Staar jy gereeld minute by die venster uit, al het jy nog werk om te doen? Is u op soek na nuttelose inligting of speel u speletjies op die internet, al is daar meer belangrike take wat u dadelik moet doen? Dit klink asof u moet erken dat u die neiging het om uit te stel. Die sleutel om tyd doeltreffender te bestuur, is om afleidings tot die minimum te beperk, te fokus op die belangrikste take wat u moet doen en om meer betroubare maniere te vind om u produktiwiteit te verhoog.
Stap
Metode 1 van 2: Vermy die gewoonte om tyd te mors
Stap 1. Bly weg van die internet
Dit is deesdae so maklik om toegang tot die internet te verkry, en daarom word ons dikwels versoek om toegang tot die internet te verkry. As u besef dat u moet ophou om tyd te mors en iets te doen, word vermyding van die internet 'n maklike manier om die gewoonte van uitstel te verbreek.
As u vasberadenheid u nie kan help om van die internet af te bly nie-of erger nog, die werk wat u moet doen, vereis dat u die internet gebruik-kan u blokkeer-programme vir verskillende blaaiers installeer. U moet hierdie app net aanskakel as u gefokus wil bly en hierdie program u moet help
Stap 2. Maak u e-posbus toe
'N Opname onder Microsoft -werknemers het getoon dat hulle ongeveer tien minute spandeer het om e -posse te beantwoord en daarna 'n verdere vyftien minute te herfokus op die taak. As u regtig op een taak moet konsentreer, kan u u stemposbus outomaties beantwoord en probeer om dit te weerhou totdat u klaar is met u werk.
U kan dieselfde doen met sms -boodskappe, kitsboodskappe, stootkennisgewings, mobiele waarskuwings, ens. Hierdie afleidings kan ons laat uitstel omdat hulle meer produktief voel as ander tydverspillende dinge, maar dit is dikwels net so onproduktief. Skakel jou selfoon soveel as moontlik af
Stap 3. Doen die hele werk op een toestel
As u 'n draagbare rekenaar gebruik om op sigblaaie te werk, 'n selfoon om e -pos na te gaan en 'n tablet om aanbiedings te doen, sal u dit ook moeilik hê. Elke keer as u van toestel verander, is daar sekerlik 'n afleiding of twee wat u in die gesig staar, en daarna het u tyd nodig om weer te fokus. Probeer om alles wat u benodig op een toestel te versamel terwyl u gereed is voordat u met die werk begin, sodat u slegs een toestel by die werk kan gebruik.
Stap 4. Skep 'n skedule
Die meeste mense hou nie daarvan om 'n skedule op te stel nie, maar u hoef nie 'n volledige skedule op te stel nie. Voordat u aan 'n taak begin werk, neem vyf minute om 'n lys te maak of ander dinge wat nodig is om die taak te voltooi. Deur 'n goeie tydsraamwerk te skep, kan u ook vordering in u werk verseker.
- Gebruik 'tydroosters' of bepaalde tydsegmente vir spesifieke take, sodat u hierdie taak makliker in werkbare dele kan verdeel. Hierdie metode kan toegepas word op allerhande dinge, van huiswerk, kantoortake of huisverbeterings.
- Probeer, indien moontlik, om u take en werk te groepeer. As u byvoorbeeld na die supermark moet gaan en u motor wil brandstof, probeer beide in een reis. Op hierdie manier kan u twee keer bespaar op dinge wat op een slag gedoen kan word.
Stap 5. Doen dit stadiger
Dit klink dalk onproduktief, maar probeer om stadiger te werk, want as u te vinnig werk of meer as een taak op 'n slag doen, kan u tyd mors. Studies toon dat slegs 2% van die mense wat een taak op 'n slag doen, werklik effektief kan wees en tyd kan bespaar.
Om stadiger te werk, bied ook die geleentheid om te verseker dat u elke taak goed en duidelik voltooi, sodat u minder geneig is om terug te keer na die taak om foute reg te stel, wat gewoonlik meer tyd neem
Stap 6. Gaan voort met die huidige taak
Dikwels stel ons uitstel omdat ons ander belangrike (maar nie dringende) take doen in plaas van die belangrike take wat ons nou moet voltooi. Om tyd aan minder belangrike aktiwiteite te bestee, is 'n stap terug en 'n vermorsing van tyd as u ander dringender take het. Weet of die taak waaraan u werk, die hoogste prioriteit op u taaklys is, al dan nie.
Probeer om jou take te prioritiseer. Begin met 'n paar klein take om jouself te motiveer, en fokus dan op die belangrikste of dringendste take vir jou op die oomblik
Stap 7. Gee jouself tyd om te breek
As u onophoudelik werk, kan u moeg en gefrustreerd raak. U kan aan die einde van u werksdag of tydens die ete 'n blaaskans gee om u te help om te veel werk te vermy wat die kwaliteit van u werk kan beïnvloed.
Selfs as u sukkel met opdragte wat môre ingehandig moet word, moet u tyd gee om te breek voordat u weer daaraan werk
Metode 2 van 2: Gebruik hertoets
Stap 1. Maak 'n tabel om u tyd gedurende die dag te bestuur
Teen hierdie tyd het u baie stappe gedoen om u te help om gefokus te bly vanaf metode 1, en hierdie herhalende toets is 'n goeie manier om te toets hoe effektief u dit gebruik. Begin deur 'n sigblad te skep, of u kan 'n tafel op papier of 'n witbord skep. Skep een kolom vir die klok en skep 'n nog groter kolom regs daarvan.
Stap 2. Hou aan om aan die begin van elke uur te werk
Hierdie toets vereis dat u 'n minuut of twee aan die begin van elke uur rus om te evalueer hoe u die vorige uur gebruik het. U kan 'n timer instel om seker te maak dat u lank genoeg stop om hierdie tabel te vul.
Stap 3. Dink na oor hoe u die vorige uur deurgebring het
Dink gedurende die evalueringsperiode aan wat u in die vorige uur gedoen het. Die dinge wat u doen, wissel van oefening tot studeer vir 'n toets of om 'n uur voor die televisie deur te bring. Probeer om eerlik met uself te wees wanneer u hierdie uur evalueer.
Stap 4. Vra jouself af of jy die uur wil herhaal
Daarom word hierdie toets 'n hertoets genoem. Sodra u weet wat u 'n uur tevore gedoen het, kan u uself afvra of u dit weer wil doen of nie. Hierdie vraag help u om uself af te vra of u van mening is dat u die vorige uur produktief deurgebring het. As die antwoord nee is, is dit minder waarskynlik dat u die klok wil herhaal.
Stap 5. Som op wat u binne 'n uur gedoen het en skryf u evaluering in die kolom regs neer
Om tred te hou met hoe u dag verloop en te sien hoeveel ure u wil herhaal en hoeveel ure u nie wil herhaal nie, kan ook 'n effektiewe motiveringshulpmiddel wees. Skryf 'n paar woorde wat u in die vorige uur gedoen het in die regterkolom en evalueer of u dit wil herhaal of nie.
Stap 6. Ken die dele van u dag wat u kan beheer
Een van die nadele van hierdie hertoets is dat u elke uur vinnig kan oordeel aan die bruikbaarheid daarvan. Klasse waar die onderwyser nie nuwe materiaal, onproduktiewe werksvergaderings en ander dele van u dag onderrig nie, kan soos 'n tydrowende tyd voel. Probeer om te onthou dat u soms nie die volle beheer oor elke uur van u dag het nie en dat u aandag moet gee aan dinge wat onproduktief voel, soos werksvergaderings, wat tydmors is.
Buigsaamheid is belangrik in alle aspekte van die lewe, insluitend tyd vir pret en ontspanning
Wenke
- Maak seker dat u snags genoeg slaap, sodat u nie traag en lui voel gedurende die dag nie.
- Probeer om eerlik met jouself te wees as jy produktief wil wees op die werk. Soms is die beste ding wat u kan doen om te stop vir 'n kort entjie, iets te eet of 'n paar minute met 'n vriend te praat as u voel dat u na 'n harde dag moet opfris.
