Ons hoor gereeld mense kla dat hulle nie genoeg tyd het om take te voltooi nie. Moenie bekommerd wees as u dieselfde ervaar nie! U kan u beskikbare tyd optimaal benut deur basiese vaardighede in organisasie en tydsbestuur te bemeester. Hoe wyser u u tyd bestuur, hoe meer take sal voltooi word.
Stap
Metode 1 van 3: Identifiseer hoe u u tyd gebruik
Stap 1. Teken alle daaglikse aktiwiteite op
Let op watter aktiwiteite u elke dag doen en let op hoe lank dit neem om dit te voltooi. Miskien dink u nie dat die vermorsde tyd baie meer is as die tyd wat eintlik gebruik word om daaglikse take te voltooi nie.
Moenie vergeet om u roetine -aktiwiteite tuis op te teken nie, soos om ontbyt voor te berei, deur die huis te vee, te stort, ens
Stap 2. Teken alle aktiwiteite in 'n notaboek op
Sodra u die aktiwiteite wat u gedurende die dag doen, ken en die tyd wat dit neem, skryf dit in 'n notaboek neer. As al die inligting op een bladsy gekombineer en aangebied word, sien u patrone en aktiwiteite wat 'n vermorsing van tyd kan veroorsaak.
- Hou volledige en duidelike aantekeninge. Moenie veelvuldige aktiwiteite in een inskrywing opneem nie, moenie oënskynlik triviale take ignoreer nie, en hou die tyd akkuraat by wanneer u die implementering van daaglikse aktiwiteite monitor.
- Groepeer aktiwiteite in kategorieë. Let byvoorbeeld op huistake in blou, kantoorwerk in rooi en ontspanning in swart. Hierdie metode help u om te skat hoeveel tyd elke groep sal neem.
Stap 3. Vind uit hoe u u tyd gebruik
Spandeer u: 1 uur per dag om te droom? 2 uur om te besluit waar om te eet? 8 uur om toegang tot die internet te kry? Soek patrone wat beskryf hoe u u tyd gebruik, en bepaal dan watter aktiwiteite nuttig is en watter nie.
- Mors jy tyd omdat jy nie selfbeheersing het nie? Is u gewoond daaraan om werk uit te stel? Dra u 'n groot verantwoordelikheid? Vra jouself hierdie vrae wanneer jy evalueer hoe jy jou tyd gebruik.
- Miskien skeduleer u u daaglikse aktiwiteite op 'n irrasionele manier. Byvoorbeeld, u het u tyd nie verstandig bestuur as u 30 minute werk nie, 'n 10 minute pouse neem om vir triviale dinge te sorg en dan 30 minute terug te keer werk toe. U sal meer gefokus en produktief wees as u 1 uur werk en dan sorg vir triviale dinge.
- Voltooi take deur sperdatums vas te stel. Dit word gedoen deur die tydsduur te spesifiseer om sekere take te voltooi sonder om afgelei te word.
Stap 4. Maak skedule -aanpassings
As u presies weet watter aktiwiteite u moet doen en waaraan u u tyd bestee, pas u daaglikse skedule aan. Maak seker dat u weet watter aktiwiteite u weens 'n gebrek aan tyd nie kan of nie kan uitskakel nie. Aktiwiteite wat baie tyd in beslag neem, mors nie altyd tyd nie.
Stap 5. As dit u drie uur per dag neem om werkverwante e-posse te stuur, sal dit onwaarskynlik wees dat die tyd wat vir hierdie aktiwiteit toegewys is, verminder word
As u egter op 4-5 persoonlike e-posse antwoord terwyl u werk-e-posse stuur, moet u die toegewese tyd verminder.
Stap 6. Verander jou gewoontes en perspektief
Selfs as u probleme ondervind met die bestuur van u tyd, is daar altyd 'n oplossing. Noudat u weet waarom u u tyd mors, of hoe u u tyd moet gebruik, is die volgende stap om te verander hoe u u tyd bestuur om nuwe gewoontes te vorm.
- As u baie tyd spandeer om die huis skoon te maak of te kook, is dit 'n goeie idee om 'n diensmeisie te huur of in te skryf vir 'n spysenieringsdiens. Vir sommige mense is tyd meer waardevol as geld.
- Miskien gebruik u 'n bietjie tyd om toegang tot die internet te kry sonder 'n spesifieke doel. Beperk die tyd wat u toegang tot sekere webwerwe of sosiale media het as u meer belangrike take moet doen.
Metode 2 van 3: Vermy afleidings
Stap 1. Bepaal die dinge wat u aandag aftrek tydens u daaglikse aktiwiteite
Deurlopende afleiding is 'n groot struikelblok om tyd verstandig te bestuur. Ontdek watter aktiwiteite of mense u tyd in beslag neem, soos vriende wat graag wil gesels of wil ontspan, sodat u die werk verwaarloos. Probeer om dinge te vermy waarmee u tyd mors.
- As u baie tyd mors, maar nie die resultate kry waarop u gehoop het nie, is daar moontlik afleidings wat u moet vermy.
- As u in die kantoor werk, kan u aandagafleibare kollegas teëkom. Moenie praat gedurende die werksure nie, of moedeloos gesels. Wees egter beleefd teenoor hulle, want gedrag in die kantoor is net so belangrik as die vermoë om tyd vir loopbaansukses te bestuur.
Stap 2. Moenie te lank op die telefoon bly nie
As u 'n deel van u tyd aan lang telefoongesprekke spandeer, verander die gewoonte. Gesprek tot aangesig is meer effektief as telefonies. Raak dus ontslae van die gewoonte om lank oor die telefoon te praat.
As u telefonies praat, gaan die begin of einde van die gesprek gewoonlik net oor triviale dinge. Baie mense kan nie fokus en dagdroom oor die telefoon nie. Probeer dus hiervan bewus wees. Vir die beste resultate, hou 'n aangesig-tot-aangesig-vergadering as u werkverwante aangeleenthede moet bespreek, aangesien albei partye kan bespreek sonder om tydens die vergadering afgelei te word
Stap 3. Moenie te gereeld toegang tot die webwerf verkry nie
Baie mense benodig die internet as die belangrikste middel om take te voltooi. Baie mense mors egter ook tyd sonder om net artikels, sportnuus, foto's van kunstenaars, foto's van katjies of hondjies te soek. Fokus op die gebruik van die internet. Daar is verskillende programme om sekere programme, webwerwe en media te blokkeer om aansture deur die internet te verminder.
- Skakel Facebook, Twitter en ander sosiale media af as u op belangriker dinge moet fokus.
- Dit is ook baie tydrowend om onderwerpe deur Google te soek. Aanvanklik wil u net inligting vind, maar voordat u dit weet, het u al drie ure op verskillende webwerwe gekyk.
Stap 4. Sit 'n teken "Please Calm Down" op
Miskien het u die bord aan die deur van die hotelkamer sien hang. Plaas hierdie teken in u kantoor of werkruimte. In plaas daarvan om dit by die hotel te vra, druk dit self af en hang dit dan aan die deur van die werkruimte indien nodig. Op dié manier nooi niemand u uit om te gesels nie, sodat u op die werk kan fokus.
As u tuis werk, moet u 'n spesiale kamer vir werk opstel. Moenie werk op 'n plek wat gewoonlik gebruik word vir aktiwiteite saam met familielede nie. Dit is maklik om afgelei te word as u die geluid van die TV, die lui van die telefoon of die geluid van 'n videospeletjie hoor
Stap 5. Wees voorbereid op onverwagte afleidings
Soms kom afleidings onvermydelik, byvoorbeeld omdat u baas u uitnooi om via WA te gesels of u ouers hulp vra om ligte take uit te voer. As u dit beplan het, maak u nie tyd om hierdie take te voltooi en prioriteitsaktiwiteite uit te voer nie.
Metode 3 van 3: Gebruik tyd effektief
Stap 1. Skryf al die dinge neer wat gedoen moet word
Moenie op geheue staatmaak vir daaglikse take nie. Maak 'n lys van aktiwiteite wat gedoen moet word en lees dit so gereeld as moontlik sodat alle werksdoelwitte bereik word.
- Selfs as sekere take triviaal of lig lyk, skryf dit neer. Die skedule op die agenda bevat iets soos 'Bel Steve', 'Bereken winsmarge' of 'Stuur 'n e -pos aan die baas'.
- Maak 'n gewoonte om aantekeninge saam te neem tydens u daaglikse aktiwiteite, sodat u gereed is om aantekeninge te neem oor nuwe aktiwiteite of take. Alhoewel u dit later kan aanteken, is dit die beste om dit nie uit te stel nie, sodat u dit nie vergeet nie.
Stap 2. Gebruik 'n kalender
Deur 'n kalender of agenda te gebruik om daaglikse aktiwiteite te skeduleer, kan u u tyd doeltreffend bestuur. Teken alles nuuts aan wat in u skedule ingesluit moet word, soos 'n sperdatum, taak of vergadering. Sit elke oggend tyd opsy om deur u agenda te lees om uit te vind watter aktiwiteite u gedurende die dag moet doen.
Stap 3. Moenie afsprake maak met dieselfde skedule nie
Reël 'n skedule van aktiwiteite wat nie te druk is nie, sodat u u tyd verstandig kan bestuur. Moenie die sperdatums haal nie of maak afsprake met dieselfde skedule. Lees eers die agenda voordat u met 'n nuwe skedule instem om tydsbeskikbaarheid te verseker. Op hierdie manier kan u u tyd goed bestuur en by 'n konsekwente daaglikse skedule hou.
Stap 4. Vermy afleiding
Haal produktief uit u tyd deur dinge wat u aandag aftrek, uit te skakel of te voorkom dat u van u skedule afwyk en ander aktiwiteite vertraag. Skakel die TV en videospeletjies uit, sodat u op u prioriteitstake kan fokus en later pret kan hê.
Stap 5. Prioriteer die take wat voltooi moet word
Organiseer u tyd so goed as moontlik deur die belangrikste take te skeduleer of moet eerste kom. Skryf hierdie taak op 'n skedule neer met helder kleure of klein plakkers. Beplan eers take met die hoogste prioriteit, sodat daar genoeg tyd is om dit te voltooi en noem dan ander aktiwiteite wat later gedoen kan word.
- Wees bereid om te eniger tyd prioriteite te verander. Daar is dinge wat skielik opduik en onmiddellik aangespreek moet word, sodat u gedwing word om op te hou werk om aandag te vestig en tyd af te staan om baie dringende sperdatums te bereik met maksimum resultate. Maak seker dat sulke geleenthede skaars is.
- As u gereeld u daaglikse prioriteite verander, lyk dit asof iets opgelos moet word. Alhoewel dit normaal is om klein aanpassings aan u skedule aan te bring, dui dit op 'n onvermoë om die prioriteite behoorlik te stel.
Stap 6. Wees realisties
Bepaal 'n realistiese tydstoekenning sodat elke taak behoorlik voltooi word. Skeduleer 60 minute as u 30-60 minute neem om 'n taak te voltooi. Deur realistiese tydberamings te maak, voel u nie oorweldig of hoef u u werkskedule te verander nie.
Beter om versigtig te wees deur meer tyd te gee as wat nodig is. As 'n taak vroeg klaar is, werk aan die volgende, en dit het absoluut geen invloed op produktiwiteit nie
Stap 7. Beplan daaglikse roetine -aktiwiteite
Moenie vergeet om u daaglikse roetine, soos eet en bad, te beplan nie. Dit sal waarskynlik vanself regkom, maar u moet tyd spandeer tussen geskeduleerde take, sodat u nie ander geskeduleerde aktiwiteite misloop of uitstel nie.
Stap 8. Gebruik herinnerings
Benewens u agenda, gebruik ander gereedskap om u aan belangrike take of sperdatums te herinner, soos Post-it-velle of om 'n herinnering op u telefoon op te stel wat op 'n sekere tydstip sal lui of 'n boodskap sal laat verskyn om u daaraan te herinner om iets te doen of berei u voor vir die volgende skedule. Op hierdie manier vergeet u nie die geskeduleerde aktiwiteite nie.
- Moenie op ander mense staatmaak om u daaraan te herinner nie, want die kans is goed dat hulle net soos u sal vergeet.
- As daar 'n baie belangrike aktiwiteit geskeduleer is, stel 'n paar herinneringe in as 'n klein briefie of selfoonalarm geïgnoreer word.
Stap 9. Vra vir hulp
U kan ander om hulp vra of ligte werk delegeer indien nodig. U kan 'n goeie skedule opstel as u nie huiwer om iemand anders te vra om die huis skoon te maak of aandete voor te berei as u nog besig is tot laat in die nag nie.
- Gee verantwoordelikheid aan iemand op wie u kan staatmaak. In plaas van om hulp te vra van mense wat die taak kan voltooi, kies iemand wat gereed is om goed te werk.
- Moenie gewoond raak daaraan om take na ander mense oor te plaas nie. Behalwe dat u nie die tyd kan bestuur nie, kan u ook lui en ongemotiveerd lyk.
Stap 10. Ontdek u produktiwiteit
Van tyd tot tyd moet u tyd opsy sit om te analiseer wat u bereik het, hoe goed u presteer en hoeveel tyd dit neem. Deur verskillende aspekte van u persoonlike en professionele lewe te evalueer, kan u u werkskedule en daaglikse lewenstyl aanpas sodat u resultate kan behaal wat u doelwitte oortref.
Stap 11. Gee jouself 'n geskenk
Om te hard of te lank te werk, lei tot verveling, wat dit moeilik maak om op selfs die maklikste take te konsentreer. Neem dus tyd om u prestasies te vier en gee 'n geskenk aan u.
- Neem die tyd om te rus om jouself te ontspan. Skakel jou foon af en antwoord nie op e -posse nie. As werk en ontspanning gekombineer word, is dit nie 'n manier om jouself te beloon of om uitbranding te voorkom nie.
- As u van Maandag tot Vrydag werk, neem die naweek tot rus. Byvoorbeeld, as u 'n projek voltooi wat drie maande in 'n ry geneem het, moet u tyd afstaan vir 'n kort vakansie nadat die projek voltooi is.
