Of u nou 'n korporatiewe bestuurder, 'n bestuurder of 'n ouer by die huis is, om verantwoordelikhede te kan delegeer, is 'n belangrike vermoë om uself meer effektief te maak. Dit kan egter moeilik wees om te delegeer - jy moet ferm wees en vertrou op die persoon aan wie jy jou verantwoordelikhede delegeer. Hierdie artikel sal u help om alle probleme wat u oor delegering het, te hanteer, en neem u dan deur die werklike proses om werk verstandig en met respek te delegeer.
Stap
Deel 1 van 2: Kom in die regte ingesteldheid
Stap 1. Sit u ego eenkant
Die grootste struikelblok vir delegering is die frase "As u wil hê dat iets reg gedoen moet word, moet u dit self doen." U is ook nie die enigste persoon ter wêreld wat dit regkry nie. U is moontlik die enigste persoon wat dit regkry op hierdie stadium, maar as u die tyd neem om iemand op te lei, kan hulle dit net sowel regkry. Wie weet - hulle kan dit dalk vinniger of beter doen as jy, en dit is nie net iets wat jy moet aanvaar nie, maar selfs moet vra.
Dink logies en realisties - kan u hierdie taak self doen? Moet u tot die dood toe werk om hierdie werk en u eie verantwoordelikhede te balanseer? As dit die geval is, moet u bereid wees om sommige van u werk te delegeer. Moenie skaam of onvoldoende voel net omdat u hulp nodig het met iets nie - u word eintlik 'n meer effektiewe werker deur hulp te kry wanneer u dit nodig het
Stap 2. Hou op om te wag vir iemand om aan te bied om te help
As u huiwerig is om werk te delegeer, ly u moontlik aan 'n ligte martelaarsindroom - u kan oorweldig word en u wonder gereeld waarom niemand u help nie. Wees eerlik met jouself - as mense aanbied om te help, verwerp jy dit dan net om beleefd te wees? Vra u in die geheim waarom hulle nie daarop aandring nie? Voel u dat u hulle met 'n bonsende hart sou help as u posisies omgekeer word? As u 'ja' geantwoord het, moet u oefen om 'beheer' oor u omstandighede te neem. Kry die hulp wat u nodig het - moenie wag totdat dit na u toe kom nie, want dit mag nooit gebeur nie.
Baie mense vergeet waardeur ander mense gaan, en daar is niks wat u kan doen om dit te verander nie. Vergeet alle moontlike teleurstelling by mense wat nie hulp aanbied nie; onthou, dit is u taak om te praat oor wat u nodig het
Stap 3. Moenie negatief na versoeke om hulp kyk nie
Baie mense voel ongemaklik om hulp te vra. U voel miskien skuldig, asof u 'n las op iemand anders lê, of in die verleentheid is omdat u (om een of ander rede) dink dat u alles self moet kan hanteer. U voel miskien net trots op die stryd en beskou dit as 'n bewys dat u 'n edele mens is (nog 'n manifestasie van martelaarsindroom). As u hulp soek as 'n vorm van swakheid, moet u dit vergeet vinnig Aan die ander kant: om alles alleen te probeer doen, is 'n teken van swakheid in die sin dat dit aandui dat u nie 'n realistiese siening van u vermoëns het nie.
Stap 4. Leer om ander te vertrou
As u bang is om te delegeer omdat u nie dink dat ander mense net so goed soos u kan doen nie, moet u twee dinge in gedagte hou: eerstens kan byna almal goed wees met iets met genoeg oefening, en tweedens is u moontlik nie alles begaafd nie.. As u werk delegeer, maak u nie net tyd vir uself vry nie - maar u gee u helper ook die geleentheid om 'n nuwe vaardigheid te oefen of 'n nuwe taak uit te voer. Wees geduldig - met verloop van tyd sal u helper waarskynlik sowel die gedelegeerde werk as u kan verrig. Tensy die werk wat u van plan is om te delegeer baie belangrik is, kan dit vir u helper goed wees om dit mettertyd goed te doen. As die werk baie belangrik is, moet u twee keer dink voordat u dit delegeer!
Selfs al is u die beste om die werk te verrig wat u van plan is om te delegeer, moet u besef dat deur delegering van werk u ander dinge met u tyd kan doen. As u die beste werknemer in die kantoor is wat 'n redelik eentonige monteerwerk vir hardeskywe doen, maar u het 'n belangrike voorlegging om voor te berei, dan is dit goed om die taak aan 'n interne party oor te laat. Dit is beter om moeilike take te prioritiseer - moenie sleg voel as u eenvoudige, herhalende take delegeer as u belangriker dinge het nie
Deel 2 van 2: Effektief delegeer
Stap 1. Kry die taak aan die gang
Die eerste stap is die moeilikste, maar die belangrikste. Jy moet die moed hê om iemand te vra om jou te help (of as jy die baas is, kry iemand om jou te help.) Moenie sleg voel hieroor nie - solank jy beleefd, vriendelik en vriendelik is. is nie onbeskof nie net omdat ek iemand anders om hulp gevra het. Probeer vriendelik en vriendelik wees terwyl u u versoek ernstig hou.
- As u nie seker is hoe u iemand anders moet laat doen om iets vir u te doen nie, probeer om dinge kort en sag te hou. Sê iets soos: "Haai, kan ek 'n oomblik met jou praat? Kan jy my help om die groot hoop hardeskywe wat pas aangekom het bymekaar te maak. Ek kan dit nie self doen nie, want ek is vandag buite die kantoor. Kan jy help my? "druk die persoon, maar maak seker dat sy of haar hulp nodig is.
- Vra en u sal (waarskynlik) ontvang. Moenie bang wees om te delegeer nie, want u dink dit sal onbeskof of indrukwekkend klink. Kyk hierna - hoe voel jy as mense jou om hulp vra? Voel jy seergemaak en beledig? Of wil u (gewoonlik) help? Miskien het jy laasgenoemde gekies!
Stap 2. Moenie verwerping persoonlik opneem nie
Soms kan mense jou net nie help nie - 'n hartseer ding, maar waar. Dit kan om verskillende redes wees - die algemeenste is dat die persoon wat u om hulp vra baie besig is met werk. Moenie dit te persoonlik opneem nie - net omdat iemand op daardie oomblik nie iets vir u kan (of wil) doen nie, beteken dit nie dat hulle u haat nie. Gewoonlik omdat hulle besig of lui is - niks meer nie.
As u verwerp word, moet u u opsies oorweeg - gewoonlik kan u beleefd daarop aandring dat u hulp van die persoon nodig het (dit werk gewoonlik as u die baas of 'n gesag is), u kan probeer om iemand anders te vra, of u kan die werk doen self. As u hulp nodig het, moenie bang wees om die eerste of albei opsies te kies nie
Stap 3. Delegeer doelwitte, nie prosedures nie
Dit is die sleutel om nie 'n nagmerrie van 'n mikrobestuurder te word nie. Stel duidelike standaarde vir die resultate wat u wil hê, en wys die persoon hoe, maar sê dat hulle dit kan doen soos hulle wil, solank dit goed gedoen en betyds gedoen is. Gee hulle genoeg tyd om nie net te leer nie, maar ook om te eksperimenteer en te innoveer. Moenie hulle soos 'n robot oplei nie; lei hulle op soos 'n mens - iemand wat aanpas en beter word.
Dit is ook slim, want dit sal u tyd neem en angs verminder. U wil die vrye tyd gebruik om ander belangriker dinge te doen, nie altyd bekommerd oor die vordering van u helper nie. Onthou, u delegeer werk om stres te verminder - nie spanning nie
Stap 4. Berei u voor om u helper op te lei
U moet altyd tyd opsy sit om u helper te leer hoe om die gedelegeerde taak uit te voer, al is dit maklik. Onthou dat 'n proses wat vir u eenvoudig en eenvoudig lyk, nie so eenvoudig is as vir iemand wat dit nog nooit gedoen het nie. Wees voorbereid om nie net u helper deur die gedelegeerde werk te neem nie, maar moet ook geduldig wees met enige vrae wat mag opduik.
Beskou die tyd wat u bestee aan die opleiding van redders as 'n goeie belegging op lang termyn. Deur tyd opsy te sit om u helper behoorlik te onderrig, het u in die toekoms vrye tyd in plaas daarvan om tyd te spandeer om sy of haar foute reg te stel
Stap 5. Ken genoeg hulpbronne toe om die taak te voltooi
U het moontlik die nodige hulpbronne beskikbaar om die taak te voltooi, maar die persoon wat aan die taak toegewys is, het moontlik nie toegang daartoe nie. Dinge soos wagwoordbeskermde data, spesiale gereedskap en sekere instrumente kan noodsaaklik wees om die werk te verrig, dus maak seker dat u helper alles het wat nodig is om te slaag.
Stap 6. Verstaan dat u helper slegs een ding op 'n slag kan doen
As u helper u help, doen hy nie sy normale verantwoordelikhede nie. Moenie vergeet dat u helper, net soos u, 'n besige skedule het nie. Vra jouself af - watter werk sou hulle opsy sit of delegeer om die werk van jou af te kry? Maak seker dat u die antwoord ken die volgende keer dat u 'n taak aan iemand delegeer.
Stap 7. Wees geduldig
Die persoon wat u delegeer, sal foute maak terwyl hy of sy leer om 'n nuwe opdrag te doen. Dit is deel van die leerproses. Beplan dit. Moenie take delegeer as die persoon dit perfek sal doen totdat hy / sy 'n bewese werk het nie. As 'n werk nie soos verwag word nie, omdat u kollega die taak nie perfek kan uitvoer nie, is dit u skuld, nie hy nie. Wees 'n hulpbron vir u helper en gedelegeerde werk kan vir hom 'n leerervaring wees, eerder as om mense af te skrik.
As jy iemand oplei om iets te doen, belê jy. Aanvanklik sal dit u vertraag, maar op die lange duur verhoog dit produktiwiteit, gebaseer op u benadering tot positiewe en realistiese gedrag
Stap 8. Berei voor vir probleme
Maak 'n rugsteunplan en wees voorbereid om op te tree as iets verkeerd loop. Weet wat sal gebeur as 'n teiken of sperdatum misgeloop word. Onverwagte struikelblokke en uitdagings duik altyd op, of u nou op kantoor of tuis is - soms kan tegnologie misluk. Laat u helper glo dat as u iets opduik, u dit sal verstaan en sal help om die sperdatum te bereik - moenie hulle net in 'n moeilike posisie laat nie.
Dit is ook in selfsugtige sin slim om dit te doen - as u helper bang is dat u die skuld kry, sal meer tyd bestee word om sy tekortkominge op te maak as om sy werk te doen
Stap 9. Beloon u helper as dit waardig is
Dit is belangrik om take aan iemand te delegeer as u meer verantwoordelikhede het. Maar dit is teenproduktief as u 'n taak delegeer, u helper hard daarvoor laat werk en dan self die eer kry. Waardeer en prys die pogings van ander wat namens u werk.
Maak seker dat u die naam noem van die persoon wat u gehelp het elke keer as u 'n kompliment ontvang vir u werk wat deur iemand anders gehelp is
Stap 10. Sê "Dankie
As iemand iets vir jou doen, is dit belangrik om daardie persoon te bedank, die belangrikheid van sy of haar hulp te erken en die helper te laat weet dat hy of sy waardeer word. Andersins sal jy ondankbaar lyk, selfs as jy nie t. Onthou dat mense nie u gedagtes kan lees nie. Mense bied graag hulp aan as hulle waardeer word.
