Wil u verhoudings bou met mense wat u belangstellings deel? Waarom nie 'n klub stig om aan hierdie begeertes te voldoen nie? In werklikheid is dit nie so moeilik om 'n klub te skep as wat jy dink nie, solank jy bereid is om redelik baie tyd en moeite te doen. Besluit eers watter soort klub u wil skep; Definieer daarna die doelwitte van die klub en begin met die werwing van lede. Lees die onderstaande artikel vir meer gedetailleerde inligting!
Stap
Deel 1 van 4: Maak 'n plan
Stap 1. Identifiseer die doelwitte van die klub
Dink na oor watter soort klub u wil begin en wat u doelwitte is om dit te vestig. As 'n eerste stap kan u eers met mense wat soortgelyke belangstellings het, bespreek. In ooreenstemming met die doelwitte van die klub, kan u ook mense om u uitnooi om aksie te neem oor 'n spesifieke kwessie, openbare bewustheid te verhoog, speletjies te speel, eksperimente te ontwerp, ander te help om 'n sosiale probleem op te los of sekere aktiwiteite te organiseer.
- Dink aan hoekom jy 'n klub begin het; Dink ook aan u langtermyndoelwitte, u agenda by elke vergadering en wat u aan elke klublid kan bied.
- Die meeste klubs is gestig om die stokperdjies van hul lede te akkommodeer. As u iets soortgelyks wil doen, begin 'n boekklub, skaakklub, wiskundeklub, brei -klub, hardloopklub of wetenskapsklub.
- U kan ook 'n geloofsgebaseerde klub, 'n vrywilligerklub, 'n klub skep wat daarop gemik is om die publiek bewus te maak van 'n kwessie, of 'n klub wat professionele persone uit 'n spesifieke bedryf insluit.
Stap 2. Kies 'n vergaderplek
Maak seker dat die ligging binne bereik van elke lid is en groot genoeg is om die aantal lede in u klub te akkommodeer. As die vergadering in 'n skoolomgewing gehou sal word, moet u eers toestemming van die skoolowerhede vra. As u wil, kan u die vergadering ook op 'n openbare plek hou, soos 'n stadspark, kafee of biblioteek.
- As u nie die meerderheid of al die lede van die klub goed ken nie, is dit die beste om die vergadering op 'n openbare plek in plaas van u huis te hou.
- Sodra die klub gestig is, probeer om die beurt vergaderings by alle lede se huise hou; Elke lid het dus dieselfde verantwoordelikheid om die vergadering aan te bied.
Stap 3. Bepaal die vergaderingstyd
Na die vasstelling van die vergaderplek, bepaal ook die tyd; kies 'n tyd wat die meerderheid van die klublede toelaat om aan te sluit. As die klub vir volwassenes werk, probeer om naweke vergaderings te hou. Nadat u meer lede suksesvol gewerf het, kan u hulle uitnooi om 'n meer definitiewe en gedetailleerde vergaderingskedule te bespreek. Maak seker dat die opening van die eerste klubbyeenkoms nie te lank is nie. Oor die algemeen is selfs een uur voldoende vir 'n eerste ontmoeting.
Stap 4. Begin met die werwing van lede
Die beste plek om lede te werf, is in u sosiale kring. Met ander woorde, begin deur familie, vriende, klasmaats of selfs kollegas uit te nooi om by u klub aan te sluit. As hulle nie belangstel om aan te sluit nie, vra inligting oor mense wat moontlik sou belangstel. U kan ook huurinligting op sosiale media soos Twitter of Facebook plaas, asook internetadvertensies plaas op webwerwe soos Craigslist).
- Moenie vergeet om die naam en doel van die klub, sowel as die tyd en plek van die inhuldigingsvergadering in die advertensie wat u skep op te neem nie; maak seker dat u ook kontakinligting soos u selfoonnommer of e -posadres daarin bevat.
- Probeer flyers maak of plaas werwingsinligting in u omgewing (soos by 'n koffiewinkel of kennisgewingbord op die kampus).
- Pas die promosiemetode aan met u teikenlidmaatskap. As u klub byvoorbeeld 'n godsdienstige gemeenskap is, probeer om werwingsinligting op relevante plekke van aanbidding te plaas.
Deel 2 van 4: Hou die eerste vergadering
Stap 1. Leer al die lede ken en verstaan hul verwagtinge rakende die klub
Maak seker dat u inligting oor die tyd, plek en duur van die vergadering met alle klublede deel. Om die bui te verlig tussen lede wat mekaar nog steeds nie ken nie, probeer 'n eenvoudige, interessante speletjie. Spandeer daarna die res van die tyd aan die bespreking van elke lid se verwagtinge, idees vir interessante aktiwiteite en dinge waarvan hulle dink die klub moet fokus.
- U kan byvoorbeeld lede uitnooi om "Twee waarhede en een leuen" te speel om die gemoedere aan die begin van die vergadering te verlig. Laat elke lid twee waarhede en een leuen oor homself op 'n stuk papier skryf. Vra daarna ander lede om die verkeerde inligting te raai. Vertrou my, dit is 'n interessante metode om ander mense beter te leer ken!
- Om die openheid van lede aan te moedig, moet u almal vra om hul verwagtinge vir die klub neer te skryf, asook enige aktiwiteitsidees wat hulle op 'n stuk papier het. Laat een persoon al die lede se idees en verwagtinge saamstel, en lees dan die lys hardop sonder om die persoon wat dit geskryf het, te noem.
Stap 2. Bepaal die frekwensie van klubbyeenkomste
Evalueer elke klublid se vrye tyd en vind die geskikte vergadertyd vir die meerderheid lede. 'N Klubbyeenkoms kan byvoorbeeld elke dag na skool of werk gehou word; As die meerderheid klublede baie besig is, hou net een keer per maand 'n vergadering. Onthou, u sal nie die regte tyd kan vind om al die lede bymekaar te maak nie; Hierdie situasie is heeltemal normaal en niks om oor bekommerd te wees nie.
Stap 3. Laat alle lede kontakinligting uitruil en hul kommunikasievoorkeure deel
Maak seker dat u met elke lid van die klub in verbinding kan tree om inligting te verskaf oor vergaderingsroosters en ander belangrike nuus. Sommige van die kommunikasiemetodes om uit te kies, is per telefoon, sms of e -pos. As u wil, kan u selfs sosiale media -bladsye of aanlynforums skep spesifiek om klubbelange te plaas. Maak tydens die eerste vergadering seker dat u en elke teenwoordige klublid 'n kragtige, langdurige kommunikasiestrategie bespreek.
Die kans is goed dat daar lede is wat nie sosiale media gebruik nie. Maak dus seker dat u 'n strategie kies wat vir almal goed werk. Die kommunikasieproses tussen lede kan byvoorbeeld via sms'e of telefoon plaasvind in plaas van aanlynklets
Deel 3 van 4: Bestuur van logistiek
Stap 1. Verstaan die spesifieke reëls as u klub aan 'n spesifieke organisasie gekoppel is
As die klub gestig is binne 'n skool, plek van aanbidding of 'n ander amptelike organisasie, is daar waarskynlik spesifieke reëls waaraan u moet voldoen om klubaktiwiteite uit te voer. Probeer die owerhede vra!
'N Klub wat in 'n skool gestig is, benodig byvoorbeeld 'n algemene raad van die skool
Stap 2. Bepaal die klub se kernbord
As die fokus van u klub is om aksie te neem, verantwoordelikhede te voltooi of bewustheid te verhoog, probeer dan om 'n kernraad te skep om alle verantwoordelikhede te bestuur, inligting aan alle klublede te versprei en die prestasie van die klub meer gestruktureerd te maak. Oor die algemeen is die verpligte kernbestuurders:
- Voorsitter: verantwoordelik vir die loop van elke klubbyeenkoms en aktiwiteit, asook die handhawing van die reëls wat gemaak is.
- Ondervoorsitter: verantwoordelik vir die hulp van die voorsitter en om die verantwoordelikhede van die voorsitter oor te neem as hy nie klubvergaderings of aktiwiteite kan bywoon nie.
- Tesourier: verantwoordelik vir die bestuur van die finansies van die klub, die invordering van ledegeld vir elke persoon, die betaling van klubbedrywighede en aktiwiteite en die registrasie van alle klubuitgawes en inkomste.
- Sekretaris: verantwoordelik vir die opname van die verloop van die vergadering en die lees van die opsomming aan die einde van elke vergadering. Boonop is die sekretaris ook verantwoordelik vir die opstel van notules van vergaderings en die dokumentasie van die argiewe.
Stap 3. Skep ander posisies op die bord en definieer die verantwoordelikhede van elke pos
'N Klub met 'n groot genoeg skaal verg 'n meer komplekse bestuur. Om dit te kan doen, probeer om 'n lys saam te stel van ander vereiste direkteure en hul verantwoordelikhede, en hou 'n stemming om vas te stel wie in aanmerking kom om elke pos te vul. Sommige van die posisies wat in plek moet wees, sluit in:
- Historikus: die taak om alle klubaktiwiteite te dokumenteer en die dokumentasie in 'n gestruktureerde lêer te stoor.
- Voorsitter van die geleentheidskomitee: sy belangrikste taak is om te verseker dat elke klubgeleentheid vlot verloop deur take aan alle klublede te delegeer.
- Openbare betrekkingspan: verantwoordelik vir die maak van brosjures, die oplaai van klubinligting op sosiale media en die deelname van die deelnemers om elke klubgeleentheid by te woon.
Stap 4. Werk saam met alle lede om die amptelike prosedures en reëls van die klub op te stel
Hierdie stap sal u werklik help om die kommunikasie- en besluitnemingsprosedures wat binne die klub geld, te bepaal. Die prosedure sal byvoorbeeld bepaal hoeveel tyd 'n lid het om sy mening uit te spreek en watter lid die reg het om eers te spreek (as daar 2 lede is wat tegelyk wil praat).
- Werkprosedures en reëls is ook effektief in die regulering van hoe besluite binne die klub geneem word (byvoorbeeld watter stemprosedures nodig is om 'n besluit te neem).
- As u klub nie amptelik is nie, hoef u waarskynlik nie werkprosedures en reëls daar te stel nie.
Stap 5. Bepaal die begroting en ledegeld vir elke persoon
Die bedrag van die begroting hang regtig af van die tipe en doel van u klub. As die doel van die stigting van 'n klub is om die publiek bewus te maak van 'n kwessie of om 'n aktiwiteit te organiseer, benodig u klub natuurlik 'n aansienlike inspuiting van fondse. Om dit te kry, kan u elke aktiewe lid vra om 'n maandelikse of jaarlikse ledegeld te betaal.
- U klub kan 'n liefdadigheidsgeleentheid aanbied om geld in te samel om aan die behoeftes of aktiwiteite van 'n klub te voldoen.
- U kan ook borge vind om die klub se behoeftes te finansier.
Deel 4 van 4: Die bestuur van die klub
Stap 1. Hou gereelde klubbyeenkomste
Een van die faktore wat die sukses van 'n klub bepaal, is die lewendigheid daarvan! Maak dus seker dat u gereeld klubbyeenkomste hou (byvoorbeeld 5 keer per week of een keer per maand); moedig elke lid aan om altyd klubbyeenkomste by te woon. As u wil, kan u ook 'n duidelike agenda vir elke vergadering opstel om dit makliker te maak om na te gaan of al die visies en missies wat bereik is, al dan nie bereik is.
Bied gelyke geleenthede vir alle klublede om in elke vergadering 'n mening te hê. U kan ook klein take of verantwoordelikhede aan elke lid toewys om hulle meer betrokke en invloedryk in die klub te laat voel
Stap 2. Handhaaf kommunikasie met alle klublede
Bou 'n gevoel van betrokkenheid by elke lid, want dit is wat dit beteken om deel te wees van 'n klub of gemeenskap. As 'n lid nie die vergadering kan bywoon nie, stuur vir hom 'n opsomming van die vergadering of laai die vergaderingresultate op die aanlynforums of die klub se sosiale media -bladsye op. Probeer indien moontlik 'n weeklikse of maandelikse nuusbrief met die nuutste inligting oor die klub.
Moedig elke klublid aan om gesprekke buite die klubaktiwiteite te voer (bv. Per telefoon, e -pos, aanlynforums en sosiale media)
Stap 3. Werf nuwe lede aan
Roep die hulp van elke klublid in om u klub onder hul vriende, familie, klasmaats en/of kollegas te bevorder. Glo my, mond tot mond is die mees kragtige metode om die aantal lede te verhoog! Probeer flyers versprei aan mense in u omgewing of plaas aankondigings op die internet; Moenie vergeet om die datum, tyd en plek van die volgende klubbyeenkoms in te sluit nie, asook kontakinligting waar u bereik kan word.
U kan ook advertensies op verskillende sosiale netwerke plaas om die bereik van potensiële klublede uit te brei
Wenke
- As u aktiwiteite doen, moet u seker maak dat alle klublede mekaar se mening kan respekteer.
- As u 'n maaltyd vir die hele klub wil voorberei, vra die allergene van elke persoon vooraf.
