Om 'n formele adres op 'n koevert te skryf, is baie nuttig, insluitend respek vir die ontvangers en die formaliteit van 'n gebeurtenis. Hoe u dit doen, sal afhang van of die geleentheid formeel is, soos 'n troue of liefdadigheidsgeleentheid, of vir besigheidsdoeleindes (insluitend die stuur van CV's of kontak met nuwe kliënte). Hierdie gids sal u wys hoe u beleefd en toepaslik 'n formele adres kan skryf vir alle sake/formele situasies.
Stap
Metode 1 van 2: Skryf adresse vir formele geleenthede
Stap 1. Verifieer die inligting
Voordat u u adres op die koevert skryf vir 'n formele geleentheid (bv. Troue, liefdadigheidsgebeurtenis, besnydenis), moet u alle adres- en titelinligting van elke persoon nagaan.
- Skryf die adres met die hand of druk dit op 'n koevert. U kan die dienste huur van 'n pragtige skrywer of iemand wat professioneel opgelei is om kunstige dokumente te skryf - dit is opsies wat u kan neem.
- Koeverte wat u self of 'n pragtige skrywer met donker ink met die hand geskryf het, is 'n normale opsie vir formele nie-sakegeleenthede.
- Koop papier en koeverte van hoë gehalte, wat gewoonlik as 'n stel verkoop word. Albei is nuttig om die amptelike vlak van u geleentheid te wys.
- Onthou dat hierdie koeverte vir formele geleenthede bedoel is: spel elke woord wat u skryf uit. Moenie iets kort nie, behalwe "Meneer", "Mevrou" of "Me."
Stap 2. Skryf die name van die gaste op die eerste reël van die koevert neer
Hoe u hierdie name skryf, moet afhang van hul huweliks- en/of professionele status.
- Skryf die vrou se naam neer op grond van haar huwelikstatus of beroepstitel. Getroude vroue gebruik gewoonlik 'mev'. In sommige gevalle wil die vrou nog steeds 'mev' genoem word. Vroue wat geskei is of ouer as 18 jaar, gebruik gewoonlik ook "Nn". Vir jonger vroue kan u ook eenvoudig 'Mej' skryf. Byvoorbeeld: "mev Krisdayanti," "me. Sherina Munaf".
- Maak 'n lys van alle manlike name wat begin met "meneer". Byvoorbeeld: "Meneer Ade Rai."
- As u die naam op die koevert skryf vir 'n man met dieselfde naam as sy pa (gewoonlik op 'n buitelander), gebruik 'Jr.' of "Sr." aan die einde van elke onderskeie naam. Byvoorbeeld: "Mr. Christopher Smith, Jr." of "Mr. Christopher Smith junior".
- As 'n man dieselfde naam as sy pa en oupa deel en hy word beskou as deel van die 'derde generasie' of later (gewoonlik buitelanders), gebruik Romeinse syfers om sy naam te skryf. Byvoorbeeld: "Mr. Christopher Smith IV."
- Skryf die name van die gades neer op grond van hul huwelikstatus. Om die name van ongetroude paartjies te skryf, word anders gedoen as egpare.
- Skryf die naam van die getroude paartjie as "Mr." en "mev.", gevolg deur die man se naam. Byvoorbeeld, "Meneer en mev Jonathan Mario". Skryf die naam van die ongetroude paartjie neer met hul onderskeie name en byname. Byvoorbeeld, "Mrs. Jane Doe" en "Mr. John Smith."
- Skryf die name van mans en vroue met hul professionele titels neer indien beskikbaar. Skryf dit op die koevert sonder om 'meneer', 'mevrou', 'mej' of 'mev' te gebruik voor sy naam.
- Titels wat mense kan gebruik, sluit in "Dr." "Dominee (Pastoor)" of "Regter". As u onseker is oor die formele titel van 'n persoon en nie die inligting kan vind nie, is die algemene reël om die posisie wat u vir hom of haar geraai het, te "verhoog". As u byvoorbeeld nie seker is of 'n persoon se rang kaptein of generaal in die weermag is nie, skryf die titel as 'Generaal'. Op hierdie manier sal u niemand beledig nie. Hier is 'n lys van titels wat u kan teëkom wanneer u u naam op u koevert skryf vir formele geleenthede:
- Skryf ook die name van die kinders op die koevert. As kinders nie na u geleentheid genooi word nie, moenie hul name neerskryf nie. As u kinders nooi, skryf slegs hul voorname op die tweede reël, onder die name van hul ouers.
Stap 3. Voeg die adres in die tweede reël by
Skryf hierdie inligting reg onder die persoon se naam, insluitend die kind se naam op die koevert.
Net soos name en titels, moenie adresse verkort nie. Skryf woorde neer soos "pad", "boulevard" of iets anders. Byvoorbeeld: "Jalan Musik Abubakar 200", "Bulevar Raya 13"
Stap 4. Skryf die naam van die stad, provinsie en poskode op die laaste reël
Byvoorbeeld: "Jakarta, DKI Jakarta 14240".
- As u nie die poskode ken nie, soek dit aanlyn.
- Kyk na die resultate van die formateringskonvensies vir internasionale adresse as daar 'n spesifieke formaat in u land is.
Metode 2 van 2: Skryf adres op sakepos
Stap 1. Verifieer alle vereiste inligting
Kontroleer naam, titel en adres.
- Gebruik ivoor of gewone wit papier van hoë gehalte en 'n geskikte koevert. So verpakking toon 'n professionele gevoel.
- Gebruik retouradresse en posgeld (terugstuur) of handgeskrewe/gedrukte koeverte (indien moontlik). Gedrukte/getikte etikette en koeverte word gewoonlik meer professioneel beskou.
- Gebruik gedrukte koeverte vir u besigheid. 'N Formele besigheidsomslag bevat die naam, adres en logo van 'n onderneming.
- Gebruik 'n getikte/gedrukte koevert met u besigheidsadres as u nie 'n formele sakkoevert met u logo gedruk het nie. Skryf die naam en adresinligting neer. Doen dit met die hand in netjiese blokletters en in blou of swart ink as u nie u eie sakkoeverte kan tik of druk nie.
Stap 2. Skryf die naam van die onderneming in die eerste reël van sy adres neer
Byvoorbeeld: "General Electric", "Google, Inc."
- Skryf die ontvanger se naam op die tweede reël neer. Gebruik "UP (vir aandag):" om die ontvanger aan te dui, gevolg deur die titel. Byvoorbeeld: "UP: Mr. John Smith," "UP: Dr. Charlotte Parker."
- Gebruik dieselfde reëls as die reëls vir die skryf van 'n sakegraad by 'n formele geleentheid. Enkele uitsonderings kan gemaak word vir rekenmeesters en prokureurs. Byvoorbeeld: "UP: Mr. John Smith, CPA," of UP: Attorney Charlotte Parker. "U kan ook" Charlotte Parker, advokaat "sonder" me "vir hierdie advokate skryf.
- 'N Algemene saketitel vir vroue is "mev.", Tensy jy weet dat sy "mev." Genoem wil word. As hy 'n ander titel soos "Dr." of "Rabbi", gebruik die titel.
- Gebruik slegs die postitel as u nie die volledige naam van die ontvanger ken nie. As u byvoorbeeld 'n brief aan die president van 'n spesifieke onderneming stuur, skryf 'n frase soos hierdie op die koevert: "Aan die president."
Stap 3. Skryf die adres op die tweede reël van die koevert
Moenie afkortings in adresse gebruik nie. Skryf woorde neer soos "pad", "boulevard" of iets anders. Byvoorbeeld: "Like Way 200", "Play Boulevard 15"
Stap 4. Skryf die stad, staat en poskode -inligting op die laaste reël neer
Byvoorbeeld, "Surabaya, Oos -Java 32177".
- As u nie die poskode ken nie, soek dit aanlyn.
- Kyk na die resultate van die formateringskonvensies vir internasionale adresse as daar 'n spesifieke formaat in u land is.
