Daar is baie gebeurtenisse in die lewe wat u vereis om 'n verlenging van die tyd te vra. Miskien het u tyd nodig om huiswerk te doen, of het u probleme ondervind om werkprojekte betyds af te handel. Op sulke tye moet u effektief en toepaslik 'n brief kan skryf waarin u die tydsverlenging versoek. Dink na oor u versoek, soos hoeveel tyd u benodig en hoekom? Skryf die brief dan in 'n formele styl en stuur dit saam met 'n spoorsnyer om u kalm te hou.
Stap
Metode 1 van 3: Die inhoud van die brief saamstel
Stap 1. Skryf so gou as moontlik
Sodra u weet dat u 'n uitbreiding benodig, berei u onmiddellik 'n brief voor. U moet die ontvanger soveel tyd as moontlik gee om oor u situasie te besluit. U moet ook gereed verskyn, alhoewel u 'n skedule -aanpassing vra.
Stap 2. Bepaal hoeveel ekstra tyd u benodig
Oorweeg alle faktore en rig 'n realistiese versoek. As die verlangde tyd te kort is, moet u moontlik later om uitstel vra. Waar moontlik moet die sperdatums nie gemis word nie. Dit is dus die beste as u berekeninge 'n bietjie oordrewe is.
- Afhangende van die situasie, kan u hierdie brief as deel van die onderhandelinge oorweeg. In hierdie geval is dit 'n goeie idee om meer tyd te vra, sodat daar nog ruimte is vir kompromieë en 'n middeweg kan vind.
- Meet u spoed op grond van u huidige vordering en watter deel nog voltooi moet word. As u byvoorbeeld al drie maande aan 'n konsultasieprojek werk, moet u kan skat hoeveel werk nog nie voltooi is nie.
- Hou in gedagte dat die ontvanger van die brief ook 'n tydsbeperking kan hê. Miskien het hulle ook 'n sperdatum wat nou teruggedruk moet word. Dosente moet byvoorbeeld gewoonlik die fakulteit in die middel-semester grade gee en moet die indiening van studente-opdragte volgens die sperdatum skeduleer.
Stap 3. Ken die reëls
Ken die presiese sperdatum voordat u om 'n aanpassing vra. Moenie die indruk wek dat u nie u tyd kan bestuur deur uitstel te vra sonder om die huidige situasie te ken nie. Byvoorbeeld, sommige regeringsagentskappe vereis dat u binne 24 uur na die eerste kontak 'n versoek moet indien. As u dit nie kan nakom nie, kan u sê dat die skedule te streng is.
Stap 4. Sluit 'n aanneemlike verduideliking in
U spandeer tyd om die brief op te stel, en die ontvanger neem ook tyd om dit te lees. Maak hierdie brief dus sinvol. Dink aan u werklike rede en dra dit eerlik oor aan die ontvanger. Moenie lieg of oordryf nie, want jy sal jouself verloor.
- 'N Goeie rede daarvoor is die begeerte om deeglik en noukeurig te werk. Byvoorbeeld, as u 'n projek voltooi wat die veiligheid van 'n groot aantal mense beïnvloed, sal u dit in u verduideliking bevoordeel.
- As daar verskeie redes is, kies die beste een. As u byvoorbeeld 'n werksaanbod uitstel, sê dat u ekstra navorsing wil doen oor die bewegende koste (as dit waar is), moenie sê dat u ook op 'n ander aanbod wag nie.
Stap 5. Gee 'n paar geselekteerde besonderhede
Besonderhede gee 'n tikkie egtheid en vaardigheid in skryf. Dit is veral belangrik as u aan die regering of 'n groep mense skryf wat u nog nooit persoonlik ontmoet het nie.
- As u oupa byvoorbeeld twee dae voor die sperdatum van die kollege oorlede is, kan u die gebeurtenis as 'n 'noodgeval' in die gesin beskryf, nie net 'n 'noodsaak' nie. U moet ook u oupa se vertrek en inligting oor u reis terug huis toe noem.
- Berei dokumente voor voordat u 'n versoek indien. Miskien moet u u vorige aansoek of werk beskryf, veral as u met die regering of ander amptelike liggame te doen het. As u toon dat u tot dusver al die stappe van die proses gevolg het, sal dit u saak bevoordeel.
Stap 6. Kies 'n positiewe styl en inhoud
Niemand wil 'n brief met 'n klagte lees nie. Beskryf eerder die negatiewe gebeurtenis vinnig en gelyk, en gaan dan na die positiewe oplossing waarvoor u gevra het. As u byvoorbeeld voel dat u aanvangsalarisaanbod te laag is, kan u skryf: "Ek het tyd nodig om u aanbod te oorweeg. Ek voel egter dat die hoër salaris my meer effektief kan laat werk."
Stap 7. Ondersoek die brief voordat u dit stuur
Neem 'n paar minute om u brief weer te lees voordat u dit stuur. Soek redaksionele en tikfoute. Begin 'n grammatika- en speltoetsprogram op die rekenaar. Vra u vertroude vriend om dit te lees. Moenie hierdie stap haas nie, want as u 'n fout maak, sal u onverskillig wees, en dit kan die finale uitslag beïnvloed.
Metode 2 van 3: Volg formele reëls vir die skryf van briewe
Stap 1. Berei die titelafdeling voor
Die datum moet in die regter boonste hoek van die bladsy verskyn. Slaan een reël daaronder oor en skryf dan die adres, ook regs. Slaan dan 'n ander reël oor en skryf die volledige adres van die ontvanger wat links is, neer.
As die versoek per e -pos gestuur word, kan u die datum- en adresdeel weglaat en direk na die groet gaan. Maak egter seker dat u 'n effektiewe en duidelike onderwerp gebruik. As u byvoorbeeld 'n brief aan 'n dosent stuur, skryf die onderwerp "Versoek om uitbreiding van Andi Widodo's Javaanse Geskiedenispapier"
Stap 2. Gebruik 'n formele en volledige groet
Begin met 'Beste'. Volg dan op titel en naam. Byvoorbeeld, "Beste. Baskoro "of" Beste. Mev Darmawati ". Soms moet u ook 'n ingewikkelde titel gebruik, soos: "Beste. Professor Abdurrahman "of" Beste. Raden Wiraningrat ".
- Selfs as u die ontvanger informeel ken, is hierdie brief steeds 'n formele versoek, dus die styl en inhoud moet formeel wees. Moenie byvoorbeeld "Hi, Don" skryf nie.
- Probeer 'n spesifieke persoon vind wat u brief sal ontvang. Andersins sal u brief soos 'n formaatbrief lyk. Byvoorbeeld, "Beste. Raden Wiraningrat "is beter as" Aan die belangstellendes ".
Stap 3. Gebruik kort paragraafopmaak
Die inhoud van die brief moet slegs uit 1-3 paragrawe bestaan. In die meeste gevalle kan u met 1-2 reëls oopmaak, die versoek in 2-4 reëls verduidelik en met 1-2 reëls afsluit. As u tot drie volledige paragrawe moet ontwikkel, skei die inleiding, liggaam en slot.
Om die brief oop te maak, kan u sê: "Ek is Andi Widodo, 'n student wat elke Maandagoggend in kamer III-C u Javaanse geskiedenisles bywoon." Dit sal die geheue van die dosent wakker maak en hy hoef nie te soek na wie u is nie
Stap 4. Gee aandag aan die slotwoorde
Moenie die belangrikheid van vaste gevolgtrekkings oor die hoof sien nie. Gebruik hierdie laaste sin om u saak (in een reël) te herhaal en bedank die ontvanger vir die tyd. U kan skryf: "Dankie vir u tyd en aandag."
- Sluit die brief met 'n formele groet voor u naam. Sommige van hulle is "Opreg", "Opreg" of "Met alle respek".
- As u binne 'n sekere tyd 'n antwoord nodig het, moet u die inligting aan die einde insluit. U kan dit in die dankie -reël plaas. Byvoorbeeld, "Dankie vir u aandag en ek sien daarna uit om volgende week van u te hoor." As u hierdie afdeling skryf, moet u nie die indruk wek dat u die ontvanger druk of jaag nie.
Stap 5. Voer u volle naam en handtekening in
Onder die "Opregte" groet, laat 3-4 reëls leeg. Skryf dan die volledige naam linksbelyn. Gebruik die leë reël om die oorspronklike handtekening by te voeg. As hierdie brief per e -pos gestuur word, kan u die leë reël verwyder en net die naam invoer.
Metode 3 van 3: Briewe aan ontvangers stuur
Stap 1. Maak of stoor 'n afskrif van u brief
Nadat u die konsep gelees het en voordat u dit stuur, neem 'n foto van die brief (oorgedra na PDF), stoor die konsep aanlyn of fotostateer dit. U moet moontlik die afleweringsdatum noteer as dit nie dieselfde is as die datum van die brief nie. Bewaar hierdie kopie op 'n veilige plek vir persoonlike lêers.
Stap 2. Versending volgens standaard aflewering
Bring die brief na die poskantoor, oorhandig dit aan die klerk of plaas dit in die posbus. As u die versekering wil hê dat die pos ontvang is, vra 'n opsporingsdiens.
As die brief per pos gestuur word, maak seker dat dit op 'n hoë kwaliteit drukker met goeie ink gedruk is. Handgeskrewe versoekbriewe word gewoonlik nie aanvaar nie
Stap 3. Stuur dit per e -pos
Dit is waarskynlik die beste manier om 'n versoek te stuur, aangesien dit nie veel tyd in beslag neem nie en baie betroubaar is. Maak seker dat die e -posadres van die ontvanger korrek is en sluit u identifikasienommer in, indien van toepassing, in die onderwerp.
- Die ontvanger kan die dag en tyd sien waarop u die e -pos gestuur het. Wees hiervan bewus as u gereeld laataand e -pos stuur.
- Maak seker dat u e -pos formeel is met die adres wat u gebruik. Dien in vanaf 'n professionele rekening. 'N Voorbeeld van 'n geskikte e -posrekening vir werk is "[email protected]".
- As u 'n brief per faks stuur, moet u wag tot die bevestigingsbladsy aandui dat u brief suksesvol gestuur en ontvang is.
Stap 4. Stel telefonies 'n versoek in plaas van 'n brief
As u versoek dringend is of die laaste minuut nader, kan dit 'n goeie idee wees om persoonlik telefonies te vra. As dit die geval is, bly by 'n formele houding en stel u saak samehangend.
Wenke
- Probeer 'n letter van een bladsy of minder skryf. 'N Brief soos hierdie lyk volledig, maar tog maklik om te lees.
- Weet of die ontvanger 'n antwoord sal stuur, soos 'n bevestigingsbrief.
Waarskuwing
- Beloof iets realisties. Moenie dat u ekstra tyd aan ekstra take bestee word nie.
- Haal die meeste uit hierdie uitbreiding. Moenie toelaat dat u weer uitstel vra nie.
- Maak seker dat u al die vereiste formate ingesluit het. Sommige organisasies vereis dat u 'n letterformaat gebruik wat hulle gedefinieer het.
