Die meeste ouers moet ten minste een keer per skooljaar hul kind se onderwyser kontak om verskeie redes, van verlof as gevolg van siekte of selfs 'n bespreking van 'n kind se probleme. Die meeste onderwysers gebruik e -pos, wat die korrespondensieproses makliker en vinniger maak, maar u kan ook briewe of notas skryf. Met die regte brief of e -pos kan u 'n oop en sterk kommunikasie met die onderwyser van u kind vestig.
Stap
Metode 1 van 2: Stuur 'n e -pos
Stap 1. Weet wanneer u 'n e -pos moet stuur
Daar is verskeie redes waarom u die onderwyser van u kind wil kontak, van inleidings tot die bespreking van ernstiger aangeleenthede. Die volgende is 'n paar algemene redes om met u kind se onderwyser in verbinding te tree:
- Stel u voor wanneer u verhuis, of as u kind aan 'n nuwe skool begin studeer.
- Bespreek die probleem.
- Vra die kind se werk of vordering.
- Vra om te ontmoet.
- Stel die onderwyser in kennis van 'n spesiale probleem, soos 'n kind se spesiale behoeftes of gesinsprobleme.
- Vra toestemming as die kind afwesig is weens siekte of ander behoeftes.
Stap 2. Versamel die inligting wat u benodig om 'n volledige en professionele e -pos aan die onderwyser te skryf
Volledige inligting sal kommunikasie doeltreffender maak en toon dat u die onderwyser respekteer en die kwessies wat bespreek word ernstig opneem.
- Vra u kind om die naam van die onderwyser, of soek die naam van die onderwyser op die skool se webwerf.
- Berei afskrifte van die nodige dokumente voor, soos die diagnose van 'n dokter en die plasing van dokumente as u kind spesiale behoeftes het.
Stap 3. Skep 'n eerste konsep van die e -pos met behulp van die inligting wat u versamel het
Met konsepte kan u u probleem volledig beskryf. As u klaar is, lees u konsep weer en wysig dit indien nodig.
- Vermy die skryf van u e -posadres in die veld 'Aan', sodat u nie per ongeluk 'n konsep -e -pos stuur nie.
- Hou u konsep so kort en bondig as moontlik.
- Skryf e -posse op 'n persoonlike, beleefde en professionele toon.
- Stel jouself voor. Gee die naam van u kind en verduidelik waarom u die e -pos geskryf het. Byvoorbeeld, "Geagte mev Jasmin, my naam is Ros, en ek is die ouer van Upin en Ipin. Ek skryf hierdie brief omdat ek besef dat Upin dit moeilik vind om Wiskunde te volg."
- Maak die kern van die e-pos 1-3 paragrawe lank, met die probleem wat u wil oplos. U wil ook vra oor maniere om u kind opbouend te ondersteun.
- Sluit die e -pos deur dankie te sê en sluit u kontakinligting in vir verdere konsultasie. Byvoorbeeld, "Dankie vir u aandag. Onderwyser kan my kontak via e -pos of +628123456789. Ek hoop dat Upin se probleem gou met u hulp opgelos kan word."
Stap 4. Maak die e -pos positief
Hou die toon van u e -pos so positief moontlik as u 'n konsep skryf. U kan vinnig geïrriteerd raak as u met u kind se probleme te doen kry, maar die handhawing van 'n positiewe en proaktiewe toon in e -posse kan 'n oop en produktiewe dialoog met u kind se onderwyser oopmaak.
- Vermy die gebruik van beskuldigende taal by die onderwyser van u kind.
- Gebruik woorde soos "kry dit", "saamwerk" en "praat".
- Gebruik byvoeglike naamwoorde soos "positief" en "proaktief".
- Verbind die woorde met frases soos "Volgens Upin sukkel hy om wiskunde te leer. Ons wil weet hoe ons dit kan verander en hoe ons die onderwyser kan help om Upin se vermoëns te verbeter."
Stap 5. Wees eerlik wanneer u e -posse skryf
Kinders is eerlike wesens, en die leuens in u brief kan uit u eie kind se tong kom. Skryf die e -pos so eerlik as moontlik, maar hou 'n professionele toon aan die e -pos.
Gaan direk na die kern van die saak. Byvoorbeeld, "ek moet by 'n museum werk, en ek wil my seun saamneem om te studeer. Is daar huiswerk wat hy moet voltooi voordat hy Vrydag teruggaan skool toe?"
Stap 6. Herlees en wysig u e -pos
Nadat u 'n ruwe konsep van die e -pos geskryf het, dink aan die inhoud en toon van die e -pos, en wysig dan die e -pos indien nodig. Deur 'n e -posadres te wysig, kan u die inhoud van die e -pos byvoeg of verwyder, asook spelfoute, leestekens en grammatikale foute vind.
- Maak seker dat die hersiene e -pos 'n eerlike en proaktiewe groet, 'n brief en 'n slot bevat.
- Lees die brief hardop om te help met die opsporing van foute of frases wat die skuld kan gee.
- Oorweeg om die hulp van 'n vennoot, vriend of opvoedingskundige in te roep om u brief te lees. Die persoon wat u om hulp vra, kan u voorstel om u brief sterker of meer professioneel te maak.
Stap 7. Nadat u die konsep gewysig het, skryf 'n vriendelike en professionele slotboodskap en groet om u kind se onderwyser meer ontvanklik vir die brief te maak
Slotboodskappe en vriendelike groete baan ook die weg vir 'n konstruktiewe reaksie.
- Skryf groete met die bynaam van u kind se onderwyser. Byvoorbeeld, "jasmyn mevrou", gevolg deur 'n komma.
- Vermy die gebruik van die onderwyser se voornaam, tensy die onderwyser reeds ontmoet het en aanbied om hom by sy voornaam te noem.
- Sluit met 'Groete', gevolg deur 'n komma. U kan ook skryf: "Ons hoop dat hierdie brief u aandag kry, mevrou, dankie" om 'n antwoord van die onderwyser van u kind te verwag.
- Gee jou naam en kontakbesonderhede.
Stap 8. Heg toepaslike dokumentasie aan, afhangende van u e -posadres, vir verwysing na u kind se onderwyser
Verwysings sal u kind se onderwyser help om u probleem te verstaan.
Berei 'n verwysingslêer voor in 'n maklik oopgemaakte formaat
Stap 9. Skryf die onderwyser se e -posadres neer om die e -pos te stuur
Gaan na u kind se skoolwebwerf om seker te maak dat die e -posadres korrek is.
- Stuur 'n e-pos aan ander belangstellendes, soos gades of ander gemagtigde onderwysers.
- Oorweeg dit om uself op BCC op te neem om seker te maak dat die e -pos afgelewer word.
Stap 10. Wysig die finale konsep van die e -pos deur die konsep nog een keer te lees voordat u dit stuur
Deur te redigeer word vermy dat sekere inligting of foute in die e -pos vergeet word.
Stap 11. Gee jou kind se onderwyser tyd om te reageer
Onderwysers is besige wesens, en daarom kan hulle nie altyd dadelik antwoord of aandag gee aan u e -pos nie. Wag 'n rukkie voordat u die onderwyser terugbel.
- Skryf die datum neer as u vinnig reageer.
- Stuur die brief of e -pos weer as u na 'n week nie beantwoord is nie.
Metode 2 van 2: Stuur skriftelike briewe
Stap 1. Weet wanneer u 'n geskrewe brief moet stuur
Geskrewe briewe is meer persoonlik as e -posse, en is in sommige gevalle nodig. U kan 'n skriftelike brief stuur as:
- Om dankie te sê.
- Stel jouself kortliks voor.
- Vra toestemming as u kind siek is of nie kan skoolgaan nie.
Stap 2. Skryf die brief so netjies as moontlik sodat die onderwyser van u kind dit kan lees
Maak seker dat u handskrif maklik lees.
- As u skryfwerk sleg is, skryf dit stadig, sodat u skryf duideliker word.
- Vermy skryf met potlode of penne wat maklik vervaag. Gebruik verkieslik 'n balpen.
- Oorweeg om op 'n rekenaar te teken en skryf u brief dan met die hand. Met konsepte kan u duideliker nadink oor wat u wil skryf.
- Indien nodig, skryf die brief op die rekenaar, druk dit af en teken die brief.
Stap 3. Skryf jou brief neer
As u besluit om die brief met die hand te skryf, volg dieselfde proses as die skryf van die e -pos in die vorige stap. As die ding waaroor u wil praat nie te ernstig is nie, soos 'n dankie -brief, hoef u nie 'n konsep verskeie kere te skryf nie.
- Gebruik goeie skryfbehoeftes as u een het. Maar indien nie, gebruik papier wat skoon en nie gerimpel is nie.
- Skryf die datum op die brief.
- Skryf 'n groet onder die datum, byvoorbeeld 'Juffrou Jasmin', gevolg deur 'n komma.
- Gebruik dieselfde elemente as die e -poselemente in die vorige stap, en maak seker dat u brief kort en bondig is. Byvoorbeeld, "Juffrou Jasmin, ek is Ros, die ouer van Upin en Ipin. Dankie dat u Upin gehelp het om Wiskunde te verstaan. Na skool vra sy mevrou Jasmin gereeld vrae wat sy nie verstaan nie. As daar iets is wat ek kan help Upin verstaan beter. Laat weet my asseblief. Dankie. Ros."
- Teken u brief en skryf u naam indien nodig.
Stap 4. Gaan u brief na voordat u dit stuur om foute, ontbrekende inligting of vervaagde ink en onleesbare onderdele te voorkom
Herskryf die brief as u 'n noodlottige fout vind
Stap 5. Stuur die brief
U kan 'n brief op verskillende maniere stuur, afhangende van die formaliteit van die brief of die dringendheid, byvoorbeeld:
- Deur Pos. Maak seker dat u die naam van die onderwyser op die brief noem en die skool se adres in u brief insluit.
- Self gestuur. Stuur u eie brief aan die skool. Skoolpersoneel sal dit by u kind se onderwyser aflewer.
- Deur jou kind. U kan ook 'n brief aan u kind agterlaat, maar hy kan dit vergeet. As u wil, kan u die brief in u kind se skooldrag steek.
