U is verward oor die groeiende onderneming, want die sperdatum is naby, maar die taak is nog nie voltooi nie. Na 'n paar minute se lees van handboeke of die opstel van 'n finansiële begroting, aftekening van belangrike inligting en uitknipsels of rekeningkundige verslae, moet u 'n krammasjien en 'n skêr gebruik, maar dit ontbreek êrens! Agter die skootrekenaarskerm, niks! Op die kombuistafel, niks! Nadat u 5 minute heen en weer geloop het, begin u gefrustreerd raak. Baie mense het dit al beleef. As u baie besig is weens 'n hoop take, kan 'n morsige werkruimte 'n nagmerrie wees. Hierdie artikel bied goeie wenke vir die opstel van u lessenaar, die organisering van u werkruimte en die opstel van 'n plek om dinge op te slaan om u gefokus en produktief te hou.
Stap
Metode 1 van 4: Die opstel van die werkbank
Stap 1. Berei die toerusting wat nodig is vir die werk voor
Plaas die rekenaar, sleutelbord, muis en stilstaande boks op die tafel. As u nie 'n tafellamp het nie, moet u seker maak dat daar 'n helder lig in die kamer is. Berei ook ander werktoerusting voor indien nodig. As u aan allergieë ly, moet u 1 pakkie weefsels op die tafel hou. As u u maaltyd gereeld verwaarloos, probeer om 'n muurklok of tafelhorlosie in die kamer te hê. Maak seker dat die toerusting wat u elke dag gebruik, op die tafel is.
- As u wil studeer, plaas 'n stapel leë note -kaarte en 'n sakrekenaar op die tafel.
- Voor werk of studie, berei 'n kamerverfrisser voor wat aangenaam ruik, omdat geure die brein kan stimuleer. Terwyl u studeer, assosieer die reuke in die kamer met die materiaal wat bestudeer word, sodat dit makliker is om te onthou. Terwyl u werk, laat u gunsteling reuk u goed voel en is dit makliker om te konsentreer.
- U kan 'n rak op die tafel sit om die HVS -papier wat u elke dag gebruik, te plaas. Stoor die papier andersins.
- As u ander toerusting wil plaas, soos 'n maskeerband, moet u die oppervlakte van die tafel en die frekwensie waarmee dit gebruik word, in ag neem. U kan die werktoerusting wat u op die tafel wil sit, kies, want daar is geen bepalings wat dit reguleer nie.
Stap 2. Skuif of gooi items wat nie meer gebruik word nie, weg
Met 'n netjiese lessenaar kan u makliker konsentreer. Versamel dinge en papier wat u nie benodig nie, en gooi dit dan in die asblik. As daar beursies, motorsleutels of bykomstighede op die tafel is, skuif dit elders. Gewoonlik benodig u 5-10 stilstaande terwyl u werk. Beweeg dus die ongebruikte stilstaande.
Tabelle is 'n bietjie morsig, nie veel nie. Baie mense voel ongemaklik as die tafel leeg is. Maak seker dat die tafelbedekking u goed laat werk. Probeer om die atmosfeer van die kamer geskik te maak vir werk, eerder as 'n plek om te ontspan of 'n pakhuis
Stap 3. Plaas 'n tafellamp, skryfbehoeftes en ander toerusting op 'n sekere plek op die tafel
Versamel die nodige skryfbehoeftes en plaas dit in 'n houer sodat dit gereed is vir gebruik wanneer nodig. Plaas, indien moontlik, 'n tafellamp, skryfbehoeftes, krammasjien en bandverdelers langs mekaar in die een hoek van die tafel om die tafel netjies te hou en daar is nog plek vir ander toerusting.
As u met u regterhand skryf, plaas die toerusting aan die linkerkant van die tafel of andersom. Op hierdie manier kan u die tafel vrylik gebruik sonder om op die stoel te skuif of om die skryfgereedskap te stamp
Stap 4. Maak die tafelblad skoon en maak die inhoud skoon deur soortgelyke items te versamel
Verwyder die inhoud as u 'n lessenaar (of rak) met laaie gebruik. Maak die laaie skoon vir papiervuil of stof, en gooi dan alles wat u nie nodig het nie, weg. Beweeg die inhoud van die ongebruikte laai na 'n ander kamer. Versamel dan soortgelyke items volgens hul gebruik of funksie, en bêre dit dan in 'n laai of houer. Gebruik laai -verdelers sodat gegroepeerde items nie weer deurmekaar raak nie!
- Plaas byvoorbeeld penne, potlode en merkers in die eerste laai, 'n tweede laai vir die berging van HVS -papier en 'n derde laai vir ander voorrade (soos 'n sakrekenaar, 'n hechtmasjien en 'n maskeerbandverspreider).
- As u baie handwerk of ander aktiwiteite het, plaas 'n verdeler in die laai sodat die gereedskap nie deurmekaar raak nie. Boonop kan u u kwaste in die eerste laai stoor, waterverf in die tweede laai en ander gereedskap (soos potlode en palette) in die derde laai.
Stap 5. Verwyder ongebruikte en persoonlike items om die tafel ruim te hou
Aandenkings en gesinsfoto's kan motiverend wees, maar dit kan ook inmeng met konsentrasie, selfs die vermindering van die vermoë om inligting te verstaan en te fokus op wat gedoen word. As u nie omgee nie, skuif u aandenkings, foto's en versierings elders sodat u u lessenaar vir werk kan gebruik.
As u iets wil plaas wat nie verband hou met werk/studie nie, kies 'n foto of aandenking
Stap 6. Gebruik digitale dokumente om herinneringe wat op Post-It-papier of notas geskryf is, te vervang
Oorweeg die moontlikheid om digitale dokumente te gebruik as die lessenaar vol papier is of die kurkbord vol penne is en vergaderings geskeduleer word. Skuif alle notas wat geskeduleerde en gepaste take bevat na u rekenaar deur die kalender te skandeer, die taak te installeer of die Word-program te gebruik.
As u verkies om selfklevende papier te gebruik, skuif u notas na die lessenaar deur 'n program vir notas (vir Windows-gebruikers) te aktiveer/te installeer
Stap 7. Versteek kabelverbindings en maak rommelige kabels skoon
Plaas die kabelaansluiting agter of onder die tafel sodat dit nie sigbaar is nie. As die kabel agter die lessenaar hang, bind dit vas met 'n koord of klittenband. As die kabel baie lank is, vervang dit met 'n soortgelyke korter kabel of bind die kabel vas sodat dit netjies lyk.
- Koop 'n klem om die prop in die hoek van die tafel vas te maak wanneer dit nie gebruik word nie. Dit is veral handig as u baie laaiers en USB -poorte het wat u slegs af en toe gebruik, maar u moet dit nie laat ingaan nie.
- As dit nodig is, is 'n draadlose sleutelbord en muis 'n uitstekende opsie om u lessenaar netjies te hou en kabels te verminder!
Stap 8. Sit 20 minute per week opsy om die tafel op te ruim
Soms raak dinge op die tafel deurmekaar ná gebruik, want u is baie besig. Bring dus skryfbehoeftes en werktoerusting terug na hul oorspronklike plek deur 20 minute per week te neem om die lessenaar op te ruim. Hierdie wenk is veral handig as u aanlyn werk, maar nie tyd het om u lessenaar elke dag op te ruim nie.
Gebruik herinneringe op u telefoon of skootrekenaar, sodat u nie vergeet om u lessenaar op te ruim nie
Metode 2 van 4: Organiseer werkruimte
Stap 1. Plaas die tafel 'n entjie van die deur af sodat u nie afgelei word nie
U kan afgelei word as 'n familielid of kamermaat naby die deur praat as die tafel reg langs die deur is. As gevolg hiervan lyk dit asof u nie 'n werkruimte het nie, want die posisie van die lessenaar is ver van die hoek van die kamer. Boonop kan u die nodige toerusting saamneem as u na die tafel stap, sodat u meer gereed is om te werk.
Baie mense verkies om voor die deur te sit terwyl hulle werk. Om teen 'n muur te sit, kan klaustrofobie veroorsaak. Die kamer voel baie beknop as jy jou oë op die muur hou, direk agter die rekenaarskerm of aan die rand van die lessenaar
Stap 2. Maak gebruik van die son deur die posisie van die tafel aan te pas
As u in 'n vensterkamer werk, moet u uitvind waar die vensters aan die son blootgestel word. Plaas 'n tafel naby die venster sodat u na die venster kyk of op dieselfde vlak as die venster is. Die sonlig wat deur die vensters binnekom, maak die kamer helderder, sodat u meer energiek en produktief is by die werk.
As daar geen vensters in die werkruimte is nie, sit voor die deur oop. U kan dus van buite gebruik maak van beligting
Stap 3. Berei 'n gemaklike werkruimte voor deur matte te installeer, plante neer te lê of boekrakke te voorsien indien nodig
Sommige mense verkies om 'n baie minimalistiese kamer te kies sonder ekstra meubels. U kan 'n boekrak in die kamer voorsien as u die benodigde boeke as verwysing wil plaas. Lê 'n mat met 'n interessante patroon en indien nodig 'n paar potplante uit, maar laat die kamer nie vol lyk nie.
U kan 'n skildery of foto aan die muur hang. Dit is 'n goeie idee om die muur agter u sitplek te versier in plaas van die muur voor u lessenaar, sodat u makliker kan konsentreer
Stap 4. Maak seker dat die opstelling van die kamer u produktief hou by die werk
Vra jouself af voordat jy die meubels plaas, "Kan hierdie meubels die werkverrigting verbeter?" As die antwoord 'nee' is, moenie dit inbring nie. Luukse hoektafels, ekstra stoele, tydskrifrakke en leë kaste laat die kamer vol voel. U het dit nie nodig as u dit nie gebruik nie of die kamer ongemaklik laat voel.
Moenie die TV in u werkruimte plaas nie, tensy u 'n aandelemakelaar of joernalis is wat die nuutste nuus moet dophou
Stap 5. Bepaal die ideale plek om te werk as daar geen aparte ruimte vir hierdie doel is nie
U kan steeds 'n werkplek voorberei, selfs al gebruik u nie 'n aparte kamer nie. Gebruik 'n sekere hoek of area in die huis (kan ook in die slaapkamer wees). Plaas jou lessenaar teen 'n muur sodat jy nie afgelei word nie en voel asof jy in 'n spesiale werkplek is.
- As daar 'n ruim ruimte in die huis is, gebruik dit as 'n werkruimte. U kan die deur toemaak as u gaste wil ontvang!
- Hang indien nodig gordyne op of plaas 'n afskorting as 'n kamerverdeler.
- Kies 'n tafel wat by die meubels in die huis pas, sodat dit nie uitstaan nie.
Metode 3 van 4: Die opstel van items om items te stoor
Stap 1. Stel 'n hangrak bo die tafel op as die werkruimte beperk is deur 'n muur
As u nie genoeg ruimte het om dinge op te slaan nie, berei u 'n hangrak naby die tafel voor, sodat u maklik die nodige items kan kry. Hierdie stap is veral handig as u 'n lessenaar gebruik sonder laaie en geen kaste nie, maar daar is genoeg muurruimte. Boonop is u meer gefokus op werk, want die toerusting wat op die muurrak geplaas word, dien as 'n maklik sigbare herinnering.
- Verskeie hangende rakke bokant die lessenaar is baie handig om baie naslaanboeke te bêre as u aanlyn werk.
- Benewens hangende rakke, gebruik 'n penbord ('n houer wat met penne aan 'n geperforeerde bord vasgemaak is) om skryfbehoeftes en ander voorrade op te slaan.
Stap 2. Stel rakke onder die tafel op om HVS -papiere en -dokumente te plaas vir maklike opsporing
As u baie HVS -vorms, dokumente of papiere by die werk benodig, maar u het beperkte stoorplek, koop rakke by 'n meubelwinkel. Laai HVS -papier en -dokumente in die rek, druk dit dan onder die tafel uit die oog en bespaar ruimte. Op hierdie manier stapel papier nie op die tafel nie en hoef u nie u sitplek te verlaat om dokumente uit die kas te haal as dit nodig is nie.
Wielrakke is beskikbaar in 'n verskeidenheid vorms en groottes. Koop dus 'n rak wat werkstoerusting kan pas en pas by die kamerversiering
Stap 3. Berei 'n liasseerkas voor as u stapel papier moet stoor
Alhoewel dit 'n bietjie outyds lyk, kan liasseerkaste die beste oplossing wees as u baie papier by die werk gebruik. Koop hangmapies van verskillende kleure om al die lêers te stoor. Plaas byvoorbeeld belastingdokumente in 'n geel vouer, papierwerk in 'n rooi vouer en kliëntinligting in 'n blou vouer. Benoem elke vouer sodat dit maklik is om te vind wanneer dit nodig is.
- Benewens die gebruik van vouers van verskillende kleure, is 'n ander manier om vouers te benoem, sleutelwoorde op te neem en dit dan in alfabetiese volgorde te rangskik.
- Koop indien moontlik 'n liasseerkabinet wat dieselfde hoogte as die tafelblad het, sodat dit as 'n lessenaarverlenging gebruik kan word as die kas langs die lessenaar geplaas word.
- Die bokant van die liasseerkas is die perfekte plek vir 'n drukker. Die breedte van die bokant van die liasseerkas is gewoonlik dieselfde as die lengte van die drukker.
Metode 4 van 4: Organiseer werktoerusting
Stap 1. Berei 'n redelik ruim tafel voor en daar is plek om werktoerusting op te berg
U benodig nie veel laaie as die meeste dokumente op u rekenaar gestoor word nie. As u as advokaat of rekenmeester werk, moet u baie laaie voorberei om stapels briewe en ander dokumente op te slaan. Meet die oppervlakte van die kamer met 'n maatband en bepaal dan waar u die tafel moet sit. By die aankoop van 'n lessenaar, kies een wat pas by die dekor van die werkruimte.
Die vorm en grootte van die werkbank is baie uiteenlopend. Die direkteur se lessenaar is baie groot en het baie laaie, sodat dit die beste opsie kan wees. As u 'n eenvoudige tafel verkies, koop 'n minimalistiese lessenaar sonder laaie. Die lessenaar is ideaal vir u wat slegs 'n skootrekenaar gebruik terwyl u werk
Stap 2. Berei 'n gemaklike, ergonomiese, in hoogte verstelbare kantoorstoel voor
'N Swak liggaamshouding kan 'n groot invloed op u gemak hê, selfs al werk u in 'n baie netjiese kamer. Kies 'n gemaklike stoel met 'n lumbale ondersteuning. Maak seker dat u 'n ergonomiese stoel gebruik en die hoogte kan verstel word sodat u met albei voete plat op die vloer kan sit. 'N Gemaklike stoel met armleunings kan rugpyn voorkom, sodat u die hele dag goed kan werk!
Moenie kantoorstoele via webwerwe koop nie. Neem die tyd om 'n kantoorstoel by 'n meubelwinkel te kies, sodat u dit kan probeer voordat u koop. Kantoorstoele word vervaardig volgens baie uiteenlopende spesifikasies en almal het verskillende voorkeure. Moenie aanneem dat u van 'n stoel hou wat deur 'n webwerf gekoop word nie, net omdat die kopers goeie resensies gegee het
Stap 3. Berei 'n tafellamp voor wat volgens die grootte van die tafel verstel kan word
Soek 'n lamp waarvan die paal gebuig kan word om die posisie van die lamp aan te pas, of die lig kan gedemp word. Oorweeg die intensiteit van die son of die lig van die bestaande kamerligte voordat u 'n lamp koop. Moenie 'n baie groot of baie helder tafellamp koop as u dit nie nodig het nie.
- U kan self bepaal of u 'n tafellamp wil gebruik of nie. U het dit nie nodig as die son- of kamerligte helder genoeg is nie.
- Plaas 1-2 lampe in die hoek van die kamer sodat u nie 'n tafellamp hoef te gebruik nie.
Stap 4. Plaas die rekenaarskerm sodat dit op ooghoogte is en plaas die sleutelbord horisontaal op die tafel
Sit in 'n stoel en kyk reguit vorentoe. Teen hierdie tyd moet u na die bokant van die rekenaarskerm kyk. Indien nie, pas die hoogte van die rekenaarskerm aan of plaas dit op die monitorstaander sodat dit hoër is sodat die nek nie seermaak nie. Maak seker dat die sleutelbord horisontaal op die tafel is of skuif dit effens vorentoe. Die pols ontspan nie as u die sleutelbord skuins gebruik nie.
- Probeer om die afstand tussen die rekenaarskerm en u oë ongeveer 50 cm te hou. As dit te ver is, moet u u kop vorentoe beweeg terwyl u die teks op die rekenaarskerm lees. Oë word vinnig moeg as die monitor te naby is.
- As u 'n skootrekenaar gebruik, koop 'n skootrekenaarstandaard om die monitor te plaas. U kan ook 'n tweede sleutelbord en muis gebruik om u pols ontspanne te hou.
- Koop 'n blou ligbril op die rekenaarskerm, sodat u oë nie moeg word as u meer as 3 uur per dag op 'n rekenaar werk nie.
