Met die Out of Office- of “Outdoors” -assistent in Microsoft Outlook kan u outomatiese antwoorde opstel wat gestuur word na mense wat u kontak terwyl u onaktief of buite die kantoor is. Die funksie buite kantoor is slegs beskikbaar vir gebruikers van Microsoft Exchange -rekeninge. Selfs tuisgebruikers sonder 'n Exchange -rekening kan egter steeds 'out of office' -sjablone skep en reëls vir die program skep, sodat Outlook outomaties antwoorde kan stuur.
Stap
Metode 1 van 4: Outlook 2013 en 2010
Stap 1. Klik op die "File" -kieslys, en kies dan "Info" in die menu aan die linkerkantste balk
Stap 2. Kies “Outomatiese antwoorde (buite kantoor)”
Die dialoogkassie 'Outomatiese antwoorde' word daarna oopgemaak.
As hierdie opsie nie beskikbaar is nie, gebruik u moontlik 'n nie-Exchange-rekening. Volg die stappe wat in die vierde metode in hierdie artikel beskryf word om outomatiese antwoorde op nie-Exchange-rekeninge op te stel
Stap 3. Gaan die opsie "Stuur outomatiese antwoorde" na
Stap 4. Merk die opsie "Stuur slegs gedurende hierdie tydsbestek", en kies dan die gewenste begintyd ("Begintyd") en eindtyd ("Eindtyd")
As u byvoorbeeld 'n vakansie van twee weke wil neem, kies die lengte van u vakansie.
Stap 5. Klik op die oortjie "Binne my organisasie" en tik 'n outomatiese boodskap in wat na kollegas (in dieselfde kantoor of onderneming) gestuur word wat u wil kontak
Stap 6. Klik op die oortjie "Buite my organisasie" en skryf 'n outomatiese boodskap wat gestuur sal word aan mense buite u organisasie of kantoor wat u wil kontak
Skryf byvoorbeeld 'n boodskap waarin u verduidelik dat u besig is, en stuur die sender van die boodskap om vrae te stel en probleme met ander kontakte in die kantoor te bespreek.
Stap 7. Klik op "OK"
Mense wat vir u 'n e -pos stuur as u nie op kantoor is nie, ontvang 'n outomatiese boodskap wat u skep.
Metode 2 van 4: Outlook 2007
Stap 1. Klik op die menu "Tools" en kies dan "Out of Office Assistant"
Die dialoogkassie "buite kantoorassistent" sal oopmaak.
As hierdie opsie nie beskikbaar is nie, gebruik u moontlik 'n nie-Exchange-rekening. Volg die stappe wat in die vierde metode in hierdie artikel beskryf word om outomatiese antwoorde op nie-Exchange-rekeninge op te stel
Stap 2. Gaan die opsie "Outomatiese antwoorde uit die kantoor stuur" na
Stap 3. Merk die opsie "Stuur slegs gedurende hierdie tydsbestek", en kies dan die gewenste begintyd ("Begintyd") en eindtyd ("Eindtyd")
Byvoorbeeld, as u van plan is om 'n dag buite die kantoor te wees, kies 'n gepaste datum (byvoorbeeld u verlofdatum of u nie-opdaagdatum).
Stap 4. Klik op die oortjie “Binne my organisasie” en tik die outomatiese antwoord in wat u wil stuur aan kollegas (in dieselfde kantoor of onderneming) wat u wil kontak
Verduidelik byvoorbeeld dat u nie een dag in die kantoor is nie, en dat die bestuurder verantwoordelik is vir u werk terwyl u weg is.
Stap 5. Klik op die oortjie "Buite my organisasie" en tik 'n outomatiese boodskap in wat u wil stuur na mense buite u organisasie of kantoor wat u wil kontak
Stap 6. Klik op "OK"
Mense wat vir u 'n e -pos stuur as u nie op kantoor is nie, ontvang 'n outomatiese boodskap wat u skep.
Metode 3 van 4: Outlook 2003
Stap 1. Klik op die menu "Tools" en kies dan "Out of Office Assistant"
Die dialoogkassie "buite kantoorassistent" sal oopmaak.
As hierdie opsie nie beskikbaar is nie, gebruik u moontlik 'n nie-Exchange-rekening. Volg die stappe wat in die vierde metode in hierdie artikel beskryf word om outomatiese antwoorde op nie-Exchange-rekeninge op te stel
Stap 2. Merk die opsie "Ek is tans buite die kantoor"
Stap 3. Skryf die boodskap wat u outomaties wil stuur aan mense wat u kontak, in die veld "Slegs een keer outomaties antwoord aan elke sender met die volgende teks" op die skerm
Mense wat u e -pos ontvang, kry outomatiese antwoorde totdat u weer aan die werk is.
Stap 4. Klik op “OK”
Alle partye wat u per e -pos kontak, ontvang 'n outomatiese "Out of Office" -boodskap vir 'n onbepaalde tyd, of totdat u die eerste stap in hierdie metode herhaal en "Ek is tans in die kantoor" kies.
Metode 4 van 4: Nie-ruilrekening
Stap 1. Begin Microsoft Outlook op die persoonlike rekenaar
Stap 2. Klik op die "Home" -kieslys en kies "New Email"
Stap 3. Tik die antwoord wat u outomaties wil stuur aan mense wat u in die liggaam van die boodskap kontak
Hierdie boodskap word later gebruik as u 'buite kantoor' -sjabloon.
Stap 4. Klik op die menu "File" en kies "Save As"
Die dialoogkassie "Stoor as" word daarna oopgemaak.
Stap 5. Kies 'Outlook-sjabloon' in die keuselys 'Stoor as tipe'
Stap 6. Tik die naam van die boodskapsjabloon in en klik dan op "Stoor"
Hierdie sjabloon kan nou gebruik word wanneer u nie per e -pos met u persoonlike Outlook -rekening gekontak kan word nie.
Stap 7. Klik op "Huis", kies "Reëls" en kies "Bestuur reëls en waarskuwings"
Om die sjabloon outomaties aan die boodskappers te stuur as u nie kontak het nie, moet u 'n reël opstel wat Outlook opdrag gee om outomaties te antwoord op briewe wat met die sjabloon ontvang is.
Stap 8. Kies "Nuwe reël" en kies dan "Pas reëls toe op boodskappe wat ek ontvang" onder die gedeelte "Begin met 'n leë reël"
Stap 9. Klik op "Volgende" en kies dan weer "Volgende" om 'n reël te skep
Stap 10. Merk die opsie "antwoord met behulp van 'n spesifieke sjabloon" onder die "Wat wil u met die boodskap doen? ”.
Stap 11. Merk die opsie '' 'n spesifieke sjabloon '' onder die 'Wysig die reëlbeskrywing (klik op 'n onderstreepte waarde)' afdeling
Stap 12. Kies “Gebruikersjablone in lêerstelsel” in die keuselys “Kyk in”
Stap 13. Kies 'n voorafgemaakte sjabloon om te gebruik as 'n outomatiese "out of office" antwoord, en kies dan "Open"
Stap 14. Klik op "Volgende" en voeg indien nodig uitsonderings by
U kan byvoorbeeld e -pos van een spesifieke sender na 'n ander e -posrekening stuur.
Stap 15. Klik op "Volgende" en tik die naam van die outomatiese antwoordreël wat geskep is, in
Stap 16. Klik op "Voltooi"
Almal wat 'n e -pos aan u stuur, kry 'n outomatiese boodskap van die sjabloon wat u skep.
