Om meer effektief te kan kommunikeer, moet u dinge spesifiek kan oordra (veral om dubbelsinnigheid van sinne of verwarring van die ander persoon te vermy). Duidelike en beskrywende inligting - hetsy skriftelik of mondelings - sal u nie net help om die punte wat duideliker oorgedra word, oor te dra nie, dit sal dit ook makliker maak vir die ander persoon om dit te verstaan. Dit is nie nodig om te jaag nie; neem die tyd om u boodskap te struktureer en geniet die voordele daarvan om meer spesifiek te kommunikeer.
Stap
Deel 1 van 2: Besluit watter inligting oorgedra moet word
Stap 1. Kies 'n onderwerp waarmee u goed is
Hoe meer u van die onderwerp weet, hoe makliker sal u wees om spesifieke feite en syfers oor te dra.
- As u nie die onderwerp ken nie, doen 'n bietjie navorsing (lees 'n boek, blaai op internetbladsye, ens.), Sodat u die onderwerp meer in detail kan oordra of skryf. Om 'n omvattende skryf- of toespraakmateriaal te produseer, moet u 'n bietjie navorsing doen.
- As u nie vertroue in u vermoëns het nie, probeer dan om die onderwerp met iets bekend te verbind. U kan ook dink aan 'n subonderwerp wat u beter verstaan. As u byvoorbeeld gevra word om oor klimaatsverandering te praat, probeer dan om 'n spesifieke aspek te kies wat u verstaan en goed in is, maar dit val binne die omvang van die onderwerp van klimaatsverandering (soos u liefde vir ysbere en die impak daarvan) van klimaatsverandering op hul habitat).
Stap 2. Definieer u 'oproep tot aksie'
Hierdie stap klink dalk ingewikkeld, maar dit is die moeite werd om die fokus van u argument te beperk en die doel van u skryf of toespraak aan die luisteraar of leser te beklemtoon. Met ander woorde, stel duidelik watter aksie die leser of luisteraar moet neem nadat hy u argument gehoor of gelees het. Ongeag die tipe materiaal wat u kies (fiksie of filosofiese argument), moet u dink oor watter reaksie u van die luisteraar of leser verwag. Moenie hierdie stap vergeet terwyl u die materiaal opstel nie.
- 'N "Oproep tot aksie" is 'n term wat algemeen in die bemarkingswêreld gebruik word, maar dit kan ook toegepas word op die proses om 'n skryfstuk of toespraakmateriaal op te stel. Wat ook al u onderwerp, dink aan hoe die opstel as bemarkingselement gebruik kan word om 'n spesifieke boodskap oor te dra en mense aan te moedig om volgens u verwagtinge te handel.
- Sommige algemene doelwitte roep tot aksie: lig iets in, moedig iemand aan om iets te doen, beveel iets aan, debatteer iets, ondersteun 'n argument, verduidelik iets, gee instruksies en veg teen iets.
- As u oor ysbere en klimaatsverandering wil skryf, het u oproep tot aksie waarskynlik betrekking op aksies wat luisteraars of lesers kan neem om die gevolge van klimaatsverandering aan te spreek.
Stap 3. Maak seker dat u die onderwerpvrae beantwoord
Wat u doel ook al is (om op 'n vraag te reageer, 'n argument te weerlê of 'n opdrag te voltooi), dink noukeurig na oor die spesifieke vrae wat u oor die onderwerp moet beantwoord. U kan natuurlik ekstra inligting invoeg wat nog steeds relevant is. Maar eers, maak seker dat u eers die belangrikste vrae beantwoord het.
Oorweeg die vraagwoord wat die vraag begin. As u byvoorbeeld gevra word om te beskryf wat u by die werk doen, kan u in die versoeking kom om ander dinge wat verband hou met die onderwerp te verduidelik, soos hoe u op die werk presteer het of waarom u die werk gekies het. Hierdie inligting - hoewel interessant en belangrik om te hoor - is nie die kerninligting wat u moet aanbied nie. Maak seker dat u die kernvraag beantwoord voordat u ander inligting byvoeg
Stap 4. Dink na oor die lengte van u skryfwerk of toespraak
As u slegs 'n maksimum van 500 woorde mag skryf of 15 minute lank kan praat, moet u seker maak dat u al die belangrike inligting en argumente binne die perke kan oordra. As die lengte van skryf of praat nie gespesifiseer is nie, dink goed na oor watter boodskap u moet oordra, watter onderwerpe u wil opper en wie u teikengehoor of leser is. Dit sal u help om die lengte van u skryf- of spreektyd te bepaal. Maak seker dat alle belangrike inligting oorgedra kan word sonder dat die luisteraar of leser verveeld en moeilik is om te luister.
- Probeer die omgekeerde piramide -beginsel. 'N Omgekeerde piramide plaas alle belangrike inligting bo en minder belangrike inligting onder. As u omgee vir die luisteraar se aandagspan, leer om hierdie beginsel toe te pas. Hierdie beginsel is natuurlik nie van toepassing op alle soorte skryf of spraak nie. Maar as u 'n paar belangrike punte wil leer kommunikeer, is die beginsel van die omgekeerde piramide die moeite werd.
- As u tyd oor het (verbale kommunikasie) of bladsye (nie -verbale kommunikasie), moet u nie net betekenislose woorde byvoeg nie. Probeer om te dink aan ander inligting of voorbeelde wat relevant is vir u onderwerp; dra besonderhede oor wat nuttig is vir die luisteraar of leser.
- Gee relevante agtergrondinligting. Irrelevante besonderhede maak u argument minder gefokus.
Stap 5. Gee 'n voorbeeld
Of dit nou verbaal of nie -verbaal is, beide vereis dat u 'n argument bou en voorbeelde gee om dit te ondersteun. Onthou dat spesifieke inligting altyd geverifieer moet word.
- In 'n politieke toespraak of wetenskaplike werk, byvoorbeeld, moet voorbeelde in 'n direkte en spesifieke formaat aangebied word, soos 'Voorbeeld …'. In meer gemaklike genres, soos kreatiewe skryfwerk, word voorbeelde in 'n meer implisiete formaat gelewer. Om byvoorbeeld te verduidelik dat u karakter baie modieus is, moet u beskryf watter soort klere sy dra of wat haar gunsteling klerewinkel is.
- Moenie oorboord gaan met voorbeelde nie. As u te veel onverwante voorbeelde gee, is die kans goed dat u luisteraars of lesers u hoofonderwerp sal vergeet. Vermy hierdie moontlikheid deur al die besonderhede van die voorbeeld wat u gaan aanbied, te evalueer; maak seker dat daar 'n duidelike verband is tussen die voorbeeld wat u verskaf en u hoofargument.
Stap 6. Verduidelik al die vraagwoorde soveel as moontlik
Tensy u materiaal baie kort is, oorweeg dit om die vrae oor wie, wat, wanneer en waar in u materiaal te verduidelik. Hierdie metode is veral belangrik om in sakekommunikasie toegepas te word. As u iets van iemand wil hê, moet u natuurlik vertel wat u nodig het, wie dit nodig het, wanneer dit nagekom moet word en waar dit bereik kan word.
Die vraagwoorde "hoe" en "hoekom" is wel of nie belangrik nie (afhangende van die inhoud van u boodskap). Dink mooi na hoe luisteraars of lesers u boodskap sal interpreteer; Moet nooit aanvaar dat hulle dit sal verstaan as u dit nie vertel nie
Stap 7. Moenie die onderwerp veralgemeen nie
Veralgemening word dikwels gedoen as u nie weet wat u nog moet sê nie (gebeur gewoonlik in nie -verbale/skriftelike kommunikasie). Enkele algemene voorbeelde is die sinne "Sedert lank gelede …" of "Baie mense dink …". Daar kan gesê word dat hierdie frases te abstrak en breed is, dus dit is moeilik om die waarheid te regverdig.
Byvoorbeeld, in plaas daarvan om u opstel te begin deur te sê: "Tegnologie maak die moderne lewe erger", kan u sê: "Volgens sommige kenners veroorsaak tegnologie kommunikasieprobleme tussen mense en verhoog dit die gevoel van eensaamheid van 'n persoon."
Deel 2 van 2: Woorde kies
Stap 1. Gebruik die regte byvoeglike naamwoorde en bywoorde
Beskrywende sinne maak dit gewoonlik makliker vir die luisteraar of leser om te verstaan wat u bedoel. Boonop sal sulke sinne gewoonlik interessanter wees om te hoor of te lees. Moet egter nie te dikwels beskrywende sinne gebruik nie; Daar word gevrees dat hierdie sinne eintlik oorbodig is en minder invloed op luisteraars of lesers sal hê.
- Dink daaraan hoe die luisteraar of leser jou woordkeuse sal voorstel. As u woorde nie 'n duidelike beeld in u gedagtes skep nie, is die kans goed dat u woorde kies wat te dubbelsinnig is. Byvoorbeeld, as jy eenvoudig sê: 'Die persoon het huis toe gegaan', sal die luisteraar dit waarskynlik moeilik vind. Probeer eerder sê: "Die moeë ou man kom huis toe na sy donker en leë huis"; so 'n beskrywing sal dit vir die luisteraar of leser baie makliker maak om die situasie te verstaan.
- Die sin "Hy hakkel en hakkel" bevat 'n oortollige bywoord, omdat die woord "hakkel" reeds geïnterpreteer kan word as 'n spraakstoornis wat veroorsaak dat 'n persoon af en toe praat.
- As u nie seker is of die gebruikte taal beskrywend genoeg is nie, vra iemand na aan u om u skryfwerk te lees en dit te beoordeel. Vra hulle of u skryfwerk gedetailleerd genoeg is en of die taal wat u gebruik duidelik genoeg is.
- In plaas daarvan om elke voorwerp wat u noem, te beskryf, fokus slegs op die belangrikste voorwerpe in u boodskap.
Stap 2. Gebruik die korrekte selfstandige naamwoord
Moenie u lesers of luisteraars verward laat nie; probeer altyd om 'n spesifieke naam, titel en ligging te noem.
Stap 3. Gee besonderhede oor die tyd
Maak seker dat die luisteraar of leser die bywoord kan verstaan van die tyd wat u oordra; In plaas daarvan om 'volgende week' of 'binnekort' te sê, gebruik meer spesifieke terme soos 'op Maandag' of 'voor halfses'.
Stap 4. Gebruik die "wys nie vertel nie" skryftegniek
In kreatiewe skryfwerk is die gebruik van beskrywende woorde en frases gebaseer op die vyf sintuie: sig, reuk, smaak, gehoor en aanraking. Hierdie metode is ook nuttig vir ander soorte geskrewe of mondelinge toespraak, veral omdat dit vir luisteraars of lesers moontlik is om die situasie te "ervaar" en tot hul eie gevolgtrekkings te kom.
- Byvoorbeeld, die sin "Deshawn is baie gelukkig" ontbreek nog steeds in detail. Lesers sal nie die geluk verstaan soos Deshawn voel nie. Probeer eerder skryf: 'Deshawn voel hoe haar hart 'n slag slaan toe sy uiteindelik vir Erika ontmoet. Hy kan nie wag om die goeie nuus wat hy pas gehoor het met sy ou vriend te deel nie. "Hierdie konkrete en spesifieke besonderhede oor Deshawn se gevoelens stel die leser in staat om Deshawn se emosies beter te verstaan.
- Om dinge beter te kan verduidelik, leer om dinge in meer detail waar te neem. Begin deur die klein besonderhede in u daaglikse lewe waar te neem; verskerp jou vyf sintuie.
Stap 5. Weet wanneer om te parafraseer
As u iemand anders se woorde wil aanhaal, kan u die werklike sin aanhaal. Ongelukkig werk hierdie metode slegs as die aanhaling duidelik en bondig is. As die sin wat u aanhaal te ingewikkeld of moeilik is om te verstaan, oorweeg dit om dit te parafraseer (dit in u eie woorde te verduidelik) om dit makliker te maak vir luisteraars of lesers.
Dialoog is 'n noodsaaklike element wat nodig is om plot en karakter in kreatiewe skryfwerk te ontwikkel. Maak dus seker dat u dit in dialoogvorm skryf, nie in parafrase nie
Stap 6. Brei jou woordeskat uit
'N Wye woordeskat kan u help om beter te kommunikeer. Hoe meer woorde u ken, hoe makliker is dit vir u om die woorde te kies wat die beste pas by die besonderhede wat u wil oordra.
- In sekere situasies moet u moontlik ingewikkelde woordkeuses gebruik. Maar vermy woorde wat nie algemeen en moeilik verstaanbaar is nie. Onthou, 'n belangrike element van kommunikasie is die boodskap, nie die keuse van woordeskat nie. U moet ook versigtig wees by die keuse van tegniese jargon; daar word gevrees dat die jargon nie bekend is by luisteraars of lesers nie.
- Taalwoordeboeke en tesourus is voorwerpe wat u regtig help om iets te verduidelik. As u nie seker is watter woorde u gekies het nie, moet u altyd die betekenis van die woorde in die woordeboek nagaan.
Stap 7. Vermy té ingewikkelde sinstrukture
Maak seker dat u elke woord in die regte volgorde plaas. Maak ook seker dat u die korrekte sinstruktuur gebruik sodat u boodskap vloeibaar, duidelik en bondig voel. Probeer die onderstaande sinne vergelyk:
- "Industriële spioenasie, tesame met die toenemende gebruik van rekenaars om korporatiewe inligting te stoor en te verwerk, groei vinnig." Hierdie boodskap voel onduidelik omdat die ingevoegde klousules eintlik die hoofgedagte van die sin verwar.
- "Industriële spioenasie groei vinnig met die toenemende gebruik van rekenaars om korporatiewe inligting op te slaan en te verwerk." Hierdie boodskap voel duideliker omdat die hoofgedagte aan die begin van die sin oorgedra word.
