Dit is makliker om 'n informele brief te skryf as om 'n formele brief te skryf, want daar is minder reëls wat gevolg moet word. Rig eenvoudig die brief aan die persoon wat u aanspreek, vul die brief in met die brief wat u wil oordra en plaas 'n handtekening onderaan die brief om die identiteit van die outeur aan die ontvanger te toon. As u die brief per pos wil stuur in plaas daarvan om dit persoonlik te gee, moet u die brief in 'n koevert plaas waarop die adres opgeskryf en gestempel is.
Stap
Metode 1 van 3: Formatering van 'n brief
Stap 1. Skryf die adres en datum van die ontvanger neer (opsioneel)
Skryf u adres op 'n reël of twee in die boonste linkerhoek van 'n leë stuk papier of 'n nuwe dokument in 'n woordverwerkingsprogram. Gee daaronder die datum waarop die brief geskryf is. Maak seker dat u ten minste die maand en jaar van skryfwerk noem.
- U kan die volledige datum ("Woensdag 12 Februarie 2018") neerskryf of die numeriese afkortingsvorm ("12/2/2018") gebruik om die skryf te vergemaklik.
- Om sulke inligting by te voeg, is 'n uitstekende manier om die ontvanger te laat weet wanneer en waar die brief geskryf is. Hierdie inligting op sigself is nuttig, veral as u en die ontvanger van die brief in verskillende lande woon.
Stap 2. Skryf die ontvanger se naam bo -aan die brief neer
Begin die brief deur die ontvanger by die naam te groet. Gewoonlik word die groet bygevoeg in die linkerbovenhoek van die bladsy, maar u kan dit oral byvoeg, solank u genoeg ruimte het om by die hoofboodskap daaronder te pas.
- As u wil, kan u 'n respekvolle groet by die ontvanger se naam voeg, soos "My beste vriend", "My vriend", "My skat" of selfs "Hi".
- As u 'n oop brief skryf en nie die naam van die persoon ken wat dit sal lees nie, begin die brief met die frase "Aan elkeen wat dit lees."
Stap 3. Vul die hoofletter van die brief met u boodskap in
Gebruik die veld onder die naam van die ontvanger om oor te dra wat u wil. Die lengte van die hoofletter/hoofdeel van die brief hang af van u voorkeur, dus moenie te beperk wees nie en dwing u om al u boodskappe op een bladsy te skryf. Stort u hele hart en verstand uit!
- As die spasie op die eerste bladsy opraak, skep 'n nuwe bladsy of draai die papier om en gaan voort met die letter op die volgende bladsy (agterkant van die letter).
- Kies uitgevoer papier (bv. Notaboek of joernaalpapier) om u handskrif netjies en georganiseerd te hou.
Stap 4. Skryf 'n kort slot om die brief te beëindig
Nadat u al die boodskappe in die hoofletter van die brief oorgedra het, laat u 'n bietjie spasie (ongeveer een reël) onder die laaste sin om 'n kort slot in te sluit. U kan die slotreëls of opmerkings insluit: "Groete", "Met liefde" of "Van my af".
- Die slotgedeelte vertel die leser basies dat hy die einde van die brief bereik het.
- Aangesien u nie 'n formele brief stuur nie, hoef u nie 'n slotafdeling by te voeg as u nie wil nie. U kan altyd slegs 'n letter by die naam eindig.
Wenk:
Kies 'n slotafdeling wat die rede vir die skryf van die brief weerspieël. Byvoorbeeld, 'n brief van meegevoel kan eindig met 'Met my innige meegevoel'.
Stap 5. Plaas u naam onderaan die letter
Voeg die naam net onder die sluitingsreël by (as u een bygevoeg het) sodat dit as die opening van die handtekening dien. U kan u naam kursief of formeel skryf as u wil. Dit maak egter nie saak of u dit wil druk of tik soos dit is nie.
U kan u volle naam, voornaam of bynaam gebruik, afhangende van hoe naby u die ontvanger is
Metode 2 van 3: Voeg styl by
Stap 1. Hou by die kletstaal sodat die toon van die brief bekend voel
Informele briewe word geskryf om gemaklik en terloops gelees te word. Gebruik gerus kontraksies, hipotetiese vrae, grappe wat net julle twee ken, en ander spraakfigure. Hierdie elemente help om u 'natuurlike stem' aan die leser oor te dra of te weerspieël.
As u nie weet wat u moet sê nie, is dit 'n goeie idee om u voor te stel dat u 'n lewendige gesprek met hom het (as 'n vriend) en die brief skryf terwyl u praat
Wenk:
U kan die hoof/hoof gedeelte van die brief begin met byvoorbeeld: Hallo ouens! Die tyd vlieg so vinnig, nie waar nie? Ons het vroeër by PERSAMI aangesluit, nou weet u dat u trou! Om 'n volwassene te wees, voel ook vreemd, nie waar nie?”
Stap 2. Gebruik penne of kleurvolle lettertipes om die letter lewendig te maak
Swart ink of lettertipe word gebruik vir harde koerante en formele letters. Neem 'n ligte pen of verander die kleur van die hoofteks in 'n woordverwerkingsprogram en weerspieël u persoonlikheid op die bladsy van die brief. Kleure soos blou, groen, rooi en ander eienaardige kleure kan die leser se aandag trek, veral as u 'n brief aan 'n goeie vriend skryf.
- Die gebruik van veelvuldige kleure kan 'n prettige manier wees om van verveling ontslae te raak en belangrike woorde of frases te beklemtoon.
- Maak seker dat die gebruikte kleur genoegsaam kontrasteer met die kleur van die briefpapier sodat die skrif gelees kan word. Andersins sal u brief moeilik leesbaar wees.
Stap 3. Skep u eie marges op handgeskrewe letters om u visuele talente te weerspieël
Maak gebruik van die ekstra spasie aan weerskante van die bladsy deur daarop te teken, simbole by te voeg of eienaardige notas te laat. Met elemente soos hierdie kan jy jouself kreatief uitdruk en die leser iets gee wat hy of sy kan sien en geniet.
- U kan byvoorbeeld die beskrywing van 'n Mampang -nar wat u in die winkelsentrum sien, verryk deur 'n illustrasie of 'n prentjie van die nar wat u self gemaak het, in te sluit.
- As u ook 'n fout vind tydens die herlees van 'n brief, kan u dit in 'n grap verander deur dit uit te steek en in te voeg "Eintlik kan ek u nog spel!" langs hom.
Metode 3 van 3: Stuur pos
Stap 1. Vou die letter twee keer vertikaal sodat dit in die koevert pas
Gryp die onderste twee ente van die briefpapier vas en vou dit 1/3 van die pad omhoog. Vou daarna die gevoude deel terug om 'n netjiese vou te maak wat in 'n besigheid/standaard -koevert pas.
Hierdie metode is geskik vir drukpapier van standaardformaat (8,5 x 11 duim of 22 x 28 cm). U kan egter ook hierdie metode volg om ander groottes papier te vou
Stap 2. Plaas die letter in die koevert en maak die koevert toe
Plaas die brief in die koevert sodat dit pas. Om die koevert te verseël, lek of maak 'n strook gom aan die binnekant van die tong nat om die gom nat te maak. Maak daarna toe en druk die tong van die koevert vir 'n paar sekondes totdat die gom die tong aan die "liggaam" van die koevert heg.
Hou in gedagte dat koeverte in verskillende vorms en groottes verkoop word. As u probleme ondervind om u brief in 'n standaard- of besigheidskoevert te plaas, koop dan 'n groter koevert
Wenk:
As u nie die tong van die koevert wil lek nie, gebruik 'n klam spons, wattestaaf of gomstok om seker te maak dat die tong aan die hoofliggaam van die koevert kleef en styf toemaak.
Stap 3. Druk die adresinligting van die ontvanger op die voorkant van die koevert af
Skryf in die middel van die koevert die voor- en vannaam van die ontvanger, die volledige adres (insluitend stad, staat of provinsie) en die poskode.
- Moenie vergeet om die woonstelnommer agter die straatnaam in te sluit as die ontvanger nie in 'n woonstel woon nie.
- As u wil hê dat die ontvanger die identiteit van die sender moet weet voordat die brief oopgemaak word, skryf u adres in die linkerbovenhoek (of agterkant) van die koevert.
Stap 4. Plak die seël in die regter boonste hoek van die koevert
Plaas die posseël reg oorkant die posadres sodat die posbeampte dit duidelik kan sien. Nadat u die korrekte posadres ingevoer het, is u gereed om die brief in die posbus te plaas en dit aan die ontvanger te stuur!
- Die meeste gewone letters benodig slegs een stempel, tensy hulle van verskillende vorm of van dieselfde dikte is.
- As u 'n posseël êrens anders as in die regter boonste hoek van die koevert plaas, kan die sorteermasjien by die poskantoor verwar word. Soms word die briewe wat u wil stuur, selfs aan u teruggestuur.
Wenke
- Koop 'n unieke skryfbehoeftes wat u persoonlikheid weerspieël voordat u 'n informele brief skryf.
- Handgeskrewe briewe kan 'n prettige en betekenisvolle medium wees om in kontak te bly met geliefdes wat u selde sien.
- Informele briewe moet slegs gebruik word om met vriende, familie en geliefdes te kommunikeer. As u 'n brief aan 'n onderneming, instansie of iemand wat u nie ken nie, stuur, moet u by die reëls hou om 'n formele brief te skryf.
