Manure is 'n belangrike deel van die maak van 'n winsgewende projekaanbod en die bepaling van die koste van die voltooide werk. Aangesien arbeidsmag 'n groot deel van die meeste kontrakwerk uitmaak, is die akkurate skatting en rapportering van ure noodsaaklik vir die sukses van u onderneming.
Stap
Deel 1 van 2: Beraming van werksure vir projekbiedings
Stap 1. Verdeel die projek in komponente
Die eerste deel van die berekening van die ure wat vir 'n werk gewerk word, is om die projek in kleiner komponente op te deel. Skat dan die aantal ure wat dit sal neem om elke komponent te voltooi. Hierdie komponente moet aangewys word volgens die tipe werksmag wat betrokke is. As u 'n woonstelkompleks bou, benodig u arbeid in opgrawings, konstruksie, elektrisiteit, loodgieterswerk, ensovoorts. Maak seker dat u elke komponent wat deel is van die projek, skat.
Stap 2. Bepaal die tipe werksmag wat benodig word
Die tipe werkers is baie afhanklik van die take wat voltooi moet word. U het nie 'n voorman nodig vir elke werk nie. Eenvoudige take kan deur assistente of interns uitgevoer word. Hierdie vasstellingsproses is moeiliker vir poste wat 'n mengsel van verskillende soorte personeellede insluit, wat wissel van eenvoudig tot kompleks.
Stap 3. Skat die tyd wat nodig is om elke komponent te voltooi
Nadat u die komponente en die tipe arbeid vir elke komponent bepaal het, skat die totale aantal ure wat nodig is om elke fase van begin tot einde te voltooi. Moenie pouses insluit nie. Die aantal ure wat gewerk word, moet die lengte van die werk weerspieël om 'n fase te voltooi.
- As u die tipe werk vir elke fase goed ken, probeer om vorige projekte as 'n verwysing te gebruik om die werktyd te bereken. As u byvoorbeeld weet dat een werker tien uur neem om vier nuwe vensters te installeer, of 2,5 uur per venster, is u huidige projek dalk nie veel anders nie.
- As 'n stadium in u projek 'n ander soort arbeidsmag behels, geen Nadat u kennis gemaak het, doen 'n bietjie navorsing om u geskatte werksure voor te berei. afhangende van die projek, kan u waardevolle inligting op die internet of ander kontrakteurs vind. U kan ook die dienste gebruik van 'n konsultant wat vertroud is met die tipe werksmag wat u benodig. 'N Konsultant kan u help om die werksure wat nodig is om 'n bepaalde fase te voltooi, te skat.
- Oorweeg ook faktore soos die moeilikheidsgraad van die werk wanneer u ramings maak. As die venster in u toekomstige projek op die 7de verdieping is, en die venster waarop u in die vorige projek gewerk het, op die eerste verdieping is, verhoog die uur-per-venster-verhouding om hierdie verskil in ag te neem.
- Sluit ramings in vir tyd bestee aan administratiewe take wat deur die kontrak vereis word.
Stap 4. Sluit die toesighouer se ure in
U kan ook projekure vir die voorman of bestuurder insluit, wat 'n span werkers sal lei en gedetailleerde verslagdoening en die nakoming van die projekskedule sal bestuur. Sommige projekte kan meer as een toesighouer of voorman in diens neem en die verskillende komponente van die projek bestuur. Ander projekte kan verskillende vlakke van toesig gebruik. U het moontlik 'n voorman om werkers oor verskillende komponente van 'n projek te bestuur en 'n primêre toesighouer wat alle voormanne bestuur.
Stap 5. Gebruik u ramings om 'n tydlyn van die projek op te stel
U kliënt bepaal die voltooiingstyd van die projek. Miskien sal die kliënt u vra om te spesifiseer hoe lank dit u sal neem om die projek te voltooi. U kan berekende stadiums en ure gebruik om 'n tydlyn van die projek te ontwikkel. Bepaal komponente wat gelyktydig voltooi kan word, en komponente wat in fases voltooi moet word (die uitset van een proses word die inset van die volgende proses). As u weet wanneer elke fase voltooi moet word, kan u die aantal ure wat dit neem om 'n fase te voltooi, verdeel deur die 8-uur werksdag oor die projekperiode. U kan die projek se tydlyn verleng of verkort deur die personeellid by te voeg of te verminder. Hoe meer werkers u het, hoe vinniger kan 'n stadium voltooi word.
- Sommige projekte benodig meer as 8 uur per dag of 40 uur per week om die fases volgens skedule te voltooi. Hulle benodig oortyd wat aangemoedig moet word.
- As u byvoorbeeld 'n maand het om die fondament van 'n nuwe huis te bou, en u weet dat die bou van die fondasie 1000 uur per arbeid verg, deel 1000 deur die 8-uur werksdag in 'n maand om die hoeveelheid arbeid te bepaal wat nodig is om te voltooi daardie stadium op die presiese tyd. tyd (1000 projekwerkure / 20 werksdae in 'n maand = 50 uur per dag; 50 uur per dag / 8 uur per arbeid = 6,25 arbeid benodig.)
- Wees realisties oor die aantal werkers wat gedurende die bepaalde tydperk in diens is. Dit sou onrealisties wees om 7 elektrisiëns nodig te hê om die kringinstallasie binne 'n week te voltooi, afhangende van die beskikbaarheid van elektrisiëns in u omgewing. Miskien moet u die tydlyn verleng om aan die beskikbaarheid van personeellede vir u projek te voldoen.
- As u van plan is om verskeie fases gelyktydig te voltooi, moet u die arbeidsmag verdeel om elke fase te voltooi.
Stap 6. Berei u aanbod voor en dien dit in
Voeg die gewerkte ure by vir elke werksmag wat u benodig, sodat u die totale werksure vir elke tipe arbeidsmag het. As u slegs een soort arbeidsmag benodig, kombineer alle projekure in 'n enkele nommer. As u verskillende soorte arbeidsmag benodig, moet u aanbod die aantal ure wat vir elke tipe werkmag gewerk word, spesifiseer. Ons beveel aan dat u alle arbeidskoste insluitend belasting en voordele insluit. Sommige kontrakte kan 'n minimum loonkoers vir elke tipe arbeidsmag spesifiseer. Sluit ook enige opmerking (winsdeel) in wat u wil hef.
Kom ons sê byvoorbeeld dat u gekies is om 'n nuwe kombuis vir 'n mediumgrootte huis te installeer. U sal die projek in verskillende fases moet verdeel, bestaande uit loodgieterswerk, elektriese en algemene konstruksiewerk. U aanbod moet die totale werksure vir elektrisiën, loodgieters en algemene konstruksiewerk weerspieël, asook die salaris vir elke tipe werkers
Stap 7. Pas die geskatte werksure aan soos die projek vorder
Aangesien die tydsberamings slegs ramings is, moet u die ramings bywerk namate die projek vorder. Miskien moet u die kliënt faktureer op grond van die werklike werksure van die span, sodat u periodiek die nuutste ramings van die gewerkte ure moet verstrek. Dit voorkom dat die kliënt verras word deur die oorbenutting van werksure.
- Sluit 'n 'fudge -faktor' in, wat die toename in geskatte tyd as gevolg van die onbekende is. Die hoeveelheid fudge -faktor hang af van die kompleksiteit van die werk, beskikbaarheid van arbeid, afhanklikheid van eksterne agente en die verhouding van een proses tot 'n ander.
- Die meeste kontrakteurs verduidelik dat hul aanbiedings ramings is. Die werklike ure sal wissel, en kliënte sal betaal volgens die werklike ure namate die projek vorder. Dit is egter moontlik dat die kliënt 'n enkelbedrag op grond van ramings wil betaal en nie werklike werkure wil betaal nie. Gee aandag aan alle kontraktaal wat hierdie ooreenkoms aandui, want in 'n ooreenkoms soos hierdie moet die kontrakteur die koste noukeurig beraam.
- As die kliënt gaan betaal op grond van die werklike ure, moet u nie vergeet dat u aanbod ramings weerspieël nie, en u moet nie aansienlik hoër ure betaal nie, tensy daar 'n oortuigende en bewysbare rede is. As u 'n probleem ondervind en dit word bevestig dat u u geskatte werksure oorskry, moet u die kliënt daarvan in kennis stel om misverstande te voorkom
- Maak 'n skriftelike ooreenkoms waarin die werk aangegee word wat die meeste waarskynlik verskyn en buite die omvang van die werk is. Sluit prosesse in vir die identifisering en goedkeuring van hierdie veranderinge, soos permitte en vereiste dokumentasie.
Deel 2 van 2: Verslagdoening van werksure vir kontrakwerk
Stap 1. Versamel inligting oor u arbeidsmag
Maak seker dat die werknemer se lêers vir alle personeellede in u projek akkuraat is en dat dit onderhou word. Dit sluit betaalstaatrekords en alle regsdokumente in. As u ingenieurs, elektriese tegnici, loodgieters of ander gelisensieerde werkers gebruik, moet u bewyse van hul aktiewe sertifiseringslêers bewaar. Dit is nodig vir die meeste ingenieurs- en konstruksiewerk om uit te vind of arbeid deur die staat gekontrakteer word. U het die verantwoordelikheid om te verseker dat almal wat vir u werk, behoorlik gesertifiseer is, insluitend subkontrakteurs.
- U kan 'n nie-werknemer salaris betaal om aan 'n projek te werk. Hierdie subkontrakteurs werk vir u, die kontrakteur, en u hef die salaris van die kliënt. Selfs as die subkontrakteur nie u werknemer is nie, moet hul sertifiseringsinligting versamel en bygehou word. As kontrakteur is dit u verantwoordelikheid om te verseker dat almal wat aan die projek werk, die toepaslike kwalifikasies het, tensy dit in die kontrak vermeld word.
- Regeringskontrakte vereis gewoonlik bykomende inligting oor werknemers en subkontrakteurs om te verseker dat die wet nagekom word. Dit sluit in verslagdoening oor etnisiteit en salariskoerse om te verseker dat daar geen diskriminerende praktyke is nie. As u 'n regeringskontrak het, lees en volg alle instruksies rakende werwing en verslagdoening noukeurig om salarisprobleme te voorkom.
Stap 2. Monitor arbeidstyd
Om akkurate verslae aan kliënte te kan lewer, benodig u 'n metode om die werksure van die werknemers wat aan die projek werk, te monitor. U kan 'n tydklok of tydsberekening gebruik, maar hierdie rekords moet geverifieer word om akkuraatheid te verseker. Afhangende van die ooreengekome kontrak, moet u periodieke oudits uitvoer en die geldigheid van die gerapporteerde aantal ure gewys bewys
- Een manier om die akkuraatheid van werktydverslaggewing te verseker, is om 'n toesighouer op elke werknemer of groep werknemers te plaas. Aan die einde van elke week wanneer die werknemer die tydkaart indien, kan die toesighouer die kaart hersien en onderteken om te bewys dat dit korrek is. Dit verhoed dat werknemers fiktiewe werksure byvoeg.
- U kan ook probeer om 'n elektriese werktydkaartstelsel te gebruik om die werkstyd van werknemers te monitor. Maak seker dat die stelsel goed beheer word om misbruik te voorkom. As die verslag oor ure twyfelagtig is, moet u dit kan bewys.
- Regeringskliënte is wettig verplig om alle inligting te versamel voordat kontrakteurs betaal word, omdat lone uit belasting betaal word. Die vlak van toesig by die rapportering van tydlyne van die regering se projek sal baie hoog wees. Volg alle verslaggewingsinstruksies noukeurig en in detail soos ooreengekom.
Stap 3. Stuur gereeld loonverslae aan kliënte
U kontrak moet spesifiseer hoe gereeld u die aantal ure aan die kliënt moet rapporteer om 'n salaris te ontvang. As u hierdie verslag indien, sal u inligting vanaf u betaalstrokies en klokdokumente na 'n kliëntspesifieke verslag oordra, wat die aantal ure wat met die geskatte ure gewerk word, vergelyk met die geskatte ure. As daar 'n groot verskil is tussen die beraamde en werklike aantal ure gewerk, moet u 'n sterk verduideliking aan die kliënt kan gee.
Stap 4. Gebruik notas om ramings vir u volgende projek voor te berei
Aan die einde van die projek is u monitering van u werksure van onskatbare waarde, aangesien dit besonderhede bevat oor die tydsduur waarop spesifieke take voltooi is. U kan hierdie data gebruik om ramings te maak, soos die aantal ure gewerk per aantal teëls wat geïnstalleer is, of die wagtyd nadat nat sement gelykgemaak is. Hierdie inligting sal u toekomstige aanbiedinge verbeter en u besigheid winsgewend hou.
