Soms voel dit asof die hele wêreld op 'n oomblik in duie stort. Baie werk- en skoolverantwoordelikhede, tesame met huishoudelike take en verpligtinge aan vriende en familie - soms kom daar 'n tyd dat 24 uur net nie genoeg is nie. As u leer hoe om effektief te prioritiseer, kan u 'n doeltreffender werker word, tyd, moeite bespaar en spanning vermy word. Leer hoe u u take in spesifieke kategorieë en moeilikheidsgraad kan organiseer, en begin dan soos 'n pro. Sien stap 1 vir meer inligting.
Stap
Deel 1 van 3: Maak 'n taaklys
Stap 1. Bepaal die tydsraamwerk vir die lys wat u wil ontwerp
Gaan jy 'n baie besige week beleef? Gek dag? Soms kan dit moeilik wees om asem te haal as u dink aan alles wat u moet doen voor die einde van die jaar. Ongeag die tipe verbintenis wat u het, kies 'n tydsraamwerk vir die lys van prioriteite wat u wil ontwerp, sodat u kan begin om prioriteite te stel en die spanning wat u skep, om te sit in betekenisvolle optrede.
- Korttermyndoelwitte bevat gewoonlik dinge met 'n verskeidenheid kategorieë. U het moontlik werk aan die einde van die dag, boodskappe waarvoor u moet sorg voordat u huis toe gaan, en verantwoordelikhede by die huis wat ook wag vir u om huis toe te kom. U kan 'n lys met stressors maak, naamlik alles wat u binne die volgende paar uur moet doen.
- Langtermyndoelwitte Dit bevat groter ambisies wat opgedeel moet word in stappe wat ook geprioritiseer moet word. U kan 'aansoek doen vir kollege' op u langtermyn-taaklys plaas, wat verskillende klein aktiwiteite insluit. Aksies om groot ambisies soos die voorbeeld hierbo af te breek, sal die proses vereenvoudig en vereenvoudig.
Stap 2. Skryf alles neer wat u moet doen
Begin dit afbreek en skryf neer wat u regtig moet doen met die dinge wat in u lewe voorkom. Skryf in 'n stresveroorsakende tydsraamwerk alle take op - groot en klein - wat voltooi moet word en skryf dit neer. Hou rekord van die projekte wat uitgevoer moet word, die besluite wat geneem moet word en die take wat geneem moet word.
Stap 3. Kategoriseer die dinge wat u moet doen
Dit is moontlik wat u nodig het om 'n lys van alles in aparte kategorieë op te deel, wat basies aparte taaklyste vir die verskillende areas van u lewe is. Huiswerk kan in een kategorie val, terwyl werkprojekte of skoolprojekte in 'n ander kategorie val. As u 'n taamlik besige sosiale lewe het, sal daar oor naweke baie aktiwiteite wees wat u moet voorberei en prioritiseer. Skep aparte lyste vir elke gebied.
As u kies om alles in een lys te hou, kan u 'n enkele lys saamstel wat al u huishoudelike take en verantwoordelikhede, werksverpligtinge en dinge bevat wat nodig is vir u sosiale lewe. As u oorweldig voel as u daarna kyk, kan dit moontlik wees om alles neer te skryf en dit saam met ander te plaas, om die belangrikheid van sekere take bo ander te bepaal
Stap 4. Rangskik die lys in 'n spesifieke volgorde
Identifiseer die belangrikste of dringendste aktiwiteite op die lys en herskryf die lys deur dit bo -aan te plaas. Dit kom alles neer op u en die onderwerpe op die lys. Daarom kan u skoolaktiwiteite bo werkprojekte skryf of omgekeerd.
As hulle almal ewe dringend en belangrik is, skryf 'n lys in geen spesifieke volgorde nie en rangskik dit alfabeties of lukraak. Wat belangrik is, is dat u die voltooide take op die lys aktief afmerk
Stap 5. Maak die lys altyd sigbaar
Dit geld veral vir langtermynlyste; hou u lys êrens wat altyd sigbaar sal wees, sodat u dit kan herinner aan die dinge wat gedoen moet word, moenie vergeet om altyd die afmerkings te merk of af te kruis nie gedoen is.
- As u 'n analoog lys op 'n stuk papier maak, hang dit dan êrens, en u sal dit gewoonlik altyd sien, byvoorbeeld op die yskasdeur of die bord naby die voordeur, of u kantoormuur.
- 'N Ander manier is dat u die lys op u lessenaar oop kan hou terwyl u aan ander dinge werk, sodat die lys altyd vars in u gedagtes sal wees. Dan kan u die dinge in die lys waarmee u gewerk het, uitvee.
- Post-it-aantekeninge kan ook effektiewe herinneringe wees om in die huis te bly. As u Post-it-notas daarby hou om u te herinner om opdragte op die televisieskerm te doen, word u daaraan herinner om belangrike take te doen in plaas daarvan om tyd te mors met iets minder produktiefs.
Deel 2 van 3: prioritiseer u projek
Stap 1. Sorteer volgens die belangrikheid van elke taak
Wat is die belangrikste op u lys? Oor die algemeen kan u besluit dat werk-/skoolpligte voorrang geniet bo sosiale en huishoudelike pligte, hoewel dinge buite dit ook moontlik is. U moet byvoorbeeld eet en stort, terwyl u 'n ander dag klere was terwyl u 'n belangrike werkprojek voltooi.
Definieer verskillende vlakke van kriteria, miskien drie, om die take of items op u lys te sorteer. Die belangrikheid van take word volgens kriteria gerangskik hoog, medium en laag. Om take of items op 'n lys op grond van hierdie kriteria te verdeel, is waarskynlik die beste en eenvoudigste manier om die belangrikheid van die take te rangskik. Wees wys wanneer u besluit.
Stap 2. Rangskik die dringendheid van elke taak
Oorweeg die sperdatums wat u vasgestel het en u vermoë om na die sperdatums te werk. Wat moet aan die begin gedoen word? Wat moet aan die einde van die dag gedoen word? Wat is die dinge of take wat u kan uitstel om te voltooi?
Dit is belangrik om in ag te neem hoe lank dit sal neem om elke taak te voltooi, selfs al is dit nodig om 'n tyd vir sekere dinge te bepaal. As u van mening is dat elke dag oefen 'n prioriteit is, maar u moet nog werk, stel 'n oefentyd van 30 minute in en vind ruimte om dit in te sluit
Stap 3. Rangskik die hoeveelheid moeite wat vir elke taak benodig word
Aan die einde van die dag kan dit nodig wees om poskantore te doen, maar dit is nie 'n uiters moeilike taak nie. Organiseer alles op u lys volgens die moeilikheidsgraad van uitvoering, sodat u weet hoe u dit moet organiseer in vergelyking met ander take.
Die gebruik van kriteria soos Moeilik, Medium en Maklik om dit te rangskik, kan 'n effektiewe manier wees eerder as om dit met mekaar te vergelyk. Moenie te veel bekommerd wees oor die reëling voordat u elke item met sy eie gradering merk nie
Stap 4. Vergelyk al die take en bou die lys
Stel 'n lys van die belangrikste en dringendste take bo -aan, wat ook die minste moeite verg om u werk te voltooi en te maksimeer binne die tydsbeperkte tydperk.
Deel 3 van 3: Werk aan lysitems
Stap 1. Doen een ding op 'n slag en doen dit totdat dit klaar is
Om die items op die lys deur te werk deur elke taak bietjie vir bietjie te sorteer en uit te voer, sal die uitvoering van die taak bemoeilik. Na 'n paar uur sal u sien dat die lys dieselfde is as wat dit aan die begin was: dit is nie heeltemal klaar nie. In plaas daarvan om bietjie vir bietjie aan elke item te werk, doen u een ding tot voltooiing en gaan dan na die volgende na 'n kort pouse. Moenie aan iets anders op die lys werk nie, totdat u klaar is met die dinge bo en die belangrikste.
'N Ander manier is dat u na projekte kan soek uit verskeie lyste wat effektief kan saamwerk. Alhoewel dit nie 'n goeie idee is om wiskundige notas te hersien en terselfdertyd geskiedenisvraestelle te skryf nie, wil u miskien by die wassery sit en wag totdat u klere droog word terwyl u studeer om tyd te bespaar op belangrike take
Stap 2. Besluit wat gedelegeer kan word en wat kan oorbly
As die internet in u huis af is, kan dit aanloklik wees om na die biblioteek te gaan, 'n bietjie wi-fi-literatuur te vind, sodat u die probleem van die begin af kan diagnoseer, maar dit is nie moontlik as u aandete moet voorberei nie, met 'n telling van twintig vraestelle môre dag, en vyftig ander dinge doen. Is dit nie beter om die kabelmaatskappy te kontak nie?
Soms kan u ontslae raak van sekere dinge wat u nie self hoef te doen nie, of take delegeer wat u tyd sal mors. U kan duur nuwe omheiningsdraad koop, of u kan ou draad in die junkyard op soek soek na 'n paar uur in die warm son. Maar as dit 'n bietjie geld bespaar, is dit dalk meer doeltreffend om nuwe draad te koop
Stap 3. Verander die verskillende items en take op u lys
As u die verskillende aktiwiteite wat u doen, aanskakel, sal u u meer energie gee tydens die uitvoering van hierdie take en u help om vinniger na die volgende taak te gaan. Verander u taaklys met u taaklys om die doeltreffendste werker te word wat u kan wees. Neem 'n kort pouse tussen take en doen 'n ander taak. Dit sal u energiek en doeltreffend hou.
Stap 4. Begin met die minste wenslike of moeilikste take
Afhangende van die karakter wat u het, is dit 'n goeie idee om 'n werk te begin waarvan u nie die meeste hou nie. Dit hoef nie altyd die moeilikste taak of die belangrikste te wees nie, maar om dit vroegtydig klaar te kry sodat u iets anders wat lekkerder is, kan doen, is oor die algemeen meer effektief vir sommige mense.
Jou Engelse opstel is dalk belangriker as jou wiskundige huiswerk, maar as jy regtig 'n hekel aan wiskunde het, is dit 'n goeie idee om dit eers klaar te maak, sodat jy al die tyd wat jy nodig het, uitsluitlik aan essays kan bestee. Gee u volle aandag aan die taak
Stap 5. Prioriteer in sommige gevalle belang bo dringendheid
U is moontlik in 'n situasie waarin u slegs 10 minute tyd het om deur die stad te gaan na die biblioteek om die nuutste Game of Thrones -skyf wat u bestel het, af te haal, wat dit die belangrikste item op u lys maak. Maar eintlik is die tyd beter bestee aan belangriker take, soos die voltooiing van u Engelse opstel. U kry meer tyd vir uself deur die DVD op te tel tot die volgende dag, as u meer tyd daarvoor het.
Stap 6. Merk die take op die lys nadat u dit voltooi het
Veilig! Terwyl u deur u taaklys gaan, neem u die tyd om al die take as afgehandel te merk, verwyder dit uit die lêer of sny dit af met 'n geroeste penmes en verbrand die snit. Neem 'n minuut om jouself te beloon vir elke klein prestasie wat jy bereik het. U het dit suksesvol voltooi!
Toerusting
- Potlood
- Papier
- Highlighters
Wenke
- Oorweeg om 'n lang taak in verskeie korter take op te deel. Kort take is minder uitdagend en makliker om uit te voer.
- Neem die tyd om te rus, te ontspan en nuwe geeste te versamel.
- Vra vir hulp. Delegeer 'n deel van u lys aan familie of vriende.
- Wees realisties oor wat in 'n gegewe tyd bereik kan word.
- Met skoolprojekte moet dinge wat meer werd is of vinnig gedoen moet word, boaan die lys geplaas word.
- As twee take dieselfde belangrikheid of dringendheid het, gee prioriteit aan die take wat die minste moeite nodig is om te voltooi.
- Take wat meer moeite verg, moet langer opsy gesit word om te voltooi.
- Sit tyd af vir die onverwagte.
- 'N Halfuur tot 'n uur per taak is genoeg tyd om op 'n spesifieke taak te konsentreer voordat dit tyd is om 'n blaaskans te neem.
- Gebruik WordPad of 'n sigblad op u rekenaar, sodat u nie 'n afskrif van die lys wat u ontwerp het, hoef te herskep nie.
- Help en leer ander. As u u opdragte vroegtydig voltooi, bied u aan om familie of vriende te help en te onderrig. Jou ouers kan jou beloon met ekstra sakgeld.
- Skakel sommige take uit wat minder belangrik is en meer moeite verg om uit te voer.
- U moet die tyd wat u het, kan benut en planne vir die toekoms kan hê, behalwe dat dit baie belangrik is om 'n goeie gesindheid te behou en nie uit te stel om take te voltooi nie.
Ander wenke
- Maak effektief gebruik van die tyd wat u het, beplan vooruit en moenie uitstel nie.
- Onthou die mantra "Ek kan, ek moet en wil!" en moenie kla oor die werklading nie.
- Geduld en harde werk sal beslis sukses behaal.
Waarskuwing
- U en die veiligheid van ander is die eerste prioriteit in alle take wat uitgevoer moet word.
- Jou persoonlike lewe, geluk en integriteit moet boaan jou prioriteitslys staan.
