Oorhoofse koste is die koste wat u betaal om u besigheid aan die gang te hou, of die vraag na u produk hoog is of as u skaars produseer. As u 'n betroubare rekord het, kan u 'n beter prys vir u produk of diens bepaal, wys waar u geld kan bespaar en u sakemodel kan vaartbelyn maak. Maar hierdie voordele kom slegs uit noukeurige aantekeninge, dus lees verder vir die beste manier om u besigheidsbokoste te bereken.
Stap
Metode 1 van 3: Bepaling van oorhoofse koste
Stap 1. Verstaan dat oorhoofse koste koste is wat nie direk met u produk verband hou nie
Hierdie koste staan ook bekend as indirekte koste. Indirekte koste soos huur, administratiewe personeel, herstelwerk, masjinerie en bemarkingskoste is noodsaaklik vir die sakebedrywighede en moet gereeld betaal word.
In hierdie voorbeeld moet indirekte koste soos posgeld en versekering betaal word vir die bestuur van die onderneming, maar nie vir die vervaardiging van die produk nie
Stap 2. Verstaan dat direkte koste die koste is om 'n produk of diens te skep
Hierdie fooi sal verander op grond van die vraag na u produk en die prys van die materiaal in die mark. As u 'n bakkery bedryf, is die direkte koste arbeidskoste en broodbestanddele. As u 'n gesondheidskliniek bestuur, is die direkte koste die salarisse van die dokters daar, stetoskope, ens.
- Soos hierbo beskryf, is die mees algemene direkte koste lone en materiaal.
- Eenvoudig gestel, direkte koste betaal vir enigiets op die lopende band, terwyl indirekte koste die werklike lopende band betaal.
Stap 3. Lys elke uitgawe vir 'n maand, 'n kwartaal of 'n jaar
Alhoewel u enige tydsbestek kan kies, breek die meeste besighede maandeliks uitgawes uit.
- Wees konsekwent met die tydsraamwerk. As u maandeliks indirekte koste bereken, bereken u ook maandeliks direkte koste.
- Die gebruik van 'n rekenaarprogram soos QuickBooks, Excel of FreshBooks sal u help met die organisasie en maklike toegang tot lyste.
- Moenie bekommerd wees oor die besonderhede van elke fooi nie. U benodig 'n volledige prentjie van u uitgawes voordat u oorhoofse koste kan bereken.
Stap 4. Noem alle algemene (indirekte) bokoste
Elke onderneming het onvermydelike koste, insluitend belasting, huur, versekering, lisensiegeld, nutsdienste, rekeningkundige en regspanne, administratiewe personeel, instandhouding van fasiliteite, ens. Skryf neer wat alles in u gedagtes opkom!
- Kyk na vorige uitgawes en ontvangsverslae om seker te maak dat u niks gemis het nie.
- Moenie vergeet van herhalende koste, soos die hernuwingskoste van lisensies of selde lisensie -aansoeke nie. Hierdie koste word steeds as bokoste beskou.
Stap 5. Gebruik ou koste of ramings as u nie weet wat die koste is nie
Doen deeglike navorsing oor voorraadkoste, arbeid en ander moontlike oorhoofse koste as u eers begin werk het.
- As u ou boekhoudingboeke beskikbaar het, kan u dit gebruik om u uitgawes vir volgende jaar te beplan. Hierdie koste is gewoonlik 'n soortgelyke bedrag, tensy u groot veranderinge aan u sakeplan aanbring.
- Gemiddelde ou koste die afgelope 3-4 maande om aan te pas vir enige statistiese afwykings.
Stap 6. Verdeel u lys in direkte en indirekte koste gebaseer op u sakemodel
Elke onderneming is anders, en u kan 'n beoordeling van sekere koste maak. Alhoewel regskoste byvoorbeeld oor die algemeen oorhoofse koste is, dra dit direk by tot die produksie as u 'n prokureursfirma bedryf.
- As u nog steeds verward is, dink aan oorhoofse koste as die koste wat u nog sou betaal as u die produksie heeltemal stop. Wat hou u besigheid elke dag aan die gang?
- Dateer hierdie lys op wanneer daar nuwe heffings is.
Stap 7. Tel alle indirekte koste op om die totale oorhoofse koste te kry
Dit is die hoeveelheid geld wat u nodig het om in die besigheid te bly. In die voorbeeld hierbo is ons jaarlikse oorhoofse koste $ 16 800. Dit is belangrik om die bedrag te ken wanneer u 'n sakeplan opstel.
Metode 2 van 3: Begrip oor besigheidskoste
Stap 1. Vind u persentasie van die bokoste
Die oorhoofse persentasie dui aan hoeveel besigheid u aan die bokoste bestee het, en hoeveel daaraan bestee is om die produk te maak. Om die persentasie van die bokoste uit te vind:
- Verdeel indirekte koste deur direkte koste. In die voorbeeld hierbo is ons persentasie bokoste 16,800/48,000 = 0,35.
- Vermenigvuldig hierdie getal met 100 om die oorhoofse persentasie te kry. Byvoorbeeld hier: 35%.
- Dit beteken dat u onderneming 35% van die beskikbare geld bestee aan regskoste, administratiewe personeel, huur, ens. vir elke vervaardigde produk.
- Hoe laer die persentasie bokoste, hoe meer wins verdien u. 'N Lae oorhoofse persentasie is goed!
Stap 2. Gebruik u oorhoofse persentasie om u te vergelyk met ander soortgelyke ondernemings
As ons aanvaar dat alle soortgelyke ondernemings ongeveer dieselfde direkte koste betaal, sal die onderneming met die laer persentasie oorhoofse koste meer geld verdien deur die produk te verkoop. Deur u oorhoofse persentasie te verlaag, kan u u produk teen 'n meer mededingende prys verkoop en/of 'n hoër wins verdien.
Metode 3 van 3: Die gebruik van oorhoofse koste vir 'n beter onderneming
Stap 1. Verdeel oorhoofse arbeidskoste om te sien hoe doeltreffend u hulpbronne gebruik
Vermenigvuldig dit met 100 om die persentasie bokoste wat elke werker gebruik, te kry.
- As hierdie getal laag is, beteken dit dat u onderneming u oorhoofse koste doeltreffend bestee.
- As hierdie getal te hoog is, huur u moontlik te veel mense.
Stap 2. Vermenigvuldig met die persentasie van u inkomste wat u betaal vir bokoste
Verdeel die bokoste met die bedrag wat in die verkoop gemaak is, en vermenigvuldig dan met 100 om die persentasie te kry. Hierdie eenvoudige metode word gebruik om te sien of u genoeg goedere/dienste verkoop om te verseker dat u sake doen.
- Voorbeeld: As u seeponderneming $ 100,000 per maand verkoop en u $ 10,000 in uitgawes moet betaal om die kantoor te bestuur, spandeer u 10% van u inkomste aan bokoste.
- Hoe hoër hierdie persentasie, hoe laer is u winsmarge.
Stap 3. Sny of bestuur u oorhoofse koste as hierdie getalle te hoog is
Vra waarom u nie groot winste verdien nie? Miskien betaal u te veel huur of moet u meer produkte verkoop om die onkoste te dek. Miskien het u te veel werkers aangestel en dit nie verstandig betaal nie. Gebruik hierdie persentasies om u sakemodel van nader te bekyk en dienooreenkomstig veranderings aan te bring.
- Alle besighede betaal vir oorhoofse koste, maar besighede wat oorhoofse koste verstandig bestuur, sal hoër winste oplewer.
- Lae bokoste is egter nie alles nie. As u byvoorbeeld geld spandeer op goeie toerusting of om u werkers tevrede te stel, kan dit lei tot hoër produktiwiteit en hoër winste.
Wenke
- As u oorhoofse koste vir 'n afgelope tydperk bereken, kan u werklike feite en syfers uit maatskappyrekords gebruik vir u berekeninge. As u oorhoofse koste vir toekomstige tydperke beraam, gebruik die gemiddelde om die koste te skat. Om toekomstige indirekte koste te bereken, moet u byvoorbeeld verskeie periodes in die verlede ondersoek om die gemiddelde koste te bereken vir elke indirekte koste wat op u onderneming van toepassing sal wees gedurende die voorspelde toekomstige tydperk. Soos met toekomstige direkte koste, kan u die gemiddelde koste beraam op grond van vorige rekords en huidige syfers. Direkte arbeid kan byvoorbeeld bereken word deur die gemiddelde uurloon van direkte arbeid te vermenigvuldig met die gemiddelde aantal ure gewerk deur direkte arbeid oor 'n gegewe tydperk. Die gevolglike syfer stem moontlik nie presies ooreen met die uitbetaalde bedrag binne daardie tydperk nie, maar dit is naby genoeg.
- Volg oorhoofse persentasies oor tyd, dit wil sê maandeliks, kwartaalliks en jaarliks om die verskille wat veroorsaak word deur seisoenale oorwegings, aankooppatrone van verbruikers en beskikbaarheid van grondstowwe te help normaliseer.
