Voel jou dae dat jy teen tyd jaag? As dit so is, is u moontlik oorweldig en wonder u: hoe kan u dit alles regkry? Of miskien sit u vas in 'n roetine en is u moeg vir die manier waarop u u dag verloop. Wat ook al die rede is, leer om meer doeltreffend te wees met tyd, bestuur werk of skoolwerk en geniet die tyd wat u het.
Stap
Metode 1 van 2: Evaluering van tyd
Stap 1. Besluit hoe u u tyd moet gebruik
Daar is baie maniere om dit te doen. Hou 'n dagboek of dagboek vir 'n paar dae, of skep 'n grafiek wat illustreer hoe u u tyd sal gebruik. Teken alle aktiwiteite op wat tyd neem: slaap, werk, eet, huiswerk, skool, ens.
Wees eerlik met jouself. Hierdie grafiek wys u die beste manier om u tyd te bestuur, veral as u gefrustreerd voel dat u te veel tyd op een gebied van u lewe gemors het
Stap 2. Skryf jou doelwitte neer
Noudat u weet waaraan u tyd spandeer, moet u uself afvra: hoe wil u u tyd spandeer? Wat sou u veral wou verander as u huidige roetine? As u enige tyd vermors sien, begin deur doelwitte te stel om dit te vul.
As u byvoorbeeld 'n paar uur spandeer om onbelangrike e -posse te beantwoord, langer te breek of op iets te wag, is dit 'n doelwit om die vrye tyd te vul
Stap 3. Prioriteer u doelwitte
U hoef nie te gedetailleerd te wees nie. Sorteer net die doelwitte volgens die manier waarop u dit gaan bereik. Probeer om ten minste 30 persent van u weeklikse tyd aan 'n doelwit te werk.
Evalueer u doelwitte gereeld. Nadat u 'n paar take voltooi het, kan u prioriteite verander. Verander gerus u doelwitte of planne
Stap 4. Beplan u tyd
Maak 'n tydsraamwerk wat u kan bestuur en skryf 'n lys van doelwitte wat u moet bereik. Maak ook 'n aparte lys van dinge wat u wil doen. Kyk dan na u weeklikse aktiwiteite en stel die take op wat elke dag gedoen moet word om hierdie doelwitte te bereik.
Maak ook tyd vir familie, ontspanning of persoonlike tyd. Alhoewel u nie in detail hoef in te gaan oor wat u gaan doen nie, moet u tyd maak vir hierdie aktiwiteite
Stap 5. Besef dat tyd kosbaar is
Moenie toelaat dat u skedule volgemaak word met aktiwiteite wat u nie naby u doelwit bring nie, of wat u nie gelukkig maak nie. As iets na 'n totale vermorsing van tyd lyk, probeer dit verkort of selfs heeltemal oorslaan.
Aan die ander kant, moenie voel dat u alles self moet doen nie, want die resultate sal nie perfek wees nie. U moet leer hoe om ander te vertrou en verantwoordelikheid te delegeer om u werk te verrig
Metode 2 van 2: Bestuur tyd effektief
Stap 1. Begin met die belangrikste doelwitte
Dit is maklik vir u om dit te bepaal as iets groots 'n sperdatum nader of 'n groot gebeurtenis om die draai is. Versamel energie om die belangrikste take te voltooi voordat u na die minder belangrike gaan.
Werk aan die grootste projekte as u die hoogste energievlakke het. Vir sommige is dit dalk oggend. Vir ander kan dit nag wees. Vind die tyd wat die beste vir u werk en mors nie kosbare energie nie
Stap 2. Sê nee
Moenie skuldig voel as u iets verwerp wat u nie wou doen nie. Afgesien van die werk, hoef u nie te voel dat u altyd ja moet sê vir alles nie. Alhoewel dit onwaarskynlik is dat eenvoudige versoeke 'n groot probleem is, kan dit ophoop, wat u oorweldig en laat huppel om u uiteindelike doel te bereik. Leer om nee te sê sonder om skuldig te voel.
U hoef nie te verduidelik of redes daarvoor te weier nie. Sê net jy kan nie, want jy wil nie
Stap 3. Doen verskeie take slim
Alhoewel dit 'n effektiewe manier is om verskeie take tegelyk te doen, is dit eintlik baie moeilik om dit goed te doen. Doen dubbeldiens vir die tipe werk wat nie konsentrasie vereis nie (klere was, skottelgoed was, kook, ens.). Moenie memorandums probeer skryf terwyl u artikels lees en telefonies gesels nie. Met ander woorde, laat u gedagtes fokus op een taak op 'n slag, veral as u op u beste is.
Byvoorbeeld, moet u nie u huiswerk uitstel nie, sodat u dit eers tot 02:00 doen, wanneer u moet slaap. As u dink dat die optimale tyd om te werk 4 tot 17 uur is, beplan om op daardie tydstip te werk
Stap 4. U moet altyd beskikbaar wees
Moenie onvoorbereid wees vir 'n vergadering, afspraak of sperdatum nie. As u voorbereid is en alles in 'n daaglikse skedule ingeplan is, sal die plan meer volwasse word as 'n plan wat op die nippertjie uitgevoer word.
As u 'n geleentheid beplan, skat hoe lank dit sal neem. As dit blyk dat dit langer neem, kanselleer die geleentheid onmiddellik of maak 'n afspraak vir 'n ander tyd
Stap 5. Delegeer u take of vra iemand anders om hulp
Miskien het u te veel doelwitte of take om aan te werk. Probeer om verantwoordelikhede aan kollegas of familie oor te dra. Op hierdie manier is u kosbare tyd gratis en kan u aan ander projekte werk of ontspan.
Met hulp beteken dit dat daar ander mense is wat ook die voltooiing van u take kan monitor. Op hierdie manier kan u gefokus bly op die werk, terwyl hulle die take voltooi wat u hulle gee. Dank hulle en sê vir hulle dat u nie sonder hul hulp sou kon klaarkom nie
Stap 6. Raak ontslae van afleidings
Dit is baie moeilik om te doen. As u probleme ondervind, probeer om u telefoon af te skakel, af te meld van alle sosiale media -webwerwe, die televisie af te skakel en stil te gaan. U sal vind dat die fokus op slegs een taak u prestasie doeltreffender sal maak.
Duidelike visuele ruimte vir werk. Dit kan 'n lessenaar, 'n kantoor of 'n kamer by die huis wees. Deur 'n netjiese kamer kan u meer fokus
Stap 7. Beloon jouself
As u reeds 'n paar van u doelwitte bereik het of meer op die taak kan fokus, gee uself 'n klein beloning. Hierdie beloning kan iets so eenvoudig wees as om 'n blaaskans vir die dag te neem, saam met vriende uit te gaan of 'n langer middagslapie te neem.
