Die belangrikste deel van die onderhoud is die opening. Die aanhef bepaal hoe die onderhoud sal plaasvind. Met goeie voorbereiding en wenke om die kandidaat op sy gemak te stel, kan u 'n suksesvolle onderhoud voer wat u kan help om die beste kandidaat te kies.
Stap
Deel 1 van 3: Maak gereed
Stap 1. Bepaal wat u van 'n kandidaat benodig
Voordat u met die onderhoud begin, moet u bepaal watter soort kandidaat benodig word. Miskien het u reeds 'n lys met kwalifikasies. Oorweeg egter ander behoeftes. Miskien het die onderneming mense nodig wat gesellig is, of dat u mense het wat detail-georiënteerd is. 'N Duidelike visie sal help om die onderhoud te fokus.
Stap 2. Skryf die vrae neer wat gevra moet word
Nadat u vasgestel het wat nodig is, kan u die kriteria as 'n riglyn gebruik. Minstens twee vrae word vir elke vereiste vereis, alhoewel u sewe of agt benodig vir die noodsaaklike vereistes.
- Dit is 'n goeie idee om een of twee vrae voor te berei vir elke vaardigheidsverwante vereiste (positiewe vrae). Berei dan ten minste een vraag voor oor hoe die kandidaat probleme op daardie gebied hanteer het (negatiewe vraag).
- Probeer verskillende soorte vrae. Soms wil u net feite vra, soos 'Hoeveel jaar ervaring het u op hierdie gebied?'. U kan egter ook hipotetiese vrae stel wat die kandidaat die geleentheid bied om te beskryf hoe hy of sy in 'n gegewe situasie sou reageer, soos "Hoe sou u reageer as 'n kliënt by u sou kla en op u skree?". Of gebruik konfronterende vrae wat die kandidaat in 'n posisie plaas, soos "Waarom is u reg vir hierdie werk? U het nie eers 'n universiteitsgraad nie." Die doel van hierdie vraag is om die kandidaat se reaksie op stres te meet. Uiteindelik kan u ook voorbeelde vra van aksies wat die kandidaat onderneem het, soos "Vertel my van wanneer u gekies is om 'n projek te lei. Was die projek suksesvol?"
- Berei ekstra vrae voor. Soms verdamp gedagtes net in 'n onderhoud. Dit is dus die beste om ander vrae voor te berei wat die kandidaat kan beantwoord.
Stap 3. Doen u deel voor die onderhoud
Lees alle inkomende werk hervat. Bestudeer die sterk en swak punte van elke kandidaat. Neem ook die tyd om die teenwoordigheid van die kandidaat op die internet op te spoor.
Op hierdie manier leer u die kandidaat ten minste ken voordat hy kom. U kan beter vrae stel, en die onderhoud sal vlot verloop omdat u kalm is
Stap 4. Dra gepaste klere
U verteenwoordig die onderneming, sodat u goed moet lyk. Eintlik sal kandidate die onderneming beoordeel op grond van hoe u uself voorstel. Dra professionele klere wat by die ondernemingskultuur pas.
Deel 2 van 3: Maak die kandidaat kalm
Stap 1. Behandel die kandidaat met beleefdheid, vriendelikheid en opregtheid
Deur openlik en beleefd te wees, toon dat u dit waardeer. Glimlag en maak hom gemaklik. 'N Hartlike verwelkoming wat impliseer dat u hom beter wil leer ken, sal lei tot meer relevante inligting.
Begin byvoorbeeld deur te sê dat u met 'n glimlag en 'n handdruk gelukkig is om hom te ontmoet
Stap 2. Vind gemeenskaplike grond
Gelukkig is hierdie stap makliker omdat u reeds u navorsing gedoen het. Soek byvoorbeeld 'n stokperdjie of gunsteling ding. As julle albei lief is vir die strand, praat daaroor in 'n ontspanne toon.
- U hoef nie te sê dat u reeds van hom weet nie. Sê eerder iets wat lui soos: "Die weer is sonnig. Ek dink ek gaan die naweek strand toe."
- Moenie bang wees om te praat nie. Vra oor die dag of maak grappies oor die warm weer.
Stap 3. Gee jou rede waarom jy hom vir 'n onderhoud moet bel
Toon van die begin af dat u in hom as kandidaat belangstel. Begin deur te praat oor waarom u 'n onderhoud met hom wil voer.
- Byvoorbeeld, "Ek is geïnteresseerd in die feit dat u 'n werkswinkel oor die skryf van subsidies bygewoon het, en dit is een van die redes waarom ek 'n onderhoud met u voer."
- As 'n bonus kan u hierdie geleentheid gebruik om komplimente te gee.
Stap 4. Stel die onderneming bekend
Gee basiese inligting oor die werk, soos die werknemer se pligte en ure. Bied 'n salarisreeks aan as hierdie inligting tydens die onderhoud aanvaarbaar is. Vertel ook die agtergrond van die onderneming. U hoef nie in detail in te gaan nie, maar neem 'n paar minute om basiese inligting te verskaf.
Deel 3 van 3: Aanvangsvrae
Stap 1. Begin met maklike vrae
Probeer vra: "Waar het jy gestudeer?" Hou die kandidaat basies kalm om die bui te verlig en spanning te verlig.
U kan ook klein vrae vra oor die kandidaat se reis na die onderhoud, soos 'sukkel u om ons kantoor te kry?' of "Was jy al in hierdie gebou?"
Stap 2. Vra jouself af oor die kandidaat
Hierdie vraag is een van die belangrikste. Vrae oor self is oop. Dit wil sê, gee kandidate die geleentheid om hul sleutelvaardighede en agtergrond uit te lig. Boonop het u ook die geleentheid om te bepaal hoe gereeld die kandidaat 'n verduideliking kan gee.
U kan hierdie vraag op verskillende maniere struktureer, selfs as 'n stelling. Byvoorbeeld, "Vertel my van jouself", "Waarom het jy vir hierdie pos aansoek gedoen?" Of "Wat het jou geskik gemaak vir hierdie pos?"
Stap 3. Luister aandagtig
Die kandidaat kan weet as jy nie regtig luister nie, en as hy agterkom dat jy nie aandag gee aan sy antwoorde nie, word hy nog meer senuweeagtig of stamel. As u ook nie die woord uitknip nie, gee u hom die kans om deur die antwoord te dink en bykomende besonderhede te verstrek.
- As hy byvoorbeeld sê dat hy 'n agtergrond in kuns het, vra hoe dit in hierdie posisie kan help.
- Maak ook seker dat u na hom kyk as hy praat. U kan af en toe die antwoorde neerskryf, maar probeer om dit nie altyd neer te skryf nie.
Stap 4. Ontwerp jou vraag op grond van die antwoord
Moenie bang wees om 'n bietjie van taktiek te verander nie, gebaseer op die antwoorde wat die kandidaat gee. U moet byvoorbeeld om opheldering vra, die vraag verdraai of meer inligting vra.
- Hy het byvoorbeeld gesê dat hy ervaring in u veld het en die relevansie daarvan uiteengesit het. Dit beteken dat u opvolgvrae oor die onderwerp kan verwyder.
- As hy sê dat hy aandag gee aan detail en jy van plan is om hom te vra of sy vaardighede by die werk pas, draai die vraag om deur te sê: 'U het gesê dat u detail-georiënteerd was. Hoe dink jy sal dit in hierdie posisie help?"
