Dit is belangrik om 'n sakeplan te hê voordat u 'n veebedryf begin, ongeag hoeveel ander voorbereidings u ook al gedoen het. Plase vandag is baie meer kompleks en gevarieerd as wat dit 100 jaar gelede was. Markte het verander, koste het gestyg, winste gedaal, verskillende maniere om vee groot te maak, en gespesialiseerde markte het ontstaan. U kan enige tipe sakeplan opstel, maar die onderstaande stappe sal u op die lange duur help.
Stap
Stap 1. Neem 'n paar velle papier, 'n potlood of gebruik 'n rekenaar met Microsoft Word, One-Note of 'n ander soortgelyke woordverwerkingsprogram
Hierdie gereedskap sal u help om te skryf of te tik wat u in gedagte het, veral u doelwitte en aspirasies om 'n plaas te bou.
Stap 2. Begin inspirasie soek
U hoef nie 'n wetenskaplike artikel te skryf om dit te doen nie. U het ook nie 'n goeie sinstruktuur, korrekte spelling of goeie skryfvaardighede nodig nie. Die beste manier om te begin is om 'n lys te maak van wat u wil doen, te besluit hoe u dit gaan doen en wat u bereid is om dit te bereik.
- U moet begin soek na inspirerende doelwitte en doelwitte. Om 'n onderneming te bedryf, is meer effektief as u 'n doel voor oë het as net die vae idee om 'iets met diere te wil doen'. Idees is nie genoeg nie en sal jou nêrens bring nie!
- As u aan u doelwitte dink, moet u onthou dat strategie nie dieselfde is as bemarking nie. Strategie is die manier waarop u onderneming waarde toevoeg tot verbruikers (“u waarde -aanbod”). Strategie beskryf ook hoe u potensiële kliënte oortuig om meerwaarde van u te verkry deur die uniekheid van u onderneming te kommunikeer (of wat u anders as ander telers maak). Die sakestrategie verduidelik ook waarom u meer waarde kan bied as ander entrepreneurs (die anatomie van u prestasie). U bemarkingsplan moet beskryf hoe u u strategie aan potensiële kliënte sal kommunikeer.
Stap 3. Voer 'n SWOT -analise uit
SWOT is 'n gewilde akroniem wat gebruik word in sake en ekonomie, wat sterkpunte, swakhede, geleenthede en bedreigings verteenwoordig. Sterke en swakpunte is interne eienskappe wat beheer word. Geleenthede en bedreigings is eksterne eienskappe wat buite u besigheid en industrie se beheer is. Om hierdie analise uit te voer, maak 'n tabel met vier kolomme, getiteld: Sterke, Swakpunte, Geleenthede en Bedreigings. Plaas die opskrifte aan die hoof van elke kolom. Of as u dink dat die skep van 'n tafel te vermoeiend en ongemaklik is, kan u 'n ander papier vir elke faktor gebruik.
- Hierdie soort analise is baie eenvoudig en buigsaam omdat u dit kan gebruik om uself, u onderneming of die bedryf waarin u begin werk, te ontleed.
-
Hierdie vier strategiese beplanningsfaktore moet alles oor u verduidelik, van om te wys wat u wel en nie kan doen nie, die hulp wat u nodig het van meer professionele of kundige mense, wat u bereid is om te leer, watter probleme of probleme u nodig het. in die gesig staar, en watter geleenthede u suksesvol en winsgewend kan maak.
-
Onthou dat daar twee faktore is wat u sal beïnvloed, en u moet ontleed:
- Interne krag jy kan beheer, soos die tipe vee wat u kies, of u onderneming intensief of uitgebreid is, hoe u u vee voed, ens.
- Die eksterne sterkte jy kan nie beheer nie, soos weer, topografie en grondsoort waar u boer, plaaslike, nasionale en internasionale bedryfsvraagstukke, markpryse, produkvraag en verbruikersvoorkeure.
-
-
Doen 'n interne SWOT -analise van u en u bedrywighede. Vra jouself af wat jou vaardighede is en waarop jy moet verbeter, wat jy kan doen om jou vaardighede te verbeter en dinge waarmee jy jou boerdery kan heroorweeg. Dit sluit in om te oorweeg om hulp te soek by mense met meer ervaring op 'n spesifieke gebied en die hoeveelheid kennis wat u reeds het. Hulp kan advies wees van 'n veearts, 'n rekenmeester met ervaring met plaasoudits, 'n toesighouer op die plaasbou, 'n boer wat al 20 jaar in die onderneming is waarin u belangstel, ens.
Doen ook 'n ontleding van u plaas, die grond waarop dit geboer word en u gesin. Stel vrae soos hierbo, maar aan die gesin. U moet vra hoeveel tyd hulle saam verwag, wat sal gebeur as u die plaas voor die gesin plaas, wat u kan doen om u kinders aan te moedig en te leer om betrokke te wees by u werk, ens
-
Doen 'n eksterne SWOT -ontleding van die tipe veebedryf wat u wil betree, of dit nou beeste (vleis of suiwel) is, perde, varke, hoenders, bokke/skape, of selfs eksotiese diere (soos bison, hert of emoe). Ons beveel aan dat u u navorsing doen om 'n uitgebreide SWOT -analise te voltooi van die tipe bedryf waarin u belangstel. Lees nasionale bedryfsnuus uit plaaslike koerante en tydskrifte oor vee en besoek betroubare webwerwe. As u byvoorbeeld inligting wil hê oor veebedrywighede in Kanada, gaan na die webwerf van die Canadian Cattlemen's Association by CCA.org. U vind baie inligting oor nasionale nuus en kwessies in die nywerheid. Western Producer (vir die provinsies Alberta, British Columbia, Saskatchewan en Manitoba) is die perfekte koerant om die nuutste nuus en inligting oor verskillende bedrywe te lees.
Hoe meer navorsing u op hierdie stadium doen, hoe meer bewus sal u wees van wat u kan verwag as die verrassing toeslaan. As u 'n sakeplan begin uitvoer het, word u meer en meer bewus van die tekortkominge van u plan, die uitdagings daaraan verbonde en die behoeftes en vereistes wat nodig is om by die veebedryf betrokke te raak en mee te ding
Stap 4. Skryf in 'n aparte tabel vier kolomme neer vanaf "Waar is ek nou", "Waar is my doel", "Hoe kom ek daar" en "Hoe weet ek dat ek aangekom het"
Soek weer inspirasie om hierdie vrae te beantwoord. As u net 'n punt of twee kan maak, is dit goed. Gee egter 'n uiteensetting van die vier vrae om u te help om dit te beantwoord. Hier is 'n paar punte wat u kan oorweeg wanneer u hierdie vrae beantwoord:
-
Waar is ek nou?
Sluit 'n SWOT -analise in (sien vorige stap) vir die volgende gebiede: verbruiker, bedrywighede, menslike hulpbronne en finansies. As u nie 'n besigheid besit nie, kan u 'n SWOT -analise gebruik, soos vroeër genoem.
-
Waar is my bestemming?
Dit is 'n kwessie van doelwitte en teikens wat u in die volgende 3 tot 5 jaar wil bereik. Sluit alle aspekte in, soos befondsing, bemarking, veegesondheid, teling, lewering van diere, speen, afval, verkope, weidingsbestuur, voerbestuur, kosteanalise, ens.
-
Hierdie vraag is ook geskik vir persoonlike, familie- en sakedoelwitte. By die formulering van gesinsdoelwitte, vra familielede om hul eie doelwitte neer te skryf. Moenie u doelwitte bespreek as u dit neerskryf nie. Bespreek nadat alle teikens geskryf is.
- Persoonlike doelwitte sluit in dinge soos die vermindering van werksure, die verhoging van u kennis van kommoditeitsmarkte of rekeningkundige en produksieprogramme, ens.
- Die besigheidsdoelwit fokus op vee as 'n sake -entiteit, byvoorbeeld die maksimum skuldlas, die besit of beheer van x hektaar grond, ens.
-
-
Hoe bereik ek dit?
Hierdie vraag is die belangrikste deel van 'n sakeplan omdat dit u vra om maniere neer te skryf om u, u gesin en u onderneming beter te maak. 'N Dinkskrum is 'n uitstekende hulpmiddel om hierdie afdeling te beantwoord, aangesien u altyd planne B, C, D, ens kan hê, benewens u plan A.
-
Hoe weet ek of ek aangekom het?
As u u sakeplan as 'n reis beskou, is dit nie moeilik om te verstaan dat u u vordering onderweg moet meet en moet bepaal of u vorentoe beweeg, op die regte plek staan of agteruit loop nie. Dit word gedoen deur gereeld statistieke, metings en sleutelprestasie -aanwysers te definieer, te versamel en te hersien. Hierdie proses word uitgevoer vir bekragtig u planne en besluite, direk u toekomstige aktiwiteite, regverdig veranderinge aan planne en ingryp wanneer dinge nie volgens plan verloop nie. Al u doelwitte moet meetbaar wees.
Metrieke en metings bied die antwoord op hierdie belangrike vraag.
Stap 5. Begin met 'n sakeplan in 'n ander lêer (as u op 'n rekenaar tik) of op 'n ander papier/bladsy
Skep 'n sakeplan deur drie hoofplanne te skep: Strategiese plan, Bedryfsplan en opvolgingsplan:
-
Die strategiese plan. Dit is die plek om al die gedagtes, idees, doelwitte en doelwitte wat u gekry het by die dinkskrum in stap 2 te koppel aan 4. In eenvoudige terme bevat die vorme van sakeplanne wat deur ondernemings ontwikkel is, die volgende dinge:
-
Visieverklaring:
'N Verklaring oor hoe u of u plaas oor 5 tot 10 jaar van nou af sal lyk.
-
Missie:
Dit bepaal of definieer die lewensrol wat die organisasie in die samelewing sal vervul. Hierdie verklaring moet kortliks aandui wat die onderneming doen, vir wie en waarom.
-
Telling:
Waardes is algemene standaarde of belangrike riglyne vir plase en gesinne.
-
Situasie -analise:
Dit is die proses om intern en ekstern te identifiseer en te verstaan hoe u onderneming staan in die omgewing waarin u werk. Stap 3 beskryf hierdie deel van die strategiese plan.
- Doel Wat is die belangrikste prestasie wat u in die volgende 3 tot 5 jaar wil bereik?
-
Doel:
Hoe sal jy jou doel bereik?
-
Kritieke suksesfaktore:
Die prestasiegebiede wat die sukses op lang termyn van 'n organisasie en die ontwikkeling, groei en prestasie daarvan bepaal. Vir elke kritieke suksesfaktor moet u een of meer sleutelprestasie -aanwysers definieer in die vorm van 'n maatstaf wat u sal gebruik om te bepaal of u aan die kritieke suksesfaktore voldoen het. Hierdie faktore word uitgedruk as 'n algemene doelstelling ("Handhaaf kliëntetevredenheid"), terwyl die sleutelprestasie -aanwysers meer spesifiek is ("Verminder die aantal klagtes teen verpakking.")
-
Ontwikkel 'n werkplan:
Strategieë en aksies wat geïmplementeer word om die doelwitte wat gestel is, te bereik.
Kortom, u hoef nie die antwoord op 'al die vrae hierbo' te beantwoord nie. Beantwoord die drie eenvoudige vrae in stap 4 as 'n hulpmiddel om die standaard 8 sakeplanvrae te beantwoord
-
-
Bedryfsplan. Dit is 'n daaglikse aktiwiteitsplan wat insluit wat gedoen moet word, wie gaan doen en wanneer die werk voltooi moet word. Hierdie planne is korttermyn en handel oor die algemeen oor produksie. Daar is vier belangrike subplanne, naamlik die produksieplan, bemarkingsplan, finansiële plan en menslikehulpbronplan:
-
Produksie plan:
Wat sal te koop gehou of verwerk word? Vir die boer sluit dit twee hoofkomponente in: die diere en die boerderystelsel. Vir die eerste komponent verduidelik u dinge soos teel, verwerp, speen, versorging van pasgeborenes, gesondheid van plaasdiere, ens. Die tweede komponent behels die oppervlakte en die tipe goedere wat vir vee (strooi, kuilvoer, groenvoer, gras, graan, ens.) Verbou word. Identifiseer 'alle' tipes besighede op u plaas.
Dit is ook belangrik om produksiehulpbronne te noem: grond, toerusting en geboue en infrastruktuur
-
Bemarkingsplan:
Waar en hoe gaan u u goedere verkoop? Onthou, verkoop is bloot om ontslae te raak van wat u het. As u bemark, moet u verkope teen die regte prys beplan.
-
Finansiële plan:
Hierdie plan bevat begrotingsanalise, inkomste en uitgawes, skuld, onbetaalde arbeid, geleentheidskoste, vergelykende ontleding van u besigheid met ander besighede, kontantvloeistaat, waardevermindering van masjinerie, diere, geboue, ens., Salarisse, gesinslewe, ens.
-
Menslikehulpbronplan:
Die meeste plase is afhanklik van een werker (eienaar) om die operasie uit te voer. Die plan vir menslike hulpbronne moet egter die werwingskwessies waarmee u te kampe het, beklemtoon en hoe u dit moet hanteer. Hierdie plan beskryf watter soort werknemers nodig is om die onderneming te bestuur (algemene verantwoordelikhede, poste, vaardighede, beskikbaarheid en vereiste opleidingsprogramme.)
-
Kwaliteitsplan:
Kwaliteitsbeheer is die vermoë om te definieer wat u gaan produseer en die kwaliteit wat u produk moet bereik. By die beheer van kwaliteit definieer u die prosesse wat nodig is om beide dinge te doen. U vergelyk gereeld die produk met kwaliteitsparameters, erken wanneer u nie die verwagte kwaliteit bereik nie en beskik oor die gereedskap om die proses te verbeter, sodat probleme opgelos kan word en die produk na die gewenste kwaliteitsvlak kan terugkeer. Daar is baie kwaliteit raamwerke en metodes, maar een van die eenvoudigste is Dr. Continuous Quality Improvement. W. Edward Deming. Hierdie raamwerk het vier stappe wat voortdurend herhaal word om die kwaliteit en volwassenheid van die proses te verbeter.
-
Beplan:
Stel doelwitte vir alles wat u gaan doen, die prosesse wat gevolg moet word om die doelwitte te bereik, en die statistieke en metings wat nodig is om die proses te beheer en te bewys dat die doelwitte bereik is.
-
Doen:
Implementeer die plan en versamel die statistieke en metings wat in die vorige stap gedefinieer is.
-
Tjek:
Hersien resultate, metrieke en metings en bepaal of verbeterings aan die plan kan en moet gemaak word.
-
Herstel:
Implementeer verbeteringsplanne sodat die resultate beter sal wees as die proses herhaal word.
-
-
- Opvolgingsplan. Dit is waarskynlik die moeilikste deel van 'n sakeplan, want u moet beplan wat sal gebeur as die hoofoperateur beseer word of, erger nog, sterf. 'N Opvolgingsplan sluit in die ontwikkeling van 'n volhoubaarheidsplan vir u onderneming en die definisie van die proses om die onderneming na 'n nuwe eienaar te verskuif. Hierdie oordrag kan óf 'n verkoop aan 'n eksterne party (toerusting- en grondveiling) wees, óf 'n erfenis (die oordrag van die onderneming na die volgende generasie).
Stap 6. Identifiseer die tipe plaaseienaarskap
Daar is sewe hooftipes eienaarskap: eenmansaak, onderneming, beperkte vennootskap, gesamentlike vennootskap, gesamentlike onderneming, maatskappy met beperkte aanspreeklikheid of trust. Die tipe eienaarskap word kortliks hieronder beskryf:
- alleeneienaar: Dit is die eenvoudigste ondernemingsvorm. Hierdie besigheidsvorm word gehou deur een persoon wat vir alles sorg. Skuld en nalatigheid deur werknemers is die eienaar van die onderneming. Regskomplikasies en uitgawes, onderhandelinge vir ooreenkomste en besigheidsname is egter nie nodig in hierdie besigheidsvorm nie.
- Vast: Hierdie ondernemingsvorm word deur twee of drie mense bestuur. Aangesien daar meer as een persoon is wat die onderneming bestuur, moet hierdie onderneming 'n besigheidsnaam registreer en is elke vennoot verantwoordelik vir skuld, laste en bedryfsuitgawes. Hierdie besigheidsvorm word outomaties verbreek as een van die vennote sterf, bankrot raak of nie kan betaal nie.
- Beperk vennootskap: Hierdie besigheidsvorm bestaan uit twee groepe partye. Een groep partye is ten volle verantwoordelik vir die onderneming (kompartementele vennote), terwyl die ander groep slegs kapitaal verskaf en niks anders doen nie (aanvullende vennote). Die aanvullende vennoot speel nie 'n aktiewe rol in die daaglikse aktiwiteite nie, maar hy of sy kan finansiële rekords nagaan en bestuursadvies verskaf.
- Gemeenskap saam of Mede-eienaarskap: Dit is 'n vorm van eiendomsbesit tussen twee of meer mense.
- Gesamentlike onderneming of gesamentlike onderneming: Hierdie vorm word algemeen gebruik in veebedrywighede wanneer daar samewerking tussen twee of meer partye bestaan om 'n bepaalde onderneming te bestuur sonder om 'n vennootskapsmaatskappy te stig. Oor die algemeen is hierdie besigheidsvorm tydelik.
- Beperkte aanspreeklikheidsmaatskappy: Dit is 'n wettige sake -entiteit wat deur 'n groep mense besit word deur aandeelhouding. Dit is 'n aparte sake -entiteit van die eienaars van kapitaal. Die aanspreeklikheid van die eienaar van die kapitaal is beperk tot die bedrag van die belegging wat hy het, tensy die eienaar van die kapitaal persoonlik 'n waarborg bied teen die verpligtinge van die onderneming. Sulke ondernemings kan 'n baie buigsame raamwerk bied ten opsigte van die opvolging van die volgende generasie. Eienaars kan werknemers ook 'n deel van groei en bedryfswins gee sonder om bestuursregte prys te gee.
-
Trusts:
In hierdie besigheidsvorm is wettige eienaarskap van 'n eiendom geskei van eienaarskap van die winste wat deur die eiendom gegenereer word.
Stap 7. Haak hulle almal saam
Moenie bang wees om veranderinge aan te bring nie. 'N Besigheidsplan is nie 'n standaard van streng reëls wat nie verander kan word nie. Hierdie dokument kan verander word namate die onderneming groei en nuwe idees en kwessies na vore kom. Gewoonlik word 'n sakeplan minstens een keer per maand of per jaar hersien om te sien wat daar geskryf is en watter veranderinge aangebring moet word.
Wenke
- Vra hulp wanneer u 'n sakeplan opstel. Vra 'n professionele persoon of iemand met baie ervaring in die ontleding en skryf van sakeplanne om u te help as u probleme ondervind met die skryf van 'n spesifieke afdeling.
- 'N Besigheidsplan is nodig wanneer u geld by 'n bank leen. Die bank sal meer belangstel in die finansiële deel van u sakeplan om te sien hoe u onderneming hom of haar finansieel sal baat.
-
Die sakeplan kan verander word. U moet onthou om dit te stoor, sodat u toegang daartoe kan kry en dele van die plan kan verander indien die onverwagte gebeur.
Elke goeie onderneming moet verander en die sakeplan ontleed wanneer dit nodig is. Nuwe sake -eienaars en mense wat pas begin, kyk meer gereeld na hul sakeplanne as mense of besighede wat al 'n lang tyd bestaan
- Skryf "alles" op skrif. Daar is niks erger as om nie iets neer te skryf en dit skielik te vergeet nie. Plaas u sakeplan -dokument in 'n aparte lêer, sodat u weet waar dit is wanneer u dit in die toekoms kry. As u 'n plan tik, stoor dit op 'n hardeskyf of 'n USB -stick, sodat die rekenaar op 'n aparte plek gestoor kan word as die rekenaar vasval en u nie toegang tot die dokumente het nie.
Waarskuwing
- Moenie stoot nie en probeer om die hele sakeplan tegelyk te skryf. Dit kan u ongeveer 'n week neem om te voltooi, moenie haastig wees nie. Baie gevestigde ondernemings bestee ses maande of langer aan die voorbereiding van 'n sakeplan; jaag sal u besigheid uiteindelik net seermaak.
- Moenie dink dat u nie die plan weer hoef te sien tydens die bestuur van die onderneming nie. U moet altyd probeer om te ontleed wat u en u onderneming goed gedoen het en waarmee u nog steeds sukkel.
