As u 'n goeie voorneme het om om verskoning te vra dat u iets verkeerd gedoen het, is dit 'n goeie manier om 'n verontskuldigingsbrief te skryf, 'n verhouding te herstel of iemand beter te laat voel, selfs as u per ongeluk hierdie fout begaan het. Volg 'n paar van die instruksies vir die inskrywing in hierdie artikel, sodat u 'n brief kan skryf wat regtig die plek tref en dinge nie erger maak nie. Lees die eerste stap, sodat u verskoning korrek oorgedra kan word.
Stap
Deel 1 van 3: Opstel van 'n verskoning
Stap 1. Verduidelik wat u bedoel deur die brief te skryf
Begin deur vir hulle te sê dat u brief 'n verskoningbrief is. Op hierdie manier kan die persoon vir wie u om verskoning vra, u emosies behoorlik kondisioneer voordat u die brief lees. U wil natuurlik nie iemand laat wonder wat aangaan of waarvoor u skryf nie.
U kan sê: 'Ek skryf hierdie brief om verskoning'
Stap 2. Beskryf u fout
Nadat u erken het dat u om verskoning wil vra, moet u sê wat u verkeerd gedoen het en waarom u skuldig voel. Verduidelik korrek en in detail. As u hom alles vooraf vertel, sal hy weet dat u regtig verstaan wat u doen.
Jy kan sê: “Wat ek verlede naweek gedoen het, was baie onvanpas, oneerlik en baie selfsugtig. U huwelikspartytjie moet slegs vir geluk wees en om die liefde van julle beide te vier. Deur aan Jessica voor te stel, het ek myself die middelpunt van die aandag gemaak deur belangrike oomblikke by u troue te steel en ek het besef dat wat ek gedoen het 'n groot fout was."
Stap 3. Erken dat jy iemand seergemaak het
Erken dat jy die ander persoon seergemaak het en jy verstaan hoe seer hy is. In hierdie afdeling kan u ook sê dat u nooit bedoel het om haar seer te maak nie.
U kan sê: 'Jakob het vir my gesê dat ek nie net u troue bederf het nie, maar ek het ook die skoonheid van u wittebrood deurmekaar gemaak, sodat dit nie baie aangenaam was nie. Eintlik het ek nooit so bedoel nie. Ek wil hê dat u u troue weer kan voorstel en net die gelukkige oomblikke op daardie tydstip kan onthou, maar ek was so selfsugtig dat ek alles verwoes het deur u gelukkige herinneringe te steel. Alhoewel ek nie regtig weet hoe u voel as gevolg van hierdie voorval nie, weet ek verseker dat dit wat ek destyds gedoen het, die ergste was wat ek u ooit aangedoen het.”
Stap 4. Spreek dankbaarheid uit
As u wil, alhoewel u dit nie hoef nie, kan u ook deel van al die harde werk en goeie dinge wat hy vir u gedoen het. Dit sal wys dat u dit waardeer en u kan help om skuld uit te spreek oor wat u gedoen het.
U kan sê: 'Wat ek gedoen het, was regtig skandalig as ek terugdink aan hoe hartlik u gesin my ontvang het. U het my broer nie net diep en opreg bewys nie, maar u het my ook soveel ondersteuning en vriendelikheid gegee. Ek het jou hart so seergemaak asof ek nie al jou vriendelikheid kan waardeer nie, en ek haat myself regtig vir hierdie fout."
Stap 5. Wees verantwoordelik
Dit is die belangrikste deel van 'n verskoning, maar dit kan die moeilikste wees om te sê. Selfs as die persoon vir wie u om verskoning wil vra, 'n fout gemaak het, moet u dit nie in u brief noem nie. Wat u moet doen, is om verantwoordelikheid vir u foute eerlik te neem sonder om te bedek. Daar kan goeie redes vir u optrede wees, maar u moet steeds sê dat u optrede die gevoelens van die ander persoon seermaak.
- U kan sê: 'Ek wil verduidelik wat ek gedoen het, maar dit is geen verskoning nie. My voornemens, hoewel goed, is nie belangrik nie, want dit alles het gebeur as gevolg van 'n verkeerde besluit. Ek neem volle verantwoordelikheid vir my selfsugtige optrede en die diepe hartseer wat u voel as gevolg van my fout.”
- Gee geen redes vir u optrede nie, maar u kan dit baie noukeurig verduidelik. As u voel dat hierdie redenasie werklik nodig is of die situasie kan verbeter, kan u verduidelik waarom u die besluit geneem het. U kan dit slegs doen as u weet dat die persoon by wie u om verskoning wil vra, gemakliker sal voel sodra hy u redenasie verstaan.
Stap 6. Bied 'n oplossing wat die situasie kan verbeter
Dit is glad nie genoeg om net te sê dat jy jammer is nie. Wat 'n verskoning werklik nuttig maak, is om 'n oplossing vir die probleem op te spoor. Hierdie metode is selfs beter as om net te sê dat hierdie probleem nie weer sal voorkom nie. Deur 'n plan vir verandering voor te stel en hoe u dit gaan doen, toon u 'n opregte voorneme om die situasie te verbeter.
U kan sê: 'Maar dit is nie genoeg as ek net om verskoning vra nie, want u verdien beter. Teen die tyd dat u by die huis kom, berei ek en Jessica 'n partytjie voor om u as 'n huldeblyk te verwelkom. Hierdie partytjie sal baie feestelik wees en net om u enorme liefde vir my suster te vier. As jy nie saamstem nie, is dit reg. Ek wil net 'n manier voorstel om die baie mooi, gelukkige herinneringe wat ek van jou weggeraap het, terug te bring
Stap 7. Gee uitdrukking dat u in die toekoms beter wil kommunikeer
Moenie net verskoning vra nie. As u iemand anders 'n onreg aangedoen het, moet u hierdie versoek rig, of u wil of nie. Dit is 'n goeie idee om uit te druk wat u regtig wil hê, sodat u in die toekoms beter kan kommunikeer.
U kan sê: 'Ek kan nie verwag dat u my sal vergewe nie, alhoewel ek beslis vergewe wil word. Ek kan net sê dat ek regtig wil hê dat dinge weer goed moet wees tussen ons. Ek wil ook hê dat u die volgende keer dat ons mekaar ontmoet, goed en gelukkig voel. Ek wil ons verhouding herstel, sodat ons weer soos voorheen weer naby kan wees. Hopelik kan ons in die toekoms 'n manier vind om hierdie voorval te vergeet en meer lekker tye saam te hê."
Deel 2 van 3: Verskoning op die regte manier
Stap 1. Moenie belowe om te verander nie, tensy u heeltemal seker is dat u dit kan bereik
Dit is 'n baie belangrike ding. Moenie beloftes maak wat u sal verander as u 'n fout begaan wat waarskynlik weer sal gebeur nie, of as hierdie fout veroorsaak word deur 'n persoonlikheids- of uitkykprobleem. As dit die geval is, is u weer verkeerd en vra u weer om verskoning, wat heeltemal betekenisloos is.
Stap 2. Gee aandag aan die sinne wat u gebruik
Daar is sekere vaardighede wat nodig is om 'n verskoning oor te dra. Van nature haat ons verskonings en is ons dikwels daarteen gekant. Daarom moet u versigtig wees met u sinne as u op die regte manier om verskoning wil vra. Daar is frases en woorde wat soos verskonings klink, maar die situasie vererger eintlik omdat dit nie toon dat u regtig jammer is nie. Wees versigtig as u letters skryf, want hierdie woorde kan per ongeluk verskyn. Byvoorbeeld:
- "Foute gemaak …".
- Die woord "as" (of "as" en soortgelyke woorde met dieselfde betekenis) as in "Ek is jammer as u gevoelens seermaak" of "As u nie gelukkig is omdat …".
- "Ek is jammer as dit blyk dat jy so voel."
Stap 3. Wees opreg en eerlik
U moet 'n opregte en eerlike verskoning aanbied. As u nie gereed is nie, is dit beter om te wag totdat u opreg jammer is voordat u om verskoning vra. Moenie standaard sinne en clichés in u briewe gebruik nie, of kopieer slegs letters wat op die internet gevind word. U moet volgens die situasie om verskoning vra, sodat hierdie persoon weet dat u regtig verstaan wat gebeur het en waarom dit sleg was.
Stap 4. Moenie oor begeertes en aannames skryf nie
U brief mag nie veeleisend, onbeskof of neerbuigend wees nie. Moenie probeer om iemand in u brief te blameer nie. Moenie aannames maak oor hoe die ander persoon voel of hoekom hy of sy ontsteld is nie, want dit klink asof u nie regtig verstaan wat gebeur het nie. Dit is beter om sinne te gebruik wat nederigheid toon en 'n gevoel van troos gee. Met sulke sinne sal hierdie persoon jou makliker vergewe.
Stap 5. Vertraag die stuur van die brief 'n dag of twee
As u kan, wag 'n dag of twee voordat u die brief stuur. Op hierdie manier kan u dit weer lees as u emosies nie meegesleur word deur wat u geskryf het nie.
Deel 3 van 3: Bepaling van die formaat van die brief
Stap 1. Kies die beste manier om u brief te begin
In 'n brief om verskoning kan u begin met die woorde "Meneer/mevrou/my liewe vriend …" Dit is die beste om nie blomme sinne aan die begin van die brief te gebruik nie en die eenvoudigste groete te gebruik.
Stap 2. Sluit u brief af met 'n dankbrief
Gebruik 'n standaard slotgroet soos "Met vriendelike groet" of "Groete" of "Groete" as u nie gewoond is om ander metodes te gebruik nie. Maar u kan ook 'n bietjie kreatief wees, sodat u brief nie te formeel lyk nie. Gebruik die frase "Ek is baie dankbaar dat u na my verduideliking geluister het" of "Weereens, ek vra opreg om verskoning vir my optrede wat probleme veroorsaak het, en ek sal probeer om hierdie fout reg te stel".
Stap 3. Maak 'n formele verskoning
As u 'n meer professionele of formele brief wil skryf, moet u 'n formele letterformaat gebruik. Behalwe dat u netjies getik is, moet u ook die datum, u naam, die naam van u organisasie, u handtekening en ander aangeleenthede rakende die formaat van die amptelike brief bevat.
Kies die regte woorde om u brief meer formeel en meer geskik te laat lyk vir die huidige situasie
Wenke
- Sê dat dit u skuld is en moenie iemand of iets anders blameer nie. Dit is 'n manier om u verantwoordelikheid en volwassenheid te toon.
- Maak die brief kort, maklik om te lees, reguit en vol verantwoordelikheid.
- Moenie die brief te kort maak nie. 'N Letter met slegs twee of drie sinne sal niks baat nie, maar begin ook nie die letter met woorde nie!
- As u probleme ondervind om die woorde vir u brief saam te stel, vra 'n vriend of familielid om hulp. Hulle kan verstaan wat u wil hê en sal u graag help.
- U moet u trots weggooi as u om verskoning vra. In hierdie geval sal selfrespek niks doen nie, maar goeie verhoudings is gewoonlik baie meer waardevol.
- Verduidelik waarom u dit doen, sodat hy die saak vanuit u oogpunt kan verstaan.
- Verduidelik wat u bedoel en kom na wat u gesê het deur te probeer verseker dat u fout nie herhaal word nie en hou u belofte.
