As u oorweldig voel deur daaglikse take, kan u 'n skedule hê om meer produktief, doeltreffend en georganiseerd te wees. Eksperimenteer met 'n notaboek, beplanner of app om u tyd te bestuur, en hou by die metode wat u dink die beste werk. Maak seker dat u realistiese resultate behaal en 'n balans tussen verantwoordelikheid en vrye tyd prioritiseer. Om op die regte spoor te bly, maak die skedulering deel van u roetine en beloon uself elke keer as u dit regkry om 'n taak op u taaklys te merk.
Stap
Deel 1 van 3: Maak 'n skedule
Stap 1. Teken die tyd aan waarop u roetine -aktiwiteite doen
Hou 'n rekord van die tyd wat u soggens gereed maak, was u oggend was, inkopies doen, e -pos beantwoord, huiswerk doen en ander roetinetake voltooi. Gaan 'n week lank deur en skryf dit neer in 'n notaboek, werkblad of Notepad -app.
- Deur u roetine vir 'n hele week te volg, kan u die tyd wat u nodig het om aan sekere take te spandeer, skat.
- Miskien vind u 'n manier om meer produktief te wees. U kan byvoorbeeld agterkom dat u 10 uur aan 'n videospeletjie gespandeer het en meer tyd aan studie moes bestee.
Stap 2. Probeer 'n skedule opstel met behulp van 'n verskeidenheid gereedskap, van notaboeke tot agendas tot programme
Maak gebruik van 'n verskeidenheid handgeskrewe of digitale metodes by die eerste opstel van 'n skedule. As u met 'n leë vel wil begin, gebruik 'n notaboek of Notepad -app. As u 'n blad met die datum en tydgleuf wil gebruik, gebruik 'n agenda of kalenderprogram.
- Kies 'n metode wat by u pas. As jy nie van papier hou nie, gebruik 'n digitale app. As handskrif u help om gefokus te bly, gebruik 'n potlood en 'n notaboek.
- U sal weet waarvan u hou en wat u nie hou as u die skedule gebruik nie. As u die regte metode vind, moet u dit steeds gebruik. Versamel al u take op net een plek, of dit nou 'n notaboek, 'n taak of 'n app is.
Stap 3. Skryf die datum en dag neer indien nodig
As die datum en dag nie op u toestel beskikbaar is nie, skryf dit dan bo -aan die skedule -bladsy. Gebruik slegs een dag een bladsy, sodat u op die huidige taak kan fokus. Maak bykomende aantekeninge indien nodig.
- Deur die dae op u skedule te lys, kan u tred hou met die aktiwiteite wat op 'n gegewe dag plaasvind, soos musieklesse op Maandae en Woensdae.
- As u 'n gewone notaboek gebruik, gebruik dan die linkerbladsy vir die volgorde van die skedule en skryf dan u daaglikse prioriteite en ander notas op die regte bladsy neer.
Stap 4. Voer eers die gedefinieerde aktiwiteite in
Lesse, gereelde vergaderings en ander definitiewe opdragte vorm die uiteensetting van u skedule. Begin deur 'n kolom met vaste aktiwiteite in te vul, soos "08.30 - Inleiding tot sielkunde" of "16.00 - Joga klas."
- As u 'n leë notaboek of werkblad gebruik, plaas 'n tydgleuf aan die linkerkant van die bladsy met 'n tydsinterval van elke 30 minute. Hierdie metode sal baie nuttig wees. Gee elkeen 'n tydgleuf sodat daar genoeg ruimte is om notas by 'n opdrag by te voeg.
- As u 'n agenda of skedule -app gebruik, is daar gewoonlik 'n tydgleuf beskikbaar.
Deel 2 van 3: Tydsberekening
Stap 1. Maak 'n taaklys op 'n aparte vel papier
Dit is maklik om roetinetake in te sluit, maar die oorblywende tyd wat u het, is nie in orde nie. Skryf alles neer wat u moet voltooi op 'n leë vel papier of op 'n nuwe dokument op u telefoon of rekenaar. dui die prioriteit van die taak aan deur 'n nommer of letter langs die taak te skryf.
- Skryf byvoorbeeld 1 (of A) langs die belangrikste take neer. Dit is die take wat u eers in u skedule moet insluit. Skryf 2 (of B) langs take van medium prioriteit en 3 (of C) vir take met lae prioriteit.
- As u 'n taak in u skedule skryf, kan u die prioriteitsvlak langsaan merk of eenvoudig 'n asterisk of uitroepteken by die take met die hoogste prioriteit voeg.
- As u 'n week beplan, gebruik 'n weeklikse taaklys. Skryf 'n daaglikse taak neer as u 'n skedule vir een dag wil opstel.
Stap 2. Skeduleer u belangrikste take vir tye waarop u die produktiefste voel
Begin om u skedule te vul met die belangrikste take. Skat hoe lank elke taak sal neem om te voltooi, en skeduleer prioriteitstake vir tye wanneer u die meeste energie en sonder afleiding het. Om take met die hoogste prioriteit uit te lig, voeg 'n sterretjie, onderstreep of hoogtepunt by met die markeerstift.
- Byvoorbeeld, as u soggens die produktiefste voel, beplan belangrike projekte voor middagete. U kan later lêers organiseer en e -posse uitvee.
- Probeer om 'n redelike tydskatting te maak. Moenie probeer om u huiswerk betyds af te skaf of 'n kliënt te ontmoet nie, byvoorbeeld 30 minute, as u weet dat 1 uur 'n uur behoort te wees.
- Nadat u die belangrikste take ingevoer het, is dit tyd vir eenvoudiger take, soos was of inkopies doen.
Stap 3. Sluit besonderhede in wat u help onthou wat u moet doen
As u 'n opdrag invoer, moet u spesifieke inligting insluit, sodat u die betekenis van die opdrag kan onthou. As u slegs kort aantekeninge neem, soos "Vergadering" of "Soek na data", sal u dit moeilik onthou.
- As u 'n vergadering moet bywoon, moet u ook die tyd, ligging en vergaderingdeelnemers insluit. U kan ook kolpunte by die vergadering van opdragte voeg.
- Onthou dat u nie 'n hele opstel vir elke opdrag hoef te skryf nie. Voer die vereiste besonderhede in, sodat u nie deurmekaar raak tydens die lees daarvan nie.
Stap 4. Skryf die begin- en eindtyd vir elke taak neer
Maak nie saak watter hulpmiddel u gebruik om programme, programme of notaboeke te skeduleer nie, die begin- en eindtyd sal u help om al die aktiwiteite van die dag op skedule te hou. U sal 'n idee hê van hoe u dag môre gaan wees en waar u op 'n gegewe tydstip sal wees.
- Miskien moet u byvoorbeeld 'n oorsig maak van 9: 30-10: 30, lesse neem van 11: 00-12: 15, middagete om 12:30 en vergaderings van 13: 00-13: 45 bywoon.
- Onthou altyd om die geskatte tyd verstandig in te stel. Gee aandag aan die aantekeninge wat u neem tydens die opsporing van die verlede om akkuraat te kan skat hoe lank dit sal neem om 'n taak te voltooi.
Stap 5. Maak ook tyd vir pret, familie en ontspanning
U kan nie altyd produktief wees nie. Maak dus tyd vir die mense vir wie u lief is, kuier buite en geniet dit. As u die tipe persoon is wat gereeld vergeet om te rus, is dit belangrik om herinneringe in te sluit om te ontspan en pret te hê.
Voer byvoorbeeld inskrywings in soos: "Dinsdag, 18:30 - Aandete saam met mev. Raras en Tanaya (werk klaar 17:45!)" Of "Saterdag, 12:00 - Neem Aurora na die park."
Stap 6. Laat 25% van u tyd ledig
U sal dit moeilik vind om u skedule te verfyn as u dit met verskeie take in volgorde invul. Beter nog, neem die tyd om enige onderbrekings of vertragings die hoof te bied. Die afstand tussen ten minste 15 minute tussen elke taak is 'n uitstekende manier om enige tydsveranderinge in u plan te voltooi.
- As u êrens heen moet gaan, voeg altyd 10-15 minute by (of selfs meer, afhangende van waar u woon), ingeval u in die verkeer beland.
- Selfs as u nie laat is nie, of as u geen afleiding het nie, kan u die te veel tyd gebruik om te rus, te oefen of selfs bykomende take uit te voer.
Deel 3 van 3: Hou by 'n skedule
Stap 1. Stel u skedule elke dag op dieselfde tyd op
As u 'n skedule op 'n vasgestelde tyd opstel, sal hierdie aktiwiteit deel uitmaak van u daaglikse roetine. U kan u taaklys tydens u oggendkoffie of die vorige aand nagaan. U hoef net skeduleringsaktiwiteite 'n daaglikse gewoonte te maak.
Dit kan makliker wees om 'n weeklikse skedule op 'n Sondagaand te beplan, dan aanpassings te maak en elke aand of oggend 'n daaglikse skedule op te stel
Stap 2. Stoor u skedule waar u dit kan sien
Of dit nou in u notaboek, to-do of app is, maak altyd seker dat u skedule maklik is. As u selde u skedule raak, sal u dit moeilik vind om by hierdie tydsberekening te bly.
- As u die app gebruik, installeer en sinkroniseer u u rekening met al die elektroniese toestelle wat u gebruik. Probeer 'n tafelrekenaar of 'n tuisskerm -widget gebruik om take aan die hoofskerm van 'n elektroniese toestel vas te maak.
- Dit sal baie handig wees om 'n witbord of kalender in die werkruimte te installeer. Skryf in 'n oogopslag maklik verstaanbare inligting neer, soos belangrike datums en weeklikse doelwitte.
Stap 3. Merk voltooide take om u gemotiveerd te hou
Dit is eenvoudig, dit is baie lekker om 'n regmerkie langs 'n voltooide taak te plaas. Om hierdie punte te gee, sal 'n mate van bevrediging meebring, omdat u daarin geslaag het om vordering te behaal terwyl u probeer om verantwoordelik te bly.
U hoef nie paniekerig te raak as u nie al die take voltooi nie. As iets onverwags gebeur, hersien die skedule en maak dit die volgende dag 'n prioriteit
Stap 4. Beloon jouself as jy al die take voltooi het
As daar 'n verwagte beloning is, voel take makliker om te voltooi, veral die vervelige. Byvoorbeeld, as u dag vol aanbiedings, vergaderings en sperdatums is, beloon uself met 'n ekstra pouse, roomys of 'n ander eenvoudige beloning.
Benewens 'n klein geskenk as 'n viering van die voltooiing van 'n taak, berei u 'n groot geskenk voor na 'n besige dag. Geniet meer tyd in die bad, videospeletjies speel, films kyk of 'n gunsteling aktiwiteit doen
Stap 5. Gebruik produktiwiteitsprogramme om afleiding te blokkeer
As u geneig is om op die internet te blaai of toegang tot sosiale media te verkry, laai 'n app af soos StayFocused of Focusbar. Hierdie soort programme blokkeer webwerwe wat opduik en u aandag aftrek in die tyd wat u vir werk toegewys het.
Dit is selfs meer nuttig as u u telefoon in u sak of sak hou in plaas van op u lessenaar. Op die manier kan u dit steeds gebruik wanneer u dit nodig het, maar relatief vry van afleiding deur dit buite sig te hou
Stap 6. Beplan gereelde pouses om moegheid te voorkom
'N Streng skedule sonder rustye sal vermoeiend voel en selfs uitstel veroorsaak. Uiteraard kan u nie u bes doen as u uself so behandel nie. Neem tyd sodat werk beter hanteerbaar is terwyl u liggaam en gees verfris.
- Dit is byvoorbeeld goed om van die naweek gebruik te maak om verskillende huishoudelike sake af te handel. As u egter die grasperk sny, wasgoed was en die huis op Saterdag skoonmaak, moet u Sondag vir meer rus beplan.
- Beplan elke aand 'n ontspanningstyd vir 1-2 uur voor jy gaan slaap. Gebruik hierdie tyd om 'n vermaaklike boek te lees, in die bad te week of na ontspannende musiek te luister.
Wenke
- Organiseer al u take op slegs 1 skedule, hetsy in Notepad, to-do of 'n app. U sal verward raak as die verskillende take oor verskillende skedules versprei word.
- Bly buigsaam, skryf met potlood en hersien u skedule indien nodig. Moenie skrik as die werklikheid nie volgens plan verloop nie.
- Maak gebruik van die oorblywende tyd. In plaas daarvan om 15 minute voor die vergadering na sosiale media te gaan, probeer om u daaglikse take in paaiemente uit te voer. U kan hierdie tyd ook gebruik om gesonde kosse te eet, te rek of vinnig te stap.
- Sluit moontlike afleidings in u skedule in, maar doen u bes om daardeur te werk. As iemand u by die werk besoek of as u die telefoon wil opneem, sê 'Jammer, ek kan net 'n minuut gesels' of 'Dankie vir die vraag', maar ek is jammer, ek kan dit later beantwoord."
- Moenie uitstel nie! Die take sal voortgaan om op te stapel as u dit steeds ignoreer en u skedule steeds moeiliker sal word.
- Moet nie moedeloos wees as u nie volgens skedule kan werk nie. Verander dit 'n bietjie volgens u omstandighede en probeer soveel as moontlik daarby bly.
