In die sakewêreld beteken die bereiking van sakedoelwitte nie dat u beleefdheid of vriendelikheid prysgee nie. Trouens, goeie gedrag gaan dikwels gepaard met wyse sakepraktyke. Erkenning is 'n goeie voorbeeld om dit te illustreer; goeie gedrag is ook nuttig om verhoudings te versterk, aandag te trek en herinneringe aan u te skep in die mededingende sakewêreld. Die balansering van vriendelikheid en professionaliteit is egter nie altyd maklik nie. Die volgende stappe bied 'n eenvoudige manier om hierdie uitdagende (maar oor die algemeen bruikbare) taak uit te voer.
Stap
Metode 1 van 1: Skryf u eie dankie
Stap 1. Moenie uitstel nie
In byna alle besigheidsituasies is die grootste voordeel van die stuur van 'n dankbrief dat dit 'n blywende positiewe indruk skep by sakepersone, potensiële werkgewers, kliënte of befondsers. Hoe langer u uitstel om 'n dankbrief te stuur na 'n werksonderhoud, kontrak of werkverrigting, hoe minder effektief sal dit wees.
Stap 2. Kies die regte formaat
Oor die algemeen is papierpos beter as elektroniese pos. As u 'n spesifieke onderneming verteenwoordig, is die mees professionele opsie om 'n dankbrief met amptelike briefhoof te tik. Handgeskrewe kaarte maak egter 'n persoonlike indruk en kan in sekere situasies 'n goeie keuse wees- byvoorbeeld as u 'n klein sake-eienaar is of bedank u vir 'n groot skenking. 'N Handgeskrewe groet is ook 'n goeie opsie om 'n potensiële werkgewer te bedank nadat u 'n onderhoud gevoer het vir 'n spesifieke pos. As u besluit om die groet met die hand te skryf:
- Kies 'n eenvoudige en moderne kaart. 'N Wit of ivoorkaartjie met' dankie 'op die voorkant is gewoonlik 'n veilige keuse. Vermy kaarte met gedrukte groete aan die binnekant en kaarte met oordrewe of "oulike" ontwerpe.
- Oorweeg u handskrif. As u nie seker is oor die kwaliteit of duidelikheid van u handskrif nie, toon 'n voorbeeld van 'n vriend of kollega. As u nie duidelik en netjies kan skryf nie, oefen u voordat u op die kaart skryf wat u stuur. As u moet, kan u iemand anders vra om u boodskap te skryf (moenie vergeet om dit self te onderteken nie).
- As u nie 'n fisiese adres kan vind nie, is e -pos of e -pos die enigste opsie. E-pos is 'n goeie keuse wanneer dit byvoorbeeld gebruik word as die primêre kommunikasiekanaal tussen jou en die persoon vir wie jy bedank. Die belangrikste nadeel van 'n e -pos dankie is dat dit die risiko loop om nie gestuur of geïgnoreer te word nie en moontlik nie aandag te trek nie. Hou in gedagte dat sommige mense (veral sakelui) honderde e -posse op een dag kan ontvang. Met dit in gedagte, wil u miskien 'n treffende e-posadres skep of 'n e-kaart via 'n derdeparty-webwerf stuur. Kortom, moenie-dit sal u e-posse soos advertensies laat lyk en die risiko verhoog dat dit geïgnoreer of weggegooi word. Hou u e -posse kort, eenvoudig, diskreet en weer betyds. Dit is 'n goeie idee om 'n e -postitel te skryf wat spesifieke inligting oor u besigheidsverhouding of die voorwerp van u dankie beskryf - byvoorbeeld: "Dankie dat u my werksaansoek oorweeg het."
Stap 3. Kies die regte groet
As daar een spesifieke persoon is wat u aanspreek, spreek u daardie persoon aan met 'n gepaste titel of bynaam en van - byvoorbeeld: "Geagte meneer Kinkaid." As u meer as een persoon wil bedank, voer al hul name en byname of titels in die groetreël in. Vermy algemene groete soos "Vir u aandag Meneer / Mevrou". Die mate van formaliteit van u brief hang af van hoe intiem u verhouding is en die aard van die besigheid wat u met die persoon doen.
Stap 4. In die aanvangsin sê u dankie en noem die voorwerp van u dank duidelik
In die aanvangsin hoef u nie vooraf te praat nie - vermy openinge soos: "Ek skryf hierdie brief om dankie te sê …" of "ek wil u bedank vir …" en kies eenvoudige, eenvoudige sinne, "Dankie om ons gemeenskapsdiensprojekte te ondersteun.”
Dit is belangrik om die voorwerp van u dank te noem, maar vermy die vermelding van geld direk as die voorwerp van die dankie 'n skenking is. Verander die kontantbenaming met eufemismes soos 'u vrygewigheid', 'u vriendelikheid' of 'u skenking'
Stap 5. Bespreek die onmiddellike effek of betekenis van u voorwerp van dank
- Gee in die kommunikasie met befondsers aan wat u onderneming met die toelae kan bereik.
- As u na die onderhoud met potensiële werkgewers kommunikeer, wil u van hierdie geleentheid gebruik maak om u belangstelling in die pos wat u soek, oor te dra. Moet egter nie 'n dankbrief as 'n verskoning gebruik om te beklemtoon waarom u 'die regte keuse vir die werk' is nie. Gebruik 'n gepaste benadering soos "Ek is verheug om u te ontmoet en is baie geïnteresseerd in hierdie werk."
- As u met 'n sakevennoot of adviseur kommunikeer deur iets te sê soos "Dit was 'n plesier om saam met u te werk" of "u voorstelle het ons gehelp om ons departement se jaarlikse prestasiedoelwitte te bereik", kan dit positiewe verhoudings bevorder en 'n begeerte aandui om voort te gaan om saam te werk.
Stap 6. Prys lof, maar moenie dit oordryf nie
Hierdie deel is soms baie moeilik om te doen as u 'n dankie brief skryf, en dit is nie altyd korrek of nodig nie. Gebruik algemene lofsinne-byvoorbeeld: 'U het 'n baie goeie werk gedoen' of 'U het baie vaardighede in rekeningbestuur'.
Stap 7. Praat oor die toekoms
Hier kan u u begeerte uitspreek om die sakeverhouding voort te sit of om 'n langdurige werksverhouding te vestig. As u met potensiële werkgewers praat, is dit 'n goeie geleentheid om u vertroue uit te spreek oor die besluite wat die onderneming sal neem. U kan sê: "Ek sien uit na u antwoord."
Stap 8. Herhaal u dankbrief
Gebruik eenvoudige sinne om die dank wat u vroeër gesê het, te herhaal (maar gebruik verskillende woorde). Sê net "Weereens dankie vir …".
Stap 9. Sluit af met groet en handtekening
Oor die algemeen sou dit gepas wees om 'opreg' of 'n ekwivalente frase te gebruik om u dankie te sluit. Selfs as u bedankingsbriefie getik is, teken dit altyd met 'n pen. Skryf in sekere situasies u titel of titel en maatskappy se naam onder u naam.
Stap 10. Kontroleer en hersien u dankbrief
Afhangende van die situasie, moet hierdie toespraak kort en relatief eenvoudig wees (ongeveer 'n halwe bladsy wanneer dit getik word). As dit lank lyk, kyk of u onnodige woorde gebruik-behalwe die 'dankie' frase, herhaal niks anders nie. Maak seker dat u intonasie konsekwent is. Vra een of twee mense om u sinne en spelling na te gaan, aangesien selfs die kleinste foute 'n negatiewe indruk kan veroorsaak.
Stap 11. As u seker is van u dankie, stuur dit onmiddellik
Weereens, tyd is van kardinale belang: hoe gouer u 'n dankbrief stuur, hoe dieper sal u indruk wees.
Wenke
- Moenie persoonlike inligting of nuus oor u besigheid insluit nie. Onthou, die doel van hierdie groet is om waardering en dankbaarheid oor te dra, nie om u prestasies te vlei nie. Moet ook nie 'n dankbrief gebruik as 'n geleentheid om jouself of die onderneming te adverteer nie. As u skryf "As u van ons produk X hou, sal u moontlik ook belangstel in produk Y en Z (tans op promosie!), Dan klink u dankie onopreg.
- U wil dalk 'n besigheidskaartjie by u groet insluit, maar dit is nie nodig as u die persoon reeds goed ken of u besigheidskaartjie al voorheen gegee het nie. Soms is dit gepas om 'n besigheidskaartjie in te sluit wanneer u met potensiële werkgewers kommunikeer, maar die kans is groot dat u pretensieus sal wees. As u nie seker is nie, moet dit nie doen nie; u naam, titel en kontakinligting behoort reeds beskikbaar te wees. As u bedankingsbrief getik is, kan u hierdie inligting in die hoof van die brief aan die linkerkant van die bladsy invoer, gevolg deur die naam en adres van die ontvanger twee spasies hieronder.
