Die vermoë om tyd te bestuur is een van die nuttigste vaardighede. Goeie tydsberekening help u om u tyd optimaal te benut om sukses in werk en opvoeding te behaal. Hierdie artikel verduidelik hoe u tyd produktief kan gebruik, byvoorbeeld deur die regte werksomgewing te kies en take volgens prioriteite te doen. Skakel indien nodig u telefoon en sosiale media af sodat u nie afgelei word nie. Maak die gewoonte om aktiwiteite volgens 'n gereelde skedule te doen, sodat u die beste kan bereik tydens u daaglikse lewe.
Stap
Metode 1 van 3: Produktief gebruik van tyd
Stap 1. Skep 'n bevorderlike werksomgewing
Omgewingstoestande in die kantoor beïnvloed werkproduktiwiteit. Kies of skep die geskikste omgewing, want daar is geen standaard wat die geskikste werksomgewing vir u bepaal nie. Organiseer u werkruimte met behulp van versierings wat entoesiasme en passie vir werk bevorder, omdat hierdie gevoel u meer gefokus en produktief maak.
- Byvoorbeeld: koop 'n paar skilderye deur kunstenaars wat u inspireer, en vertoon dit dan in u werkruimte.
- As u 'n werkarea kan kies, kies een wat sonder afleiding is. Om te werk terwyl u TV kyk, is nie 'n nuttige manier nie. Stel 'n lessenaar in die hoek van die slaapkamer op, sodat u rustig kan werk.
Stap 2. Maak 'n lys van take volgens prioriteit
Voordat u met die werk begin, moet u eers die take bepaal wat prioriteit moet geniet. In plaas daarvan om net 'n lys te maak, skryf u die daaglikse take neer wat in prioriteitsvolgorde voltooi moet word en verdeel dit in kategorieë.
- Voordat u 'n lys maak, skryf u verskillende kategorieë neer volgens hul dringendheid. Byvoorbeeld: die kategorie "dringend" (take wat vandag voltooi moet word), die kategorie "belangrik, maar nie dringend nie" (moet voltooi word, maar kan nog môre of 'n paar dae later voltooi word) en die "nie dringend nie" kategorie (kan vertraag).
- Skryf opdragte volgens kategorieë. Byvoorbeeld: as u 'n werkverslag onmiddellik moet voltooi, behoort hierdie taak tot die kategorie 'dringend'. Ander take wat binne 2 dae voltooi moet word, val in die kategorie 'belangrik, maar nie dringend' nie. As u na werk wil oefen, maar slegs as 'n gereelde oefening, val hierdie aktiwiteit in die kategorie 'nie-dringend'.
Stap 3. Prioriteer belangrike take
U sal verlig voel as u 'n baie dringende taak in die oggend gedoen het. Die sukses om te doen wat belangrik is, maak die alledaagse lewe aangenamer, sodat u vry is van spanning. Begin die dag deur die take op die lys een vir een te voltooi, begin met die belangrikste.
- Byvoorbeeld: as u op 5 e -posse moet antwoord en 'n verslag moet nagaan, doen dit sodra u by die kantoor kom.
- Moenie onnodig gesels voordat u 'n prioriteitstaak voltooi het nie.
Stap 4. Doen iets terwyl jy wag
Maak die meeste uit u tyd deur altyd te werk wanneer u moet wag. Lees 'n verslag of 'n handboek terwyl u op pad werk of universiteit toe in die bus sit. Gebruik die tyd in die ry by die afhandeling van die supermark om e -posse op u selfoon te lees. U kan u tyd optimaal benut deur altyd aan iets te werk.
As u nog op universiteit is, oorweeg dit om oudioboeke te koop of dit op te neem terwyl u onderwyser klasgee, sodat u weer daarna kan luister terwyl u in die ry wag of op pad is na die kampus
Stap 5. Moenie verskeie take tegelyk doen nie
Baie mense dink dat hierdie metode effektief genoeg is om daaglikse take te voltooi en tyd goed te benut. Hierdie metode sal die werkproduktiwiteit in werklikheid verminder omdat die voltooiing van take langer neem omdat u probleme ondervind. Om take vinniger te voltooi, maak die meeste uit u tyd deur take een vir een te voltooi.
Byvoorbeeld: nadat u op alle e -posse geantwoord het, meld u aan by u rekening en voer dan die volgende taak uit. Dink vir eers nie aan e -pos nie. As u 'n e -pos het om op te antwoord, doen dit later as u 'n taak voltooi het wat geprioritiseer moet word
Metode 2 van 3: Vermindering van afleidings
Stap 1. Skakel die telefoon af
Skakel u selfoon soveel as moontlik af as u werk of studeer. Soms neem selfone baie tyd in beslag wat produktiewer gebruik kan word. As u die geleentheid het om toegang tot Facebook te kry of e-pos te lees, kan u versoek word om dit te gebruik. Doen uself egter 'n guns deur u telefoon af te skakel as u nog werk het. As u per ongeluk na die telefoon kom, is slegs die swart skerm sigbaar.
As u u telefoon by die werk moet aanskakel, plaas dit 'n entjie van u lessenaar af, sodat u gefokus kan bly omdat u nie in die versoeking hoef te kom om dit te gebruik nie. Skakel ook die lui van kennisgewings wat nie werkverwant is nie, uit
Stap 2. Sluit nuttelose blaaiers
Deesdae maak baie mense sterk staat op rekenaars en die internet om take te voltooi. U sal dit egter moeilik vind om die tyd te bestuur as u Facebook, Twitter of ander webwerwe wat aandag trek, as agtergrond vir u skerm gebruik. Webwerwe wat nog oop is of die resultate van die soek na inligting via die internet wat nie meer nodig is nie, maak u maklik afgelei. Maak die gewoonte om ongebruikte blaaiers vinnig te sluit en fokus slegs op die webwerwe wat u benodig terwyl u werk.
Daag jouself uit om slegs 1-2 webwerwe op 'n gegewe tydstip oop te maak
Stap 3. Blok sosiale media
Soms is die versoeking om toegang tot Facebook of Twitter moeilik te verslaan. Daar is egter baie programme en webwerwe wat sosiale media blokkeer, wat u aandag 'n rukkie kan trek.
- SelfControl is een van die gratis programme vir Mac -gebruikers om sekere webwerwe tydelik te blokkeer.
- As u verkies om glad nie die internet te gebruik nie, gebruik die Freedom -app om toegang vir 8 uur via die internet te blokkeer.
- Gebruik die Leechblock-byvoeging van Firefox om toegang tot sekere webwerwe vir 'n paar uur per dag te beperk.
Stap 4. Vermy onderbrekings so veel as moontlik
Onderbrekings sal die werkstroom versteur. As 'n onderbreking plaasvind terwyl u werk sodat u moet stop om iets anders te doen, is die onderbrekende werkproses nie maklik nie. Voltooi die huidige taak voordat u na 'n ander taak oorgaan. Laat die ander take wag totdat u 'n taak voltooi.
- Byvoorbeeld: as u dink dat u 'n e -pos moet beantwoord terwyl u aan iets anders werk, moet u nie dadelik ophou werk om u e -pos te lees nie. Neem eerder 'n klein aantekening as 'n herinnering en beantwoord dan die e -pos nadat u die taak voltooi het.
- Hou in gedagte dat onderbrekings soms moeilik is om te vermy. Byvoorbeeld: as iemand jou bel terwyl jy besig is, moet jy natuurlik antwoord. Doen u bes om onderbrekings te vermy, maar moenie uithaal as afleidings voortduur terwyl u werk nie.
Metode 3 van 3: Implementeer die beste daaglikse skedule
Stap 1. Gebruik 'n digitale kalender
Tegnologie is baie nuttig as 'n instrument om tyd te bestuur en sperdatums, afsprake, ens. Gebruik die kalenderprogram op u telefoon en rekenaar. Hou die daaglikse take, afsprake en werk- of studieprogramme dop. Stel 'n herinnering deur 'n alarm in te stel. Byvoorbeeld: stel 'n selfoonalarm in om 1 week voor die sperdatum vir papierindiening te lui. Stel 'n daaglikse skedule op sodat werk- en skoolopdragte betyds voltooi kan word.
Benewens die digitale kalender, gebruik 'n gewone kalender as 'n rugsteun. Sit die kalender op u lessenaar of gebruik die kalender in die agenda. Dit sal makliker wees om u skedule of sperdatum te onthou deur dit op papier neer te skryf
Stap 2. Ontdek wanneer u die produktiefste is by die werk of studeer
Almal behaal hoë produktiwiteit op verskillende tye. Deur dit te weet, kan u bepaal wanneer u u tyd optimaal kan gebruik en dit dan vir werk of studie kan gebruik. Byvoorbeeld: as u die oggend die sterkste voel, probeer om die taak soggens te voltooi. Neem die tyd in die nag om te ontspan terwyl u dinge doen waarvan u hou.
Dit is nie maklik om die energievlak uit te vind nie. Begin dus monitor wanneer u die meeste energie kry en probeer om dit gedurende die week vir 1 week of langer te monitor. Doen dit om te bepaal wanneer u die produktiefste gedurende u daaglikse lewe is
Stap 3. Sit 30 minute opsy nadat jy soggens opgestaan het om 'n skedule van aktiwiteite op te stel
Sodra u soggens wakker word, begin u met die beplanning van aktiwiteite wat gedurende die dag uitgevoer sal word. Nadat u wakker geword het, dink aan wat u moet doen en maak 'n werkskedule. Voldoen u verantwoordelikhede in u werk en u sosiale lewe so goed as moontlik en moenie vergeet om u huishoudelike verpligtinge na te kom nie.
- Byvoorbeeld: jy werk van 8 tot 16 uur. Vandag wil u vir Ouma bel om haar 'n gelukkige verjaardag te wens en na die werk klere by die wasgoed te gaan haal. Bepaal vooraf die volgorde van aktiwiteite wat u gedurende die dag wil doen.
- As u in 'n stadiger tydsone woon, beplan 'n oproep nadat u klaar is met werk. As u soggens bel, slaap ouma waarskynlik omdat dit nog middernag is. Beplan daarna om by die wassery klere op te laai.
Stap 4. Stel 'n skedule op vir rus en die hantering van onderbrekings
Oor die algemeen kan mense nie aanhoudend werk sonder rus of sonder onderbrekings nie. Ruim tyd in om u onderbrekings en afleidings in u daaglikse lewe te hanteer deur dit in u skedule op te neem tussen take wat gedoen moet word. Op hierdie manier neem onderbrekings nie u daaglikse roetine oor nie.
- Beplan lang pouses of onderbrekings anders as afleidings wat in u daaglikse lewe kan voorkom.
- Byvoorbeeld: Beplan elke dag 'n 1 -uur -middagete en kyk na 30 minute TV om na werk te ontspan.
- Beplan ook klein onderbrekings tydens u werk, byvoorbeeld: skryf 'n vraestel terwyl u Facebook kyk elke keer as u 500 woorde klaar geskryf het.
Stap 5. Voltooi die take die naweek
Maak gebruik van die naweek om te rus, te ontspan en om pret te hê. Moet dus nie te hard werk nie. Om ligte take oor naweke uit te voer, het egter sy voordele, byvoorbeeld: klein take wat opgehoop het en wat Maandag voltooi moet word.
Byvoorbeeld: neem die tyd om naweke e -pos na te gaan en te lees, en stuur dan 'n paar antwoorde per e -pos sodat die e -posstapel teen Maandagoggend verminder word. Boonop moet u e -posse wat Maandag oggend opgevolg moet word, merk
Stap 6. Stel elke dag 'n nagskedule in
'N Goeie slaapskedule is baie belangrik, sodat u u tyd goed kan bestuur. 'N Goeie nagrus volgens 'n skedule verseker dat u vroeg kan wakker word en gereed kan wees vir die dag se aktiwiteite. Hou by 'n slaaptydskedule deur elke aand op dieselfde tyd te gaan slaap en elke dag op dieselfde tyd op te staan, ook oor naweke. Deur 'n konsekwente slaapskedule toe te pas, kan u liggaam gewoond raak aan 'n slaap/wakker siklus, sodat u snags slaperig en opgewonde sal wees as u soggens wakker word.
