Baie mense gebruik agendas om persoonlike, professionele, sosiale of akademiese aktiwiteite te beplan. U kan 'n notaboek, boek, muurkalender, rekenaar of telefoonprogram as u agenda gebruik. Kyk in elk geval na 'n paar van die onderstaande voorstelle om u agenda maklik en nuttig te maak.
Stap
Stap 1. Kies die regte agenda
Aangesien elkeen se behoeftes anders is, moet u die volgende aspekte in ag neem by die keuse van 'n agenda:
- Maklik om te dra. Moet u 'n agenda saambring na 'n vergadering of ander aktiwiteit? Kies dan 'n agenda wat in 'n sak of handsak gebêre kan word.
- Beskikbaarheid van ruimte om te skryf. Selfs as u van agendas hou wat versier is met pragtige foto's of snaakse sinne, moet u seker maak dat daar genoeg ruimte is om gedetailleerde skedules en aktiwiteitsplanne op te neem.
- Formateer soos benodig. Daar is verskillende agendaformate, byvoorbeeld: jaarlikse agenda (Januarie-Desember), akademiese agenda (Augustus-Julie), agenda met leë blaaie vir lang aantekeninge, of in die vorm van gedrukte boeke met daaglikse, weeklikse, maandelikse formate. Soek die mees geskikte agenda in boekwinkels, veral aan die einde van die jaar of aan die begin van die akademiese jaar wanneer agendas te koop is.
- Beskikbaarheid van plekke om ander inligting te stoor. Het u 'n spesiale bladsy nodig om telefoonnommers op te neem? Waar moet u kwitansies stoor? Blad om daaglikse take of joernaal aan te teken?
- Sigbaarheid. Sal die agenda deur die hele gesin of vir persoonlike gebruik gebruik word?
Stap 2. Maak die gewoonte om 'n agenda en skryfbehoeftes saam te bring
As u 'n afspraak wil maak, maar die agenda word tuis gelaat, kan u nie notas neem of seker maak dat die skedule ingevul is nie. Of u dit in u sak hou of die telefoon -app gebruik, maak seker dat u agenda altyd by u is:
- in die klaskamer.
- by die lessenaar.
- langs die telefoon.
- terwyl u e -pos lees.
- tydens 'n vergadering, vergadering of reis.
- ten alle tye.
Stap 3. Beplan afsprake of take so gou as moontlik
Skryf die aktiwiteit ook 'n geruime tyd voor die sperdatum op die agenda as 'n herinnering. Byvoorbeeld: U moet 'n bespreking maak vir Augustus in April. Sluit die taak in as 'n skedule van aktiwiteite vir Augustus en April as 'n herinnering. Nog 'n voorbeeld: herinner jouself daaraan om 'n maand of 'n jaar gelukwensingskaarte tegelyk te koop, sodat jy tyd kan bespaar. Lys albei aktiwiteite op die agenda.
Stap 4. Maak gebruik van die agenda so gereeld as moontlik
Lees dit elke keer as u 'n nuwe aktiwiteit beplan. Maak elke oggend of elke aand of elke oggend en aand tyd om voor te berei vir die aktiwiteite van môre of die volgende week. Gebruik die geleentheid om die inligting wat u gedurende die dag versamel, neer te skryf en te verseker dat daar geen skedule -konflikte is nie.
Stap 5. As u die elektroniese agenda op u rekenaar of telefoon wil gebruik, stel die app 'n tydjie voor die sperdatum 'n herinnering in
Sommige programme kan 'n geruime tyd vooraf klink, sodat u tyd het om voor te berei, byvoorbeeld om skoolwerk te voltooi, aanbiedingsmateriaal voor te berei of om 'n vergadering elders by te woon.
-
As u baie aktiwiteite moet doen, moet u die herinnering 'n paar keer laat klink. Byvoorbeeld: stel 'n eerste herinnering in om 'n verjaardagkoek 'n week voor die partytjie te bestel, en stel dan 'n tweede herinnering in sodat u kan aantrek, die koek kan optel en betyds by die partytjie kan kom.
Hou 'n kalender Stap 5
Stap 6. As u 'n elektroniese agenda gebruik, leer hoe u 'n herhalende skeduleringsprogram kan gebruik
Sommige geleenthede of aktiwiteite sal op dieselfde datum plaasvind, byvoorbeeld: gade se verjaardag, huweliksherdenking van ouers, lesings of vergaderings elke Dinsdag om 3, huur moet elke 1ste betaal word. Stel 'n herinnering op u rekenaar of selfoon om u daaraan te herinner roetine aktiwiteite elke dag, week, maand of jaar.
Stap 7. Vertel ander mense van u gereelde skedule of beplande aktiwiteite
Sluit ook die ligging van die geleentheid in. Stuur daarna uitnodigings aan kollegas of familielede. Deel u aktiwiteitskedule met kollegas of familielede om hulle te laat weet van u beplande aktiwiteite.
Wenke
- Lees weer hierdie jaar se agenda as u 'n agenda vir volgende jaar opstel. Skryf al die datums neer wat u dink belangrik is. Skryf ook jaarlikse aktiwiteite neer wat gereeld gebeur, selfs al het u geen spesifieke planne gemaak nie.
- Die skedule is makliker om te verander as u met 'n potlood notas neem of 'n elektroniese agenda gebruik.
- Vind die mees geskikte agenda deur verskillende maniere te ondersoek en u gewoontes te oorweeg.
- Gebruik indien nodig kleure en plakkers vir sekere dinge wat aandag nodig het, sodat dit meer persoonlik of interessanter lyk. 'N Agenda hoef nie eenvoudig en vervelig te wees nie.
- Maak een agenda, hoogstens twee; een vir jou, een vir die gesin. U sal verward wees as u meer agendas gebruik.
- Gebruik helder kleure en plaas die agenda op 'n sigbare plek.
- Hou die inligtingsblaaie wat u benodig op die agenda. As u 'n lêer of papier ontvang met belangrike inligting wat u moet skeduleer, plaas dit op die agenda. Plaas die lêer waar u die skedule aangeteken het.
- Beplan vrye tyd vir jouself. Ons het tyd nodig om lekker aktiwiteite te doen, genoeg te slaap, lekker te kuier en saam met vriende of familielede te kuier. As u baie besig is, moet u vrye tyd beplan en die meeste daarvan benut.
