Soms vra die ondernemingsbestuur werknemers om hul eie prestasieverslae te maak. Op hierdie manier kan sake -eienaars 'n idee kry van hoe werknemers hul eie werk evalueer. Moenie bekommerd wees as u gevra word om die verslag te doen nie. Gebruik hierdie geleentheid om u sukses op die werk te demonstreer deur so goed as moontlik oor u vordering, prestasies en prestasie verslag te doen.
Stap
Deel 1 van 3: Voorbereiding om 'n verslag te skryf
Stap 1. Maak eers seker van die verslagformaat wat die onderneming gebruik
Prestasieverslagformate wissel na gelang van behoefte. Sommige maatskappye versoek dat verslae per e-pos gestuur word. Ander maatskappye bepaal die beleid vir die opstel van verslae op grond van sekere kriteria vir verdere bespreking.
- As die onderneming 'n standaardformaat verskaf, maak 'n verslag volgens die formaat. Volg die riglyne so goed as moontlik, sodat u 'n volledige verslag gee, sodat u nie slordig lyk nie. Soms vra ondernemings werknemers om vorms in te vul of skriftelike verslae in die vorm van opstelle op te stel.
- Probeer om uit te vind wat u moet rapporteer voor die sperdatum vir die indiening van die verslag. Op hierdie manier kan u alle prestasies vir 'n jaar volgens die gespesifiseerde kriteria rapporteer. Maak seker dat u prestasie aan die gespesifiseerde kriteria voldoen.
Stap 2. Moenie die verslag haas nie
Om die beste prestasie te toon, probeer om verslae in goeie grammatika voor te berei en sonder foute reg te stel. U moet verskeie konsepte voorberei en dan die beste kies.
- Neem die versoeke van die onderneming ernstig op, want die resultate van die posevaluering sal 'n belangrike deel uitmaak van die werkgeskiedenis van elke werknemer. As daar sekere rekords in u werkgeskiedenis is en u met ander werknemers moet meeding, is die prestasieverslag bepalend.
- Maak 'n kort prestasieverslag in 'n professionele taalstyl. Om 'n bondige verslag op te stel, som al u beste prestasies gedurende die jaar op, sodat u verslag nie meer as twee bladsye lank is nie, in plaas van om elke item in detail te beskryf. Prioritiseer die optredes wat u die belangrikste ag, en verskaf ondersteunende bewyse. Kies egter die werklik nuttige inligting, want niemand wil 'n verslag van 30 bladsye lees nie.
Stap 3. Maak die gewoonte om goeie stilering te doen terwyl u werk
Om die skryf van 'n verslag makliker te maak, versamel eers alle belangrike dokumente. Dit is 'n goeie idee om vroeg in die jaar dokumente te begin versamel.
- Heg verskeie dokumente aan wat die sukses van die werk toon, solank dit in die formaat is wat die onderneming bepaal. Kies die regte dokumentmonster sodat u die beste prestasie kan toon. Berei ook die doelwitte voor wat tydens die vorige evaluering gestel is.
- Versamel notas van voorstelle en terugvoer van meerderes wanneer u 'n halfjaarvordering evalueer (as die onderneming 'n evaluering doen). Die insette wat u gedurende die jaar kry, kan gebruik word tydens die opstel van verslae om die inligting wat u aanbied, meer spesifiek en bruikbaar te maak.
Stap 4. Weet wat die onderneming van u verwag
Voordat u 'n verslag begin skryf, moet u die vraag kan beantwoord: "Wat verwag die onderneming van u?" Vra jou baas as jy nie die antwoord weet nie. Probeer om die verband tussen prestasie -evaluering en die teikens wat u moet bereik, te verstaan, sodat die doelwitte van die onderneming bereik kan word.
- Skep prestasieverslae op grond van posbeskrywings, sodat u dit stelselmatig kan skryf. Maak egter eers seker of enige van die posbeskrywings verander het en dat alle werkdoelwitte in die posbeskrywings verskyn.
- Beskryf elke taak op grond van die aksies wat u moet neem en verduidelik dan dat u daarin geslaag het om die doelwitte te bereik wat die onderneming versoek het. Daarvoor is u geregtig op 'n verduideliking van wat die onderneming van u verwag. Anders is prestasie -evaluerings geneig om subjektief te wees en tot ongegronde kritiek te lei.
Deel 2 van 3: Skryf korrekte inligting in die verslag
Stap 1. Stel die beste prestasies in kennis
Moenie middelmatige prestasieverslae maak nie. Gebruik die geleentheid om al die take wat u voltooi het met die beste resultate te rapporteer. Vertel my alles en wees trots op u prestasies!
- Gee eers die beste prestasies aan wat die grootste impak op die onderneming se prestasie het, veral belangrike dinge wat die bereiking van die doelwitte van die onderneming ondersteun en wat tydens die laaste prestasie -evaluering bespreek is. Moenie al die werk wat u in een jaar gedoen het, beskryf nie.
- Probeer egter om inligting op 'n beleefde en professionele manier oor te dra. Gebruik positiewe woorde en moenie kollegas beledig of afkraak nie. Fokus op u eie prestasie.
- Moenie vergeet om prestasies aan die begin van die evalueerde periode aan te meld nie. Werknemers is gewoonlik meer gefokus op die dinge wat hulle aan die einde van die tydperk doen.
Stap 2. Openbaar die tasbare voordele van u werk
Almal kan 'n verslag maak met clichés en alledaagse dinge, maar 'n verslag sal van hoër gehalte wees as dit deur werklike bewyse ondersteun word.
- Gee spesifieke feite, syfers, datums en ander ondersteunende gegewens. Byvoorbeeld: as u as 'n sosiale media -rekeningbestuurder vir 'n onderneming werk, gee 'n verslag in die vorm van kwantitatiewe data (aantal rekeninge wat op 'Hou' geklik het, kommentaar gelaat het, ens.). Soek ander data wat u geloofwaardigheid kan verhoog.
- Vergelyk u prestasies met die doelwitte en doelstellings van die onderneming om aan te toon dat u 'n waardige werknemer is.
Stap 3. Noem en bespreek werksdoelwitte
U moet 'n baie spesifieke verslag opstel as basis vir die bepaling van werkdoelwitte vir die volgende jaar. Gee ook 'n selfontwikkelingsplan oor, naamlik die dinge wat u wil bereik.
- Verduidelik hoe u hierdie doel kan bereik. Maak 'n lys van die teikens wat u moet bereik, gebaseer op die resultate van die prestasie -evaluering wat aan die begin van die periode uitgevoer is en hoe goed u dit bereik het.
- Skryf ook in die verslag as u gevra word om 'n taak buite die posbeskrywing uit te voer of as u die inisiatief neem om meer te werk.
Stap 4. Bespreek u basiese bevoegdhede
Oor die algemeen het die onderneming die basiese vaardighede bepaal wat elke werknemer moet hê om goed te kan werk. Informeer en verduidelik dit in detail.
- Toon aan dat u bekwaamheid hoër is as die standaarde wat die onderneming stel.
- Gebruik die woord 'bevoegdheid' volgens die standaardvoorwaardes van die onderneming om te bewys dat daar 'n konkrete verband is tussen u prestasies en die doelwitte van die onderneming. Beskryf u prestasie in dieselfde terme.
Stap 5. Beoordeel dit verstandig
Voordat u 'n prestasie -evaluering ondergaan, word u moontlik gevra om uself te beoordeel. Om die korrekte waarde te bepaal, moet u verstaan wat dit beteken.
- 'N A word gewoonlik gegee aan werknemers wat leierskap toon en in staat is om verandering binne die onderneming teweeg te bring. 'N B -graad word gewoonlik gegee aan werknemers wat bo die teiken presteer en wie se gedrag voorbeeldig is.
- 'N C word gewoonlik gegee aan werknemers wat teikens bereik en hulle goed gedra. Die waarde van D dui aan dat die prestasie onder die teiken is en as onbevredigend beskou word. Die waarde van E weerspieël swak prestasie omdat werknemers nie goed werk nie. Soek volledige inligting om die definisie van elke waarde te verseker en hoe om die waarde volgens die maatskappy se regulasies te bepaal.
Stap 6. Stel die verslag so goed as moontlik op
Soms vra ondernemings werknemers om prestasieverslae in 'n sekere volgorde te maak. Indien nie gespesifiseer nie, genereer die verslag in die volgende volgorde:
- Begin met 'n positiewe en oortuigende aanvangsin. Hierdie sin is die belangrikste deel van die jaarlikse prestasieverslag.
- Skryf daarna u prestasies neer saam met gedetailleerde ondersteuningsdata. Stel vir elke prestasie die vraag "hoekom?" Op hierdie manier kan u bewys dat u bydrae relevant en respekvol is. Moet nooit 'n prestasieverslag met negatiewe woorde maak nie.
- As daar teikens is wat nie bereik is nie of sekere aspekte wat u moet verbeter, moet u dit nie aan die einde van die verslag skryf nie, sodat die begin en einde van die verslag positiewe dinge bevat. Die laaste deel van die verslag is die belangrikste deel, want dit is die maklikste om te onthou. Lys dus die dinge wat u in die middel van die verslag moet verbeter.
Deel 3 van 3: Gebruik die regte woorde
Stap 1. Fokus op die opstel van 'n verslag wat u eie werkverrigting beskryf
Soos ons weet, het u hierdie verslag opgestel omdat u gevra is om uself te evalueer. Baie mense sluit egter negatiewe dinge in en praat oor ander mense.
- Moenie prestasieverslae uit selfverdediging gebruik nie. Wees so positief as moontlik, byvoorbeeld deur te sê: "Ek stel altyd 'n vergaderingsrooster vas nadat ek met kollegas, kollegas en kliënte gepraat het, want ek waardeer hulle tyd en hul besigheid baie." Waardeer tyd kan 'n positiewe indruk gee en 'n wyse ingesteldheid toon.
- Moenie ander mense bespreek nie, want hierdie verslag is nie 'n kritiek op ander se werk of persoonlikheid nie.
- U hoef u ook nie met ander te vergelyk wanneer u prestasies rapporteer nie. Verduidelik wat u gedoen het sonder om kollegas wat nie dieselfde prestasievlak bereik het nie, te laat val.
Stap 2. Skryf opbouende kritiek op jou swakhede
'N Verslag wat slegs die goeie dinge bevat, kan onrealisties lyk, maar jy moet baie versigtig wees as jy foute erken.
- Gee kritiek in 'n aparte afdeling om u opregtheid in die hantering van hierdie probleem te toon. Byvoorbeeld: 'Ek gee werk soveel prioriteit en wil die beste resultate behaal, dat ek dink dat ek minder omgee vir my medewerkers. Ek sal voortgaan om my kommunikasievaardighede te verbeter om hierdie probleem aan te spreek.” Hierdie stellings kan 'n positiewe beeld van die skrywer gee ('n perfeksionis wat op werk fokus, is goed) en toon die vermoë om bewus te wees van u eie swakhede.
- Noem die aspekte wat verbeter moet word. Moenie die hele verslag met verbeteringsplanne vul nie. Fokus op die verduideliking van die prestasies, maar u moet 'n paar aspekte noem wat verbeter of verbeter moet word. Moet u egter nie te veel kritiseer nie, want u word beskou as 'n gebrek aan selfvertroue.
- Toon 'n positiewe ingesteldheid deur verbeteringsplanne voor te lê. Wees positief en aksiegerig. Beskryf u plan in opbouende woorde. In plaas daarvan om net 'n storie te vertel oor u mislukking, moet u sê dat u 'n sekere aspek wil verbeter en watter aksies u sal neem.
Stap 3. Stel loopbaanontwikkelingsgeleenthede voor
As u 'n kans wil kry om opleiding by te woon of uitgenooi te word na 'n vergadering, is 'n prestasieverslag 'n goeie manier om dit oor te dra. Moenie vergoeding deur middel van hierdie verslag voorstel nie.
- Deel ook u mening oor innoverende projekte wat voordelig is vir die onderneming.
- Probeer om uit te vind waarom u baas u gevra het om 'n verslag te maak, of u met ander wil bespreek, die verdeling van bonusse bepaal, ensovoorts.
Stap 4. Gebruik volledige sinne
Baie werknemers probeer soveel moontlik inligting neerskryf sodat verslae rommelig lyk. Moenie toelaat dat u verslag soos 'n deurmekaar briefie lyk nie.
- Vermy byvoorbeeld die gebruik van die frase "hersiene inhoud" omdat dit te kort is. Dit is 'n goeie idee om volledige sinne te gebruik om die onderwerp wat u bespreek te verduidelik, of om punt-vir-punt-inligting oor te dra.
- Benewens u onmiddellike toesighouer, kan u verslag deur iemand anders gelees word, byvoorbeeld deur 'n hoër bestuurder. Daarom moet u duidelike en gedetailleerde inligting verskaf, in plaas daarvan om aan te neem dat almal reeds weet wat u probeer sê of doen.
Stap 5. Wees positief en eerlik
Selfs as daar dinge is wat reggemaak moet word, kan u dit later laat gebeur. Fokus op die toekoms, nie op mislukkings in die verlede nie.
- Moenie 'n negatiewe, klaende, knorrige of arrogante indruk gee nie. Toon 'n positiewe gesindheid, werk in 'n span en verduidelik u prestasies met nederigheid.
- As daar dinge is wat u nie van die onderneming hou nie, moet u dit nie in die verslag neerskryf nie. Gebruik hierdie geleentheid om te bewys waarom u deur die onderneming benodig word.
Stap 6. Bewys dit, moenie net praat nie
Probeer om spesifieke inligting in u verslag te verskaf, nie net algemene stellings nie.
- Byvoorbeeld: in plaas daarvan om te sê: 'Ek is 'n betroubare werknemer. Ek het by die kantoor aangekom en betyds by die vergaderkamer aangekom.” U moet beter akkurate bywoningsdata en spesifieke bewys lewer dat u respek werd is.
- Gee bewyse (insluitend syfers) ter ondersteuning van algemene stellings om u verslag nuttiger en geloofwaardiger te maak.
Lees die skakel:
Wenke
- Maak voor die tyd verslae. Moenie uitstel totdat u tyd opraak nie.
- Toon 'n positiewe gesindheid!
- Lees die prestasieverslag van verlede jaar weer, sodat u die doelwitte en werkdoelwitte wat u gestel het duidelik kan onthou.
Waarskuwing
- Moenie maak of lieg nie.
- Moenie negatiewe inligting oor kollegas in prestasieverslae verskaf nie.
