Verlof is die tyd om amptelik die werk of kollege te verlaat. U kan om verskeie redes aansoek doen om verlof, soos siekte, 'n siek familielid of 'n lang vakansie. In sommige gevalle het werkers sekere verlofregte, soos jaarlikse verlof, kraam, huwelik of dood van 'n onmiddellike familielid. Die definisie van "verlof" wissel na gelang van die tyd van die dag. In sommige gevalle word kort verlof, soos minder as 'n maand van die werk of universiteit, nie as verlof beskou nie, terwyl in ander gevalle slegs 'n week se verlof as verlof beskou kan word. Dit is baie belangrik om die definisie van verlof by u kantoor of universiteit te verstaan voordat u 'n verlofaansoek skryf, dit is omdat die duur van die verlof waarvoor u aansoek doen, moontlik nie voldoen aan die vereistes vir die formeel aansoek om verlof nie.
Stap
Deel 1 van 3: Aansoek om verlof tot die werk
Stap 1. Vertel vroegtydig u baas
Voordat u om werkverlof aansoek doen, moet u u baas vroegtydig daarvan in kennis stel. Kennisgewings soos hierdie kan natuurlik nie altyd onder sekere omstandighede gedoen word nie, soos die skielike dood van 'n familielid. As u dit egter vooraf kan vertel (soos dat u vir 'n paar weke of maande se verlof aansoek doen), probeer dan om 'n brief vir verlof te skryf, sodat u baas en medewerkers hul werkplanne kan aanpas hanteer dit. Die beste manier om u baas vooraf te laat weet, is om te praat oor u verlofplanne voordat u die brief formeel indien. Op hierdie manier is die eerste sin van die brief vooraf aan u baas bekend en verbaas hy hom nie.
Stap 2. Spesifiseer verlofdatums
Bepaal die presiese datum waarop u van plan is om te vertrek. Probeer om nie te huiwer om u vakansie te bepaal nie. Alhoewel dit belangrik is vir u baas en medewerkers om presiese verlofdatums in te stel om u werk tydens u vakansie te bestuur, kan u in sommige gevalle nie seker wees nie. Probeer dus, indien moontlik, die datums van u beplande verlof so spesifiek moontlik neerskryf in die brief wat u indien.
Stap 3. Verduidelik die rede vir die verlof eerlik aan u baas
Vertel u baas van u redes waarom u tyd moet neem. Dit beteken nie dat u in detail moet ingaan nie. Selfs in baie gevalle het u baas geen reg om sekere aspekte van u persoonlike lewe te ken nie. Om die rede vir u verlof eerlik en openlik te vertel, verminder egter die kans dat u probleme ondervind met kantoorbestuur.
Stap 4. Bespreek hoe u u werk tydens die verlof moet voltooi
In u verlofbrief moet u verklaar dat u u werksverantwoordelikhede verstaan, en voordat u te goeder trou vertrek, bespreek hoe u u werk tydens u verlof kan voltooi. U kan ook u oorwegings by die voltooiing van die werk insluit (byvoorbeeld deur gedetailleerde notas te lys om u ondergeskiktes te help om projekte tydens u verlof te voltooi en kontakinligting te verstrek wat u ondergeskiktes kan kontak as hulle u hulp nodig het).
Stap 5. Weet op watter tipe verlof u geregtig is
Wetlik is u geregtig op sekere verlof. Dit is belangrik om die verskil tussen sodanige verlof en verlof wat met toestemming van die werkgewer toegestaan is, te verstaan.
- In die Verenigde State word kraam- of na-aannemingsverlof byvoorbeeld toegestaan vir 12 weke ingevolge die Family and Medical Leave Act. Bepaal of u aan die vereistes van die verlofreëls voldoen. Die vereiste is om ten minste 12 maande voor die aanvang van die verlof gewerk het en 1250 uur gedurende die tydperk van 12 maande gewerk het. Die eienaar van die onderneming waarvoor u werk, moet ook minstens 50 mense op een plek in diens hê, of op 'n plek wat 120 km van daardie plek af is. Die eienaar van die onderneming waar u werk, moet ook ingesluit word in die kategorie wat volgens hierdie reëls verlof moet verleen.
- As u aansoek doen om 'n verlof wat u wettiglik kan neem, kan u 'n aansoek skryf wat ooreenstem met die verlof. Byvoorbeeld, jy kan skryf "Soos ons almal weet, het ek die reg om kraamverlof te neem. Ek wens ek kon tussentydse verlof neem (voeg u beplande verlofdatum in). Hoe kan ek tyd neem sonder om die produktiwiteit van die onderneming in te boet?" As u vra hoe u die produktiwiteit van u werk kan behou, toon u u kommer oor die kontinuïteit van die onderneming en word u beskou as 'n goeie werker op kantoor.
- As u aansoek doen om verlof wat nie u aanspraak is nie, verander die inhoud van u aansoekbrief sodat dit skuldig is vir inmenging by die werk, en beloof dat u u vakansie soveel as moontlik moet vergoed.
- Stel u baas in kennis as u onbetaalde verlof het.
- Sluit hierdie inligting in die brief in, sodat HR dit kan oorweeg om u verlof weer toe te pas as u werkgewer u versoek om verlof weier.
Stap 6. Sluit voorstelle in om u werk tydens die verlof te verdeel
Alhoewel dit uiteindelik u baas is wat besluit, probeer om advies te gee oor wie die beste geskik is om sekere dele van u werk te voltooi terwyl u met verlof is. Probeer om nie al u werk aan net een persoon te gee nie, aangesien dit die werkslading sal toeneem.
Stap 7. Skryf beleefd 'n brief
Wat ook al die omstandighede is, skryf 'n beleefde verlofaanvraagbrief. Met ander woorde, u moet u verlof vra en nie dwing om toegestaan te word nie, selfs al is u daarop geregtig. Deur beleefd aansoek om verlof te doen, sal u konflik met die bestuur van die onderneming verminder word.
Deel 2 van 3: Aansoek om Kollegeverlof
Stap 1. Soek die verlof aansoekvorm
Studente wat om verlof wil aansoek doen, moet oor die algemeen sekere vorms invul. U kan hierdie vorm moontlik op die universiteit se webwerf aflaai. Hierdie vorm behoort ook beskikbaar te wees in die akademiese en studentegedeelte van die kampus.
Stap 2. Vul die verlof aansoekvorm in
Hierdie vorm moet gewoonlik ingevul word met u naam, studentenommer, naam en adres van die kampus, asook u kursusvak.
- Hierdie vorm moet moontlik ook met u burgerskap of visumstatus ingevul word, aangesien studieverlof die internasionale studentevisastatus beïnvloed. Omdat u 'n internasionale student is, word u visum toegestaan vanweë u studentestatus. As gevolg hiervan, sal u moontlik gevra word om na u geboorteland terug te keer as u vir 'n lang tyd studeer, en moet u moontlik 'n ander visum aanvra. Ontdek hoe vakansie u visum beïnvloed as u 'n internasionale student is en 'n studentevisum het. Hierdie beleid kan van land tot land verskil en word beheer deur die betrokke ministerie.
- By Amerikaanse universiteite sal hierdie vorm u ook vra oor u status as ontvanger van 'n federale regeringsbeurs. As u in die VSA studeer en 'n beurs van die federale regering ontvang, moet u oor die algemeen voortgaan om te studeer om dit te verdien. Verlof kan u status as ontvanger van hierdie beurs beïnvloed, dus moet u die beursskantoor kontak en daar met 'n berader praat om uit te vind hoe u die beste vir verlof kan aansoek doen.
Stap 3. Skep 'n verlofbrief vergesel van ander stawende dokumente
Die verlofaansoekbrief word gewoonlik vergesel van die stawende dokumente wat u deur die universiteit nodig sal hê. As u om verlof aansoek doen om u diensplig te vervul, moet u die diensplig wat u ontvang het, insluit. As u om gesondheidsredes om verlof aansoek doen, moet u 'n doktersbrief insluit wat dit bevestig. As u egter om persoonlike redes om verlof aansoek doen, beskryf die voorwaardes en redes vir u versoek om verlof in die brief.
Stap 4. Verduidelik u redes eerlik
As u aansoek om verlof om persoonlike redes is, moet u dit in die openbaar aan u majoor verduidelik. Sodat hulle kan bepaal of u toestand wel in aanmerking kom vir verlof.
Stap 5. Noem al die dinge waaraan u nog wil werk tydens u verlof
Sê byvoorbeeld dat u wil registreer as 'n navorsingsassistent buite die kampus. Doktorale studente in die laaste jaar het gewoonlik die reg om verlof om hierdie rede aan te vra. Voordat die verlof toegestaan word, moet studente egter hierdie plan met hul akademiese studieleier bespreek. Op hierdie manier kan die akademiese studieleier verseker dat u die navorsingsdoelwitte vir die departement sal bereik. Noem wat u tydens vakansie wil doen.
Deel 3 van 3: Formatering van verlofbriewe
Stap 1. Voer die retouradres in
As u u adres insluit, lyk dit triviaal as u kantoor en die eienaar van die onderneming waarvoor u werk in dieselfde gebou geleë is. Dit sal egter verseker dat u e -pos na die korrekte adres terugbesorg word indien dit nie afgelewer word nie. Die HR -afdeling sal dit ook makliker vind om u brief in te dien as daar 'n adres is.
Stap 2. Sluit die datum in waarop die brief geskryf is
Dikwels bevat briefskrywers die datum waarop die brief begin is, maar as dit 'n paar dae geneem het om dit te skryf, moet u die datum van die brief verander na die datum waarop dit voltooi en onderteken is.
Stap 3. Sluit die bestemmingsadres in
Gee die naam en adres van die posadres, sowel as die akademiese graad (bv. Dr. Ridwan, of prof. Susan).
Stap 4. Gebruik die naam in die posadres in die groet
Selfs as u u baas goed ken, skryf 'n formele groet in die brief deur sy professionele of akademiese titel te skryf, gevolg deur sy van.
Stap 5. Besluit watter letterformaat u vir die letterparagrawe gaan gebruik
Die formaat wat algemeen gebruik word, is die reguit formaat, wat die skryfreëls volg:
- Elke reël van die letter in die paragraaf is een spasie.
- Alle reëls in 'n letter moet in lyn bly.
- Alle sinne begin op die linkerkantlyn, en die begin van die paragraaf is nie ingekeep nie.
- Laat 'n leë reël om die einde van die paragraaf te merk.
- U kan hier 'n voorbeeld van 'n letter in reguit formaat sien.
Stap 6. Sluit u brief af met 'n beleefde afsluiting, soos: "Met opregtheid."
- Gee 'n leë reël tussen die laaste paragraaf met 'n slotgroet.
- Sit vier leë lyne tussen "Opreg" en u naam.
Stap 7. Teken die brief
Nadat u die brief gedruk het, plaas u handtekening op die vier leë lyne tussen die slotgroet en u naam.
