Het u die gevoel dat een ding op 'n slag nie meer genoeg is nie? Sodat u kan multitaak en tyd kan bespaar, moet u versigtig wees en aandag gee aan 'n paar dinge.
Stap
Stap 1. Definieer jou doelwitte
Die gesegde lui: "As jy nie weet waarheen jy op pad is nie, sal enige pad jou daarheen bring."
Stap 2. Beplan 'n tyd waarin u op 'n moeilike of komplekse taak sal fokus
Maak seker dat die mense rondom u weet dat u elke dag 'n uur of twee alleen tyd nodig het om iets te doen wat volle konsentrasie verg.
Stap 3. Doen een ding op 'n slag, maar afwisselend
Stap 4. Raak ontslae van take wat nie belangrik is nie
As u multitaak om meer doeltreffend te wees, moet u nie tyd mors met ekstra take nie. Die uitsondering is slegs agtergrondaktiwiteite om vrye tyd te vul. As u byvoorbeeld na die radio kan konsentreer, is dit goed.
Stap 5. Kies versoenbare take
Byvoorbeeld, lees en luister na die radio gebruik albei dieselfde tipe fokus. Miskien kan u 'n fisiese taak, soos stryk van klere, kombineer met 'n verstandelike taak, soos om na die radio te luister.
Stap 6. Kies 'n taak wat onderbreek kan word
Veral as hierdie multitasking -aktiwiteit voortdurende onderbrekings behels (byvoorbeeld tydens 'n oproep), kies take wat maklik kan vertraag word wanneer die onderbreking plaasvind.
Stap 7. Hou 'n seleksie van klein projekte of maklike take om die gapings tussen groot projekte in te vul
Maak op hierdie manier groot projekte 'n prioriteit, maar doen klein take elke keer as u op inligting of inspirasie vir groot projekte moet wag.
Stap 8. Gebruik wagtyd doeltreffend
Bring oral iets mee om te werk, veral waar u moet wag (lughawe, poskantoor of tandartskliniek). Lees is 'n voorbeeld van 'n maklike en draagbare aktiwiteit. Dit is ook nuttig om 'n notaboek saam te neem om idees neer te skryf.
Wenke
- Moenie jou oorweldig nie. As u nie twee dinge tegelyk kan doen nie, probeer om dit in dele te verdeel en bietjie vir bietjie te werk.
- Neem die tyd om 'n plan te maak. Alhoewel beplanning nie 'n aktiwiteit is nie, kan 'n goeie plan aktiwiteite vlot laat verloop.
- Gee aandag aan wat gedoen kan word en wat nie. As huiswerk voor die TV twee keer soveel tyd verg as om huiswerk te doen en afsonderlik TV te kyk, moenie die twee aktiwiteite kombineer nie.
- Bring iets anders om na die vergadering te neem, veral as die vergadering 'n groot aantal onderwerpe sal dek waarby u nie betrokke is nie.
Waarskuwing
- Konsentreer op iets wat veiligheidsgevolge inhou. Moet nooit multitaak tydens die bestuur nie.
- Moenie oordryf nie. Moenie soveel dinge tegelyk doen dat niks gedoen word nie. Moet u ook nie uitgeput laat voel nie.
- Onthou dat multitasking die kwaliteit van u werk kan laat afneem en u kan laat vergeet van ander take. Doen slegs multitasking as 'n laaste uitweg.
