Het u dit ooit moeilik gevind om 'n aanbevelingsbrief van 'n dosent te vra? Alhoewel dit dikwels nie maklik is nie, is die aanvraag van 'n aanbevelingsbrief 'n algemene, en in die algemeen verpligte, stap van u wat wil aansoek doen vir 'n nagraadse opleiding, wil aansluit by 'n internskapsprogram, of om aansoek te doen vir 'n pos by 'n onderneming. Moenie bekommerd wees nie. Die meeste professore sal eintlik nie omgee om aanbevelings te maak as u dit vroegtydig vra nie. Ideaal gesproke moet die versoek egter skriftelik ingedien word, hetsy deur gewone pos of elektroniese pos, wat gewoonlik makliker sal wees in die huidige digitale era.
Stap
Metode 1 van 3: Skryf 'n e -pos
Stap 1. Sluit sy naam en titel in by die groet van die e -pos
Maak die e -pos oop soos u 'n gewone brief sou skryf. Moenie vergeet om 'n professionele groet te gebruik nie, soos Beste. (Geagte)”gevolg deur die naam van u dosent.
- Jy kan skryf: "Beste. Dr. Hamilton."
- Om sy belvoorkeure uit te vind, kyk na sy kursusplan of op sy persoonlike webwerf.
Stap 2. Stel jouself voor en herinner die dosent aan jou identiteit
Skryf een tot twee sinne wat sy geheue van u naam en die klas wat u bygewoon het, kan verfris. Deel ook verskillende persoonlike ervarings wat u met hom gehad het.
U kan skryf: "Ontmoeting, my naam is Katie Williams, en ek het 'n fiksie -skryfklas geneem wat u in die middel- en laaste semesters geleer het."
Wenke:
Gee die inligting kort en bondig oor. U kan 'n langer beskrywing van die agtergrond en verskillende prestasies wat u behaal het, in die aanhangsel van die e -pos insluit.
Stap 3. Beskryf u doelwit
Laat hom eers weet dat u 'n aanbevelingsbrief van hom nodig het. Gee dan gedetailleerde inligting oor die onderwysprogram, internskap of werk waarvoor u wil aansoek doen.
U kan byvoorbeeld skryf: "Ek wil aansoek doen vir 'n nagraadse program en hoop dat u 'n aanbeveling kan gee as een van die belangrikste vereistes wat ek moet heg."
Stap 4. Verduidelik waarom u hom as die party gekies het om die aanbevelingsbrief in die volgende paragraaf te skryf
Beskryf sy impak op u lewe, die dinge wat u by hom geleer het en/of die redes waarom u dink dat sy brief meer betekenisvol sal lyk. Onthou, dit is die perfekte manier om hom van die begin af te vlei!
U kan byvoorbeeld skryf: 'U klas het my regtig gehelp om as 'n beginskrywer te groei. Danksy u hulp, is die verhaal wat ek geskryf het veral deur die uitgewer aanvaar. Ek is opreg dankbaar vir u teenwoordigheid as 'n betroubare en verbeeldingryke mentor."
Stap 5. Gee in die volgende paragraaf u verwagtinge
Verduidelik dat u ook inligting aangeheg het aangaande onlangse prestasies, asook enige relevante CV's of curriculum vitae. Gee ook die tipe inligting wat u ingesluit het, soos 'n lys van klasse wat u bygewoon het, projekte waaraan u gewerk het, toekennings wat u gewen het, werk wat u voltooi het en aktiwiteite waaraan u deelgeneem het.
U skryf moontlik: 'Ek heg 'n afskrif van my CV en 'n lys van onlangse prestasies aan. As u dit direk wil bespreek, doen ek dit graag.”
Stap 6. Sluit 'n skakel of instruksies in oor hoe om 'n aanbevelingsbrief in te dien
Moenie vergeet om inligting te verskaf oor die sperdatum vir die indiening van die aanbevelingsbrief saam met die korrekte fisiese of digitale adres nie. As die brief digitaal gestuur moet word, moet u die relevante e -posadres of skakel insluit.
Byvoorbeeld, "Vir inligting, die sperdatum vir die indiening van 'n aanbevelingsbrief is 15 Januarie 2019. As u wil, kan u die aanbevelingsbrief stuur na [email protected]."
Stap 7. Dank die onderwyser vir die oorweging van u wense in die laaste paragraaf
Beklemtoon dat u die tyd wat hy geneem het om die versoek te lees, baie waardeer, asook die tyd wat hy sal neem om die aanbeveling te skryf. Boonop ook baie dankie vir die leiding en leerstellings wat u as dosent gegee het.
Byvoorbeeld, "Dankie vir alles wat u geleer het, en dankie dat u hierdie versoekbrief gelees het. Ek waardeer die tyd en energie wat u geneem het om my te lei, en ek sien uit na u bereidwilligheid om 'n aanbeveling te skryf om my aansoek te voltooi.”
Stap 8. Sluit die brief af deur 'n slotgroet te skryf, gevolg deur u naam
Kies 'n slotgroet met 'n professionele toon, soos 'Met vriendelike groet', 'Groete' of 'Groete'. Slaan dan 'n leë reël oor en skryf u volledige naam neer.
U kan skryf: 'Met vriendelike groet, Katie Williams.'
Metode 2 van 3: Bepaal die regte tyd om 'n e -pos te stuur
Stap 1. Begin die proses, indien moontlik, ten minste 2 maande voor die tyd
Dit is die beste om dosente soveel as moontlik tyd te gee om aanbevelingsbriewe te skryf, veral omdat die meeste dosente baie besige skedules het. Boonop het u ook tyd nodig om aansoekmateriaal te hersien en 'n versoekskrif op te stel, nie waar nie? Neem ook soveel tyd as moontlik, sodat as die versoek deur die eerste dosent verwerp word, u nog tyd het om 'n ander dosent te vind.
Notas:
Doen die versoek slegs aan een dosent, tensy u meer as een aanbevelingbrief nodig het. Moenie die onderwyser se tyd mors as u nie regtig 'n aanbevelingsbrief van hom nodig het nie.
Stap 2. Kies 'n dosent wat u positiewe aanbevelings kan gee
Om die inhoud van 'n aanbevelingsbrief te versterk, vra 'n dosent wat u werklik ken om dit te skryf. Maak ook seker dat die gekose dosent ook 'n positiewe mening het oor u prestasie en eienskappe. Beantwoord die volgende vrae om die regte dosent te kies:
- Ken hy my naam?
- Verstaan hy regtig my optrede?
- Het ek al ooit meer as een klas bygewoon wat hy geleer het?
- Is my akademiese prestasie in die klas goed genoeg?
- Het hy al ooit saam met my buite die klas gewerk?
- Het hy my vordering as student gesien?
- Is ek eties en professioneel in die klas?
Stap 3. Kontroleer die sperdatum vir die indiening van aanbevelingsbriewe
Omdat inligting oor die sperdatum vir die indiening van 'n aanbevelingsbrief in die e -pos ingesluit moet word, moet u dit vooraf verifieer. Onthou dat die sperdatum vir die indiening van 'n aanbevelingsbrief nagegaan moet word, nie die sperdatum vir die indiening van die aansoek as 'n geheel nie.
- In sommige gevalle val beide sperdatums gelyktydig.
- As die aanbevelingsbrief gelyktydig met u aansoek opgelaai moet word, probeer om 'n sperdatum te stel om die aanbevelingbrief vroegtydig te voltooi om te verseker dat geen papierwerk misgeloop word wanneer die sperdatum vir die indiening van die aansoek kom nie. Kommunikeer die begeerte aan die dosent!
Stap 4. Laat dosente ten minste 5-6 weke toe om aanbevelingsbriewe op te stel, indien moontlik
Onthou dat die meeste van sy tyd daaraan bestee word om opdragte op te gradeer, en om verskillende versoeke wat deur sy studente gerig is, te beantwoord. Daarom sal u kans om 'n positiewe antwoord te kry toeneem as u versoek vroegtydig ingedien word.
Omdat aanbevelingsbriewe gemaak moet word deur dosente wat u regtig ken, moet u iemand kies wat u in die vorige semester geleer het
Wenke:
Die beste tyd om 'n onderwyser om hulp te vra, is teen die einde van die semester.
Stap 5. Lees die aansoekbesonderhede weer om uit te vind hoe u die aangevraagde aanbeveling moet indien
Die owerhede sal vermoedelik inligting verskaf oor hoe om u aanbevelingsbrief te stuur, soos per pos of op die internet. Sommige briewe kan per e -pos gestuur word aan die persoon wat verantwoordelik is vir die program, maar ander moet op dieselfde tyd as u aansoek opgelaai word. Verstaan die inligting vooraf sodat u dit aan die dosent kan oordra.
Oor die algemeen sal dosente briewe direk aan die owerhede stuur sonder om u te vra om dit eers te lees. Maak die inligting duidelik in die e -pos as u die brief moet stuur. Heel waarskynlik sal die dosent 'n aanbevelingsbrief verskaf in 'n verseëlde koevert met 'n handtekening op die seël. As sodanig kan u die inhoud daarvan nie oopmaak en/of verander nie
Metode 3 van 3: Stuur 'n e -pos
Stap 1. Gebruik 'n duidelike, duidelike en professioneel klinkende e-pos onderwerp
Gee van die begin af u wense duidelik aan die dosent deur 'n eksplisiete onderwerp van die e -pos op te neem. Op hierdie manier sal die dosent die erns van u versoek erken en die uiteensetting van die e -pos ken voordat hy die inhoud lees.
Sluit byvoorbeeld die onderwerp van 'n e -pos in wat sê: "Versoek 'n aanbevelingsbrief om aansoek te doen vir 'n gegradueerde program."
Stap 2. Sluit 'n skriftelike versoek in die e -pos in
Dosente kan dus makliker lees en verstaan word. Moet nooit 'n versoek stuur in die vorm van 'n aanhangsel wat eers deur die dosent oopgemaak of afgelaai moet word om dit te kan lees nie.
Stap 3. Heg 'n lys van u vorige prestasies, saam met u CV of curriculum vitae, aan
Maak nie saak hoe goed die verhouding tussen julle is nie, die kans is goed dat hy nie alles van jou sal onthou nie, reg? Help hom daarom om 'n beter aanbevelingsbrief te skep deur 'n gedetailleerde lys van u prestasies, werkgeskiedenis en opvoedkundige agtergrond by te voeg. Hy kan dit dus op dieselfde tyd as u versoek hersien.
Indien nodig, kan u ook 'n portefeulje en 'n konsepopstel byvoeg wat gemaak is. Beide kan dosente help om aanbevelingsbriewe te ontwikkel wat beter by u programdoelwitte of voorkeure pas
Wenke:
Sluit al die inligting in bullet point -formaat in om dit makliker te maak vir dosente om te lees en te verstaan.
Stap 4. Gee inligting oor die sperdatum vir die indiening van die aanbevelingsbrief saam met die afleweringsadres
Onthou dat dosente dit makliker sal vind om aanbevelingsbriewe te stuur as hulle die sperdatum en adres vir die indiening van briewe ken. Vergeet dus nie om hierdie inligting in u versoekbrief op te neem nie.
Notas:
As die program waarby u wil aansluit, 'n formaat het vir die skryf van 'n aanbevelingsbrief wat u moet volg, moet u ook die reëls heg. Maak seker dat die proses so maklik as moontlik vir u dosent is!
Wenke
- Heg 'n afskrif van u CV of curriculum vitae by die e -pos. Verduidelik dan dat die aanhangsel deur hom as verwysing gebruik kan word.
- As u die dosent wil herinner aan die sperdatum vir die indiening van 'n aanbevelingsbrief, stuur 'n e -pos met 'n dankie, sowel as inligting oor die sperdatum vir die indiening van 'n aanbeveling, ten minste een tot twee weke voor die tyd.
- As u binne 'n relatief kort tyd 'n aanbevelingsbrief wil aanvra, moet u die dosent direk ontmoet. As u dit absoluut per e -pos moet doen, maak dit duidelik dat u nie omgee as hulle nie die aanbevelingsbrief kan verskaf nie.
- Indien moontlik, ontmoet die dosent persoonlik om 'n aanbevelingsbrief van hom te vra. Hierdie metode sal deur die meeste dosente eintlik meer beleefd en persoonlik beskou word.
Waarskuwing
- Onthou, dosente is nie verplig om aanbevelingsbriewe vir hul studente te skryf nie. Die meeste dosente is selfs bereid om aanbevelingsbriewe te gee aan studente wat hulle reeds goed ken.
- Moenie u professor vra om 'n aanbevelingsbrief aan u te stuur nie, sodat u dit kan lees voordat u dit stuur. Sulke optrede sou deur hom as oneerbiedig beskou word!
- Sommige dosente verkies om persoonlik ontmoet te word in plaas daarvan om genooi te word om per e -pos te kommunikeer. Moet dus nie vergeet om die kommunikasievoorkeure van u dosent in ag te neem nie.
