Hoe om 'n brief aan lesers te skryf (met foto's)

INHOUDSOPGAWE:

Hoe om 'n brief aan lesers te skryf (met foto's)
Hoe om 'n brief aan lesers te skryf (met foto's)

Video: Hoe om 'n brief aan lesers te skryf (met foto's)

Video: Hoe om 'n brief aan lesers te skryf (met foto's)
Video: Hoe om 'n opsomming te skryf: Nie-fiksieteks 2024, Mei
Anonim

Om briewe aan lesers te skryf, is 'n goeie manier om 'n onderwerp waaroor u passievol is, beter te verstaan en die openbare mening te beïnvloed. Alhoewel dit nie maklik is om 'n lesersbrief op te stel om te laai nie, kan u die kans om 'n redakteur te lok, verhoog deur 'n paar basiese riglyne te volg. Volg hierdie stappe as u wil weet hoe u 'n lesersbrief moet skryf.

Stap

Deel 1 van 5: Voorbereiding om 'n brief te skryf

Skryf briewe aan die redakteur Stap 1
Skryf briewe aan die redakteur Stap 1

Stap 1. Besluit na watter onderwerp en koerant u gaan

'N Lesersbrief kan 'n antwoord op verskeie dinge wees. Gewoonlik is 'n lesersbrief 'n antwoord op 'n spesifieke artikel, maar u brief kan 'n antwoord wees op 'n gebeurtenis of probleem in die gemeenskap.

  • Ons beveel aan dat u 'n lesersbrief skryf in reaksie op 'n bepaalde artikel wat deur die koerant gepubliseer is. Op hierdie manier kan u brief vir publikasie gekies word.
  • As u reageer op 'n gebeurtenis of kwessie in die gemeenskap, is die plaaslike koerant die geskikste medium vir u lesersbrief.
Skryf briewe aan die redakteur Stap 2
Skryf briewe aan die redakteur Stap 2

Stap 2. Lees ander lesers se briewe uit die koerant van u keuse

Voordat u die lesersbrief begin skryf, moet u die ander briewe van u gekose koerant lees vir inspirasie. Elke leser se brief verskil effens in vorm, styl, toon en selfs lengte. Lees die briewe om 'n beter idee te kry van hoe u die lesers se briewe kan uitdruk en om uit te vind wat die redakteur van die koerant interesseer.

Skryf briewe aan die redakteur Stap 3
Skryf briewe aan die redakteur Stap 3

Stap 3. Raadpleeg die posgids vir die gekose koerantleser

Die meeste koerante het riglyne vir die tipe briewe wat hulle gaan laai. Die meeste koerante het reëls oor die lengte van 'n lesersbrief. Die koerante vra u gewoonlik ook om u naam en kontakinligting in te voer vir verifikasie. Daar kan addisionele leiding wees. Sommige koerante laat nie politieke lof toe nie en beperk nie hoe gereeld ons artikels kan indien nie. Lees die gids voordat u dit indien.

As u nie 'n gids vir die stuur van 'n lesersbrief kan kry nie, kontak die skakel om navraag te doen

Skryf briewe aan die redakteur Stap 4
Skryf briewe aan die redakteur Stap 4

Stap 4. Bepaal waarom u die lesersbrief skryf

Daar is 'n aantal benaderings tot die skryf van hierdie tipe lesersbrief. U benadering hang af van die rede waarom u die lesersbrief skryf. Stel die verwagtinge wat u wil bereik deur die lesersbrief te skryf. Hier is 'n paar redes:

  • U is kwaad oor 'n probleem en wil hê dat u lesers daarvan moet weet.
  • U wil iets of iemand in u gemeenskap in die openbaar gelukwens of ondersteun.
  • U wil inligting in 'n artikel regstel.
  • U wil idees aan ander mense oordra.
  • U wil die openbare mening beïnvloed of ander oorreed om op te tree.
  • U wil beleidmakers of verkose amptenare beïnvloed.
  • U wil die werk van 'n spesifieke organisasie wat verband hou met 'n huidige probleem, publiseer.
Skryf briewe aan die redakteur Stap 5
Skryf briewe aan die redakteur Stap 5

Stap 5. Skryf u lesersbrief binne twee tot drie dae na die artikel waarop u reageer, neer

Maak seker dat u lesersbrief betyds afgelewer word deur dit te stuur kort nadat die artikel wat u bespreek, gepubliseer is. Dit vergroot die kans dat u lesersbrief gepubliseer word, aangesien die uitgawe nog nie by die redakteur (en die leser) is nie.

Deel 2 van 5: Skep die opening van u lesersbrief aan die redakteur

Skryf briewe aan die redakteur Stap 6
Skryf briewe aan die redakteur Stap 6

Stap 1. Sluit u adres en kontakinligting in

Maak seker dat u u volledige kontakbesonderhede bo -aan u brief bevat. Dit sluit nie net 'n adres in nie, maar ook 'n e -posadres (e -posadres) en 'n telefoonnommer waar u bereik kan word.

  • As u lesersbrief gekies is, sal die redakteur hierdie inligting gebruik om u te kontak.
  • As u koerant 'n aanlyn indieningstelsel het, bied dit moontlik 'n plek vir kontakinligting wat u kan invul.
Skryf briewe aan die redakteur Stap 7
Skryf briewe aan die redakteur Stap 7

Stap 2. Skryf die datum neer

Na u kontakinligting, gaan na die volgende reël en voeg die datum by. Skryf dit formeel, soos wanneer u 'n besigheidsbrief skryf, byvoorbeeld: "1 Julie 2015."

Skryf briewe aan die redakteur Stap 8
Skryf briewe aan die redakteur Stap 8

Stap 3. Skryf die ontvanger se naam en adres neer

As u 'n e-pos skryf of 'n brief in die pos stuur, skryf die naam van die ontvanger asof u 'n besigheidsbrief skryf. Sluit die ontvanger se naam, titel, onderneming en adres in. As u nie die naam van die redakteur ken nie, kan u dit in die koerant opsoek, of u kan eenvoudig 'Editor' skryf.

Skryf briewe aan die redakteur Stap 9
Skryf briewe aan die redakteur Stap 9

Stap 4. Sê as u wil hê dat u lesersbrief anoniem gepubliseer moet word

Dit is 'n goeie idee om u naam in die brief op te neem, en sommige koerante dra nie anonieme lesersbriewe nie. Daar is egter tye dat u u mening wil uitspreek, maar u wil nie hê dat ander dit moet weet nie. Voeg 'n nota by die redakteur dat u wil hê dat u lesersbrief anoniem gepubliseer moet word.

  • Tensy u nie oor 'n uitdagende kwessie skryf nie, is die kans dat u brief nie anoniem gepubliseer word nie.
  • U moet nog steeds u naam en kontakinligting bevat, sodat die koerant die brief van u leser kan verifieer. Die koerant bevat nie u inligting as u die redakteur vra om dit nie te laai nie.
Skryf briewe aan die redakteur Stap 10
Skryf briewe aan die redakteur Stap 10

Stap 5. Skryf 'n kort groet

U hoef nie blomme te gebruik nie. Skryf net 'Aan die redakteur', 'aan die redakteur van Kompas' of 'beste redakteur'. Volg hierdie groet met 'n komma of dubbelpunt.

Deel 3 van 5: Die ontwerp van 'n lesersbrief

Skryf briewe aan die redakteur Stap 11
Skryf briewe aan die redakteur Stap 11

Stap 1. Noem die artikel waarop u gereageer het

Wys u lesers onmiddellik deur die titel en datum van die artikel waarop u gereageer het, te noem. Sluit ook die argumente van die artikel in. Skryf dit in net een of twee sinne.

Byvoorbeeld: "As professor in letterkunde wil ek reageer op u artikel (" Waarom romans in die klaskamers nie langer belangrik is nie, "18, 18 Maart)."

Skryf briewe aan die redakteur Stap 12
Skryf briewe aan die redakteur Stap 12

Stap 2. Deel u mening

Sodra u die argument waarop u wil reageer, aangebied het, is dit 'n goeie idee om duidelik u mening oor die kwessie te gee en waarom u so dink. Gee ook u beroep as u die bevoegdheid het. Gebruik die geleentheid om aan te toon waarom hierdie kwessie relevant en belangrik is, maar onthou dat dit kort moet wees.

Byvoorbeeld: "Hoewel die artikel verklaar dat studente nie meer geniet om te lees nie, was dit wat ek in my klas gesien het, heel anders. Die artikel was nie net onakkuraat nie, maar het ook 'n vinnige uiteensetting gegee van die vele redes waarom studente uitgedaag kan word deur die lees van fiksie in studente raak nie "verveeld" met fiksie nie, omdat romans nie meer relevant is nie; inteendeel, hul entoesiasme neem af omdat onderwysers belangstelling verloor in die vakgebied wat hulle onderrig."

Skryf briewe aan die redakteur Stap 13
Skryf briewe aan die redakteur Stap 13

Stap 3. Fokus op een hoofpunt

Die lesersbrief is te kort om veel te dek. U brief kan kragtiger wees as u op een saak fokus en bewys lewer van die saak.

Skryf briewe aan die redakteur Stap 14
Skryf briewe aan die redakteur Stap 14

Stap 4. Stel u belangrikste punte voorop

Dit sal lesers help om presies te identifiseer wat u van die begin af weerlê. As dit gewysig word, word u brief van die grond af gesny. As u hoofpunt aan die begin gestel word, gaan dit nie verlore tydens redigering nie.

Skryf briewe aan die redakteur Stap 15
Skryf briewe aan die redakteur Stap 15

Stap 5. Gee bewyse

Noudat u u mening oor die kwessie uitgespreek het, moet u dit met 'n paar feite staaf. As u wil hê dat u brief gekies moet word, moet u aantoon dat u gedink het en u navorsing gedoen het by die opstel van die brief. Selfs as u nie baie ruimte het nie, kan slegs 'n paar belangrike feite 'n groot verskil maak. Hier is 'n paar goeie maniere om bewyse te lewer:

  • Gebruik huidige gebeure in u land of gemeenskap as bewys.
  • Gebruik statistieke, data of opname resultate.
  • Deel persoonlike ervarings wat die groter prentjie gee.
  • Gebruik die warmste politieke gebeure om dit te ondersteun.
Skryf briewe aan die redakteur Stap 16
Skryf briewe aan die redakteur Stap 16

Stap 6. Gebruik 'n persoonlike voorbeeld

Gebruik persoonlike ervaring om u punte relevant te maak. Lesers kan maklik die impak van 'n verhaal op 'n persoon ken wanneer daardie persoon sy of haar persoonlike verhaal vertel.

Skryf briewe aan die redakteur Stap 17
Skryf briewe aan die redakteur Stap 17

Stap 7. Sê wat gedoen moet word

Nadat u bewyse vir u standpunt gelewer het, eindig u brief aan u lesers deur te sê wat u kan doen om die probleem op te los. Miskien is dit net voldoende om bewustheid oor hierdie kwessie in die gemeenskap te skep, maar miskien is daar ander maniere waarop lesers hierdie probleem kan aanpak en direk kan betrokke raak.

  • Wys lesers wat hulle kan doen om meer betrokke te raak by die probleem in hul plaaslike gemeenskap.
  • Lei lesers na webwerwe of organisasies wat hulle nader aan hul doelwitte kan bring.
  • Gee lesers inligting oor hoe om meer inligting oor die probleem te kry.
  • Gee direkte instruksies aan lesers. Vra hulle om iets te doen, of hulle nou direk met wetgewers kontak, stem, herwinning of vrywilligerswerk in hul gemeenskap doen.
Skryf briewe aan die redakteur Stap 18
Skryf briewe aan die redakteur Stap 18

Stap 8. Noem die naam in u brief

As u brief bedoel is om 'n lid van die wetgewer of 'n onderneming te beïnvloed om 'n spesifieke aksie te neem, meld die naam van die party of maatskappy. Personeel wat vir wetgewers werk, sal nuus versamel wat die naam van die wetgewer noem. Die onderneming sal dieselfde doen. Hierdie mense sal u brief lees as u dit spesifiek noem.

Skryf briewe aan die redakteur Stap 19
Skryf briewe aan die redakteur Stap 19

Stap 9. Skryf 'n eenvoudige slot

Skryf 'n sin wat u standpunt oor die kwessie saamvat, sodat lesers u hoofboodskap duidelik herinner.

Skryf briewe aan die redakteur Stap 20
Skryf briewe aan die redakteur Stap 20

Stap 10. Sluit 'n slotsin saam met u naam en stad in

Aan die einde van u brief kan u 'Groete' of 'Groete' skryf om u brief te beëindig. Gee dan u naam en woonplek. Skryf die provinsie waar u woon neer as die koerant waarna u verwys nie 'n plaaslike koerant is nie.

Skryf briewe aan die redakteur Stap 21
Skryf briewe aan die redakteur Stap 21

Stap 11. Maak 'n lys van u affiliasies as u in 'n professionele hoedanigheid skryf

As u professionele vaardighede relevant is vir u artikel, bevat hierdie inligting tussen u naam en woonplek. As u u ondernemingsnaam in u brief insluit, sê u implisiet dat u namens die organisasie praat. As u op persoonlike basis skryf, hoef u nie die naam van die onderneming op te gee nie. U kan steeds u professionele titel gebruik as dit relevant is vir die kwessie wat u in die lesersbrief behandel het. Die volgende is 'n voorbeeld van die skryf van 'n organisatoriese affiliasie:

  • Dr. Barbara Smith
    Literatuurdosent
    fakulteit Kultuurwetenskap
    Sparrow Universiteit
    Springfield, N. Y.

Deel 4 van 5: Bewerking van u lesersbrief

Skryf briewe aan die redakteur Stap 22
Skryf briewe aan die redakteur Stap 22

Stap 1. Skryf iets oorspronkliks

As u presies skryf soos iemand anders gesê het, word u brief nie gekies nie. Vind 'n manier om 'n nuwe rigting oor 'n ou kwessie te plaas. U brief het 'n groter kans om gepubliseer te word as u baie ander briewe indrukwekkend en uitlokkend afsluit.

Skryf briewe aan die redakteur Stap 23
Skryf briewe aan die redakteur Stap 23

Stap 2. Skryf effektief en sonder om rond te loop

Oor die algemeen is 'n lesersbrief tussen 150 en 300 woorde lank. Onthou om bondig te skryf.

  • Knip lang frases of blomtaal uit. Skryf direk en sonder om rond te loop. Hierdie metode help u om die aantal woorde te verminder.
  • Verwyder frases soos "ek dink." Dit is duidelik dat die inhoud van u brief die gevolg is van u gedagtes, sodat u nie onnodige woorde hoef te gebruik nie.
Skryf briewe aan die redakteur Stap 24
Skryf briewe aan die redakteur Stap 24

Stap 3. Skryf u brief op 'n respekvolle en professionele toon

Selfs as u nie met die saak saamstem nie, moet u respek toon, nie woede of blaam nie. Hou u skryfwerk formeel en vermy slang of uiters toevallige uitdrukkings.

Beledig nie u lesers, die skrywer se artikels of u teenstanders nie. Bly kalm wanneer u u brief skryf

Skryf briewe aan die redakteur Stap 25
Skryf briewe aan die redakteur Stap 25

Stap 4. Skryf u brief op die vlak van u lesers

Maak seker dat u brief geskryf is volgens die geletterdheidsvlak van die lesers van die koerant waarna u mik.

Vermy jargon, akronieme en afkortings. Lesers is moontlik nie bewus van die bedryfstaal of algemene afkortings in u vakgebied nie. Skryf die akroniem of afkorting neer. Gebruik meer algemene terme om die jargon te vervang

Skryf briewe aan die redakteur Stap 26
Skryf briewe aan die redakteur Stap 26

Stap 5. Herlees u skryfwerk

Sodra u tevrede is met u brief, moet u dit weer lees om die grammatika na te gaan en enige spelfoute reg te stel. Onthou, u ding mee met briewe wat deur ander mense geskryf is, soms kan die getal in die honderde in die nasionale koerant wees. As u verkeerde kommas gebruik of grammatikale foute het, word u moontlik minder professioneel as u mededingers beskou.

  • Lees u brief hardop om seker te maak dat die leestekens natuurlik is.
  • Laat iemand u brief lees. Ander wat u brief gelees het, kan help om dit duidelik te maak. Die persoon kan ook foute opspoor wat u moontlik nie sien nie.

Deel 5 van 5: Eindig jou brief

Skryf briewe aan die redakteur Stap 27
Skryf briewe aan die redakteur Stap 27

Stap 1. Stuur u brief

Sodra die brief geskryf is, stuur dit na die koerant van u keuse. Die gids van die koerant moet hul voorkeur afleweringsvorm aandui. Die meeste koerante versoek elektronies om voorleggings, hetsy via e -pos of aanlyn. Sommige ou koerante vra steeds dat u u fisiese brief moet stuur.

Skryf briewe aan die redakteur Stap 28
Skryf briewe aan die redakteur Stap 28

Stap 2. Let daarop dat u brief gewysig sal word

Koerante het die reg om lesersbriewe te wysig. Koerante sal hoofsaaklik die lengte van u brief wysig, of 'n vae boodskap effens verander. Koerante sal nie die hele toon van die skrif of die argumente in u brief verander nie.

As u brief laster of aanhitsing bevat, word hierdie afdeling weggelaat. Of u pos sal glad nie gelaai word nie

Skryf briewe aan die redakteur Stap 29
Skryf briewe aan die redakteur Stap 29

Stap 3. Volg u brief op

As die lesersbrief gepubliseer word en u 'n raadslid of 'n onderneming vra om 'n sekere aksie te neem, moet u die raadslid of -maatskappy opvolg. Voeg u lesersbrief in en stuur dit aan die raadslid of maatskappy waarna u verwys. Sluit ook 'n nota in wat die aksie wat u versoek het, aandui.

Skryf briewe aan die redakteur Stap 30
Skryf briewe aan die redakteur Stap 30

Stap 4. Moenie teleurgesteld wees as die lesersbrief nie gekies word nie

Selfs as u 'n goeie brief skryf, is dit altyd moontlik dat 'n ander brief wat die redakteur se aandag trek en u brief nie gepubliseer word nie. Dit maak nie saak nie. Nou weet u hoe u 'n lesersbrief aan 'n koerantredakteur moet skryf, en word u vaardiger in die skryf van 'n lesersbrief. Wees trots op uself omdat u die moed het om u mening uit te spreek en op te staan vir iets waarin u glo.

Skryf briewe aan die redakteur Stap 31
Skryf briewe aan die redakteur Stap 31

Stap 5. Probeer 'n lesersbrief na 'n ander koerant stuur

As u brief nie gepubliseer is nie, maar u nog steeds selfversekerd voel oor die onderwerp wat u in die brief behandel, probeer dan om 'n lesersbrief oor 'n soortgelyke onderwerp na 'n ander koerant te stuur.

Wenke

As u die werk van 'n organisasie gaan publiseer, is dit 'n goeie idee om 'n persverklaring te begin. As u nie belangstel in persverklarings nie en u voel dat u organisasie beter geskik is vir die warmste kwessies, probeer dan om 'n lesersbrief te skryf

Bronne en aanhaling

  1. https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
  2. https://www.ucsusa.org/action/writing-an-lte.html#. VYnRPUaECug
  3. https://ctb.ku.edu/en/table-of-contents/advocacy/direct-action/letters-to-editor/main
  4. https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
  5. https://owl.english.purdue.edu/owl/resource/653/01/
  6. https://ctb.ku.edu/en/tablecontents/sub_section_main_1239.aspx
  7. https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
  8. https://www.druglibrary.org/schaffer/activist/howlte.htm
  9. https://www.ncte.org/action/write
  10. https://www.ucsusa.org/action/writing-an-lte.html#. VYnRPUaECug
  11. https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
  12. https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
  13. https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
  14. https://np.news-press.com/contact/letter-to-editor
  15. https://www.ucsusa.org/action/writing-an-lte.html#. VYnRPUaECug
  16. https://ctb.ku.edu/en/table-of-contents/advocacy/direct-action/letters-to-editor/main

Aanbeveel: