Die arbeidsmark word elke dag meer mededingend. Om positiewe en prysenswaardige aanbevelings van vorige werkgewers/werkgewers te kan meeding, sal die waardevolste ondersteuning wees om vir nuwe werk te kan meeding. As u 'n positiewe verwysing vir 'n werknemer wil gee, moet u mooi nadink oor hoe u die persoon sal verteenwoordig. Deur te oorweeg wat u vir daardie persoon gaan sê of skryf en dit op die mees positiewe en professionele manier verteenwoordig, kan u 'n werknemer of iemand anders help om hul droomwerk te kry.
Stap
Metode 1 van 2: Skryf
Stap 1. Gee 'n positiewe verwysingsbrief
As 'n werknemer na u toe kom en 'n verwysingsbrief vra, moet u eers die versoek oorweeg. Gee 'n positiewe verwysingsbrief as u 'n goeie ervaring met die werknemer gehad het en positiewe ondersteuning kan bied om die kans op werk te vergroot.
- Moenie aanbied om 'n verwysingsbrief te gee as u nie iets positiefs kan skryf nie. Moenie toelaat dat dit u kans om werk te kry, doodmaak nie.
- Aanvaar versoeke om slegs verwysings te skryf as u langer met die werknemer gewerk het. Dit sal vir u moeilik wees om binne 'n paar maande 'n persoon se vermoëns en werk te beoordeel.
- Maak seker dat u die regte persoon is om 'n verwysing te gee. Miskien moet u die maatskappy se beleid oor verwysings weer nagaan.
Stap 2. Versamel inligting wat u vir 'n verwysingsbrief kan neerskryf
Vra die werknemer vir inligting oor die pos waarvoor hy aansoek doen en enige ander relevante data, insluitend sy CV. U moet ook inligting versamel wat verband hou met die werknemer se werk, soos prestasie -evaluerings.
- As u besluit om 'n verwysingsbrief vir iemand te skryf, vra inligting oor die pos waarvoor hy aansoek doen, sy mees onlangse CV en ander inligting oor wat hy dink van die bydrae wat hy tot 'n spesifieke onderneming of projek gelewer het en hoe hy sal sy nuwe werk bevoordeel.
- Oorweeg om die korrespondensie tussen u en die werknemer te lees om die professionaliteit en die werking daarvan te kan beoordeel. U kan ook prestasie -evaluering vir hierdie doel gebruik.
Stap 3. Stel die aanvanklike letter op
Voordat u 'n positiewe verwysing na 'n voormalige werknemer of kollega gee, gebruik die inligting wat u versamel het om die eerste brief op te stel. Hierdie stap help om te verseker dat die verwysingsbrief wat u skryf positief en omvattend is.
- Verwysingsbriewe moet een of twee bladsye lank wees. As u langer skryf, lees potensiële werkgewers moontlik nie die hele saak nie en mis u noodsaaklike inligting oor die kandidaat.
- Die inleiding moet kort wees en moet die naam van die werknemer bevat, die pos waarvoor hy aansoek doen en of u hom vir die pos sal aanbeveel. U kan byvoorbeeld skryf: "Ek beveel graag Amir Priambodo aan vir die pos as handelsmerkbestuurder. Amir Priambodo het 'n groot bydrae tot ons onderneming gelewer, en ek glo dat hy 'n waardevolle bate vir u span sal wees.”
- Die inhoud van die brief kan 1-3 paragrawe bevat en moet beskryf hoe lank u die werknemer ken, in watter hoedanigheid u gewerk het, sy vaardighede beskryf en uitlig, en verduidelik hoe hy of sy tot 'n potensiële werkgewer sal bydra. U moet bewys lewer van redes en redes waarom die werknemer die beste kandidaat vir die pos is.
- U kan ook die karakter van die werknemer in die hoofstuk van die brief beskryf, maar u moet versigtig wees om nie persoonlike inligting op te neem nie, wat nie net agterdogtig is vir potensiële werkgewers nie, maar ook onwettig is.
- U moet die brief afsluit met 'n kort, bondige paragraaf wat u die persoon sterk aanbeveel en aanbied om te help as die potensiële werkgewer vrae het. Byvoorbeeld, "Op grond van my ervaring met Amir Priambodo, sou ek hom aanbeveel vir die pos as handelsmerkbestuurder by Brand Management, Inc. As u enige vrae of kommer het, kontak my asseblief per e -pos of telefoon.”
Stap 4. Gebruik positiewe, uitvoerbare woorde
By die opstel en hersiening, maak seker dat u 'n positiewe, praktiese taal gebruik wanneer u kandidate beskryf. Hierdie aksie kan potensiële werkgewers help om 'n idee van die kandidaat te kry en kan ook 'n meer positiewe selfbeeld verteenwoordig.
- Gebruik woorde soos saamwerk, saamwerk en aanmoedig.
- Gebruik selfstandige naamwoorde soos spanspeler, bate en verantwoordelikheid.
- Gebruik byvoeglike naamwoorde soos betroubaar, intelligent, vriendelik en vasberade.
- U kan hierdie woorde saamvat in sinne soos 'Ek en Amir werk saam aan 'n bemarkingsprojek, en hy is 'n belangrike bate om nuwe kliënte te kry. Hy is 'n baie verantwoordelike, vriendelike spanspeler en sal 'n positiewe impak op u onderneming hê."
Stap 5. Wees eerlik en moenie oordryf nie
U wil die beste kandidaat bevorder terwyl u eerlik bly oor sy of haar kwalifikasies. Daar is 'n klein grens tussen eerlikheid en oordrywing, en u moet dit vermy sodat potensiële werkgewers nie vermoed dat u brief oneerlik geskryf is nie.
U hoef nie te sê dat die persoon die beste of die grootste is nie, tensy dit die geval is. Oorweeg dit eerder om te skryf soos "Amir is een van die mees verantwoordelike en vriendelike medewerkers, en ek het dit geniet om saam met hom te werk." As u iemand se tegniese vaardighede en vaardighede beoordeel, skryf u byvoorbeeld 'Amir is een van die top 5% van handelsmerkbestuurders waarmee ek gewerk het'
Stap 6. Hersien en wysig die verwysingsbrief
Nadat u die aanvanklike konsep van die brief voltooi het, moet u die teks hersien om dit te versterk en te ondersoek na gebiede wat verdere ontwikkeling verg. Met hierdie stap kan u die letter wysig om spelfoute, leestekens of grammatikale foute te vind.
- Maak seker dat die hersiene konsep 'n behoorlike inleidende komponent, 'n liggaam en 'n eerlike slot bevat, 'n positiewe woordeskat bevat en die beste beeld van die kandidaat gee.
- Oorweeg om die brief hardop te lees om foute te hoor en help om seker te maak dat dit professioneel klink.
- Maak seker dat die inligting wat u in die brief verskaf, geskik is vir die nuwe werk.
Stap 7. Formateer u brief
Voordat u 'n verwysingsbrief stuur, moet u die korrekte formaat gebruik. Hierdie stap kan help om te verseker dat potensiële werkgewers u verwysingsbrief ernstig opneem.
- Maak seker dat die brief op papier gedruk is met die briefhoof van die onderneming.
- Skryf die datum op die eerste reël.
- Skryf onder die datum die adres van die potensiële werkgewer neer. Rig die brief aan die kandidaat se studieleier of departement van menslike hulpbronne.
- Gee u kontakadres onder die inligting oor die potensiële werkgewer.
- Na afloop van die groet, moet u die brief met swart ink teken en u naam onder druk. U kan u werkstitel, e -posadres en telefoonnommer insluit as u wil.
Stap 8. Voer die karakterkontrole weer uit
Lees die teks nog 'n laaste keer voordat u 'n verwysingsbrief stuur. Hierdie stap verseker dat u geen foute begaan of belangrike inligting mis nie.
Metode 2 van 2: Die verskaffing van verbale verwysing
Stap 1. Gaan die maatskappy se beleid rakende verbale verwysings na
Sommige ondernemings laat werknemers slegs toe om basiese inligting te verskaf, soos jare diens. Sommige kan u toelaat om skriftelike verwysings te verskaf. As u seker maak dat u die maatskappy se beleid oor verwysings volg, kan u die beste verbale verwysings verskaf.
Stap 2. Gee toestemming vir versoeke vir verbale verwysings
As 'n werknemer of kollega u vra om 'n verwysing te verskaf, moet u die versoek positief aanvaar. As u 'n goeie ervaring met die werknemer het, stem u in tot sy versoek om verwysings na potensiële werkgewers te verskaf.
- Moenie aanbied om 'n verwysing te gee as u niks positiefs oor die werknemer kan sê nie. Moenie toelaat dat dit u kanse om die pos te kry in die wiele ry nie.
- Gee toestemming om met 'n potensiële werkgewer te praat as u 'n geruime tyd met die persoon gewerk het. U kan probleme ondervind om vrae oor die werknemer te beantwoord of sy vaardighede te verduidelik as u hom net 'n paar maande ken.
- Maak seker dat u die regte persoon is om 'n verwysing te gee. Miskien moet u met u baas of die ondernemingsbeleid in verbinding tree oor verwysings.
Stap 3. Vra inligting oor die werknemer om as verwysingsmateriaal te gebruik
U benodig moontlik ook basiese inligting van die werknemer oor die werk waarvoor hy aansoek doen en ander relevante data wat u behoort te ken.
- Vra inligting oor die pos waarvoor die kandidaat aansoek doen en 'n opgedateerde CV. Miskien moet u uitvind wat hy dink van die bydrae wat hy tot die onderneming gelewer het, die projekte waaraan hy werk en hoe hy tot sy nuwe werkplek sal bydra.
- U moet inligting versamel wat verband hou met die werknemer se werk, soos 'n prestasie -evaluering.
- Oorweeg dit om u korrespondensie met die werknemer te herlees om sy professionele vlak en werking te bepaal. U kan ook prestasie -evaluering vir hierdie doel gebruik.
Stap 4. Beplan 'n telefoongesprek
Die meeste telefoonverwysings word telefonies gegee, en u sal 'n geskikte tyd moet reël om met die kandidaat se potensiële werkgewer te praat. Deur 'n sekere tyd opsy te sit om oor die kandidaat te praat, kan u 'n omvattende, professionele en positiewe verwysing gee.
- Vra die kandidaat om u kontakinligting aan die voornemende werkgewer te verskaf of om relevante inligting te vra oor wie om kontak te maak by die nuwe onderneming.
- Maak seker dat u die gesprek beplan wanneer u ontspanne voel en nie haastig is om 'n vergadering by te woon nie.
Stap 5. Maak aantekeninge vir telefoonverwysings
Nadat u die gesprekrooster bepaal en die relevante inligting versamel het, maak 'n klein aantekening oor die kandidaat. Hierdie stap kan u verseker dat u nie belangrike inligting oor die kandidaat se vaardighede of gedrag tydens die gesprek vergeet nie.
Aangesien u nie die vrae ken wat 'n potensiële werkgewer mag vra nie, maak seker dat u aantekeninge neem oor verskillende aspekte van die kandidaat, insluitend hoe u hom leer ken het en hoe lank, in watter hoedanigheid u gewerk het en 'n evaluering van sy vaardighede
Stap 6. Beantwoord alle vrae volledig en eerlik
Mondelinge verwysings vereis dikwels dat u vrae wat potensiële werkgewers vra, beantwoord. Om notas op te stel en gedetailleerde en eerlike vrae te beantwoord, kan kandidate help om die pos te kry.
- Maak seker dat u nie die persoon se kwalifikasies oorskat nie. U hoef nie te sê dat Hy die grootste persoon in die wêreld is nie, maar u kan objektief sê: "Hy is een van die beste kollegas/werknemers wat ons ooit gehad het."
- Hou in gedagte dat enige twyfel in u antwoord die indruk sal wek dat u oneerlik is.
Stap 7. Gebruik positiewe, beskrywende woorde en sinne
As u die vraag van 'n potensiële werkgewer beantwoord, maak seker dat u woorde gebruik wat die kandidaat aantreklik laat lyk. Hierdie aksie sal die kandidaat beter laat lyk as ander kandidate.
- U kan ook 'n verskeidenheid werkwoorde, selfstandige naamwoorde en byvoeglike naamwoorde gebruik om die kandidaat te beskryf. Hoe duideliker u beskrywing, hoe meer waarskynlik is dit om potensiële werkgewers te help om 'n ingeligte besluit te neem.
- U kan byvoorbeeld dinge sê soos 'Amir Priambodo het die vermoë om probleme op 'n baie kreatiewe manier op te los', of 'Hy kan sy idees duidelik kommunikeer'.
- Maak seker dat u inligting verskaf oor die vaardighede wat die kandidaat in sy of haar nuwe werk benodig.
Stap 8. Vermy persoonlike onderwerpe
Praat slegs oor dinge wat verband hou met die prestasie van die kandidaat, soos uitstekende leiersvaardighede of die vermoë om konflikte tussen kollegas op te los. Moenie oor u persoonlike lewe praat nie, aangesien dit u potensiële werkgewers minder professioneel sal laat lyk.
- Moenie iets persoonliks bespreek nie, insluitend godsdiens, huwelikstatus, ouderdom of gesondheid.
- Die verskaffing van persoonlike inligting kan 'n kandidaat se kans op werk in gevaar stel. Dit kan onwettig wees, afhangende van die tipe inligting wat u openbaar.
Stap 9. Beëindig die mondelinge verwysing
Voltooi die mondelinge verwysing oor die telefoon sodra u al die vrae van die potensiële werkgewer beantwoord het. U kan vrae vra as u voel dat dit nodig is of as u 'n verdere verduideliking oor die kandidaat kan gee. Maak seker dat u die potensiële werkgewer bedank en bied aan om verdere inligting te verstrek indien nodig.
