'N Betaalrekening, of dikwels ook 'n faktuur genoem, is 'n dokument wat besonderhede bevat van die dienste wat gelewer word, sowel as 'n versoek om betaling, wat aan die persoon wat die aankoop gedoen het, ingedien word. As u byvoorbeeld 'n tuinier is en plante by die tuisblad van 'n kliënt gevoeg het, moet u besonderhede van u dienste op die faktuur insluit om betaling te verkry.
Stap
Deel 1 van 3: Kies 'n formaat
Stap 1. Skep 'n professionele faktuur
As u gereeld fakture skryf, is dit 'n goeie idee om 'n faktuursjabloon te skep wat u kan verander elke keer as u 'n nuwe faktuur aan 'n kliënt stuur. Hierdie sjabloon is veral nuttig vir kontrakteurs of ander wat deurlopend dienste lewer. U kan faktuursjablone met u gunsteling teksverwerkingsprogram skep of dit op die internet soek.
- 'N Faktuur bevat gewoonlik 'n titel met u naam of u besigheid, adres en telefoonnommer, sowel as 'n maatskappy se logo, asook besonderhede van die dienste wat gelewer word, die bedrag wat betaal moet word en betalingsinstruksies.
- Fakture word gewoonlik elektronies geskep, genommer en op 'n rekenaar gestoor. Op hierdie manier het u altyd 'n afskrif van u faktuur en hoef u nie bekommerd te wees oor die verlies van u faktuurpapier nie. Maak egter seker dat u altyd 'n rugsteun van u faktuurlêer maak met 'n aanlyn lêerbergingsdiens, soos Google Drive of Dropbox. As die hardeskyf van u rekenaar misluk, sal u steeds 'n afskrif van u fakture hê.
- Kies 'n nommeringstelsel wat u makliker maak om u dokumente te organiseer. Een opsie is om die skeppingsdatum te gebruik. Dus, "FTR311216" is 'n faktuur wat op 31 Desember 2016 geskep is. As u meer as een faktuur op 'n dag skep, voer die verskaffer se voorletters in.
Stap 2. Kies die faktuurboek
Faktuurboeke kan gekoop word by boekwinkels of stilstaande winkels. Hierdie boek bevat spasies vir die lys van die dienste wat aangebied word en verskillende betaalinligting. Elke keer as u 'n betalingsrekening skryf, hoef u net die leë spasie in te vul.
- Faktuurboeke is nuttig vir mense wat fakture skryf vir die goedere wat hulle verkoop. Byvoorbeeld, as u tuisgemaakte koeke verkoop, kan dit makliker wees om 'n rekening te skryf in plaas van 'n faktuur op u rekenaar te maak elke keer as u 'n verkoop doen.
- Kies 'n faktuurboek met 'n laag dieselfde papier agter elke leë faktuur, sodat u en u kliënt elk een eksemplaar kan kry.
- U benodig egter steeds 'n veilige stoorarea. Hou 'n afskrif van die faktuur in 'n brandweerlig.
Stap 3. Gebruik 'n aanlyn betaalstelsel
Met PayPal of Square kan u fakture stuur. Die diens is egter betaalbaar (2,9% + US $ 30 sent per faktuur vanaf Januarie 2017), maar die gemak van elektroniese betaling maak hierdie metode betroubaarder.
- Kies die kieslys 'Stuur en versoek' bo -aan u PayPal -rekening. Kies dan "Skep en bestuur fakture" (skep en bestuur fakture). Klik laastens op die knoppie "Skep" om 'n nuwe rekening te skep.
- U moet die e -posadres van die kliënt ken om die afdeling "Faktuur aan:" van die faktuur in te vul. PayPal of Square sal die rekening met die e -posadres faktureer.
Stap 4. Kry 'n pasgemaakte faktuurprogram
Met faktuurprogramme soos Invoice2go kan u rekeninge vanaf u telefoon stuur en opspoor en outomatiese onthounotas vir betalings instel. Kliënte kan aanlyn betaal met 'n krediet- of debietkaart.
Stap 5. Skep fakture met rekeningkundige sagteware
As u rekeningkundige sagteware gebruik om u besigheid te bestuur, moet 'n faktuurstelsel ingesluit word. Byvoorbeeld, QuickBooks het 'n gebruikersvriendelike "Faktuur" -knoppie op die paneelbord wat u deur die proses lei. U kliënte het nie direkte betaalopsies nie, maar u kan die faktuurstatus saam met ander besigheidsrekords monitor.
Deel 2 van 3: Basiese inligting ingesluit
Stap 1. Sluit maatskappyinligting in
Of u nou op 'n rekenaar faktureer of 'n faktuurboek gebruik, skryf die naam van die onderneming bo -aan. Sluit die volgende inligting net onder die naam van u onderneming in:
- Maatskappy se volledige adres
- Maatskappy se telefoonnommer
- E -posadres of enige kontakbesonderhede
Stap 2. Skryf die datum neer
U en die kliënt moet die datum van die faktuur ken. Dit is omdat die betaaldatum gewoonlik gebaseer is op die datum waarop die faktuur geskep is.
Stap 3. Faktuurnommer, indien nodig
U benodig opeenvolgende faktuurnommers volgens die aantal transaksies wat met die kliënt gemaak is. As u byvoorbeeld 'n koek in drie verskillende geleenthede aan dieselfde kliënt verkoop het, sou die faktuur vir die derde verkoop nommer 3 wees.
- As u 'n stilstaande, gekoopte faktuurstrokie gebruik, moet die faktuur reeds genommer wees.
- As u rekeningkundige sagteware of PayPal gebruik, word die rekening ook outomaties genommer.
Stap 4. Skryf die kliëntinligting neer
Gee die naam van die kliënt of kliënt of onderneming. As u kontrakteursdienste aan kliënte lewer, moet u ook die adres en telefoonnommer van die onderneming insluit.
Deel 3 van 3: Spesifieke dinge skryf
Stap 1. Skryf 'n beskrywing van die dienste wat gelewer word
Sluit enige werk, dienste of produkte in wat die kliënt lewer. As u meer as een diens lewer, moet u elkeen op 'n lys noem. Sluit die volgende inligting rakende die diens of produk in die verwante lys in:
- Dienste of produkte gelewer. Byvoorbeeld, "1 verjaardagkoek met Thomas -versierings."
- Diensleweringsdatum
- Diensfooi
- Nadat elke produk of diens gelys is, bereken die totaal en sluit die finale bedrag in.
Stap 2. Spesifiseer die spesifieke betaalvoorwaardes
Sluit die inligting in as u wil hê dat die rekening voor 'n sekere datum betaal moet word. Voer besonderhede in oor die tipe betaling wat aanvaar word, hetsy kontant, tjek of kredietkaart.
Bereken ook die belasting wat by die koste gevoeg sal word. Soek die toepaslike belastingkoerse in u land, sodat u die bedrag presies kan bepaal
Stap 3. Gee addisionele inligting
Skryf 'n beskrywing van die terugkeerbeleid onderaan die faktuur. U kan ook van hierdie geleentheid gebruik maak om die kliënt te bedank en ander produkte of dienste wat u ook aanbied, te lys.
