As u verantwoordelik is vir die werwing van nuwe werknemers, artikels skryf of net meer wil weet oor iemand wat u vereer, moet u moontlik 'n onderhoud met hulle voer. Om u voor te berei op goed georganiseerde vrae, sal u help om die inligting wat u benodig uit die onderhoud te kry. Om onderhoudsvrae te struktureer, verstaan of ontdek die doel van die onderhoud self, met wie u 'n onderhoud voer en wat u benodig van die persoon met wie u 'n onderhoud voer.
Stap
Metode 1 van 3: Onderhoudvoering met voornemende werknemers
Stap 1. Beskou die voornemende werknemer met wie u 'n onderhoud voer as 'n slim persoon
Maak nie saak watter tipe werk u aangebied word nie, u moet slim vrae stel wat 'n bekwame persoon kan beantwoord. U wil beslis nie iemand aanstel wat nie geskik is vir die werk nie, omdat u aanvaar dat die kandidaat wat ondervra word nie die moeilike vrae kan beantwoord nie.
- By die opstel van vrae voor die onderhoud, dink aan jouself as die onderhoudvoerder en die kandidaat wat ondervra word.
- Om jouself in die kandidaat se skoene te plaas, sal jou help om antwoordbare vrae op te stel. U behoort u eie vrae te kan beantwoord. Dit is eintlik 'n goeie idee om die antwoord neer te skryf vir vergelyking.
- Deur kandidate as intelligente individue te behandel, kan u uitdagende vrae skep waarmee u nie net die regte kandidaat kan bepaal nie, maar ook die geskikste.
Stap 2. Begin met oop vrae
Oop vrae kan nie slegs met 'ja' of 'nee' beantwoord word nie en het gewoonlik nie 'n regte of verkeerde antwoord nie.
- Oop vrae is een manier om die kandidaat te kalmeer. Tydens die onderhoud moet u die kandidaat gemaklik laat voel. En as hy gemaklik voel, is hy geneig om meer oop te wees vir praat.
- Oop vrae is ook 'n manier om die basiese kwalifikasies van 'n kandidaat uit te vind, en as 'n idee van die volgende vraag.
- Probeer vrae soos: "Hoe is jou verhouding met die mense met wie jy gewerk het? Watter soort maat dink jy is die beste? En die ergste? Met hierdie vraag kry u onmiddellik 'n idee of die kandidaat in die span van u onderneming sal pas. Kandidate praat gewoonlik nie sleg oor kollegas of base nie, veral nie in onderhoude nie. Met hierdie vraag kan u sien hoe dit u vertel wat u wil weet.
Stap 3. Stel vrae op wat die kandidaat dwing om hul kennis van u onderneming te demonstreer
U moet seker maak dat die kandidaat van u onderneming geleer het. En u moet uitvind of hy net die feite ken, of regtig verstaan.
- Vrae wat die kandidaat vra om hom reeds in die werknemer se posisie te visualiseer, sal toon hoe goed hy u onderneming ken.
- U kan vra: 'Bied my [u firmanaam] produk of diens aan.' Hierdie vraag sal wys hoe goed die kandidaat weet wat u onderneming doen en of hy of sy die vermoë het om met die stem van die onderneming te praat.
- Afhangende van die pos wat aangebied word, kan u die kandidaat se vermoë om die onderneming te bevorder, liggies evalueer. As u vir 'n interne nie-verkoopspos werk, moet u net weet of hy of sy al die basiese beginsels van die onderneming ken.
- U kan ook vra: 'Wat wil u oor tien jaar met hierdie onderneming bereik?' Met hierdie vrae kan u bepaal hoe goed die kandidaat die posbeskrywing in u onderneming sien, en dat hy of sy nie net sy of haar werk doen nie, maar ook daartoe verbind is om deel te wees van die onderneming. Vrae soos hierdie sal help om kandidate wat slegs die posbeskrywing lees, te ondersoek.
Stap 4. Wees voorbereid om die kandidaat se antwoorde op te som en na die volgende vraag te gaan
Deur te herhaal wat die kandidaat pas gesê het, sal u 'n sekonde tyd hê om die inligting te verteer en die kandidaat met die volgende vraag te druk.
- U moet uitvind of hy u onderwerp regtig verstaan. As 'n kandidaat byvoorbeeld sê: 'Ek het 'n grootskaalse stelselimplementeringsprojek saam met my vorige onderneming bestuur.' U kan die antwoord herhaal en na die volgende vraag gaan, wat sal volg op die vorige vraag en meer inligting kan kry oor hoe hierdie kandidaat in u onderneming presteer.
- Nadat u die kandidaat se antwoorde ingeoefen het (nie woord vir woord herhaal nie, maar u eie woorde herformuleer), kan u vra: 'Kan u ons vertel wat die belangrikste aktiwiteite was wat met u verband hou tydens die bestuur van die projek? En hoe kan hierdie ervaring verband hou met hierdie werk?
Stap 5. Formuleer vrae waarmee u die basiese kwalifikasies kan verwerf
Tydens die onderhoud moet u bepaal hoe goed die kandidaat se werk -CV in die werklike lewe is. Stel 'n lys vrae op wat u 'n idee gee van die kandidaat se vaardigheidsvlak vir die pos.
- Vra die kandidaat om 'n paar van die basiese taakverantwoordelikhede en funksies te beskryf. Vra hom wat hy dink uitdagend sal wees. U moet 'n lys basiese vrae opstel met die regte antwoorde.
- As die kandidaat byvoorbeeld Photoshop in hul vaardigheidslys lys, kan u vra hoe lank hulle Photoshop gebruik het. Of as u van Photoshop weet en die program deel van die taak is, kan u spesifieke vrae daaroor vra. U kan vra: "As ek 'n banier wil maak en 'n foto van iemand se liggaam van 'n ander foto op die banier wil plaas, hoe doen ek dit?" As die kandidaat hierdie proses duidelik kan beskryf en die regte terme kan gebruik, weet u dat hy of sy 'n sekere vaardigheidsvlak het.
Stap 6. Skryf vrae neer wat die kandidaat uitdaag
U moet vrae struktureer waarmee u kan sien hoe goed die kandidaat onder druk presteer en inligting verskaf oor sy vermoëns in die rol.
- U moet eenvoudige, maar uitdagende vrae stel, soos "Wat is beter, perfek en laat, of goed en betyds?" Die kandidaat se antwoorde sal aandui watter tipe werknemer hy of sy is. Die antwoord sal ook wys hoe goed die kandidaat van die onderneming weet, afhangende van die antwoord op u vraag.
- Vra hom of hy ooit 'n gemors gemaak het, en hoe hy die probleem kan oplos. Dit is 'n klassieke en goeie onderhoudsvraag. U sal sien hoe selfbewus werknemers is en hul vermoë om probleme op te los.
Stap 7. Stel informele, oop vrae
Ontdek sy persoonlike eienskappe. U moet al die eienskappe van die kandidaat ken, soos persoonlikheid, toewyding, lojaliteit, kommunikasievaardighede, ens. In die werkwêreld word al hierdie eienskappe sagte vaardighede genoem.
- By die opstel van onderhoudsvrae, moet u die vrae so struktureer dat daar geen onderbrekings is nie en die onderhoud voortgaan. Die eerste vraag is bedoel om die kandidaat te ontspan en u sy geskiedenis te laat weet. Dan benodig u vrae wat die kandidaat se werklike vaardigheidsvlak vertel vir die werk wat u aanbied. Nou moet u 'n bietjie terugstap. Skryf 'n paar vrae neer waarmee u die kandidaat se persoonlikheid kan ken.
- Stel 'n lys vrae op wat min met werk te doen het. U kan vra: 'Wie is die slimste persoon wat u persoonlik ken? Hoekom? " Vrae soos hierdie toets die kandidaat se aspirasies en waardes. Deur die kandidaat te vra om te verduidelik waarom hul gekose persoon so intelligent is, kan u bepaal hoe die kandidaat ander mense sien.
- Vra: "Wat sou u graag elke dag van u loopbaan wou doen?" Dit laat jou weet wat hom gelukkig maak by die werk. As die antwoord 'n cliché is, weet u dat hy nie baie gelukkig sal wees nie. As die antwoord deurdag en werkverwant is, weet u dat hy u waarskynlik lojaal sal wees.
- Oorweeg dit om te vra: 'As u saam met ons gewerk het, die salaris wat u wou betaal het, en alles van u werk gehou het, watter ander aanbiedinge sou u oorweeg?' Hierdie vraag gee u 'n idee van die kandidaat se beginsels. Op grond van die antwoord weet u of dit gekoop kan word. Of dit 'n beginsel is wat hy liefhet vir sy werk en maatskappy.
Stap 8. Berei 'n paar ervaringsgebaseerde vrae voor
Afhangende van die antwoorde op die vorige vrae, ken u moontlik reeds 'n paar van die kandidate se ervarings. Dit is egter 'n goeie idee om vrae neer te skryf wat u kan vra om meer uit te vind.
- U kan vra: "Watter prestasies het u in 'n vorige posisie behaal wat aandui dat u in daardie posisie groei?" Die prestasie van 'n persoon in die verlede is 'n goeie aanduiding van sy toekomstige sukses met u.
- Vra hom of hy professioneel sukses behaal het, maar nie van die ervaring gehou het nie en dit nie wou herhaal nie. Hierdie tipe vrae stel u in staat om uit te vind hoe hy optree as hy dinge doen wat nie altyd lekker is nie. En met hierdie vraag kan u ook sien of hy die waarde van 'n spesifieke rol of funksie verstaan.
Stap 9. Beëindig die onderhoud
By die opstel van onderhoudsvrae, neem tyd om die kandidaat die geleentheid te bied om vrae te stel.
- Die vrae wat die kandidaat stel, is van onskatbare waarde. Hierdie vrae sal wys hoe ver hy voorbereid is en hoe hy die rol wat hy bied, sien.
- Gedurende die onderhoud, maak seker dat u altyd dankie sê. Verduidelik dan wat die volgende stappe is en wanneer u sal kontak.
Metode 2 van 3: Onderhoudvoering met iemand vir 'n artikel
Stap 1. Doen navorsing oor die persoon met wie u 'n onderhoud wil voer
Voordat u 'n goeie vraag stel om iemand te vra vir 'n artikel, podcast of ander medium, moet u soveel inligting as moontlik versamel.
- Weet wie hy is, sy prestasies, mislukkings en persoonlikheid, sodat u vaste vrae kan stel vir die beste resultate.
- Soek op die internet inligting oor die persoon en kyk of daar ander artikels oor hom of haar is. Skryf die persoonlike data neer. Merk die spesifieke prestasie waaroor u wil praat.
Stap 2. Skryf die doel van u onderhoud neer
As u eers weet met wie u 'n onderhoud gaan voer, is dit 'n goeie idee om neer te skryf wat u van die onderhoud wil hê.
- Doelwitte sal u help om vrae op te stel wat die gesprek in die regte rigting kan lei. Doelwitte sal ook verseker dat u op die regte spoor bly as die gesprek afloop van die baan wat u wil hê.
- Die doel moet 'n kort verklarende verklaring wees. Byvoorbeeld, "Ek wil hê dat [naam van die ondervraagde] my moet meemaak om die nuutste roman te skryf en die uitdagings te ken wat hy in die gesig staar."
Stap 3. Begin met maklike vrae of sagtebalvrae
U moet vrae skep waarmee die gesprek of onderhoud natuurlik kan vloei.
- Sagtebalvrae help die persoon met wie jy 'n onderhoud voer, om te ontspan en oop te maak. Hierdie tipe vraag moet eenvoudig en glad nie omstrede wees nie. Vrae moet nie uitdagend wees nie en hom toelaat om 'n bietjie oor sy werk te spog.
- Vra vrae. Die eerste vraag moet iets wees wat u kan vra, en dit beïnvloed nie die inligting wat u tydens die onderhoud benodig nie.
Stap 4. Stel oop vrae
Jy voer 'n onderhoud met iemand om uit te vind oor 'n onderwerp. Hierdie doelwit is dieselfde, hetsy in 'n onderhoud vir 'n verslag of insiggewend met iemand wat werk waar u wil. Hiervoor moet u 'n dialoog skep, wat 'n vraag beteken wat nie net met 'ja' of 'nee' beantwoord kan word nie.
- U kan vrae stel soos: "Wat was u gunsteling deel van …"
- Afhangende van die konteks van die onderhoud, moet u moontlik druk op die persoon plaas. U hoef nie onbeskof te wees nie, maar as u 'n onderhoud voer vir 'n artikel, moet u soveel as moontlik weet. By die opstel van vrae, soek na woorde wat gespreek is. Stel dan vrae waarmee u kan vra: 'U het [die woorde] gesê. Waarom glo u dat dit waar is?”
Stap 5. Stel toegewyde vrae
U wil weet hoe hierdie persoon dink en watter waardes hy waardeer. Herhaal die woorde en sinne. Vrae wat hom laat reflekteer en verhale of voorbeelde deel, is goeie vrae om die gesprek aan die gang te hou en waardevolle inligting te verskaf.
- By die opstel van vrae, kyk of u inligting oor sy loopbaan kan vind. U kan dit wat u uit u navorsing uitvind, gebruik om die gesprek tydens die onderhoud te lei en dan te vra: 'Wat was 'n paar struikelblokke wat u nie verwag het nie? Wat van die voordele wat u ontmoet?
- U vra ook vrae wat hom laat onthou. 'Wat dink u gaan u op daardie tydstip bereik, gegewe die beginpunt waar u hierdie reis begin het?
Stap 6. Skryf 'n vraag neer waarop u die antwoord ken
Skryf 'n paar vrae neer wat u wil hê hy moet beantwoord en waarop u die antwoorde reeds ken. Beantwoord dan hierdie vrae voor die onderhoud.
- U moet weet watter vrae die meeste inligting sal oplewer. As u die antwoorde op hierdie vrae ken, hoef u dit moontlik nie tydens die onderhoud te vra nie.
- By die opstel van onderhoudsvrae, oorweeg dit om 'n paar vrae te skep wat soortgelyk is aan die vrae wat u kan beantwoord, maar wat verskillende reaksies kan lewer, afhangende van die sinstruktuur. Miskien moet u 'n vraag of twee soos hierdie stel om antwoorde te vergelyk.
Stap 7. Stel vrae wat 'n emosionele reaksie ontlok
Net soos oop vrae, moet u ook aan 'n paar vrae dink wat 'n emosionele reaksie sal veroorsaak.
- By die opstel van onderhoudsvrae, kyk of u vrae oor die onderwerp kan vind wat gebruik kan word om op gevoel gebaseerde antwoorde op te wek. Het hy al ooit 'n boek gepubliseer wat nie goed verkoop is nie? Het hy verwerping en terugslae beleef voordat hy daarin geslaag het?
- As u niks kan vind nie, moet u bereid wees om ter plaatse vrae te stel. Gebruik wat in die onderhoud bespreek is en skryf nuwe vrae vinnig neer, sodat u dit nie vergeet nie. Maak seker dat u 'hoekom' en 'hoe' vra.
- 'Waarom voel u dat u nooit by u doel sal uitkom nie?
Stap 8. Gee die verrassende vraag, of kromme bal
Kyk na die vrae wat u van plan is om te vra. As u agterkom dat u baie dieselfde vrae vra, moet u verskillende vrae soek.
Verrassende vrae hoef nie die onderwerp aan te val nie. U kan eenvoudige, prettige en onverwante vrae vra, soos "Wat is u gunsteling kos om op te moedig as u 'n moeilike dag het?"
Stap 9. Rangskik u vraag met verskillende woorde
Gaan deur al die vrae en rangskik die vrae wat nog beantwoord moet word, of wat u nie help om u doel te bereik nie.
Gebruik hierdie vrae tydens die onderhoud as riglyn, maar voel nie dat u dit een vir een moet vra nie. Laat die vloei van die gesprek u help om vrae te stel. Gebruik soveel moontlik skriftelike vrae, maar wees bereid om 'n paar irrelevante vrae te ignoreer
Metode 3 van 3: Onderhoudvoering met vriende of afgode
Stap 1. Doen navorsing oor die mense met wie u 'n onderhoud gaan voer
Voordat u 'n goeie vraag stel, moet u soveel inligting as moontlik versamel. Aangesien u met 'n afgod 'n onderhoud gevoer het, moet u reeds baie van die persoon weet. Verdere navorsing sal egter geen skade doen nie.
- Weet wie hy is, sy prestasies, sy mislukkings en sy persoonlikheid, sodat u vaste vrae kan struktureer vir die beste resultate. Skryf 'n lys neer van dinge wat u reeds van u afgod weet.
- Soek inligting oor u afgod op die internet en kyk of daar ander artikels oor hom is. As hy bekend is, sal dit u baie help. Skryf die persoonlike data neer. Merk die spesifieke prestasie waaroor u wil praat.
Stap 2. Skryf die doel van u onderhoud neer
Aangesien u 'n onderhoud voer met iemand wat u vereer en bewonder, is dit 'n goeie idee om neer te skryf wat u uit die onderhoud wil hê.
- Doelwitte sal u help om vrae op te stel wat die gesprek in die regte rigting kan lei. Doelwitte sal ook verseker dat u op die regte spoor bly as die gesprek afloop van die baan wat u wil hê.
- Die doel moet 'n kort verklarende verklaring wees. Byvoorbeeld, "Ek wil hê dat [naam van die ondervraagde] my moet meemaak om die nuutste roman te skryf en die uitdagings te ken wat hy in die gesig staar." Die doel moet in die vorm van 'n verklaring wees wat die redes aandui waarom u 'n onderhoud met u afgod wil voer.
Stap 3. Begin met 'n sagtebalvraag
U moet vrae skep waarmee die gesprek of onderhoud natuurlik kan vloei. Aangesien u 'n onderhoud voer met iemand wat u vereer, sal vrae wat maklik is om te beantwoord, die onderhoud gemaklik begin.
Sagtebalvrae help die persoon met wie jy 'n onderhoud voer, om te ontspan en oop te maak. Hierdie tipe vraag moet eenvoudig en glad nie omstrede wees nie. Vrae moet nie uitdagend wees nie en laat die karakter 'n bietjie spog met sy werk
Stap 4. Vra oor die strategieë, prosesse en metodes om die doelwitte te bereik
Skryf 'n lys vrae neer wat verband hou met wat u reeds weet en wat u van die karakter wil hê. U moet begin met 'n lys vrae wat u basiese kennis van die onderwerp kan gee as u dit beantwoord.
Byvoorbeeld, as u afgod 'n dokter is, moet u 'n lys opstel van vrae waarin hy vra hoeveel jaar hy skoolgegaan het om 'n dokter te word. Watter studierigtings moet gevolg word? Hoe bly u op die regte pad om 'n dokter te word?
Stap 5. Gebruik u kennis om spesifieke vrae te ontwerp
Aangesien u hom ken, moet u 'n paar vrae neerskryf wat relevant is vir die lewe, vorige ervarings, doelwitte, prestasies en selfs mislukkings van die afgodskarakter.
- As u vrae stel, dink aan wat u van hom weet. U kan vrae skep wat dieper delf en nie net algemene vrae nie.
- U het algemene vrae uit die lys verwyder. Nou het u vrae nodig wat 'n emosionele reaksie oproep en insig bied.
Stap 6. Skep oop vrae
Gaan deur die vrae wat u geskryf het en maak seker dat u vrae geskep het wat nie met 'n ja of 'nee' beantwoord kan word nie.
- Stel oop vrae. Jy voer 'n onderhoud met iemand om kennis oor 'n onderwerp op te doen en om meer soos hy of sy te word. U moet dus 'n gesprek voer.
- U kan vrae stel soos: "Wat was u gunsteling deel van …"
- Plaas jouself in die skoene van jou afgod as jy vrae opstel. Stel jou voor dat jy ondervra word deur iemand wat jou in die toekoms verafgod. Dink na oor watter onderwerp u wil praat. Wat wil jy deel en watter verhale en voorstelle sal jy gee?
- Nadat u gedink het hoe die situasie was toe u as 'n afgod ondervra is en wat u sou sê, skryf u 'n paar vrae neer wat u kan vra om soortgelyke antwoorde en antwoorde te kry.
Wenke
- Onderhoude moet tussen 30 en 45 minute duur. Moet dus nie baie vrae vir kandidate ophoop nie. Gewoonlik is die maksimum aantal vrae 7 tot 8.
- Moenie deur stilte afgelei word nie. As u 'n vraag stel en die persoon met wie u 'n onderhoud voer, sukkel om 'n antwoord te vind, gaan sit en wag. Ons is almal geneig om te wil beweeg omdat ons ongemaklik is met stilte. As onderhoudvoerder moet jy daaraan gewoond raak.
- Probeer om die onderhoudvoerder te laat praat, en moenie te veel praat nie, tensy hy of sy 'n spesifieke vraag vra wat u moet beantwoord. Daar is soveel onderhoudvoerders wat lank praat oor die onderneming, die uitdagings daarvan, ens.
- As die kandidaat baie gesels of geneig is om van die baan af te kom en u nie u tyd wil mors nie, soek geleenthede (aan die begin van 'n gesprek of 'n moontlike einde) en sê: "Dit is wonderlik. Dankie,”en gaan dan voort met die volgende vraag.
