verlede, toekennings wat u gewen het, sekere uitdagings wat u oorkom het en suksesse waarop u die trotsste is. Skryf neer wat u wil doen, op skool of in die sakewêreld, of met alles wat u in die program wil bereik.
'N LOI is oor die algemeen wyer as 'n dekbrief, alhoewel die twee dieselfde is. 'N LOI spreek nie net die uiteensetting van u dekbrief aan nie, maar definieer ook u loopbaandoelwitte en -doelwitte, professionele ervaring, leierskapsvaardighede en die unieke eienskappe wat u van die res onderskei
Metode 2 van 3: u voorneme
Stap 1. Stel jouself voor in die inleiding
Mense noem hierdie gedeelte nie sonder rede 'die inleiding' nie. As u 'n LOI vir 'n kollege skryf, skryf die skool waarin u belangstel en u klasjaar neer.
-
As u aansoek doen vir 'n onderneming, meld die loopbaanveld of organisasie/direkteur by wie u belangstel en vir hoe lank.
Ontwerp jou brief. Maak seker dat u LOI gerig is aan die instansie of organisasie wat u spesifiek wil hê. As dit 'n brief aan die nagraadse skool is, verduidelik waarom die skool die regte keuse vir u is. As dit 'n besigheidsvoorstel is, gee 'n uiteensetting van die dinge wat u gedoen het wat 'n spesifieke vaardigheidstel beskryf wat by die onderneming of organisasie pas
Stap 2. Begin spesifiek skryf
Dit is wanneer u brief beter en beter word. U moet uself bevorder en voldoende kennis vir die program demonstreer. Die volgende paar paragrawe moet aan hierdie doel gewy word.
- Beskryf hoekom jy die brief geskryf het. Beskryf hoe u die eerste keer geleer het oor u beoogde internskap of werktitel en waarom u daarin belangstel. Waarom stel u daarin belang om 'daar' te werk en nie waar ander mededingers is nie?
- Vertel jou geloofwaardigheid. Moenie skaam wees nie! Vertel die leser waarom hy u vir hierdie skool/program moet oorweeg. Gebruik voorbeelde van u algemene of tegniese vaardighede, kennis, ervaring (betaald of nie), tale en rekenaarprogrammatuur wat u op die spesifieke gebied bekyk. Dit alles kan u in die vorm van 'n paragraaf of 'n lys van u prestasies maak. Wees spesifiek en eerlik.
- Sê 'n paar goeie dinge oor die skool/program. Prys die leser, maar moenie dit oordryf nie. Beskryf waarom u die posisie/posisie interessant vind en hoe u vaardighede en belangstellings by die posisie pas.
Stap 3. Vra in die slotgedeelte vir 'n antwoord van die leser
Gee u wens om vir 'n onderhoud opgeroep te word. Maak seker dat u al u kontakte in die brief insluit, sodat u vir 'n onderhoud gekontak kan word.
Miskien moet u die voortsetting van u brief nagaan, afhangende van die beleid van die organisasie. Dit is wonderlik as al u belange nagekom word
Metode 3 van 3: Nadat die brief klaar is
Stap 1. Skryf die finale konsep neer
As u eerste konsep effens deurmekaar is, neem u notas en instruksies en skryf die tweede konsep neer, wat die finale konsep is. Gebruik die regte grammatika en spelling en skryf alle vereiste inligting neer.
Maak seker dat u in detail, maar ook deeglik, na u werk kyk. Nie net die woorde wat u skryf, moet presies, bondig en deurlopend wees nie; die papier wat gebruik word, moet ook gepas wees. Lyk dit belangrik? Sou die herstel dit beter maak?
Stap 2. Stel u werk reg en korrigeer dit
Neem 'n blaaskans voordat u met proeflees begin - u gedagtes benodig 'n ander stimulus om te verhoed dat u brief eentonig word. Daarbenewens moet u foute in die brief vind. Sodra u gereed is om weer te begin, lees u LOI en maak die nodige veranderings om seker te maak dat dit maklik is om te lees en sinvol is.
Proeflees noukeurig om herhalende sinne te vermy en laat u skryfwerk natuurlik van paragraaf na paragraaf vloei. Vra jou vriende, kollegas of familie om dit weer te lees. 'N Nuwe perspektief sal nuwe dinge sien
Stap 3. Dien u LOI in
Sluit ook ander vereiste lêers saam met die LOI in en stuur die hele pakket per adres na die instelling..
As u meer as een bladsy skryf, skryf u naam op elke bladsy (klein en in die hoek), as die bladsye ooit geskei is
Wenke
-
Hou u skryfstyl eenvoudig en tot die punt. Vermy manipulerende woorde, oordrewe mooi woorde. Gebruik aktiewe, presiese en bondige sinne.
'N LOI kan ook 'n brief van belang, 'n persoonlike verklaring of 'n doelverklaring genoem word
- Die standaard lettergrootte is 12. Hou aan om Times New Roman of Arial te gebruik.
- Hou u lettertipe een of twee met dubbele spasiëring, tensy spesifieke woorde of bladsye aangevra word.
