Hierdie wikiHow leer u hoe u 'n digitale handtekening by 'n Microsoft Word-dokument kan voeg deur die DocuSign-invoegtoepassing, die Microsoft Word-ingeboude Signature Line-hulpmiddel op 'n Windows-rekenaar gebruik of dit omskakel na 'n PDF-lêer en 'n handtekening byvoeg deur die voorskou toepassing op 'n rekenaar. Mac.
Stap
Metode 1 van 3: Gebruik DocuSign
Stap 1. Maak die dokument oop in Microsoft Word
Dubbelklik op die Word-dokument waaraan u 'n digitale handtekening wil voeg.
Stap 2. Installeer die DocuSign-byvoeging
DocuSign is 'n gratis byvoeging waarmee u 'n handtekening by Word-dokumente kan voeg. Om dit te installeer, volg die volgende stappe:
- Klik op die blad " Voeg in ”.
-
Klik op " My byvoegings "In die afdeling" Byvoegings "van die werkbalk.
Op Mac -rekenaars, merk die opsie “ Byvoegings … ”.
-
Klik op Kantoorwinkel ”(Miskien moet u eers oor die skerm vee).
Klik op 'n Mac -rekenaar op " Winkels… ”.
- Klik op die soekbalk in die linker boonste hoek van die venster.
- Tik docusign en druk Enter.
- Klik op " Voeg by ”Regs van die opskrif" DocuSign for Word ".
- Klik op " Vertrou hierdie byvoeging "En/of" het dit 'wanneer gevra word.
Stap 3. Klik op die blad DocuSign
Hierdie oortjie is bo -aan die Word -venster.
Stap 4. Klik op Teken dokument
Hierdie opsie is in die DocuSign -werkbalk. As u daarop klik, sal die DocuSign -kieslys oopmaak.
Stap 5. Klik SKEP REKENING
Hierdie opsie is in die DocuSign -kieslys.
Stap 6. Skep 'n DocuSign -rekening
Voer die voornaam, van en e -posadres van die aap in, klik dan op die TEKEN AAN ”Is geel aan die onderkant van die venster.
Stap 7. Verifieer die e -posadres
Om so te doen:
- Maak die inkassie oop van die e -posadres wat gebruik is om die rekening te skep.
- Maak die boodskap "DocuSign via DocuSign" oop.
- klik op die knoppie " AKTIWEER ”Word in die hoofliggaam van die boodskap vertoon.
- Voer die rekeningwagwoord in en voer dit weer in.
- Klik op " AKTIWEER ”.
Stap 8. Meld aan by u DocuSign -rekening in Microsoft Word
Daarna sal die DocuSign -dokumentvenster oopmaak:
- Klik op " Teken dokument ”Keer terug as die regterkantste sybalk van die venster versteek is.
- Klik op " TEKEN AAN ”.
- Voer u e -posadres in en klik op " AANHOU ”.
- Voer die wagwoord in en klik op " TEKEN AAN ”.
Stap 9. Klik op VERVOLG
Dit is 'n geel knoppie bo -aan die DocuSign -dokumentvenster.
Miskien moet u op die " Teken dokument ”Weer voordat die venster vertoon word.
Stap 10. Klik op Handtekening
Hierdie knoppie is aan die linkerkant van die bladsy. As u 'n DocuSign -handtekening in 'n lêer gestoor het, verskyn dit as 'n prent langs die wyser. As u nie die handtekening in die lêer gestoor het nie, verskyn 'n geel prentjie gemerk "teken" langs die wyser.
Stap 11. Klik op die plek waar u 'n handtekening wil plaas
As u u handtekening in die DocuSign -lêer gestoor het, word dit geplaas waar u geklik het. As u nog nie 'n handtekening op die lêer het nie, verskyn dit as 'n venster waarin u 'n nuwe handtekening kan skep.
Stap 12. Klik op die geel knoppie ADOPT AND TEKEN
Hierdie knoppie is onderaan die venster. Vermoedelik sal u handtekening verskyn op die plek wat u gespesifiseer het.
- U kan die handtekeningstyl verander deur te klik Verander styl bo die handtekeningkassie en aan die regterkant. Klik daarna op die styl wat u wil gebruik.
- U kan ook op die Teken tab en teken u eie handtekening met 'n muis of aanraakskerm.
Stap 13. Klik op AFWERK
Dit is 'n geel knoppie bo -aan die bladsy. Daarna sal 'n nuwe venster oopmaak.
Stap 14. Tik die ontvanger se naam en e -posadres in
Gebruik die eerste twee balke in die venster om die naam en e -posadres in te voer van die persoon na wie u die dokument wil stuur.
U kan ook dokumentontvangers byvoeg deur te klik Voeg ontvanger by onder die lem. Tik daarna die naam en e -posadres van die volgende ontvanger in.
Stap 15. Tik die dokumentonderwerp in (opsioneel)
Gebruik die veld met die titel 'Onderwerp' om die onderwerp van die e -posadres in te voer. U kan byvoorbeeld 'n dokumentnaam invoer.
Stap 16. Voeg 'n kort boodskap by
Gebruik die groot blokkie hieronder om 'n kort boodskap met 'n maksimum lengte van 250 karakters by te voeg.
Stap 17. Klik op Stuur en sluit
Hierdie geel knoppie is onderaan die venster. Daarna word die dokument wat u onderteken het, in die vorm van 'n e -pos gestuur.
Metode 2 van 3: Voeg 'n handtekening by via 'n Windows -rekenaar
Stap 1. Maak seker dat u reeds 'n digitale ID het
Om u Microsoft Word -dokumente te kan merk, moet u reeds 'n digitale sertifikaat hê wat u persoonlike identiteit bevestig. Oor die algemeen word hierdie sertifikaat toegepas op dokumente wat gestuur word deur maatskappye wat 'n handtekening benodig.
- Digitale ID -sertifikate word gewoonlik aangebied vir 'n paar honderd dollar om 'n jaar lank te gebruik. Daarom is hierdie metode moontlik nie nodig as u slegs informele dokumente wil merk nie.
- U kan 'n handtekening byvoeg met die DocuSign-byvoeging as u 'n handtekening op dokumente wil plaas vir persoonlike of informele doeleindes.
Stap 2. Maak die dokument oop in Microsoft Word
Dubbelklik op die Word-dokument waaraan u 'n digitale handtekening wil voeg.
As u 'n nuwe dokument wil skep, maak Microsoft Word oop en klik dan op " Leë dokumente ”Op die hoof Word -bladsy.
Stap 3. Klik op die blad Voeg in
Dit is 'n oortjie bo -aan die venster.
As u nie die dokument gestoor het nie, stoor dit eers deur op die " lêer "kies" Stoor as ", Voer 'n lêernaam in en klik op die" knoppie Stoor ”.
Stap 4. Klik op Teks
Dit is onder die blou A -ikoon onder die "Insert" -oortjie. Daarna sal 'n spyskaart daaronder oopmaak.
Stap 5. Klik op Signature Line
Dit is in die regter boonste hoek van die gedeelte "Teks" van die nutsbalk " Voeg in " As u geklik het, sal 'n opspringvenster verskyn.
In sommige weergawes van Microsoft Word is die opsie “ Handtekeninglyn ”Word aangedui deur 'n ikoon wat lyk soos 'n potlood op 'n stuk papier. As die ikoon gebruik word, klik op die ikoon en kies " Microsoft Office Signature Line "In die keuselys wanneer dit gevra word.
Stap 6. Voeg handtekeningbesonderhede by
Tik die inligting wat u wil byvoeg onder die handtekeningreël, soos u naam, titel, e -posadres en enige ander instruksies wat u uit die handtekening wil weglaat in die venster "Handtekeningopstelling". U kan ook hierdie stappe volg:
- Merk die kassie "Wys tekendatum in handtekeningreël" as u die datum van handtekening outomaties wil insluit.
- Merk die boks "Laat die ondertekenaar 'n opmerking byvoeg in die dialoogkassie Teken" as u die kommentaarfunksie wil aktiveer van almal wat 'n boekmerk van 'n dokument maak.
Stap 7. Klik op OK
Dit is onderaan die venster. Daarna sluit die venster en binne 'n paar oomblikke word 'n handtekeningkas by die dokument gevoeg.
Stap 8. Maak die venster "Teken" oop
Klik met die rechtermuisknop op die handtekeningreël en klik dan op " Teken "In die keuselys wat vertoon word.
U kan ook dubbelkliek op die handtekeninglyn om die spyskaart oop te maak
Stap 9. Voer 'n naam in
Tik 'n naam in die teksveld langs die ' X ”.
Stap 10. Klik op Teken
'N' Handtekening' -kenteken verskyn onderaan die dokument (langs die aanwyser) wat aandui dat die dokument onderteken is.
As u nie 'n digitale ID van 'n Microsoft -vennoot het nie, kan u hierdie stap nie doen nie
Metode 3 van 3: Voeg 'n handtekening by via Mac Komputer
Stap 1. Maak die dokument oop in Microsoft Word
Dubbelklik op die Word-dokument waaraan u 'n digitale handtekening wil voeg.
As u 'n nuwe dokument wil skep, maak Microsoft Word oop, klik op die " lêer en kies dan " Nuwe dokument "In die keuselys.
Stap 2. Klik op Lêer
Hierdie knoppie is in die linker boonste hoek van die skerm.
Stap 3. Klik op Stoor as
Hierdie opsie is in die spyskaart wat oopmaak nadat u op "File" geklik het. 'N Klein venster gaan oop.
Stap 4. Klik op die aftreklys langsaan
Op hierdie manier kan u 'n lêerformaat kies om die Word -dokument in te stoor.
Stap 5. Klik op PDF in die spyskaart wat oopmaak
Daarna kan u die dokument as 'n PDF -lêer stoor.
Stap 6. Klik op Uitvoer
Dit is 'n blou knoppie onderaan die venster.
Stap 7. Maak Finder oop en vind die PDF -lêer wat u pas gestoor het
Die Finder -ikoon is 'n blou -wit glimlaggende gesig. Hierdie knoppie is onderaan die skerm.
Stap 8. Klik op die PDF -lêer
Daarna kan u die PDF -lêer kies.
Stap 9. Klik op File
Dit is in die menubalk bo -aan die skerm.
Stap 10. Kies Open met in die spyskaart wat oopmaak
In hierdie spyskaart is daar 'n submenu.
Stap 11. Klik op Voorskou in die submenu
Daarna sal die PDF -lêer in die Mac Preview -program oopmaak.
Stap 12. Klik op die merker -ikoon
Hierdie ikoon lyk soos die punt van 'n merker en is aan die linkerkant van die soekbalk geleë.
Stap 13. Klik op die handtekening -ikoon
U vind dit langs die "T" -ikoon en dit lyk soos 'n lopende handtekening bo 'n klein reël.
Stap 14. Klik op Trackpad of Kameras.
As u 'n skootrekenaar met 'n trackpad of 'n rekenaar met 'n eksterne trackpad of 'n tekentablet gebruik, kan u klik trackpad. As u nie 'n trackpad het nie, kies dit Kamera As plaasvervanger.
As die digitale handtekening reeds gestoor is, moet u moontlik klik Skep handtekening eerste.
Stap 15. Skep 'n handtekening
U het verskillende opsies om 'n handtekening te skep:
-
Trackpads:
- Klik Klik hier om te begin
- Skryf handtekening met die vinger op die trackpad
- Druk die sleutels op die sleutelbord.
- Klik Klaar
-
Kameras:
- Skryf handtekening op wit papier.
- Hou die papier naby die kamera.
- Rig die handtekening in lyn met die reël.
- Klik Klaar
Stap 16. Klik op die handtekening wat u pas geskep het
Hierdie handtekening is in die menu Handtekening. Daarna word u handtekening in die middel van die dokument geplaas.
Miskien moet u eers weer op die ikoon "Handtekening" klik
Stap 17. Sleep die handtekening om sy posisie te verander
Klik en hou die middel van die handtekening vas en sleep dit na die gewenste gebied.
U kan die grootte van die handtekening verander deur op enige hoek te klik en dit in of uit te sleep
Stap 18. Klik op File
Dit is in die menubalk bo -aan die skerm.
Stap 19. Klik op Stoor
Hierdie knoppie is in die spyskaart wat oopmaak. Daarna word u dokument gestoor met die digitale handtekening daarin.
