Kasregisters word gebruik om betalingsyfers aan te teken en kontant wat gedurende die werksdag ontvang is, op te slaan. Daar is verskillende soorte kasregisters, waaronder elektroniese kasregisters, Square iPad-kasregisters en verskillende rekenaargebaseerde kasregisters. Elke tipe het sy eie spesialiteite sowel as ooreenkomste met mekaar.
Stap
Deel 1 van 4: Die opstel van die kasregister
Stap 1. Sit die kas neer en koppel dit aan die net
Plaas dit op 'n harde, plat oppervlak. Ideaal gesproke word die kasregister op 'n kasregister geplaas wat so groot is dat die koper die produkte kan plaas waarvoor hy sal betaal. Koppel die kas direk aan 'n kragbron (moenie 'n ekstra netsnoer gebruik nie).
Stap 2. Installeer die enjinbattery
Die battery bied geheue vir die kasregister in geval van 'n kragonderbreking, dus moet dit geïnstalleer word voordat u 'n program op die kasregister kan gebruik. Maak die omslag van die betaalbewys oop en vind die batterykompartement. U benodig moontlik 'n klein skroewedraaier om die deksel van die batterykompartement oop te maak. Installeer dan die battery in die rigting wat op die masjien aangedui word. Maak dan die batterykompartement weer toe.
- Op sommige soorte kasregisters is die batterykompartement onder die papierhouer.
- Vervang die battery een keer per jaar om te verseker dat die kas altyd reg werk.
Stap 3. Installeer die betalingsbewyspapier
Maak die omslag van die papierbewyshouer oop. Maak seker dat die punte van die papierrol reguit gesny word sodat dit maklik in die rolle kan pas. Steek die rol papier in die rol sodat dit tot by die voorkant van die kas gaan, sodat u die betalingsbewys kan skeur om aan die kliënt te gee. Druk die FEED -knoppie vir die masjien om die papier op te suig en die rolproses uit te voer.
Stap 4. Ontsluit die laai van die kontant
Hierdie kontantlaai het gewoonlik 'n slot wat die geld wat die koper betaal, verseker. Pas op dat u hierdie sleutel nie verloor nie. U kan hierdie sleutel in die kaslaai sit as dit oopgemaak is, sodat u dit maklik kan vind as u dit moet sluit.
Stap 5. Skakel die kasregister aan
Op sommige kasregisters is die AAN/UIT -skakelaar aan die agterkant of kant van die masjien. Op ander soorte kasregisters is hierdie knoppie aan die bokant van die voorkant van die masjien. Begin die enjin, of draai die sleutel na die REG (register) posisie.
Nuwer soorte kasregisters het nie 'n fisiese knoppie nie, maar 'n MODE -knoppie. Druk die MODE -knoppie en vind die REG- of operasionele modusopsies
Stap 6. Stel die program op u kasregister op
Die meeste kasregisters het knoppies wat geprogrammeer kan word om soortgelyke besonderhede in kategorieë te groepeer. Hierdie groepe of kategorieë kan bepaal word op grond van die feit of die besonderhede belas word of nie. U kan ook die datum en tyd vertooninstellings instel.
- Gewoonlik is toegang tot programmeerfunksies verkry deur die draaiknop na die PRG- of P -opsie te draai, of deur die modusknop na PROGRAM te druk. Sommige kasregisters het 'n handmatige hefboom onder die dekking van die betaalbewyspapier. Hierdie hefboom kan na die programopsies verskuif word.
- Die meeste kasregisters het ten minste 4 belastingknoppies. Hierdie knoppies kan vir verskillende belastingkoerse geprogrammeer word, gebaseer op of u onderhewig is aan 'n vaste verkoopsbelastingkoers (soos in sommige gevalle die geval is) of u onderhewig is aan 'n stelselspesifieke belastingkoers (byvoorbeeld GST, PST, of BTW, afhangende van u ligging).
- Volg die spesifieke instruksies in u kasregisterhandleiding om die verskillende funksies te programmeer.
Deel 2 van 4: Verkoop
Stap 1. Voer die sekuriteitskode of wagwoord in om die kasregister te gebruik
Baie kasregisters benodig 'n kasregisterkode of 'n ander tipe sekuriteitskode voordat dit gebruik kan word. Die kassierkode is nuttig om inligting te verskaf oor wie die kassier elke betalingstransaksie hanteer. Met hierdie kode kan u elke verkooptransaksie opspoor en enige foute hanteer.
- As u in 'n restaurant werk, moet u moontlik die werknemerskode saam met die tafelnommer en die aantal gaste aan die tafel invoer.
- Nuwer kasregisters (byvoorbeeld Square -kasregisters) kan vereis dat u met u e -posadres en wagwoord moet aanmeld.
Stap 2. Voer die eerste produkprysnommer in
Gebruik die numeriese sleutels om die prys vir hierdie produk in te tik. Gewoonlik hoef u nie 'n desimale getal in te voer nie, aangesien die kasregister dit outomaties invoer.
Sommige kasregisters het 'n skandeerfunksie (skandeerder), sodat u nie die prysnommers handmatig hoef in te voer nie. Hierdie skandeerder sal die strepieskode lees en die produkinligting outomaties invoer. As u kasregister van hierdie tipe is, hoef u nie in die volgende stap op die kategorie- of afdelingsknoppies te druk nie
Stap 3. Druk die ooreenstemmende kategorie/afdeling knoppie
By die meeste kasregisters moet u op die knoppie druk nadat die prysnommer ingevoer is, om vas te stel in watter kategorie elke produk verkoop word (bv. Klere, kos, ens.).
- Kategorie/afdeling knoppies kan geprogrammeer word op grond van die vraag of die verkoop belas is of nie. Bestudeer u kasregisterhandleiding om te leer hoe om belastingtariewe vir die knoppies te programmeer.
- Let op die betalingsbewyspapier: druk op die pyltjie of FEED -knoppie om die masjien te laat rol, sodat u die totale aantal transaksies op die papier kan lees.
- Elke produk wat u byvoeg, word ook bygevoeg tot 'n toenemende totaal, wat gewoonlik op die kasregisterskerm verskyn.
Stap 4. Voeg indien nodig 'n afslag by die genoteerde verkoopprys
As 'n produk te koop is, moet u die afslagpersentasie nommer invoer. Tik die produkprys, druk die kategorie/afdeling -knoppie, tik die afslagpersentasiegetal (tik 15 om byvoorbeeld 'n afslag van 15% in te voer), en druk dan op die persentasie -knoppie (%). Hierdie sleutel is gewoonlik geleë in 'n groep sleutels aan die linkerkant van die nommerblok.
Stap 5. Tik die prys van die ander produkte in
Gebruik die getalknoppies om die prys in te voer vir elke produk wat nie gelys is nie. Maak seker dat u op die ooreenstemmende kategorie/afdeling -knoppie vir elk van hierdie produkte druk.
As u dieselfde produk verskeie kere wil invoer, druk die nommer van die produk, druk dan op die QTY -knoppie, voer die eenheidsprys van die produk in, en druk dan op die kategorie/afdeling -knoppie. As u byvoorbeeld 2 boeke vir Rp. 70,000, druk op die nommer 2, druk dan op QTY, druk dan op 70000, druk dan op die ooreenstemmende kategorie/afdeling -knoppie
Stap 6. Druk die subtotaalknoppie
Hierdie knoppie toon die totale produkte wat by die verkoop ingesluit is. Hierdie bedrag sal ook, indien nodig, bygevoeg word met toepaslike belasting, volgens die programme wat in elke kategorie/afdeling -knoppie uitgevoer is.
Stap 7. Bepaal die tipe betaling wat die koper moet betaal
Kopers kan kontant, per kredietkaart of op ander maniere betaal. U kan ook betalings in die vorm van kaarte of betaalkoepons aanvaar, wat gewoonlik dieselfde word as kontantbetalings.
- Kontant: Tik die aantal kontant in wat die koper betaal het en druk op die KONTANT/AMT TND -knoppie (gewoonlik is dit die grootste knoppie aan die regterkantkant van die kasregisterklavier). Baie kasregisters toon onmiddellik die aantal veranderinge wat u aan die koper moet gee. Sommige kasregisters werk egter nie so nie, en u moet die wiskunde uit jou kop doen. Sodra die kontantlaai oop is, plaas u die uitbetaling daarin en neem u die hoeveelheid verandering wat u benodig.
- Kredietkaart: Druk op die CREDIT- of CR -knoppie en gebruik die kredietkaartmasjien om die koper se kredietkaart te vee.
- Tjeks: Tik die betalingsbedrag in wat op die koper se tjek verskyn, druk die CK- of CHECK -knoppie en plaas die tjekblad in die kassablad.
- Om die kaslaai oop te maak as daar geen verkoop is nie, kan u op die GEEN VERKOOP- of NS -knoppie druk. Hierdie funksie is moontlik beskerm en kan slegs deur die bestuurder uitgevoer word. Die bestuurder moet moontlik 'n sleutel gebruik om die masjieninstellings na 'n ander modus te skuif, sodat die GEEN VERKOOP -funksie kan werk.
Stap 8. Maak die kaslaai toe
Sluit altyd die kaslaai onmiddellik nadat u dit gebruik het, sodat dit nie oopgelaat word nie en u die risiko loop van diefstal of roof.
Maak altyd die kontantlaai leeg of verwyder aan die einde van die werksdag en bêre dit op 'n heeltemal veilige plek
Deel 3 van 4: Regstellingsfoute
Stap 1. Kanselleer die verkoop
As u per ongeluk 'n verkeerde prysnommer vir 'n produk invoer, of as 'n koper 'n aankoop vir 'n produk kanselleer nadat u die prys ingevoer het, moet u die produk of verkoop dalk kanselleer. As u dit kanselleer, sal u die subtotaal verminder.
- Tik die spesifieke nommer wat u wil kanselleer, druk die kategorie/afdeling -knoppie, druk die VOID- of VD -knoppie om dit van die totale getal af te trek. U moet 'n produk kanselleer voordat u die prysdata vir die volgende produk invoer. Andersins moet u die subtotale van al die produkte byvoeg, op die VOID -knoppie druk, op die prysnommer druk wat u wil kanselleer en op die kategorie/afdeling -knoppie druk. Dit sal die verkeerde nommer van die subtotaal getrek.
- As u 'n hele verkoop wat uit verskeie produkte bestaan, moet kanselleer, moet u elke produk afsonderlik kanselleer.
Stap 2. Terugbetaling
As 'n koper 'n produk wil terugstuur, moet u dit in berekening bring in die totale aantal dae in kwessie voordat u die terugbetaling aan die koper gee. Om hierdie betaling terug te betaal, druk op die REF -knoppie, tik die prysnommer van die produk wat teruggestuur word, en druk op die ooreenstemmende kategorie/afdeling -knoppie. Druk op die subtotaalknoppie en dan op die KONTANT/AMT TND -knoppie. Die kontantlaai sal oopmaak en u kan die koper terugbetaal.
- Sekere knoppies en funksies soos terugbetalings kan beskerm word en mag slegs deur bestuurders gebruik word. Dit kan beteken dat die bestuurder 'n sleutel moet gebruik om die kasregister in 'n ander modus te skakel om 'n verkoopskansellasie of terugbetaling te kan doen.
- Raadpleeg u toesighouer oor die korrekte beleid vir die hantering van produkopgawes en betalings.
Stap 3. Stop die foutklank
Sommige soorte kasregisters sal 'n sekere geluid maak as 'n fout opduik omdat u die knoppies in die verkeerde volgorde of kombinasie druk. Druk die CLEAR- of C -knoppie om hierdie foutklank te stop.
Stap 4. Skrap die verkeerde nommers
As u op die verkeerde nommer gedruk het en nie op die kategorie/afdeling sleutel gedruk het nie, druk die CLEAR of C sleutel om die verkeerde nommer uit te vee. As u voorheen op die kategorie/afdeling -knoppie gedruk het, moet u die transaksie kanselleer.
Deel 4 van 4: Kry verkoopsverslae en inligting oor kasregisters
Stap 1. Lees die stygende daaglikse totaal
Sommige bestuurders wil die totale verkoopsyfers op enige tyd van die dag weet. Om hierdie tydelike totaal te vind, draai die kam na posisie X of druk die modusknoppie en kies X. Druk die CASH/AMT TND -knoppie. Die totale daaglikse verkoopsyfers sal intussen ook op die betalingsbewyspapier gedruk word.
Dit is belangrik dat u in gedagte hou dat X 'n tydelike totaal verteenwoordig wat sal styg, terwyl Z die tydelike totaal op nul sal terugsit
Stap 2. Begin die daaglikse verkoopsverslagfunksie
Ten minste sal hierdie verslag u die totale verkoopsyfers vir die dag wys. Baie soorte kasregisters kan ook totale verkoopsyfers per uur, per kassier, per kategorie of op ander maniere toon. Om hierdie verslag te kry, druk die MODE -knoppie en kies die Z -modus, of draai die sleutel na die Z -posisie.
Hou in gedagte dat Z die totale aantal verkope vir die dag op nul sal terugsit
Stap 3. Ken die kasregistersaldo
Nadat u die daaglikse verkoopsverslagfunksie uitgevoer het, tel die geld in die kaslaai. As daar 'n tjek of 'n kredietkaartbetaalblad is, voeg die nommer by die totaal. Die meeste kredietkaartmasjiene kan u ook die daaglikse totale verkope wys, sodat u dit maklik kan ooreenstem met die totale verkope wat u uit die kasregister kry. Trek hierdie totaal af van die hoeveelheid geld wat u gebruik het voordat u begin handel dryf het vir die dag.
- Plaas alle kontant, kredietkaartbetalings en tjeks wat u ontvang, in 'n sak en neem die sak bank toe.
- Hou rekords van kontant, kredietkaarte en tjeks. Dit sal u help met die algehele rekeningkundige proses.
- Plaas elke keer 'n bietjie geld in die kassie voordat u met 'n werksdag begin. Maak seker dat u u geld op 'n baie veilige plek bewaar as dit nie 'n weeksdag is nie.
Wenke
- Vind u kasregisterhandleiding op die internet met 'n aanlyn soekenjin. Voer die handelsmerk en tipe van u kasregister in die soekenjin in.
- As u 'n vierkantige kasregister gebruik, kan u die meeste instruksies toepas wat op 'n gewone kasregister van toepassing is. Raadpleeg die Square Cash Register -handleiding vir meer inligting.
