Op hierdie dag word verwag dat almal wat die arbeidsmark wil betree, die vermoë het om effektief te werk en die vermoë om 'n span te lei. Spanwerk is nie net belangrik in die wêreld van professionele werk nie, maar ook op skool, sport en groepsaktiwiteite. 'N Goeie spanleier moet luister en kommunikeer met alle spanlede, die idees en insette van ander respekteer en spangees behou. Met 'n positiewe gesindheid, kreatiwiteit en 'n oop gemoed, kan u 'n uitstekende spanleier wees.
Stap
Metode 1 van 3: Bou 'n rol as leier
Stap 1. Bou 'n hiërargie
Oneffektiewe spanleiers bestel nie net ander nie en eis respek sonder om self respek te probeer verdien, maar hulle stel ook nie duidelike en deursigtige hiërargieë in die span as geheel op nie. As leier is u posisie boaan. U neem die finale besluite en ken rolle aan elke spanlid toe.
- Hou spanvergaderings, veral as u nie 'n spanleier het nie, of as u span pas gevorm is. Bespreek tydens die vergadering die rolle vir elke persoon in die span en maak seker dat hy weet by wie hy moet rapporteer.
- Maak 'n kaart met die name van alle spanlede en hul titels. Die grafiek wat u skep, moet 'n hiërargie hê wat u posisie en rol boaan toon, wie direk aan u rapporteer, ensovoorts.
- Boonop moet u verseker dat elke lid verstaan dat u van plan is om almal se rol te respekteer en erken dat almal 'n belangrike en belangrike deel van die span se sukses is.
Stap 2. Neem tyd om te lei
U moet die kommunikasie met die span glad en oop hou en toon dat u bereid is om vrae te beantwoord wat lede mag hê. Afgesien daarvan moet u ook elke leemte wat plaasvind, vul, elke probleem oplos en die hardste, meestal en die langste moet werk.
- 'N Slegte spanleier sal projekte en take aan ander delegeer en vroeg vertrek, terwyl 'n goeie spanleier voortdurend sal sorg dat alles volgens plan verloop, en dat daar vertragings opgelos word.
- Maak seker dat spanlede u kan ontmoet wanneer hulle dit nodig het. U moet egter ook grense stel waaraan almal moet voldoen. Die span kan u aandag vra wanneer dit nodig is, maar sorg dat hulle nie elke keer na u toe kom nie. Gebruik hiërargieë om die opdragketting te vereenvoudig en stel grense.
- Daarbenewens moet u ook perke stel vir u eie en die span se werklading. Voordat u 'n pos as spanleier aanvaar, moet u met u baas onderhandel om u eie werklas te bespreek, sodat u tyd kan maak as die span u teenwoordigheid benodig. Doen dan dieselfde vir die span.
- As spanleier moet u moontlik laat vertrek, vroeg by die werk aankom of selfs naweke werk. U doel is om te verhoed dat die hele span dieselfde doen. Gee redelike perke vir elke lid sodat hulle nie oorweldig of gestres voel nie.
Stap 3. Stel 'n voorbeeld
Hierdie konsep is soos om tyd te neem om leiding te neem. As spanleier kry u moontlik meer voordele, 'n groter salaris en 'n ekstra dag of twee verlof, maar dit alles het meer verantwoordelikhede. Foute wat deur die span gemaak word, is u skuld en u verantwoordelikheid.
- Behandel elke spanlid met dieselfde respek. Probeer om die kommunikasie binne die span oop en eerlik te hou, en toon aan die span dat u 'n rol speel om probleme op te los of aanpassings aan te bring wat die span as geheel bevoordeel.
- Toon respek vir ander spanne en mense in ander afdelings. Moet nooit ander individue of afdelings kritiseer nie, veral nie voor spanlede nie. As spanlede egter sien dat u 'n sekere gedrag toon, sal hulle dink dat hulle dieselfde kan doen. Sulke gedrag is nie net oneerbiedig en onprofessioneel nie, maar die indruk wat dit skep, is u verantwoordelikheid as die spanleier.
Stap 4. Delegeer take indien nodig
Om 'n goeie leier te wees, gaan nie net daaroor om werk aan ander te gee nie, maar ook om te weet wanneer jy sekere take moet delegeer. Maak seker dat elke spanlid weet wat hy moet doen en dat hy klaar is. U hoef nie elke lid se gedrag te oorskadu nie. Vertrou die span om die take waarvoor hulle verantwoordelik is, uit te voer.
- Toon 'n vaste houding. Die span volg u leiding en respekteer u as u vinnig, goed ingeligte besluite kan neem. As u uitstel, sal die span dit sien en dit as 'n swakheid beskou. U taak is om te lei en besluite te neem, dus wees voorbereid daarop.
- As u 'n besluit moet neem wat die span (gedeeltelik of in geheel) beïnvloed, of as u nie al die inligting het wat nodig is om die regte besluit te neem nie, vra die span. Vra vir 'n opgedateerde verslag of inligting oor 'n spesifieke deel van die projek wat u kan help om 'n ingeligte besluit te neem. Bespreek met die span die beskikbare opsies en vra hul insette.
Stap 5. Bestuur die projek, lei die spanlede
As 'n goeie spanleier moet u weet hoe om te onderskei tussen die bestuur van al die projekte waaraan die span werk en die spanne wat aan die projekte werk. Alhoewel u toesig moet hou oor almal en alle projekte, moet u ook elke spanlid toelaat om die werk te verrig wat aan hom toegeken is volgens hul aanvanklike verpligtinge toe hulle aangestel is.
- Bestuur is 'n taakgerigte taak, om te verseker dat vergaderings en aktiwiteite verloop soos dit moet, die opstel en onderhou van almal se skedule, en die toewysing van genoeg tyd en hulpbronne om take reg te laat doen.
- Om 'n span te lei, vereis dat u ondersteuning en motivering bied aan spanlede, sodat hulle die take kan voltooi waarvoor hulle verantwoordelik is. Goeie leiers bestuur nie mikromanage nie en vertel spanlede hoe om dinge te doen. Inspireer en motiveer eerder spanlede, sodat hulle idees en metodes kan bydra wat die beste vir elke individu werk.
Metode 2 van 3: Bou 'n verhouding met die span
Stap 1. Verdien respek in plaas daarvan om dit te eis
Dit is meer waarskynlik dat u die leiersposisie gekry het omdat u dit verdien het. Die posisie word nie weggegee asof dit u reg is nie. Beskou die spanleierrol as iets besonders.
- Alhoewel u verantwoordelik is vir die span, wat beteken dat u 'n hoër posisie as die res van die span het, moet u as spanleier deur spanlede gerespekteer word.
- Verdien respek deur 'n selfversekerde en bekwame spanlid te wees. Toon 'n positiewe houding teenoor spanlede as 'n geheel en teenoor elke lid individueel. Luister na wat die span te sê het en vra almal vir insette.
- Soms moet u kreatief wees en op 'n oomblik kennis neem. Spanlede stem nie altyd saam met die besluit nie. Verduidelik duidelik waarom u die besluit geneem het, en vra insette of terugvoer van die span.
- Luister na wat die span te sê het, en waardeer alle idees wat aan u voorgehou word. Mense sal bereid wees om u as 'n spanleier te aanvaar as hulle weet dat elke mening waardeer en oorweeg word.
- Hou by die skedule. As die span voel dat werkskedules en persoonlike lewe bots of nie gerespekteer word nie, sal dit die moraal in die span beïnvloed en u beeld as leier beïnvloed. Gee die span tyd om hul privaat lewe te lei. Hou gereelde besprekings oor die weeklikse skedule, en skeduleer 'n vergadering elke Maandag om die kwessies wat daardie week voorgekom het op te klaar. Gee ook die span genoeg tyd om die projek te voltooi. As een taak onderbreek word omdat 'n ander taak skielik verskyn, kan dit 'n konflik veroorsaak. Laat weet die hele span as u agterkom dat 'n taak gedoen moet word.
- As 'n noodopdrag of projek deur 'n ander departement of hoof gegee word, moet u as taakleier weier. U moet die eerste verdedigingslinie van die span teen ander departemente wees.
Stap 2. Luister na die ander persoon
Terwyl u in 'n leiersrol is en verantwoordelik is vir die neem van besluite, moet u ook waar moontlik na die menings en idees van die span luister. Probeer hierdie insette oorweeg as u dink dat dit die moeite werd is. Moedig die span aan om voorstelle te gee oor hoe om 'n probleem op te los of 'n spesifieke taak te voltooi.
- Oorweeg voorstelle van ander. As iemand 'n idee kry, doen die ontleding. Dink aan maniere om dit reg te stel. Goeie leiers luister na voorstelle van ander, nie net praat nie. Wys die span dat u buigsaam is.
- As iemand 'n oplossing of idee voorstel, moet u dit nie verwerp deur te sê dat u so 'n benadering probeer het nie. Die stelling "Wel, maar …" moet ook vermy word. In plaas daarvan om die idee te verwerp, moet u dit deeglik oorweeg. Miskien kan die idee nou geïmplementeer word, al was dit nie voorheen nie.
- Bespreek alles met die span. Stel vrae om meer uit te vind oor 'n idee. Jou taak as leier is nie om idees te ignoreer wat jy voel nie werk nie, maar om die span te help om oplossings te vind.
Stap 3. Raak almal betrokke
As 'n spanlid 'n bietjie agter raak met 'n projek of taak, kan u 'n handjie bysit. Toon 'n positiewe gesindheid en neem die tyd om met die persoon te bespreek en ondersoek wat dit veroorsaak het. Soek take vir almal, ongeag hul vaardigheid of vlak.
- As u hulp verleen aan iemand wat probleme ondervind met die voltooiing van 'n taak, moet u die neiging vermy om te wys hoe u die taak moet verrig. Deur te wys hoe om 'n taak te voltooi, sal spanlede nie help om self te leer hoe om die taak te voltooi nie, maar dit kan die moraal verlaag. Niemand wil onbevoeg of onbevoeg voel nie.
- Toon altyd 'n positiewe gesindheid en moenie 'n geleentheid mors om te help nie. U moet goed voel daaroor dat spanlede wil leer en verbeter. Lei spanlede deur die stappe om 'n taak te voltooi. Beplan tyd om te help as u besig is.
Stap 4. Gee 'n hupstoot aan die span
Soms voel mense bang as hulle nuwe dinge moet probeer, en dit is waar die rol van 'n leier nodig is. Wys die span dat die taak moontlik is, selfs al is dit moeilik, en probeer om dit pret te laat lyk. As iemand dit regkry om 'n taak goed te voltooi, vier die sukses.
- Entoesiasme is aansteeklik. As u 'n hoë moraal toon, sal die hele span waarskynlik dieselfde oor die projek voel. As u span u respekteer en u as leier bewonder, sal u passie en dryfkrag hul kreatiwiteit en begeerte stimuleer om hul beste te lewer.
- Gee erkenning vir spansukses, selfs vir klein suksesse. Klein belonings en erkenning kan meer effektief wees as grotes. Alhoewel u nie goeie prestasie met 'n verhoging kan beloon nie, kan mondelinge belonings 'n beduidende impak hê. As die span goeie resultate lewer, kan u dit oorweeg om almal saam te eet om die harde werk te vier. Neem tydens die middagete die tyd om 'n persoonlike benadering met elke persoon te hê. Vergeet van praat oor werk buite die kantoor. Leer elke spanlid verder buite die kantoor ken.
- 'N Eenvoudige' dankie 'kan 'n groot impak hê. As u 'n sekonde of twee neem om 'n spanlid te bedank, sal dit wys dat u 'n leier is wat omgee en in die span glo.
Metode 3 van 3: Voorsiening
Stap 1. Weet waarvan jy praat
As spanlede net so verward is soos jy, hoe sal hulle weet wat om te doen? As leier moet u eers die navorsing doen, die meeste inligting oor die projek hê en weet aan wie die taak toegewys sal word.
- Doen nie net navorsing oor 'n onderwerp of projek in 'n kantoor nie. Op hierdie manier, as dit tyd is om u span te lei, het u al die inligting wat u nodig het om vrae te beantwoord en idees te bespreek.
- Hou jou span dop. Luister na wat elke spanlid te sê het en let op die sterk punte en vaardighede van elke individu. As u take en rolle oorweeg, moet u take kan toewys aan iemand wat die vermoë het om dit te voltooi.
- Deur alles te leer wat u kan oor die hele span en die projek, kan u die nodige instrumente bemagtig en voorsien om die span so effektief moontlik te laat werk.
Stap 2. Geniet u posisie as leier
Alhoewel die leier ernstig moet wees in die uitvoering van sy pligte, beteken dit nie dat u nie pret kan hê nie. Maak net seker dat u nie meegesleur word nie. Balanseer die ernstige sake, terwyl u die moraal en spangees in gedagte hou.
- Daar is geen waarborg dat dinge altyd vlot sal verloop nie. U sal ook slegte tye beleef. Dieselfde geld vir almal in die span. As iemand verward of gefrustreerd is met 'n taak, gebruik hierdie geleentheid om uit te staan. Maak gebruik van u wonderlike persoonlikheid plus 'n bietjie sin vir humor om die spanlede te help. Bespreek wat haar stres veroorsaak en help u maat om 'n oplossing te vind.
- Om die span te help, is 'n prettige deel van u werk. Take soos om planne te maak, take te verdeel en te verseker dat alles betyds en volgens standaarde afgehandel is, kan oorweldigend wees. Geniet tye wanneer u iemand kan help om hul probleme op te los.
Stap 3. Gee aandag aan die moraal in die span
Spanne wat gedemoraliseer word, sal nie goed funksioneer nie. U moet positiewe geeste genereer, duidelike doelwitte stel en demonstreer dat die werk die moeite werd is en gedoen kan word. Niemand wil werk vir 'n onmoontlike doel nie.
- As die moraal af is, moedig die span aan om openlik te kommunikeer sodat die oorsaak gevind kan word. Dit is moontlik dat die oorsaak grootskaals en die hele onderneming is, sodat u dit nie vinnig kan oplos nie. U kan ten minste dink aan kreatiewe idees om u span te help, selfs op klein skaal.
- Hou vergaderings te voet. Dit is nie lekker om in 'n bedompige kamer te sit om projekbesonderhede te bespreek nie. Deur te beweeg, sal u bloedsomloop verbeter en u gedagtes helder word, sodat u goeie idees kan opdoen. Nooi die span, indien moontlik, te voet buite die kantoor of selfs in die kantoor.
- Speel speletjies as beloning vir spanwerk of as 'n manier om menings uit te ruil. Of gebruik 'n bal wat van een persoon na 'n ander oorgedra word tydens 'n vergadering om doelwitte te bespreek.
- Stel prettige spandoelwitte en beloon hulle vir daardie doelwitte. U het moontlik projekverwante en departementele doelwitte wat die span moet bereik, maar u kan ook u eie doelwitte hê. Miskien stel u 'n doelwit vir die span om 'n deel van die projek teen 'n sekere datum te voltooi. As die span die doel bereik, bederf hulle met koffie met u eie geld, of beplan 'n eendag-toer iewers wat lekker is, maar kan ook help met die projek. Moenie uithaal nie; as u in 'n meer kreatiewe omgewing werk, kan u die span op 'n cruise neem om die band tussen spanlede te versterk of om iets te ondersoek wat relevant is vir u werk.
- Hanteer frustrasie so gou as moontlik. As u agterkom dat iemand ontevrede of ontsteld is, moenie wag totdat die situasie erger word nie. Praat met die persoon en dink saam aan 'n oplossing. Dit wys nie net dat u omgee vir die welstand van u spanlede nie, maar dat u ook omgee vir hulle.
Wenke
- As iemand 'n fout maak, moenie met woede daarop reageer nie. U spanlede is ook menslik en om foute te maak is 'n baie menslike ding. Almal maak foute. Probeer om behulpsaam te wees en 'n vriendelike gesindheid te toon. U taak sluit in om te verhoed dat foute voorkom, om toepaslike stappe aan te dui en om foute op te los.
- Respekteer altyd die menings wat van spanlede kom.
- Kies indien moontlik spanlede wat kan saamwerk. As dit nie moontlik is nie, is dit u taak om die swakste lid te mentor en hom of haar te help om 'n beter spanlid te word. Vra hulp van mede -spanlede. Gee sterker spanlede 'n vennoot vir swakker lede, en laat vaardiger spanmaats jou wys hoe om die werk te doen.
- Toon altyd 'n vriendelike houding teenoor spanlede.
- 'N Goeie leier is altyd lighartig en sal nooit iemand agterlaat nie.
- Moenie te dominerend probeer wees nie. Bly vriendelik en respekvol.
