As u laat kom vir werk, is dit dikwels te wyte aan omstandighede buite u beheer, soos verkeer of 'n onverwagte ruk in u roetine. Die kantoor waarvoor u werk, kan duld dat u verskeie kere laat is; maar sommige maatskappye het streng stiptelikheidsbeleid. Wat ook al die rede vir die vertraging is, is dit belangrik om met die toesighouer in die kantoor te kommunikeer en spyt te wees. Vra om verskoning dat u laat is vir u werk deur te sê dat u jammer is met 'n eerlike en aanvaarbare verduideliking. As die oortreding besonder erg was, moet u moontlik daarna skryf of e -pos stuur om 'n verduideliking te gee.
Stap
Metode 1 van 3: Evaluering van die situasie
Stap 1. Meet hoe laat jy sal opdaag
Afhangende van die werk, is 'n paar minute laat dalk nie so 'n probleem nie. As die tyd egter langer is, moet u moontlik bel of verskoning vra as u by die kantoor kom.
Stap 2. Bepaal hoe belangrik u stiptelikheid is
As u byvoorbeeld 'n groot vergadering bywoon, is dit dalk belangriker dat u betyds opdaag. Daarbenewens gee sommige werk meer aandag aan stiptelikheid as ander.
Stap 3. Bel vooraf
As u meer as 5 minute laat gaan, is dit waarskynlik die beste om vooraf te bel. Laat u baas weet dat u aankoms vertraag word, en laat hom weet hoe lank u nog sal aankom.
Metode 2 van 3: Verontskuldig persoonlik
Stap 1. Verskoning opreg
As u nie opreg is nie, sal u baas dit dadelik opmerk. Maak seker dat u regtig jammer is voordat u om verskoning vra.
Een manier om aan te toon dat u opreg is, is om nie 'n verskoning te verkleineer nie. Moenie lag of grappe maak as jy om verskoning vra nie
Stap 2. Let op waarvoor die verskoning is
Jou baas verstaan miskien nie hoekom jy skielik om verskoning vra nie, want hy of sy het dalk nie opgemerk dat jy laat was nie. Wees daarom spesifiek.
Byvoorbeeld, jy kan sê: "Ek wil om verskoning vra dat ek vandag 15 minute laat was om te werk."
Stap 3. Maak 'n eerlike verskoning
Gee 'n geldige rede waarom u laat is, tensy dit nie 'n werkverwante rede is nie. Hoe ingewikkelder die storie wat u probeer opmaak, hoe meer waarskynlik sal u baas dink dat u lieg. Boonop is daar altyd 'n manier waarop leuens blootgestel kan word. Hou dit egter kort.
- Byvoorbeeld, jy kan sê: "Ek is jammer ek is 15 minute laat. My kind is siek as ek die huis verlaat, en ek moet 'n afspraak maak."
- Vermy egter verskonings as hulle te dom of onvanpas voel vir die werk. As u byvoorbeeld laat opdaag omdat u hare sleg lyk, is dit waarskynlik nie iets waaroor u op kantoor wil praat nie. Dit is beter om nie 'n verskoning te gee as om te lieg nie.
Stap 4. Besef dat u weet dat laat verkeerd is
U moet seker maak dat u baas weet dat u weet dat vertragings die onderneming kan kos. U kan ten minste nie die werk doen soos u belowe het nie. In die ergste geval kan u kliënte vir die onderneming verloor.
U kan byvoorbeeld u verskoning voortsit deur te sê: "Ek weet dat hierdie onderneming om goeie rede stiptelik is, en ek sal probeer om stiptelik in die toekoms te wees."
Stap 5. Sê: "Dankie"
As u baas u nie dadelik afdank nie (wat in sommige posisies kan gebeur), betuig u dankbaarheid deur dankie te sê. Byvoorbeeld, jy kan sê: "Ek waardeer dat jy my nog 'n kans gegee het."
Stap 6. Moenie verskonings maak nie
As u baas u die skuld wil gee dat u laat opdaag, moenie verskonings maak nie. Laat die baas praat sonder om te onderbreek en maak seker dat hy of sy weet dat u die gevolge daarvan verstaan as u laat kom.
Stap 7. Moenie die vergadering onderbreek om verskoning te vra nie
As u eers na 'n vergadering gaan, is dit 'n goeie idee om so stil as moontlik by te kom. Moenie die vergadering onderbreek om verskoning te vra nie. Wag totdat die vergadering verby is.
Stap 8. Vermy dat u later opdaag
Natuurlik kan almal af en toe laat wees. As u egter baie laat is, sal u baas dit agterkom. Ongeag hoe opreg die verskoning is, laat aankoms toon dat jy nie werklik jammer is vir wat jy gedoen het deur dieselfde foute telkens te herhaal nie.
Metode 3 van 3: Skryf 'n verskoningbrief
Stap 1. Weet wanneer 'n verskoningbrief of e -pos geskik is
As u regtig laat is, moet u moontlik oorskakel na die skryf van 'n verskoning of e -pos. Nog 'n rede waarom u hierdie metode kan kies, is as u vertraging groot probleme vir die onderneming veroorsaak, soos om 'n kliënt te verloor.
Stap 2. Hou die brief formeel
Dit is die gebruik van die adres en datum bo. Begin met u naam, adres en e -pos bo -aan. Skryf die datum onderaan. Voeg die werkgewer se naam, werkadres en e -posadres onder die datum by.
Stap 3. Skryf die opening met "Beste"
Die veiligste manier vir enige ondernemingsbrief is om die brief oop te maak met die woord "Beste". As u u baas gewoonlik met sy voornaam noem, is dit goed om sy voornaam op te neem. Andersins moet u 'Ma' of 'Meneer' gebruik.
Stap 4. Gee die rede vir die skryf van die brief
Begin deur aan te dui waarom u die brief skryf. Skryf die datum en tyd neer waarop u laat was, en waarom.
U kan byvoorbeeld sê: "Ek wil om verskoning vra dat ek Vrydag 4 September 2015 laat werk toe gekom het. Daar is 'n krisis in die huis wat ek nie kan vermy nie. Hoe jammer is ek."
Stap 5. Toon aan dat u die implikasies vir die onderneming verstaan
Vervolgens moet u wys dat u verstaan waarom u fout 'n slegte ding was. Erken wat u aan die onderneming gedoen het.
Byvoorbeeld, jy kan skryf: "Ek weet my vertraging het die onderneming gekos. Ek het 'n kliëntevergadering gemis, en hoewel ek van plan is om dit te vervang, weet ek dat dit die onderneming 'n bietjie geloofwaardigheid gekos het."
Stap 6. Toon aan dat u planne vir die toekoms het
Sluit die brief af deur te sê dat u van plan is om hierdie probleem in die toekoms te vermy. Toon aan dat u stappe gedoen het om te verhoed dat dit gebeur.
U kan byvoorbeeld skryf: "Ek weet dat u beter van u werknemers verwag, en ek het stappe gedoen om te verseker dat hierdie situasie nie weer gebeur nie. Ek het ander familielede gevra om beskikbaar te wees as 'n ander soortgelyke situasie ontstaan. Ek kan later kom."
Stap 7. Toon u dankbaarheid
Eindig altyd met 'n dankie. U moet u baas laat weet dat u dankbaar is vir elke sekonde van die geleentheid wat hy of sy u bied.
U kan byvoorbeeld sê: "Ek waardeer dat u dit verstaan, en ek is dankbaar vir nog 'n geleentheid om my lojaliteit teenoor die onderneming te bewys."
Stap 8. Eindig met "Opreg"
Teken die brief met 'Opregte'. As u die brief gaan druk, laat u ruimte vir u handtekening en plaas u naam daaronder terwyl u tik. As u 'n e -pos gaan opstel, tik net u naam in.
