Die eise van die hedendaagse werkswêreld wat vereis dat werkers hul werk buite die kantoor moet voltooi, het konferensieoproepe (drie-rigtingoproepe of meer) meer algemeen gemaak. In hierdie gids help ons u om konferensieoproepe te maak.
Stap
Metode 1 van 2: Gebruik 'n slimfoon
Stap 1. Bel een van die deelnemers om 'n konferensieoproep te begin
U kan deelnemersnommers handmatig invoer of 'n nommer uit die kontaklys kies.
Tik op Voeg oproep sodra die oproep gekoppel is. Die eerste deelnemer sal opgehou word met die oproep
Stap 2. Kontak die tweede deelnemer
U kan deelnemersnommers handmatig invoer of 'n nommer uit die kontaklys kies.
Stap 3. Tik Voeg oproep saam om 'n konferensieoproep te begin
- Afhangende van die operateur wat u gebruik, kan u met tot vyf mense konferensie -oproepe maak.
- Bogenoemde stappe kan gedoen word met iPhone en Android (HTC Hero).
Metode 2 van 2: Soek 'n diensverskaffer vir telefoniese oproepe
Stap 1. Soek 'n geskikte diens vir konferensieoproepe
Ondernemings soos GoToMeeting en Skype bied dienste aan konferensieoproepe aan met honderde mense. Miskien moet u 'n sekere fooi betaal, afhangende van die tipe diens wat u benodig.
- U kan 'n diensfooi per oproep betaal (wat bereken word op grond van die aantal deelnemers, oproeplengte, ens.), Of 'n vaste fooi betaal om 'n "konferensietafel" te huur.
- Oor die algemeen moet die beller vir die diens betaal.
- Sommige dienste vereis dat u hardeware koop en/of 'n spesiale oproepdiens gebruik. Daar is egter ook voorafbetaalde dienste waartoe u toegang kan verkry via landlyn, selfoon of rekenaar.
- Oorweeg of u 'n gratis nommer nodig het, of laat deelnemers betaal vir hul eie telefoonkrediet.
- Konferensieoproepe kan ook gebruik word as 'n aanvulling op webkonferensies. Op hierdie manier kan oproepdeelnemers dokumente of aanbiedings tydens 'n oproep sien. Sommige diensverskaffers bied ook webkonferensiedienste aan, maar u moet die konferensie afsonderlik begin. 'N Webkonferensie kan begin word met 'n spesiale skakel of 'n e -posaanhangsel.
Stap 2. Berei die nodige inligting voor om die konferensieoproep te begin, soos telefoonnommer en wagwoord
As u nie weet watter konferensiestelsel u moet gebruik nie, skakel eers 'n toetsoproep
Stap 3. Beplan 'n konferensieoproep en nooi ander deelnemers
Lees aanlyngidse om uit te vind hoe u 'n konferensieoproep kan opstel.
Stap 4. Bel in die toepaslike omgewing
Maak seker dat u die oproep op 'n stil plek maak, sonder veel afleiding.
Stap 5. Begin oproepe betyds, of betree die belstelsel vroegtydig indien moontlik
Sommige konferensiestelsels laat u nie toe om voor die toegelate tyd aan te meld nie, terwyl ander nie interaksie toelaat totdat die 'leier' met 'n spesifieke wagwoord aangemeld het nie.
Stap 6. Wag totdat alle deelnemers ingaan en begin praat
Wenke
- Probeer om die beweging van papier of tik te verminder om agtergrondgeraas te verminder.
- Gebruik die Demp -knoppie as u nie praat nie.
- Vermy kos eet terwyl u oproepe maak.
Waarskuwing
- Maak seker dat alle deelnemers toegang tot die konferensiestelsel het, veral as daar deelnemers is wat in die buiteland is.
- Maak seker dat u die tarief vir stelsel toegang met gratis nommers en betaalde nommers ken. Die tariewe vir albei kan anders wees.
- Gee aandag aan verborge fooie en gebruiksvoorwaardes per maand as u konferensiedienste soek.
