Koste -analise is een van vier tipes ekonomiese assessering (benewens koste -bate -analise, koste -effektiwiteitsanalise en koste -nut -analise). Soos die naam aandui, fokus kosteanalise op die koste van die implementering van 'n program, ongeag die primêre uitkoms. Koste -analise is 'n belangrike eerste stap voordat 'n ander ekonomiese beoordeling gedoen word om die geskiktheid of betroubaarheid van 'n projek te bepaal.
Stap
Deel 1 van 3: Definiëring van doelwitte en omvang
Stap 1. Weet waarom 'n kosteanalise nodig is
Die omvang van die kosteanalise sal van hierdie redes afhang, dus voordat u die omvang van die analise oorweeg, moet u seker maak dat die resultate van die kosteanalise u hoofvraag beantwoord.
- As u 'n kosteanalise doen net om 'n begroting of plan vir die toekoms op te stel, is die omvang gewoonlik slegs op organisatoriese vlak.
- Aan die ander kant, vir 'n meer eng en spesifieke doel, soos om die haalbaarheid en koste van 'n spesifieke diens te bepaal, kan dit 'n nouer koste -ontleding vereis wat slegs op sekere dienste gerig is.
Stap 2. Identifiseer u kosteanalise -oogpunt
Benewens die rede waarom u 'n kosteanalise benodig, moet u ook weet wie se koste dit moet ontleed. Dit bepaal die data wat ingesamel moet word en hoe om dit te klassifiseer.
- Miskien wil u byvoorbeeld die koste bereken om 'n spesifieke diens aan 'n kliënt te bied. As dit die geval is, kyk na die koste vanuit sy oogpunt en oorweeg die bedrag van die diensgelde wat gehef word (of gefaktureer sal word), vervoer na die plek en ander koste.
- As u net die koste van 'n program wil weet, kyk u gewoonlik na die onderneming se uitgawes. U kyk moontlik ook na geleentheidskoste, byvoorbeeld of die aanbied van een program u verhinder om 'n ander aan te bied.
Stap 3. Diversifiseer die aangebied programme
Die manier waarop u die program beskryf, sal bepaal hoe die kostetoekenning ontleed sal word. As die organisasie programme uitvoer wat maklik onderskeibaar is, kan die verdeling duidelik gesien word. Vir programme wat oorvleuel of programme wat dieselfde hulpbronne deel, bepaal hoe om dit te skei.
- Oorvleuelende programme kan tot 'n mate saamgevoeg word, in plaas daarvan om afsonderlik beoordeel te word. Kies die mees logiese manier volgens die bedrywighede van die organisasie, en probeer om so doeltreffend moontlik te werk.
- Om te bepaal of die programme verdeel moet word, kyk na die dienste wat elke program bied, die hulpbronne wat benodig word om die dienste te lewer en aan wie die dienste gelewer word. As 2 uit 3 van hierdie faktore dieselfde is in die twee verwante programme, kan u dit in 'n kosteanalise kombineer.
Stap 4. Bepaal die tydperk wat u wil assesseer
Hoe u koste klassifiseer en bereken, hang af van die tydperk waarvoor die koste geanaliseer word, soos langtermyn ('n paar maande of jare) of 'n kort termyn ('n paar weke of net een keer).
- As u byvoorbeeld die haalbaarheid van 'n spesifieke diens wil bepaal, moet u eers bepaal hoeveel dit sou kos om die diens te lewer. U sal 'n langtermyn-koste-ontleding doen om te bepaal of die organisasie die koste van die diens kan bekostig.
- Dit is gewoonlik beter om 'n tydsperiode te kies waarmee u akkurate inkomste -gegewens kan kry, eerder as om slegs ramings te maak. Dit is handig as u van plan is om kosteanalise as basis vir verdere ekonomiese evaluering te gebruik.
Deel 2 van 3: Klassifikasiekoste
Stap 1. Hersien vorige koste -ontledingsverslae, indien moontlik
As die organisasie reeds 'n kosteanalise uitgevoer het, moet u dieselfde of 'n soortgelyke manier om koste te klassifiseer, toepas. Op hierdie manier kan die twee verslae vergelyk word, wat dit mettertyd meer bruikbaar maak.
U kan ook probeer om na koste -ontledings van soortgelyke organisasies te kyk of dieselfde dienste aan te bied
Stap 2. Noem alle direkte koste van die program wat geëvalueer word
Direkte koste sluit in salarisse en voordele vir spanlede, grondstowwe en voorrade en die nodige meubels of toerusting. Afhangende van die tipe program of diens wat aangebied word, kan u ook kontrak-, lisensie- of versekeringsgelde aangaan.
- Direkte koste is koste wat spesifiek aangegaan word vir programme of dienste wat in 'n kosteanalise geëvalueer word. Hierdie fooi word nie met ander programme gedeel nie.
- Oorhoofse koste, soos nutsdienste (water en elektrisiteit ingesluit), kan direkte koste wees as die program of diens sy eie ligging het.
Stap 3. Indirekte koste
Indirekte koste sluit algemene administratiewe uitgawes of bestuursalarisse en toelaes, fasiliteite, toerusting en enigiets anders in wat 'n ander program of diens bydra. Wat as 'n indirekte koste geklassifiseer word, sal afhang van hoe u die programme of dienste wat die organisasie aanbied, skei.
By die berekening van 'n aparte program of diens moet u hierdie indirekte koste veral toewys
Stap 4. Rangskik die koste om die doel van die analise te weerspieël
Die koste -ontledingsverslag behoort uiteindelik nuttig vir die organisasie te wees. In plaas daarvan om op breë finansiële kategorieë te vertrou, kies kategorieë wat die doelwitte van die kosteanalise akkuraat weerspieël.
Standaardkategorieë kan personeelkoste, bedryfskoste en aanvangskoste wees. Bepaal binne elke kategorie watter koste as direkte en indirekte koste geklassifiseer word
Deel 3 van 3: Kosteberekening
Stap 1. Versamel finansiële verslae en inligting
Let op die bronne van data wat benodig word om die gepaardgaande koste te kan bereken vir elke tipe koste wat in die analise ingesluit moet word. As u die koste wil skat, maak 'n lys met verslae wat die nodige inligting bevat, sodat u betroubare ramings kan maak.
- Gebruik die werklike koste -inligting soveel as moontlik. Dit verhoog die betroubaarheid en bruikbaarheid van u kosteanalise.
- Kyk vir betroubare bronne wat so nou as moontlik toegepas kan word. As u byvoorbeeld die salaris moet beraam, gebruik die gemiddelde tarief vir werknemers binne 'n stad, eerder as 'n nasionale.
Stap 2. Totaal die direkte koste van die program
Tel die uitgawes op vir salarisse, toerusting, grondstowwe en ander koste wat direk verband hou met die program wat gebruik word, met behulp van die versamelde inligting. Verleng hierdie koste oor die ontledingsperiode.
- As u 'n langtermyn-kosteanalise doen, bereken die direkte koste eers weekliks of maandeliks en verleng dit dan.
- As u personeelkoste bereken, moet u die koste (of waarde) van die voordele wat aan werknemers wat in die betrokke program werk, insluit.
Stap 3. Ken indirekte koste toe aan die geanaliseerde program
Om indirekte koste toe te ken, bepaal hoe elke koste tussen verskillende programme verdeel kan word. Bereken daarna die verhouding van die koste in verwante programme.
Byvoorbeeld, laat ons sê dat u die salaris van die HR -direkteur toeken. Aangesien hierdie direkteur verantwoordelik is vir programpersoneel, is dit natuurlik dat sy salaris volgens die aantal werknemers in die personeel verdeel word. As u altesaam 10 werknemers het en 2 na die program of diens gedelegeer word, kan u in 'n kosteanalise 20 persent van die salaris van die direkteur aan die program toewys
Stap 4. Bereken die waardevermindering van die bate
As die kapitaalbates van die organisasie, insluitend meubels of toerusting, gebruik word om die program te implementeer of die diens te lewer wat geëvalueer word, moet die waardevermindering van die bate ingesluit word in die totale koste van die program of diens.
Dit kan moeilik wees om waardevermindering te bereken. As u nie ervaring het met die waardevermindering van bates nie, beveel ons aan dat u die dienste van 'n rekenmeester gebruik
Stap 5. Oorweeg verborge koste
Afhangende van die organisasie en program wat geëvalueer word, kan daar ekstra koste wees wat nie op die begroting of finansiële geskiedenis verskyn nie. Sluit hierdie kosteberamings in die analise in, sodat die resultate meer geloofwaardig is.
- As u byvoorbeeld 'n programkoste -analise vir 'n stigting doen, kan die verborge koste die geraamde waarde van vrywillige ure, geskenkte grondstowwe of geskenkte ruimte insluit.
- Versteekte koste kan ook geleentheidskoste insluit. Byvoorbeeld, die bekendstelling van een program kan 'n organisasie se vermoë om ander programme aan te bied, beïnvloed.
Stap 6. Maak gevolgtrekkings op grond van u bevindings
Gaan terug na u doel om 'n kosteanalise uit te voer en bepaal die aksie wat onderneem moet word. U kan ook vooruitskattings of ramings van toekomstige koste verbonde aan die program of diens insluit.
- U kosteanalise bied ten minste 'n ware syfer vir die koste van die bestuur van 'n spesifieke program of diens.
- U kosteanalise kan ook nuwe vrae laat ontstaan, wat aandui dat verdere ontleding nodig is voordat u 'n finale besluit neem.
