'N Daaglikse skedule sal baie handig wees as u u daaglikse lewe met baie besige aktiwiteite moet lei. Tyd is 'n bron wat u nie kan koop nie, maar u kan dit goed gebruik of mors. 'N Goed georganiseerde skedule is 'n nuttige hulpmiddel om aktiwiteite van uur tot uur te organiseer en al die gewenste doelwitte te bereik.
Stap
Deel 1 van 3: Skryf die belangrikste daaglikse take
Stap 1. Maak 'n lys van daaglikse take wat u moet doen
Hierdie lys is slegs vir inspirasie, nie 'n taaklys nie, sodat u nie aan die bestelling hoef te dink nie. Sit ongeveer 1 uur opsy om al u daaglikse aktiwiteite op te teken, insluitend take wat u moes gedoen het, maar nie gedoen het nie.
As u probleme ondervind om die aktiwiteit te onthou, moet u 'n klein notaboekie byderhand hê om dit makliker te maak om daaglikse take neer te skryf
Stap 2. Skryf die belangrikste en ondersteunende take neer
As u 'n skedule begin opstel, dink aan alle aktiwiteite as take. Alles wat u moet doen, kan as 'n taak aangeteken word. Om die eerste skedule makliker te maak, skryf al die daaglikse take neer, want u kan hierdie notas indien nodig wysig.
As u elke dag en nag moet kook, neem eers notas
Stap 3. Vra jouself af wat jou daaglikse aktiwiteite is
Wat moet jy doen om lekker te eet? Wat moet jy doen om aan die werk te kom? Wat moet u voorberei om seker te maak dat u dogter daar is om u na skool te kom haal?
Miskien het u net besef hoeveel ondersteuningswerk daar is om u primêre verantwoordelikhede na te kom. Die goeie nuus is dat u 'n skedule kan gebruik om take te verlig en prioriteite te stel
Stap 4. Doen 'n taaklysanalise
As u te min tyd het, moet u evalueer of 'n spesifieke taak werklik uitgevoer moet word. Op hierdie manier kan u take definieer wat doeltreffender of gedelegeer moet word.
As die kooktaak baie tydrowend is, moet u daaraan dink of iemand anders u kan help kook. U kan saam met vriende kook of iemand betaal wat spysenieringsdienste lewer om u werk makliker te maak
Deel 2 van 3: Maak 'n skedule
Stap 1. Skep 'n skedule met Microsoft Excel of 'n ander program
Gebruik die kolom links vir "tyd" en die boonste ry vir "dag van die week".
Stap 2. Pas die taak by die uitvoeringstyd
Begin deur 'n aktiwiteit neer te skryf wat elke dag op 'n sekere tydstip uitgevoer moet word. Gebaseer op die resultate van die ontleding van die take wat u uitgevoer het, skryf sekere take neer op 'n sekere tydstip wat u dink die mees geskikte in die skedule is. Maak ook tyd om 'n paar keer per dag te rus.
Stap 3. Beplan aktiwiteite wat meer tyd neem
Gewoonlik is 'n interval van 1 uur voldoende, maar daar is aktiwiteite wat langer neem, sodat u 90 minute of selfs 2 uur moet blokkeer. Moenie vergeet om take te skeduleer wat binne slegs 30 minute voltooi kan word nie. Moenie 'n te streng skedule maak deur die duur van aktiwiteite te verkort nie.
Voeg 2 selle saam om langer tyd te blokkeer
Stap 4. Skep 'n buigsame skedule
Dit is nie maklik om tydsvereistes te skat nie, so maak 'n skedule wat maklik is om aan te pas indien nodig. Neem ook ekstra tyd in ag om onverwagte gebeurtenisse te verwag.
Moenie vasgevang word deur die uitsig wat ontspanningsaktiwiteite as 'n 'gemaksone' beskou nie. Ontspanning is nie 'n luukse nie, want hierdie aktiwiteit is net so belangrik soos enige ander aktiwiteit
Stap 5. Druk die skedule wat u opgestel het uit
Druk 'n paar skedules uit en plaas dit op die deur van die yskas, in die slaapkamer en in die badkamer. Aktiwiteite wat u as belangrik beskou, moet onderstreep of ingekleur wees sodat dit makliker is om dit te sien.
Stap 6. Gebruik kleur as kode
Gebruik verskillende kleure as merkers om aktiwiteite volgens lewensaspekte te skei. U kan geel kies vir werksaktiwiteite, rooi vir sportaktiwiteite, blou vir studie -skedules, ensovoorts. Hierdie metode help u om te verstaan hoe u daaglikse aktiwiteitsplan sal lyk, net deur in 'n oogopslag na die skedule te kyk. As die skedule van vandag meer blou is, beteken dit dat u aktiwiteite meer leer.
Deel 3 van 3: Optimalisering van skedule
Stap 1. Let op u energievlak in die oggend
Kritiese denke en kreatiwiteit is gewoonlik die sterkste in die oggend, maar neem mettertyd af. As u die oggend die sterkste voel, beplan 'n oggendaktiwiteit wat baie denke verg, soos om 'n artikel te skryf.
Kreatiewe aktiwiteite is beter om snags te doen, maar u kan die tyd bepaal. Probeer om 'n effektiewe skedule op te stel volgens u aktiwiteite en behoeftes
Stap 2. Let op u energievlakke gedurende die dag
As u energie gedurende die dag die hoogste is, is dit 'n goeie tyd om vervelige roetine -aktiwiteite te doen, want u hoef nie veel te dink nie. Vul u dagskedule in deur afsprake te maak, kinders by die skool te kom haal, e -posse te beantwoord, ens.
Stap 3. Let op u energievlak in die nag
Baie mense verkies om planne te maak en voor te berei vir môre in die nag. Take wat u moet skeduleer, byvoorbeeld: middagete voorberei, klere opruim, huis skoonmaak.
Stap 4. Begin gewoontes vorm wat die bereiking van doelwitte kan ondersteun
Sit 30 minute per dag opsy om 'n roman te skryf, die motorhuis op te ruim of te leer tuinmaak. Om te doen wat u wil bereik, sal voordelige goeie gewoontes vorm, want dit werk outomaties. Wat u gereeld doen, ten goede of ten kwade, sal uiteindelik 'n gewoonte word.
Stap 5. Maak gebruik van die skedule deur dit te implementeer
Wat dink u nadat u die skedule gebruik het? Het u die geskikste tyd vir 'n spesifieke aktiwiteit geskeduleer? Moet iets aangepas word? Verander die dinge wat nie nuttig is nie, indien nodig. Moenie wag tot die naweek of die einde van die maand nie. Maak elke dag klein aanpassings totdat u by die beste moontlike skedule kom. Gewoonlik moet u u skedule elke maand verander, want die enigste ding in die lewe is verandering.
Wenke
- Nie-roetine aktiwiteite hoef nie volgens 'n skedule opgeskryf te word nie, tensy u dit gereeld op sekere tye elke dag wil doen. Beplan eerder hierdie aktiwiteite om vrye tyd te hê.
- As u 'n aktiwiteit in u skedule mis, byvoorbeeld omdat u verslaap het, moet u uself nie dwing om dit te doen nie. Doen die volgende aktiwiteit. U sal die skedule binnekort goed kan implementeer.
