Die opstel van 'n realistiese besigheidsbegroting is 'n effektiewe manier om u onderneming winsgewend te hou. Begroting behels die opstel van inkomstevoorspellings, raming van koste en genoeg ruimte vir redelike winsmarges.
Stap
Deel 1 van 3: Begrip van begrotingsbeginsels
Stap 1. Leer die begroting ken
'N Begroting kan as 'n werkplan vir u onderneming beskou word - dit gee u 'n idee van wat u in die toekoms oor 'n tydperk sal bestee en produseer. 'N Behoorlike begroting bevat 'n ingeligte skatting van wat u sal verdien (inkomste) en 'n presiese plan vir u uitgawes. Die suksesvolle nakoming van 'n begroting kan verseker dat u onderneming winsgewend sal wees en sy doelwitte kan bereik.
- Gestel u onderneming beplan byvoorbeeld vir volgende jaar. 'N Begroting bevat 'n uiteensetting van u geraamde inkomste en bevat dan 'n plan om minder as inkomste te bestee, sodat u wins kan maak.
- 'N Gebalanseerde begroting beteken dat die hoeveelheid inkomste gelyk is aan uitgawes, 'n surplus beteken dat inkomste die uitgawes oorskry, en die betekenis van 'n tekort is dat uitgawes die inkomste oorskry. As onderneming moet u begroting altyd 'n oorskot wees.
Stap 2. Leer waarom begroting belangrik is
'N Goed gestruktureerde begroting is noodsaaklik vir besigheidsukses, want dit laat jou toe om dit wat jy spandeer, te pas by wat jy kry. Sonder 'n duidelike plan vir u uitgawes, sal u inkomste mettertyd maklik erodeer, wat uiteindelik tot verliese, verhoogde skuld en moontlike sluiting van u onderneming kan lei.
- Die begroting sal 'n riglyn wees vir elke besigheidsuitgawe. As u byvoorbeeld halfpad deur die jaar besef dat u besigheid regtig 'n nuwer rekenaar benodig, kan u u begroting hersien om te sien hoeveel oorskotinkomste u in die res van die jaar gaan genereer. U kan die koste van die opdatering van die rekenaar uitvind en besluit of dit nog steeds 'n oorskot is, en u kan ook wins maak, of u kan ekstra geld verdien om lenings vir rekenaars aan te gaan.
- 'N Begroting kan u ook help om uit te vind of u te veel spandeer, dus u moet halfjaar spaar.
Stap 3. Identifiseer elke element van die begroting
Volgens die Small Business Administration is daar drie elemente van 'n besigheidsbegroting, naamlik verkope (ook bekend as inkomste), totale koste/uitgawes en wins.
-
Uitverkoping:
Verkope verwys na die hoeveelheid geld wat u onderneming uit alle bronne verdien. Die begroting bevat 'n skatting of skatting van u toekomstige verkope.
-
Totale koste:
Totale koste is die fondse wat u onderneming benodig om verkope te genereer. Dit sluit in vaste koste (soos huur), veranderlike koste (soos die materiaal wat gebruik word om u produk te vervaardig) en semi-veranderlike koste (soos salarisse).
-
Wins:
Wins is gelyk aan inkomste minus totale koste. Aangesien wins 'n besigheidsdoelwit is, moet u begroting uitgawes bevat wat laag genoeg is om 'n voldoende opbrengs op u belegging te kry.
Deel 2 van 3: Skatting van inkomste
Stap 1. Oorweeg u huidige posisie
As u besigheid al 'n paar jaar in bedryf is, sal u inkomstevoorspellingsproses die vorige jaar se inkomste insluit en die volgende jaar aanpassings aanbring. As u besigheid eers begin het sonder 'n besigheidservaring, moet u die verkoopsvolume, prys per produk beraam en 'n paar markondersoeke doen om te sien wat u van 'n onderneming van die grootte van u onderneming kan verwag.
- Hou in gedagte dat inkomsteskattings selde akkuraat is. Die punt is om die mees waarskynlike skatting te gee met die kennis wat u het.
- Wees altyd konserwatief. Dit wil sê, u moet aanvaar dat u verkoopvolume en prys teen die laagste moontlike omvang sal kry.
Stap 2. Doen marknavorsing om die prys te bepaal
Dit is veral belangrik vir nuwe besighede. Soek besighede in u omgewing wat soortgelyke goedere of dienste lewer. Teken die prys van die produk of diens aan.
- Veronderstel byvoorbeeld dat u 'n terapiepraktyk begin. Terapeute in u omgewing het 'n prysklas van Rp. 150,000, - tot Rp. 500,000, - per uur. Vergelyk u kwalifikasies, ervaring en diensaanbiedinge met dié van u mededingers, en skat dan u pryse. U kan besluit dat IDR 300,000 'n goeie prys is.
- As u 'n verskeidenheid produkte en dienste aanbied, moet u die prys van mededingers ondersoek.
Stap 3. Skat die verkoopsvolume
Verkoopsvolume is hoeveel produkte u wil verkoop. U inkomste is die prys van die goedere/dienste vermenigvuldig met die aantal goedere of dienste wat u aanbied. U moet dus skat hoeveel goedere/dienste u gedurende die jaar verkoop.
- Het u kliënte of kontrakte wat wag? Indien wel, sluit dit in die begroting in. Dan kan u verwysings van kliënte aanneem, en advertensies sal gedurende die jaar by hierdie volume voeg.
- Vergelyk met bestaande besighede. As u kollegas het wat reeds 'n gevestigde onderneming het, vra hulle hoe die volume in die vroeë dae van die onderneming was. Vir 'n terapiepraktyk, sal u kollegas u waarskynlik vertel dat hulle gedurende hul eerstejaar gemiddeld 10 uur per week kliënte gekry het.
- Vind uit wat die verkoopsvolume dryf. As u byvoorbeeld 'n terapiepraktyk gaan oopmaak, sal reputasie, verwysings en advertensies mense uitnooi om te kom. Op grond van hierdie bronne kan u besluit dat een nuwe kliënt elke twee weke redelik is. Dan kan u bereken dat elke kliënt een uur per week sal betaal en gemiddeld ses maande kan werk.
- Onthou weereens dat inkomsteskatings slegs ramings is.
Stap 4. Gebruik vorige data
Dit is belangrik as u onderneming reeds gevestig is. Een effektiewe strategie om voorspellings te maak, is om die verdienste van die vorige jaar te neem en te ondersoek watter veranderinge die volgende jaar sal plaasvind.
- Kyk na die prys. Het u rede om te glo dat u pryse sal styg of daal?
- Kyk na die volume. Sal meer mense u produk of diens koop? As u onderneming jaarliks met 2% gegroei het, kan u volgende jaar dieselfde aanvaar as daar geen beduidende veranderinge plaasvind nie. As u u advertensie aggressief beplan, kan u dit tot 3%verhoog.
- Kyk na die mark. Groei u mark? Verbeel jou byvoorbeeld dat jy 'n koffiewinkel in die middestad bedryf. U sal dalk sien dat die gebied vinnig groei as gevolg van nuwe mense wat daarheen verhuis het. Dit kan 'n rede wees om by te voeg tot die groei van u onderneming.
Deel 3 van 3: Die opstel van 'n begroting
Stap 1. Kry sjablone aanlyn
Die beste manier om met begrotings te begin, is om sjablone aanlyn te kry. Die sjabloon bevat al die beskikbare inligting, en u taak is eenvoudig om die spasies met u skattings in te vul. Dit sal u bespaar om tyd te spandeer om komplekse sigblaaie te skep.
- Bel 'n rekenmeester as u probleme ondervind. Geoktrooieerde Professionele Rekenmeesters in die Verenigde Koninkryk en Gesertifiseerde Openbare Rekenmeesters (CPA's) in die Verenigde State, sowel as die Indonesian Institute of Accountants (AIA) in Indonesië word opgelei om besighede te adviseer oor begroting, en teen 'n vergoeding kan hulle u help met enige aspek van die begrotingsproses.
- 'N Eenvoudige soektog aanlyn na' besigheidsbegrotingsjablone 'kan duisende resultate lewer. U kan selfs sjablone vind wat aangepas kan word vir u spesifieke besigheidstipe.
Stap 2. Bepaal u doelwinswinsmarge
Winsmarge is gelyk aan inkomste minus totale uitgawes. As u onderneming byvoorbeeld $ 1,300,000,000 se verkope gaan genereer en die totale uitgawes $ 1,170,000 is, verdien u $ 130,000,000 wins. Dit beteken dat die winsmarge 10%is.
- Doen aanlyn navorsing of vra 'n finansiële adviseur watter algemene marges vir u tipe onderneming moet wees.
- As 10% 'n algemene syfer vir u onderneming is, weet u dat u uitgawes nie meer as $ 1,170,000 moet wees as u geskatte inkomste $ 1,300,000,000 is.
Stap 3. Bepaal die vaste koste
Vaste koste is koste wat oor die algemeen dieselfde bly gedurende die jaar, en dit bevat onder meer huur, versekering en boubelasting.
- Tel al hierdie koste op om 'n idee te kry van die vaste koste vir die volgende jaar.
- As daar finansiële data is, gebruik die vaste koste en pas dit aan vir stygende huurgeld, rekeninge of nuwe fooie.
Stap 4. Skat veranderlike koste
Die koste van grondstowwe en voorraad om verkope moontlik te maak, is 'n belangrike veranderlike koste. As u onderneming byvoorbeeld 'n motorhandelaar is, sal die veranderlike koste die voorraad insluit wat u elke jaar koop en verkoop.
Hierdie getal sal wissel afhangende van hoeveel u verkoop, daarom staan dit bekend as veranderlike koste. U kan u inkomstevoorspelling gebruik om dit te bepaal. As u byvoorbeeld verwag om 12 motors in u eerste jaar te verkoop, is u voorraadkoste die koste van die aankoop van 12 motors
Stap 5. Skat semi-veranderlike koste
Dit is 'n uitgawe wat gewoonlik 'n vaste element het, maar ook wissel na gelang van die aktiwiteit. Byvoorbeeld, telefoon- en internetdataplanne het 'n vaste fooi plus enige oortollige gebruik. Salaris is ook 'n voorbeeld. U het moontlik geraamde salarisse vir werknemers, maar oortyd of ekstra tyd as gevolg van ekstra werk kan hierdie koste verhoog.
Tel al die semi-veranderlike koste wat u beraam het op
Stap 6. Voer die drie soorte koste in en maak aanpassings
Nadat u die bedrag vir elke kostipe gekry het, voeg hulle almal bymekaar. Dit is u totale koste vir die jaar. Dan kan u uself die kernvrae afvra.
- Is u totale koste minder as inkomste?
- Bied u totale koste 'n winsmarge groter as of gelyk aan u teiken?
- As die antwoord op albei hierdie vrae nee is, moet u spaar. Om dit te doen, kyk na al u koste en skat wat dit kan doen sonder om dit in te sluit. Arbeidskoste is een van die mees buigsame gebiede om te bespaar (alhoewel u die risiko loop om u werknemers te ontstel as hul ure verminder word). U kan ook soek na plekke met laer huurkoste of verminderde fasiliteitskoste.
