Deur drop-down bokse by 'n Excel 2007-sigblad te voeg, kan data-invoer bespoedig word deur 'n lys opsies te verskaf in plaas daarvan om dit een vir een te tik. As u 'n keuselys op 'n werkbladsel plaas, verskyn 'n pyltjie op die sel. Data kan ingevoer word deur op die pyltjie te klik en dan die gewenste inskrywing te kies. U kan binne 'n paar minute 'n drop-box installeer en die snelheid van data-invoer aansienlik verhoog.
Stap
Stap 1. Maak die sigblad oop om 'n keuselys daarin te plaas
Stap 2. Maak 'n lys van die inskrywings wat u in die aftreklys wil vertoon
Tik die data in die volgorde waarin u dit wil vertoon. Inskrywings moet in 'n enkele kolom of ry ingevoer word en mag nie leë selle bevat nie.
Om die gewenste data op 'n aparte werkblad te lys, klik op die oortjie van die werkblad waar u die data ingevoer het. Tik en kies die data wat u in die lys wil vertoon. Klik met die rechtermuisknop op die geselekteerde reeks en klik dan op "Noem 'n reeks" in die lys wat verskyn. Tik 'n reeksnaam in die blokkie "Naam" en klik dan op "OK". U kan die werkblad beskerm of verberg om te voorkom dat die inhoud daarvan deur ander gebruikers verander word
Stap 3. Klik op die sel waar u die keuselys wil plaas
Stap 4. Klik op die oortjie "Data" op die Microsoft Excel 2007 -lint
Stap 5. Klik op die "Data Validation" knoppie in die "Data Tools" groep
Die dialoogkassie "Gegewensbekragtiging" sal verskyn.
Stap 6. Klik op die oortjie "Instellings" en klik dan op "Lys" uit die lys in die boks "Laat toe"
Stap 7. Klik op die knoppie aan die einde van die boks "Bron"
Kies die lys wat u wil invoer in die keuselys.
As u reeds 'n reeksnaam geskep het, tik 'n gelyke teken gevolg deur die reeksnaam in die "Bron" -blokkie
Stap 8. Merk die boks "Ignoreer leeg" of verwyder dit, afhangende van of u toelaat dat die selle wat die keuselys bevat, leeg gelaat word
Maak seker dat die boks "In-sel-aftreklys" gekies is.
Stap 9. Klik op die oortjie "Invoerboodskap" om 'n boodskapkassie te vertoon wanneer die aftrekkiesel gekies is
Maak seker dat die boks "Wys invoerboodskap wanneer sel gekies is" gekies is en tik die boodskap wat u wil verskyn in die bokse "Titel:" en "Invoerboodskap:".
Stap 10. Klik op die oortjie "Foutwaarskuwing" om 'n foutboodskap te vertoon as die data wat in die keuselys ingevoer is, nie ooreenstem nie
Maak seker dat die boks "Wys foutwaarskuwing nadat ongeldige data ingevoer is" gemerk is. Om waarskuwings of inligting te vertoon, maar om verkeerde data-invoer toe te laat, kies 'Waarskuwing' of 'Inligting' in die keuselys 'Styl'. Om die boodskap te vertoon en te verhoed dat verkeerde data ingaan, kies "Stop" in die "Styl" -kieslys. Tik die boodskap wat u wil vertoon in die blokkies "Titel:" en "Foutboodskap:".
Stap 11. Klik op "OK" om die bekragtigingskriteria op te slaan en 'n keuselys te skep
Wenke
- Om die keuselys te verwyder, klik op die sel wat die boks bevat. Om die aftreklys te verwyder, kies die sel wat die lys bevat. Klik op die oortjie "Data" op die Microsoft Excel -lint 2007. Klik op die "Data Validation" -knoppie in die groep "Data Tools". Klik op die oortjie "Instellings", klik dan op die knoppie "Alles skoonmaak" en klik dan op "OK".
- As die inskrywing in die aftreklys groter is as die kolom selle, verander die breedte van die kolom selle om die hele teks te vertoon.
