Hoe om aansoek te doen om verlof van die werk via e -pos: 10 stappe

INHOUDSOPGAWE:

Hoe om aansoek te doen om verlof van die werk via e -pos: 10 stappe
Hoe om aansoek te doen om verlof van die werk via e -pos: 10 stappe

Video: Hoe om aansoek te doen om verlof van die werk via e -pos: 10 stappe

Video: Hoe om aansoek te doen om verlof van die werk via e -pos: 10 stappe
Video: Wetenschappers bedenken manier om koraal te redden 2024, November
Anonim

Om afskeid van die werk te vra, kan soms intimiderend en ongemaklik voel, maar dit is u reg. As u u vakansie goed beplan sodat dit nie ander werknemers pla nie, het u die geleentheid om maklik vakansie te hou. As u per e -pos om verlof vra, moet u nie in die bos val nie, 'n vriendelike gesindheid toon en u redes goed verstrek. Ongeag of die verlof geneem is vir 'n vakansie of om persoonlike redes, u kan dit met vrymoedigheid aanvra, solank u afwesigheid nie u werkplekprestasie beïnvloed nie.

Stap

Metode 1 van 2: vind die regte tyd om aansoek te doen om verlof

Versoek tydsverlof by die werk per e -pos Stap 1
Versoek tydsverlof by die werk per e -pos Stap 1

Stap 1. Gaan die maatskappy se beleid na oor die aansoek om verlof

Lees 'n werkplekhandleiding of vra u baas hieroor. Ontdek hoeveel dae verlof u het, hoe u aansoek moet doen, of die toelae opgebou kan word en of u steeds betaal word terwyl u met verlof is.

  • Senioriteit by die onderneming beïnvloed ook die hoeveelheid verlof wat u kan neem en wanneer u daarvoor aansoek kan doen.
  • As u 'n nuwe werknemer is, moet u uitvind of u tyd verlof het. As u 'n nuwe werknemer is, kan dit baie moeilik wees om aansoek te doen om afskeid te neem, en u baas sal nie gelukkig wees nie.
Versoek tydsverlof by die werk per e -pos Stap 2
Versoek tydsverlof by die werk per e -pos Stap 2

Stap 2. Doen aansoek om verlof op die regte tyd

Dit is makliker om af te neem as u nie aan 'n projek werk nie en nie 'n dringende sperdatum het nie. As u onderneming in sekere maande baie besig is, moet u nie op daardie tydstip afneem nie.

  • Gee 'n goeie rede as u tyd moet neem as die onderneming besig is weens 'n noodgeval of iets anders wat nie geïgnoreer kan word nie.
  • Vra, indien moontlik, of ander werknemers terselfdertyd aansoek doen om verlof. As u werkplek slegs 'n paar werknemers het, sal dit vir u baas moeilik wees om die aansoek om verlof toe te staan.
  • As u verlofaansoek aanvaar word, moet u u kollegas minstens een week voor die verlofdatum daarvan in kennis stel.
Versoek tydsverlof by die werk per e -pos Stap 3
Versoek tydsverlof by die werk per e -pos Stap 3

Stap 3. Doen aansoek om u verlof ten minste 2 weke voor die tyd

U moet ten minste 2 weke voor die verlofdatum vir verlof aansoek doen. Oor die algemeen, hoe vroeër om 'n permit aansoek gedoen word, hoe groter is die kans dat u 'n vakansiedag kry. Deur vir u baas te sê dat u van plan is om vooraf tyd te neem, kan die onderneming hierop voorberei.

Hoe langer die verlof geneem word, hoe vroeër is die aansoek om toestemming. As u 'n paar dae met verlof is, is dit voldoende om 2 weke voor die tyd aansoek te doen. As u meer as 'n week weg is, moet u u baas minstens 1 maand voor die tyd in kennis stel

Versoek tydsverlof by die werk per e -pos Stap 4
Versoek tydsverlof by die werk per e -pos Stap 4

Stap 4. Voltooi soveel werk as wat u voor die verlof het

As daar take en verpligtinge is wat tydens die verlofaansoekperiode uitgevoer moet word, voltooi dit soveel as moontlik. Om seker te maak dat ander werknemers nie deur u afwesigheid oorweldig word nie, sal hulle dankbaar wees, en dit sal dit ook makliker maak vir werkgewers om verlof te vra.

As u werksverantwoordelikhede het wat u nie voor die tyd kan voltooi nie, reël dat ander werknemers dit voltooi. Maak seker dat die persoon wat u vervang, die taak en die doel van die taak verstaan. Gee u kontakinligting vir ingeval

Metode 2 van 2: Skryf Verlaat aansoek -e -pos

Versoek tydsverlof by die werk per e -pos Stap 5
Versoek tydsverlof by die werk per e -pos Stap 5

Stap 1. Sluit die verlof aansoek in die onderwerp van die e -pos in

U moet u baas direk na die punt van die e -pos bring sonder om dit oop te maak. Sê dat u verlof wil vra en skryf die datum van die verlof in die onderwerpkolom.

Die onderwerp kan byvoorbeeld lees: "Inlewering van Fajar Nugraha -verlofpermit van 2020-10-10 tot 2020-10-25."

Versoek tydsverlof by die werk per e -pos Stap 6
Versoek tydsverlof by die werk per e -pos Stap 6

Stap 2. Maak die e -pos oop met 'n vriendelike groet

Gee die naam van u baas en groet u hartlik. Dit klink miskien na klein praatjies, maar dit is eintlik belangrik om vriendelikheid te toon en u e -pos meer professioneel te laat lyk.

  • U hoef nie formele groete te gebruik nie. U kan net iets eenvoudig skryf, soos 'Goeie middag mev Jenny', 'Hallo Pak Rudi' of 'Groete Pak Budi'
  • Gee daagliks aandag aan die titels en byname van u baas. As u onderneming gewoonlik u van gebruik om te kommunikeer, kan die gebruik van u werkgewer se voornaam in 'n e -pos as onbeskof beskou word. As u baas 'n spesiale titel het (soos dokter, professor, regter, ens.), Moet u die titel ook in u e -posadres insluit.
Versoek tydsverlof by die werk per e -pos Stap 7
Versoek tydsverlof by die werk per e -pos Stap 7

Stap 3. Voer die datum van die verlof in

Selfs as u die datum in die onderwerpveld plaas, moet u dit in die eerste sin van die e -pos herskryf. Sluit hierdie inligting in die versoekvorm in.

U kan byvoorbeeld skryf: "Ek wil verlof vra van Woensdag 10 Oktober tot Donderdag 25 Oktober."

Versoek tydsverlof by die werk per e -pos Stap 8
Versoek tydsverlof by die werk per e -pos Stap 8

Stap 4. Verduidelik die rede vir u verlof

Gee 'n rede waarom u aansoek doen nadat u die verlofdatum ingesluit het. U moet eerlik wees, selfs al weet u dat die rede nie 'n positiewe antwoord sal kry nie. As u lieg wanneer u verlof vra, kan u 'n slegte oordeel kry, en die onderneming sal dit moeilik vind om in die toekoms verlof te vra.

  • U kan byvoorbeeld skryf: "Ek vra verlof omdat my gesin saam op Bali gaan vakansie hou."
  • As u verlof vra weens 'n noodgeval of dringende behoefte, verduidelik dit in 'n e -pos. Begrafnisse, mediese toestande of trou uitnodigings is 'n paar voorbeelde van onverwagte gebeurtenisse wat werkgewers onvoorsiene verlof kan gee.
Versoek tydsverlof by die werk per e -pos Stap 9
Versoek tydsverlof by die werk per e -pos Stap 9

Stap 5. Verduidelik aan u baas dat u by die kantoor aan die behoeftes voldoen het voordat u met verlof gaan

Vertel u baas dat u die effek van die verlof op die onderneming in ag geneem het. As u ander werknemers om hulp moet vra of as daar projekte en kliënte is wat hulp nodig het terwyl u met verlof is, verduidelik die besonderhede aan u baas en hoe u dit kan oplos. Hoe beter die manier waarop u na die behoeftes van die onderneming omsien voor die verlof, hoe makliker sal dit vir u baas wees om toestemming te gee.

  • Byvoorbeeld, jy kan skryf: 'Ek het seker gemaak dat al my verantwoordelikhede tydens my verlof deur my werknemers geneem sal word. Ek het Rudi gevra om die kliënt te hanteer. Boonop het ek die nodige papierwerk voltooi terwyl ek nie op kantoor is nie."
  • Dit is 'n goeie idee om vir u baas te vertel hoe hy of sy u kan kontak. As u nie 'n persoonlike telefoonnommer of e -posadres wil verskaf nie, moet u dit in u e -pos met verlofverlof vermeld.
Versoek tydsverlof by die werk per e -pos Stap 10
Versoek tydsverlof by die werk per e -pos Stap 10

Stap 6. Beëindig die e -pos positief

Die laaste reël in die e -pos met verlofpermit moet 'n versoek vir die onderneming bevat om toestemming te gee. U moet ook u baas bedank voordat u u naam in die e -pos skryf. Dit behou die vriendelike en professionele gevoel wat u gewys het sedert u die groetsin geskryf het.

Aan die einde van 'n e -pos kan u byvoorbeeld skryf: 'Hopelik sal die onderneming hierdie verlof toestaan. Dankie."

Kundige advies

Hoe u u verlof die beste kan benut:

  • Stel persoonlike doelwitte om iets te leer of om sekere prestasies binne die volgende 6 maande te bereik. As u duidelike doelwitte het, sal u gemotiveerd bly na u sabbatsverloop.
  • As u tyd neem, dink aan u loopbaan. Vra jouself af of jy tevrede is met jou huidige werk. Soek daarna nuwe geleenthede in u veld om langtermyndoelwitte te bereik.
  • As u van die onderneming hou waar u werk, maar nie tevrede is met u huidige posisie nie, praat met u baas voordat u van tyd af terugkom om meer te wete te kom oor ander vakante poste by die onderneming.

Aanbeveel: