Hierdie wikiHow leer u hoe u 'n beskadigde Microsoft Excel -lêer op 'n Windows- of Mac -rekenaar kan herstel en herstel.
Stap
Metode 1 van 5: Lêers herstel
Stap 1. Maak seker dat u 'n Windows -rekenaar gebruik
U kan slegs Excel -lêers herstel op Windows -weergawes van Microsoft Excel.
As u 'n Mac gebruik, probeer een van die ander metodes in hierdie artikel
Stap 2. Maak Excel oop
Die programikoon lyk soos 'n groen blokkie met 'n "X" daarin.
Stap 3. Klik op Maak ander werkboeke oop
Hierdie opsie verskyn langs die ikoon van die gids in die onderste linkerhoek van die venster.
Stap 4. Klik op Blaai
Hierdie vouer -ikoon is in die middel van die bladsy. Daarna word 'n File Explorer -venster oopgemaak.
Stap 5. Kies die gewenste Excel -lêer
Gaan na die gids met die beskadigde Excel -lêer en klik dan op die lêer om dit te kies.
Stap 6. Klik op die ikoon "Menu"
Hierdie pyltjie omlaag is regs van die " Maak oop " Daarna verskyn 'n keuselys.
Stap 7. Klik op Open en herstel…
Hierdie opsie is onderaan die keuselys.
As die opsie " Maak oop en herstel … "Kan nie gekies word nie (vertoon in ondeursigtige kleur), maak seker dat die Excel -lêer gekies is en probeer weer. As dit steeds nie gekies kan word nie, kan die lêer nie herstel word nie.
Stap 8. Klik op Herstel wanneer gevra word
Hierdie opsie is in die opspringvenster. Windows sal probeer om die lêer te herstel.
As die opsie nie beskikbaar is nie, klik " Onttrek data en kies dan " Skakel oor na waardes "of" Herstel formules " Die data wat nog gestoor kan word, sal herstel word.
Stap 9. Wag totdat die lêer oopgemaak word
Hierdie proses kan 'n paar minute neem as u Excel -lêer groot genoeg is.
As die lêer steeds nie oopgemaak kan word nie, herhaal die proses weer en klik op " Onttrek data " (geen " Herstel ”) Wanneer gevra word.
Stap 10. Stoor die lêer
Nadat die herstel lêer oopgemaak is, druk Ctrl+S, dubbelklik op die opsie " Hierdie rekenaar ", Kies 'n stoorplek, voer 'n lêernaam in en klik op" Stoor ”.
Maak seker dat u 'n ander lêernaam as die beskadigde Excel -lêernaam gebruik
Metode 2 van 5: Die verandering van lêertipes op 'n Windows -rekenaar
Stap 1. Verstaan die belangrikheid van lêertipes
Soms word 'n Excel -dokument wat op 'n rekenaar of 'n vorige weergawe van Excel geskep is, onstabiel wanneer dit op 'n rekenaar of 'n nuwer weergawe van die Excel -program oopgemaak word. Daarbenewens kan Excel -dokumente ook in 'n verskeidenheid lêerformate gestoor word. Deur die Excel -lêerformaat te verander na "xlsx" (of "xls" vir programme met vorige weergawes), kan die probleem van lêerkorrupsie opgelos word.
Stap 2. Maak die "Start" -kieslys oop
Klik op die Windows-logo in die onderste linkerhoek van die skerm.
Stap 3. Maak die File Explorer -program oop
Klik op die vouer-ikoon wat in die onderste linkerhoek van die venster "Start" verskyn.
Stap 4. Klik op die blad View
Hierdie oortjie is bo -aan die File Explorer -venster. Die nutsbalk verskyn onder hierdie oortjie.
Stap 5. Merk die blokkie "Uitbreidings na lêernaam"
Hierdie boks is in die 'Wys/verberg' nutsbalk -afdeling. Daarna kan u die lêer tipe uitbreiding aan die einde van die lêernaam sien, insluitend die Excel -dokumentlêer.
Stap 6. Kies die Excel -lêer
Gaan na die gids waar die Excel -lêer u wil herstel, en klik dan op die dokument om dit te kies.
Stap 7. Klik op Home
Hierdie oortjie is in die linker boonste hoek van die File Explorer-venster. Die nutsbalk word daarna vertoon.
Stap 8. Klik op Hernoem
Hierdie opsie is in die 'Organiseer' nutsbalk -afdeling. As u daarop klik, word die Excel -lêernaam gemerk.
Stap 9. Verander die lêertipe
Vervang die uitbreiding wat na die tydperk aan die einde van die naam verskyn deur xlsx, en druk dan op Enter.
- As die dokument byvoorbeeld "Spreadsheet1.docx" genoem word, verander dit na "Spreadsheet1.xlsx".
- As die lêer reeds 'n "xlsx" -uitbreiding het, probeer "xls" of "html".
Stap 10. Klik op Ja wanneer gevra word
Die veranderinge sal bevestig word en die lêeruitbreiding sal verander word.
Stap 11. Probeer om die lêer oop te maak
Dubbelklik op die lêer om dit oop te maak. As die lêer oopgemaak kan word (of 'n webblaaier as u 'html' as die uitbreiding gekies het), is die lêer suksesvol herstel.
- As u die "html" -uitbreiding kies, kan u 'n webblad na 'n Excel -dokument omskep deur die 'html' -lêer na die Excel -programikoon te sleep en die oopgemaakte lêer as 'n nuwe' xlsx 'lêer te stoor.
- As die lêer steeds nie oopgemaak word nie, gaan dan na die volgende Windows -metode.
Metode 3 van 5: Die verandering van lêertipes op 'n Mac -rekenaar
Stap 1. Verstaan die belangrikheid van lêertipes
Soms word 'n Excel -dokument wat op 'n rekenaar of 'n vorige weergawe van Excel geskep is, onstabiel wanneer dit op 'n rekenaar of 'n nuwer weergawe van die Excel -program oopgemaak word. Daarbenewens kan Excel -dokumente ook in 'n verskeidenheid lêerformate gestoor word. Deur die Excel -lêerformaat te verander na "xlsx" (of "xls" vir programme met vorige weergawes), kan die probleem van lêerkorrupsie opgelos word.
Stap 2. Maak Finder oop
Klik op die blou gesig -ikoon wat in u rekenaar se dock verskyn.
Stap 3. Kies die Excel -lêer
Gaan na die gids waarin die Excel -lêer gestoor is, en klik dan op die lêer wat u wil herstel.
Stap 4. Klik op Lêer
Hierdie kieslysopsie is in die linker boonste hoek van u rekenaarskerm. As u daarop klik, verskyn 'n keuselys.
Stap 5. Klik op Kry inligting
Hierdie opsie is in die keuselys " lêer " 'N Opspringvenster sal daarna oopmaak.
Stap 6. Brei indien nodig die segment "Naam en uitbreiding" uit
As u nie 'n lêernaam of -uitbreiding onder hierdie kategorie sien nie, klik dan op die driehoek -ikoon links van die opskrif "Naam en uitbreiding" om die lêernaam en -uitbreiding te sien.
Stap 7. Verander die lêertipe
Vervang die uitbreiding wat na die tydperk aan die einde van die lêernaam verskyn deur xlsx, en druk dan op Return.
- As die dokument byvoorbeeld "Sigblad1.txt" genoem word, verander dit na "Sigblad1.xlsx".
- As die lêer reeds 'n "xlsx" uitbreiding het, probeer 'n "xls" of "html" uitbreiding.
Stap 8. Klik op Gebruik.xlsx wanneer gevra word
Die keuse word bevestig en die lêertipe sal verander word.
Stap 9. Probeer om die lêer oop te maak
Dubbelklik op die lêer om dit oop te maak. As die lêer in Excel oopgemaak kan word (of 'n webblaaier as u die "html" -uitbreiding gekies het), is die lêer suksesvol herstel.
- As u die "html" -uitbreiding gekies het, kan u 'n webblad na 'n Excel -dokument omskep deur die "html" -lêer na die Excel -programikoon te sleep en dan die oopgemaakte lêer as 'n nuwe "xlsx" -lêer te stoor.
- As die lêer steeds nie oopgemaak word nie, gaan dan na die volgende Mac -metode.
Metode 4 van 5: Herstel van tydelike gestoorde lêers op 'n Windows -rekenaar
Stap 1. Verstaan die beperkings van hierdie metode
Soos die meeste Microsoft Office -produkte, stoor Microsoft Excel die herstelweergawe van die lêer outomaties. Dit beteken dat u 'n deel van die data of 'n gedeelte van die beskadigde Excel -dokument kan herstel. Excel stoor die lêers egter nie altyd betyds nie, en dit is moontlik dat u nie die hele dokument op hierdie manier kan herstel nie.
Stap 2. Maak die "Start" -kieslys oop
Klik op die Windows-logo in die onderste linkerhoek van die skerm.
Stap 3. Tik hierdie rekenaar
Daarna sal die rekenaar na die program "Hierdie rekenaar" soek.
Stap 4. Klik op hierdie rekenaar
Dit is 'n rekenaarmonitor bo -aan die venster "Start". Daarna word die venster "Hierdie rekenaar" vertoon.
Stap 5. Dubbelklik op die rekenaar se hardeskyf
Dit word gewoonlik gemerk "OS (C:)" en verskyn onder die opskrif "Toestelle en dryf" in die middel van die bladsy.
Stap 6. Dubbelklik op die gids "Gebruikers"
Hierdie gids is in die middel van die hardeskyfmap.
Stap 7. Dubbelklik op die gebruikersmap
Hierdie vouer is vernoem na 'n deel van of al u gebruikersnaam op die rekenaar.
Stap 8. Dubbelklik op die "AppData" gids
Hierdie vouer is in die "A" -afdeling, en die kans is goed dat u dit bo -aan die blaaiervenster vind.
As die gids nie gevind kan word nie, klik op die oortjie " Beskou ", Merk die kassie" Versteekte items "in die segment" Wys/verberg "om die gids" AppData "te vertoon.
Stap 9. Dubbelklik op die gids "Local"
Hierdie opsie is bo -aan die gids.
Stap 10. Blaai af en dubbelklik op die "Microsoft" gids
Hierdie gids is in die "M" -segment.
Stap 11. Dubbelklik op die gids "Office"
Hierdie gids is in die "O" -afdeling van die "Microsoft" -vouer.
Stap 12. Dubbelklik op die gids "UnsavedFiles"
Hierdie gids is bo -aan die venster.
Stap 13. Kies die Excel -lêer
Soek die Excel -lêer -ikoon met dieselfde naam as die beskadigde Excel -lêer, en klik dan op die lêer om dit te kies.
As u geen lêers sien nie, word die herstelweergawe van die Excel -dokument nie gestoor nie
Stap 14. Verander die Excel -lêeruitbreiding
Om dit te verander:
- Klik op " Beskou ”.
- Merk die blokkie "Uitbreidings na lêernaam".
- Klik op " Tuis ”.
- Klik op " Hernoem ”.
- Vervang die.tmp -uitbreiding met.xlsx.
- Druk die Enter -sleutel.
- Klik op " Ja 'wanneer gevra word.
Stap 15. Maak die Excel -lêer oop
Dubbelklik op die lêer wat onlangs hernoem is om dit oop te maak.
Stap 16. Stoor die lêer
Nadat die herstelde lêers oopgemaak is, druk die Ctrl+S-sleutelkombinasie, dubbelklik op die " Hierdie rekenaar ", Kies 'n stoorgids, voer 'n lêernaam in en klik op die" Stoor ”.
Maak seker dat u 'n ander lêernaam kies as die naam wat voorheen vir die beskadigde Excel -lêer gebruik is
Metode 5 van 5: Herstel van tydelike gestoorde lêers op 'n Mac -rekenaar
Stap 1. Verstaan die beperkings van hierdie metode
Soos die meeste Microsoft Office -produkte, stoor Microsoft Excel die herstelweergawe van die lêer outomaties. Dit beteken dat u 'n deel van die data of 'n gedeelte van die beskadigde Excel -dokument kan herstel. Excel stoor die lêers egter nie altyd betyds nie, en dit is moontlik dat u nie die hele dokument op hierdie manier kan herstel nie.
Stap 2. Klik op Gaan
Hierdie kieslysopsie is bo -aan die skerm. As u daarop klik, sal 'n keuselys oopmaak.
As u nie die opsie sien nie " Gaan ", Maak Finder oop of klik eers op die lessenaar sodat die opsies verskyn.
Stap 3. Hou die Opsiesleutel ingedruk
Daarna kan u die gids sien " Biblioteek "in die keuselys" Gaan ”.
Stap 4. Klik op Biblioteek
Hierdie opsie is in die keuselys " Gaan " Vouers " Biblioteek "Verborge sal vertoon word.
Stap 5. Maak die gids "Houers" oop
Dubbelklik op die gids "houers" in die "C" -afdeling van die gids "Biblioteek".
Stap 6. Klik op die soekbalk
Dit is in die regter boonste hoek van die venster.
Stap 7. Soek die gids "Microsoft Excel"
Tik com.microsoft.excel en druk Return.
Stap 8. Klik op die blad Houers
Hierdie oortjie is regs van die opskrif "Soek:" bo -aan die Finder -venster.
Stap 9. Maak die gids "com.microsoft.excel" oop
Dubbelklik op die gids om dit oop te maak.
Stap 10. Maak die gids "Data" oop
Stap 11. Maak die gids "Biblioteek" oop
Stap 12. Maak die gids "Voorkeure" oop
As u hierdie vouer nie sien nie, vee totdat u dit vind.
Stap 13. Maak die gids "AutoRecovery" oop
'N Lys met gestoorde weergawes van die Excel -lêer word outomaties vertoon.
Stap 14. Soek 'n tydelike weergawe van die beskadigde Excel -lêer
Tydelike weergawes van lêers bevat 'n gedeelte of die hele lêernaam in die titel.
As u nie 'n tydelike weergawe van die gewenste lêer kan vind nie, is dit nie outomaties deur Microsoft Excel gerugsteun nie
Stap 15. Kies die Excel -lêer
Klik op die lêer om dit te kies.
Stap 16. Klik op File
Hierdie kieslysopsie is in die linker boonste hoek van u rekenaarskerm. Daarna verskyn 'n keuselys.
Stap 17. Kies Maak oop met
Dit is bo-aan die keuselys " lêer " 'N Opspringkieslys verskyn daarna.
Stap 18. Klik op Excel
Dit is in die pop-out menu. 'N Tydelike weergawe van die dokument sal in Microsoft Excel oopgemaak word.
Hierdie tydelike weergawe bevat moontlik nie 'n paar van die onlangse veranderinge wat u voorheen aan die oorspronklike Excel -dokument aangebring het nie
Stap 19. Stoor die dokument
Druk die Command+S -sleutelkombinasie, voer 'n lêernaam in, kies 'n stoorplek in die menu 'Where' en klik op ' Stoor ”.
Wenke
- Windows -rekenaars probeer gewoonlik om korrupte Excel -werkblaaie outomaties te herstel wanneer u dit oopmaak.
- U kan beskadigde Excel -lêers oopmaak deur die veilige modus op u rekenaar in te skakel. As die dokument in die modus oopgemaak kan word, kan 'n lêerfout of virus die oorsaak wees dat die lêer nie normaal oopmaak nie.
- Daar is verskeie betaalde dataherwinningsprogramme wat gebruik kan word om beskadigde Excel -lêers te herstel. Stellar Phoenix Excel Repair is een van hierdie voorbeelde en is beskikbaar vir Windows- en Mac -rekenaars.
