As u as onderwyser of as 'n tegniese skrywer werk, moet u natuurlik elke dag instruksies neerskryf. Vir die meeste mense kan dit egter moeilik wees om duidelike riglyne te skryf. U kan 'n belangrike stap oorslaan omdat u aanvaar dat die leser dit outomaties sal doen, of die leser kan verwar met die vele aksies wat in 'n enkele stap betrokke is. Om duidelike riglyne te kan skryf, moet u eers weet hoe u die taak moet voltooi. Neem u gids letterlik om seker te maak dat dit die leser help om die taak te voltooi.
Stap
Deel 1 van 3: Verstaan take
Stap 1. Versamel die nodige materiaal
Voordat u 'n gids skryf, moet u vertroud wees met die betrokke taak. Berei al die nodige gereedskap en toerusting voor en rangskik dit in die volgorde waarin dit gebruik word.
Skryf alles neer wat u benodig. As u 'n gids skryf, moet u moontlik al die benodigdhede en materiaal wat nodig is om die taak te voltooi, lys
Stap 2. Voltooi die verwante taak self
Selfs as u die betrokke taak verskeie kere self kan voltooi, is dit 'n goeie idee om die taak weer te herhaal wanneer u die gids skryf, sodat u niks misloop nie.
- As u die taak goed ken, wil u moontlik 'n kortpad neem. Maak seker dat u geen stappe of inligting misloop wanneer u die gids skryf nie.
- Stel jou voor dat jy 'n voorskrif vir iemand skryf. As u hierdie gereg gereeld kook, kan u die bestanddele wat u benodig, bepaal deur net daarna te kyk. Ander mense benodig egter natuurlik 'n akkurate aantal dosisse van hierdie bestanddele.
Stap 3. Skep 'n gedetailleerde uiteensetting
Terwyl u take verrig, neem 'n minuut om neer te skryf wat u gedoen het. Dit sal u help om u gidse in 'n logiese volgorde te skryf. As u 'n taak uitvoer terwyl u die stappe neerskryf, weet u presies wat u moet doen en wanneer u dit moet voltooi.
Stap 4. Definieer jou gehoor
Die manier waarop die gids geskryf word, kan aangepas word by die tipe mense wat u gids sal lees en volg. Hoe om 'n gids vir tieners te skryf, sal verskil van volwassenes.
Dit beïnvloed ook die gehoor se redes vir die voltooiing van die taak. Die doelwit van 'n student wat aan 'n projek werk, verskil beslis van die van 'n volwassene wat sy werk wil voltooi
Stap 5. Skep 'n kort inleiding
Hierdie inleiding sal die leser vertel wat gedoen kan word en wat die resultate sal wees wanneer die taak voltooi word. Hou in gedagte dat die meeste mense die inleiding sal oorslaan of daardeur gaan. Moet dus nie belangrike inligting of waarskuwings in die inleiding insluit nie.
- As u byvoorbeeld 'n gids skryf oor hoe om grondboontjiebotter en jelliebroodjies te maak, kan u kortliks noem dat grondboontjiebotter en jelliebroodjies 'n goeie en eenvoudige opsie is vir kinders se middagete en middagete.
- As u voel dat u 'n waarskuwing in u inleiding moet insluit, is dit 'n goeie idee om dit by een van die stappe in te sluit, ingeval die leser u inleiding mis.
Deel 2 van 3: Die skryf van die gids
Stap 1. Verdeel die taak in klein stappe
Elke stap moet een aksie bevat. As u meer as 'n sin of twee per stap het, probeer om dit in korter, eenvoudiger stappe op te deel.
U het byvoorbeeld 'n gids geskryf oor hoe u met u hond moet loop. Die stap wat sê "Sit die kraag om die hond se nek en bind die leiband" is 'n gekombineerde stap wat uit twee aksies bestaan: die aanheg van die leiband en bind die leisels vas. Skryf dus "Sit die leiband om die hond se nek" as die eerste stap, en "Sit die leiband aan die leiband" as die tweede stap.
Stap 2. Begin elke stap met 'n aksiewoord
Elke stap wat geskryf is, moet uitvoerbaar wees. Gebruik werkwoorde om presies aan te dui watter stappe gedoen moet word om 'n stap in die taak te voltooi.
- Stel u sinne saam om vir iemand te sê wat hy moet doen, nie wat hy moet weet nie.
- Byvoorbeeld, laat ons sê dat u 'n gids skryf oor hoe u met u hond moet loop, en een stap is om die grootte van die leibande aan te pas. Vir hierdie stap is die uitdrukking "kyk na die grootte van die leibande" of "meet jou hond se nek" meer waarskynlik as bloot "Ken jou leibande se grootte."
Stap 3. Volg logiese vordering
Aanvaar dat die leser onmiddellik aan die werk gaan nadat hy die eerste stap gelees het. Gewoonlik sal die leser nie die gidsstappe tot die einde lees nie. As daar inligting is wat die leser moet weet om die taak te voltooi, bevat hierdie inligting in die gidsstappe.
- As daar 'n gevaar in 'n spesifieke stap is, moet u 'n waarskuwing in die stap insluit. Moenie 'n waarskuwing in die inleiding of aan die einde van die gids insluit as dit te laat is nie.
- Sluit gepaste instruksies in sodat lesers weet wanneer hulle die stappe korrek uitgevoer het. Byvoorbeeld, jy kan skryf: "Die leibande is net die regte grootte as jy twee vingers tussen die agterkant van die kraag en die hond se nek kan skuif."
Stap 4. Kies u woorde versigtig
Gebruik eenvoudige taal wat vir almal maklik is om te verstaan. U moet nie jargon of tegniese terme gebruik nie. As u 'n tegniese term moet gebruik, hou dit kort en eenvoudig.
As u byvoorbeeld 'n gids skryf oor hoe om 'n regsgeding aan te teken, moet u moontlik wettige bepalings bevat. Skryf eers 'n eenvoudige verduideliking en gaan dan voort met die tegniese terme wat in die verhoor gebruik word
Stap 5. Gebruik positiewe werkwoorde
Gewoonlik is dit 'n goeie idee om op te skryf wat die leser moet doen om die taak te voltooi, eerder as wat hy nie moet doen nie. As 'n persoon 'n gids lees, is sy gedagtes daarop gemik om die taak te voltooi. As u begin met dinge wat hulle nie moet doen nie, kan hulle verward raak en doen wat hulle nie moet nie.
As u byvoorbeeld 'n gids skryf oor hoe u met u hond moet loop, kan u skryf "maak seker dat die leiband goed vasgemaak is" of "pas die kraag aan sodat dit reg pas" in plaas van "moenie die leiband sit nie te styf "of" moenie 'n kraag dra wat te styf is nie. "te smal."
Stap 6. Skryf in tweede persoon
Gebruik die woord "jy" om jou lesers direk aan te spreek sodat hulle nie deurmekaar raak nie. As u die woord 'u' gebruik, sal lesers weet wat u moet doen om die taak te voltooi sonder om te raai.
As u byvoorbeeld skryf "die hefboom moet ingedruk word", laat u die leser raai wie die hefboom moet druk. Die frase "u moet op die hefboom druk" of selfs "druk op die hefboom" laat die leser nie twyfel nie
Stap 7. Sluit alternatiewe in
Soms is daar meer as een manier om een of meer stappe te voltooi. Sluit alternatiewe saam met die stappe in, sodat lesers die manier kan kies wat hulle verkies.
As u byvoorbeeld 'n gids skryf oor hoe om 'n grondboontjiebotter en jelliebroodjie te maak, sluit 'n alternatiewe vulsel in, soos 'Amandelbotter vir mense met grondboontjiebotterallergie'
Stap 8. Sluit 'n prentjie in as dit help
Daar is 'n spreekwoord wat lui soos volg: 'Een prentjie is beter as duisend woorde'. Om duidelike riglyne te skep, sal foto's of diagramme dit soms vir lesers makliker maak om die riglyne wat u verskaf, te verstaan.
Vir meer tegniese leiding, maak seker dat die beeld die leser duidelik kan help, en dat aksie op die beeld nie deur gereedskap of hande belemmer word nie
Deel 3 van 3: toets van geskepte gidse
Stap 1. Organiseer jou gids in afdelings
Komplekse take het meer as een deel. As u 'n gids skryf vir 'n groot taak met verskeie kleiner afdelings, verdeel dit in aparte afdelings.
- Gee 'n nommer aan elke afdeling as u die gidse nommer. Die leser sal die sukses van die prestasie voel nadat hy elke afdeling voltooi het.
- Selfs as u taak nie dele bevat wat slegs gedeeltelik beheerbaar is nie (semi-onafhanklik), verdeel dit in dele as die taak verskeie stappe het. Op hierdie manier word die leser nie oorweldig deur die aantal stappe in die gids nie.
Stap 2. Probeer die gids wat u geskryf het, doen
As u nie die geskrewe riglyne kan volg nie, sal niemand anders dit ook doen nie. Vra 'n vriend om die gids te lees en te volg, en vra of daar dele is wat hom verwar.
Miskien moet u die gids verskeie kere toets, veral as u gids lank of ingewikkeld is
Stap 3. Wysig u gids noukeurig
Tikfoute en grammatikale foute sal die duidelikheid van u gids bederf, wat dit moeilik maak om te volg. Lees u gids heen en weer om seker te maak dat daar geen foute is nie.
As u nie vertroue het in u redigeervaardighede nie, vra 'n vriend om na u gids te kyk
Stap 4. Sluit 'n lys gereedskap en materiaal in wat nodig is
Veral as die opdrag spesiale gereedskap of materiaal benodig, sal hierdie lys die leser baie help. Plaas hierdie lys aan die begin van die gids sodat die leser al die gereedskap en materiaal kan versamel voordat hy met die opdrag begin.
Stel jou voor dat jy 'n resep skryf. Resepte bevat altyd al die bestanddele en kookgereedskap wat aan die begin nodig is. Op hierdie manier kan u alles versamel voordat u kook
Stap 5. Gee gepaste waarskuwings
As u die gids toets, kan u verborge gevare ontdek wat nie onthul is toe u die gids vir die eerste keer geskryf het nie. Waarsku lesers sodat hulle teen hierdie gevaar kan waak.
