Stap 1. Elke formule begin met 'n gelyke teken (=)
Hierdie vlag vertel Excel dat die tekenreeks wat u in 'n sel ingevoer het 'n wiskundige formule is. As u die gelykteken vergeet, behandel Excel die inskrywing as 'n tekenreeks.
Stap 2. Gebruik die koördinaatverwysing vir die sel wat die waardes in die formule bevat
Alhoewel u numeriese konstantes in formules kan insluit, sal u in die meeste gevalle waardes in ander selle (of die resultate van ander formules wat in die selle vertoon word) in die formule gebruik. U verwys na die selle met verwysing na die koördinate van die ry en kolom selle. Daar is verskillende formate wat gebruik word:
- Die mees algemene verwysing vir koördinate is om die letter of letters wat die kolom verteenwoordig, te gebruik, gevolg deur die aantal rye selle daarin: A1 verwys na sel Kolom A, Ry 1. As u 'n ry bo die verwysingsel of 'n kolom bo die verwysingsel, verander die selverwysing om die nuwe posisie te weerspieël. As 'n ry bo sel A1 en die kolom links daarvan bygevoeg word, word die verwysing na B2 verander in die formule waarna die sel verwys.
- 'N Variasie van hierdie verwysing is om absolute verwysings na rye of kolomme te maak deur die dollarteken ($) te gebruik. Terwyl die verwysingsnaam vir sel A1 sal verander as 'n ry daarbo bygevoeg word of 'n kolom voor dit bygevoeg word, sal sel $ A $ 1 altyd na die sel in die linkerbovenhoek van die werkblad verwys. Dus kan sel $ A $ 1 in die formule verskillende waardes hê of selfs ongeldig wees as die ry of kolom in die werkblad ingevoer word. (U kan slegs na ry- of kolomselle verwys.)
- 'N Ander manier om na selle te verwys, is numeries, in RxCy -formaat, "R" dui "rye" aan, "C" dui "kolomme" aan, en "x" en "y" is ry- en kolomgetalle. Sel R5C4 in hierdie formaat is dieselfde as sel $ D $ 5 in kolom, absolute ryverwysingsformaat. As u 'n nommer na die letter "R" of "C" invoer, word dit verwys na die linkerbovenhoek van die werkbladbladsy.
- As u slegs die gelykteken en enkele selverwysings in die formule gebruik, kopieer u die waardes van die ander selle na die nuwe selle. Deur die formule "= A2" in sel B3 in te voer, kopieer die waarde wat in sel A2 ingevoer is na sel B3. Om waardes van selle op een werkbladbladsy na selle op 'n ander bladsy te kopieer, voer die bladsynaam in, gevolg deur 'n uitroepteken (!). Deur "= Blad1! B6" in sel F7 op werkblad Blad2 in te voer, word die waarde van sel B6 op vel1 in sel F7 op vel2 vertoon.
Stap 3. Gebruik rekenkundige operateurs vir basiese berekeninge
Microsoft Excel kan al die basiese rekenkundige bewerkings - optelling, aftrekking, vermenigvuldiging en deling - sowel as eksponentiasie uitvoer. Sommige bewerkings gebruik simbole wat verskil van die simbole wanneer vergelykings met die hand geskryf word. 'N Lys met operateurs is hieronder beskikbaar, in die volgorde waarin Excel rekenkundige bewerkings verloop:
- Negasie: Minus teken (-). Hierdie bewerking gee die inverse van die additiewe getal voorgestel deur die numeriese konstante of selverwysing na die minteken. ('N Inverse byvoeging is 'n waarde wat by 'n getal gevoeg word om 'n nul te produseer, of die ekwivalent om 'n getal met -1 te vermenigvuldig.)
- Persentasie: Persenteteken (%). Hierdie bewerking gee die desimale ekwivalent van die persentasie konstante voor die getal terug.
- Eksponent: Caret (^). Hierdie bewerking vermenigvuldig die getal wat deur die selverwysing of konstante voor die caret verteenwoordig word, soveel as die getal na die caret.
- Vermenigvuldiging: Asterisk (*). 'N Asterisk word vir vermenigvuldiging gebruik om nie met die letter "x" verwar te word nie.
- Afdeling: Slash (/). Vermenigvuldiging en deling het dieselfde voorvoegsel en word van links na regs uitgevoer.
- Byvoeging: Die plusteken (+).
- Aftrek: Minus teken (-). Optelling en aftrekking het dieselfde voorvoegsel en word van links na regs uitgevoer.
Stap 4. Gebruik vergelykingsoperateurs om waardes in selle te vergelyk
U sal die vergelyking -operateur gebruik wat die meeste in formules gebruik word, naamlik die IF -funksie. Voeg 'n selverwysing, numeriese konstante of funksie by wat numeriese waardes aan beide kante van die vergelyking -operateur teruggee. Die vergelykingsoperateurs word hieronder gelys:
- Gelyke: Die gelyke teken (=).
- Nie gelyk aan ().
- Minder as (<).
- Minder as of gelyk aan (<=).
- Groter as (>).
- Groter as of gelyk aan (> =).
Stap 5. Gebruik 'n ampersand (&) om teksstringe aan mekaar te koppel
Saamvoeging van teksstringe tot 'n enkele string word samevoeging genoem, en die ampersand staan bekend as 'n teksoperateur wanneer dit gebruik word om stringe in Excel -formules aan mekaar te koppel. U kan dit gebruik met teksstringe, selverwysings of albei. As "BAT" in sel A1 ingevoer is en "MAN" in sel B2 ingevoer word, sal "BATMAN" teruggee word deur "= A1 & B2" in sel C3 in te voer.
Stap 6. Gebruik verwysingsoperateurs wanneer u met selreeks werk
U gebruik gereeld 'n reeks selle in Excel -funksies, soos SUM, om die som van 'n reeks selle te vind. Excel gebruik drie verwysingsoperateurs:
- Bereikoperateur: dubbelpunt (:). Die afstandsoperateur verwys na alle selle in die reeks wat begin met die verwysingsel voor die dubbelpunt en eindig met die verwysingsel na die dubbelpunt. Alle selle is gewoonlik in dieselfde ry of kolom. "= SOM (B6: B12)" gee die resultaat van die byvoeging van 'n kolom selle van B6 na B12, terwyl "= GEMIDDELD (B6: F6)" die gemiddelde van die getalle in die ry selle, van B6 na F6.
- Verbindingsoperateur: komma (,). Die vakbondoperateur sluit die selle of reeks selle voor en na die komma in. "= SOM (B6: B12, C6: C12)" voeg selle van B6 tot B12 en C6 by C12.
- Verbindingsoperateur: spasie (). Die aansluitoperateur herken selle oor die algemeen vir 2 of meer reekse. Die lys van selreekse "= B5: D5 C4: C6" gee die waarde in sel C5, wat vir beide reekse algemeen is, terug.
Stap 7. Gebruik hakies om die funksie -argumente te identifiseer en die volgorde van bewerkings te ignoreer
Hakies bedien 2 funksies in Excel, om funksie -argumente te identifiseer en om 'n ander volgorde van bewerkings as die gewone volgorde te spesifiseer.
- Funksies is vooraf gedefinieerde formules. Sommige funksies soos SOND, COS of TAN neem een argument, terwyl ander soos IF, SUM of GEMIDDELD veelvuldige argumente kan aanneem. Sommige van die argumente in die funksie word deur kommas geskei, byvoorbeeld "= AS (A4> = 0," POSITIEF, "" NEGATIEF ")" deur die IF -funksie te gebruik. 'N Funksie kan binne 'n ander funksie genestel word, tot 64 vlakke.
- In wiskundige bewerkingsformules word die bewerkings binne die hakies eers uitgevoer as buite die hakies; dus "= A4+B4*C4" sal B4 met C4 vermenigvuldig en dan die resultaat by A4 voeg. Maar "= (A4+B4)*C4" voeg eers A4 en B4 by en vermenigvuldig dan die resultaat met C4. Hakies in bedrywighede kan binne ander hakies geneste word; operasies binne die binneste hakies sal eers verwerk word.
- Of dit nou tussen hakies in wiskundige bewerkings of in geneste funksies is, maak altyd seker dat die aantal sluitingshakies dieselfde is as die aantal hakies wat oopmaak, anders verskyn 'n foutboodskap.
Metode 2 van 2: Voer die formule in
Stap 1. Kies 'n sel om die formule in te voer
Stap 2. Tik 'n gelyke teken in die sel of in die formulebalk
Die formulebalk is bo die rye en kolomme van selle en onder die menubalk of lint.
Stap 3. Tik indien nodig die openingshakies
Afhangende van die struktuur van die formule, moet u moontlik 'n paar hakies oopmaak.
Skep 'n sel sjabloon. U kan dit op verskillende maniere doen: Tik selverwysing handmatig. Sel of selreeks op 'n werkbladbladsy. Sel of selreeks op 'n ander werkbladbladsy. Kies 'n sel of reeks selle op verskillende werkbladsye
Stap 4. Voer indien nodig 'n wiskundige operator, vergelyking, teks of verwysing in
Stap 5. Herhaal die vorige 3 stappe soos benodig om die formule te skep
Stap 6. Tik 'n sluitingshakie vir elke oopmaakhakie in die formule
Stap 7. Druk "Enter" wanneer die formule klaar is
Wenke
- As u eers aan 'n komplekse formule werk, kan dit help om die formule op papier neer te skryf voordat u dit in Excel invoer. As 'n formule te kompleks lyk om in 'n enkele sel in te pas, kan u dit in afdelings verdeel en die formule -afdelings in verskeie selle invoer en eenvoudige formules in ander selle gebruik om die resultate van elke afdeling van die formule saam te voeg.
- Microsoft Excel bied hulp by die tik van formules met Formula AutoComplete, wat 'n dinamiese lys funksies, argumente of ander moontlikhede is wat verskyn nadat u 'n gelyke teken en die eerste paar karakters van 'n formule ingetik het. Druk die "Tab" -toets of dubbelklik op 'n item in die dinamiese lys om dit in die formule in te voer; As die item 'n funksie is, word u gevra vir argumente. U kan hierdie funksie in- of uitskakel deur 'Formules' in die 'Excel -opsies' dialoog te kies en die boks 'Formule outomatiese voltooiing' te merk of uit te skakel. (U het toegang tot hierdie dialoog deur 'Opsies' te kies in die menu 'Gereedskap' in Excel 2003, vanaf die 'Excel -opsies' knoppie op die 'Lêer' knoppie kieslys in Excel 2007 en deur 'Opsies' te kies in die 'Lêer' oortjie -kieslys in Excel. 2010.)
- As u velle in 'n werkblad met veelvuldige bladsye hernoem, maak dit die gewoonte om nie spasies in die nuwe bladname te gebruik nie. Excel herken nie spasies in bladname in formuleverwysings nie. (U kan onderstrepings gebruik om spasies in velname te vervang om dit maklik te gebruik in formules.)
