Hierdie wikiHow leer u hoe u 'n datablad kan skep, 'n dokument wat kolomme en rye gebruik om data te organiseer. Die mees gebruikte sigbladprogramme sluit in Microsoft Excel, Apple Numbers en Google Sheets.
Stap
Metode 1 van 3: Gebruik Microsoft Excel
Stap 1. Maak Microsoft Excel oop
Klik of dubbelklik op die Excel-ikoon, wat soos 'n wit "X" op 'n donkergroen agtergrond lyk.
Stap 2. Skep 'n leë sigblad as u wil
As u nie 'n sigbladsjabloon met 'n ingeboude formaat wil gebruik nie, klik dan op " Leë werkboek "In die linker boonste hoek van die bladsy, gaan dan na stap sewe (opskrif/opskrif van data).
Stap 3. Verken die beskikbare sjabloonopsies
Blaai deur die lys sjablone in die Excel -venster of tik 'n woord of frase in die soekveld bo -aan die skerm om na sjablone op navraag te soek.
Stap 4. Kies 'n sjabloon
Klik op die sjabloon wat u wil gebruik om dit te kies. Die sjabloonvenster word daarna oopgemaak.
Stap 5. Klik op Skep
Dit is aan die regterkant van die sjabloonvenster. Daarna word die sjabloon in Excel oopgemaak.
Stap 6. Vul indien nodig die vorm op die sjabloon in
As u 'n sjabloon met 'n ingeboude formaat gebruik, vul die vorm in wat nodig is om die sjabloon te voltooi en gaan dan na stap 13 (stoor vel).
- Slaan hierdie stap oor as u nie 'n sjabloon gebruik nie.
- Sommige sjablone gebruik verskeie sigblaaie waartoe u toegang kan verkry via die oortjies in die onderste linkerhoek van die Excel-venster.
Stap 7. Weet waar u die data -kop/titel moet byvoeg
Gewoonlik moet u die titel of kop van die data op die"
Stap 1. Bo die sigblad.
As u byvoorbeeld 'n lys met werknemersname opstel en dit volgens afdeling groepeer, voer die afdelingsnaam in die " A1", Dan die naam van 'n ander departement in die blokkie" B1", ens.
Stap 8. Kies die boks
Klik net op die blokkie waaraan u data wil voeg.
As u byvoorbeeld die woord "Datum" in die " A1, klik op die kassie " A1 ”.
Stap 9. Voer data in
Tik die woord, frase of grafiek wat u wil byvoeg in die blokkie.
Stap 10. Stoor die data
Druk Enter om dit te stoor. Die data word geformateer en op die rooster gestoor.
Stap 11. Voer enige ander vereiste data in
U kan die ander blokkies op die werkblad invul soos u wil of benodig.
Stap 12. Som die datawaardes in die blokkies op
As u 'n enkele vierkant wil gebruik om die totale waarde en die afsluiting tussen hakies te bereken (bv. = SOM (A1, B1)).
Stap 13. Stoor die lêer
Druk die kortpad Ctrl+S (Windows) of Command+S (Mac) om die venster "Stoor as" oop te maak, en volg die volgende stappe:
- Tik die gewenste lêernaam in.
- Kies 'n stoorplek (op Mac-rekenaars moet u eers op die "Waar" -kieslys klik.)
- Klik op " Stoor ”.
Metode 2 van 3: Gebruik Apple -nommers
Stap 1. Maak oop
Getalle.
Klik of dubbelklik op die ikoon-app-ikoon, wat lyk soos 'n reeks wit horisontale balke op 'n liggroen agtergrond.
Stap 2. Skep 'n leë sigblad as u wil
As u 'n leë sigblad wil skep, volg hierdie stappe en gaan na stap sewe (voeg dataopskrifte/titels by):
- Klik op die blad " Almal "In die linker boonste hoek van die venster Getalle.
- Klik op "sjabloon" Leeg "In die linker boonste hoek van die bladsy.
- Klik op " Kies "In die regter onderste hoek van die venster.
Stap 3. Blaai deur die beskikbare sjabloonkategorieë
Aan die linkerkant van die venster kan u verskeie oortjies sien (bv. Almal ”, “ Basies , en ander). Klik op 'n oortjie om 'n lys sjablone uit die geselekteerde kategorie te vertoon.
U kan ook deur die lys sjablone in die middel van die bladsy blaai
Stap 4. Kies 'n spesifieke sjabloon om te gebruik
Klik een keer op die sjabloon wat u wil gebruik om dit te kies.
Stap 5. Klik Kies
Dit is in die regter onderste hoek van die venster. Die sjabloon sal in die getalvenster oopmaak.
Stap 6. Vul indien nodig die vorm op die sjabloon in
As u 'n sjabloon met 'n ingeboude formaat gebruik, vul die vereiste vorms in om die sjabloon te voltooi en gaan dan na stap 13 (stoor vel).
- Slaan hierdie stap oor as u nie 'n sjabloon gebruik nie.
- Sommige sjablone gebruik veelvuldige sigblaaie waartoe u toegang kan verkry via die oortjies in die onderste linkerhoek van die venster Nommers.
Stap 7. Weet waar u die data -kop/titel moet byvoeg
Gewoonlik moet u die titel of kop van die data op die"
Stap 1. Bo die sigblad.
As u byvoorbeeld 'n lys met werknemersname opstel en dit volgens afdeling groepeer, voer die afdelingsnaam in die " A1", Dan die naam van 'n ander departement in die blokkie" B1", ens.
Stap 8. Kies die boks
Klik net op die blokkie waaraan u data wil voeg.
As u byvoorbeeld die woord "Datum" in die " A1, klik op die kassie " A1 ”.
Stap 9. Voer data in
Tik die woord, frase of grafiek wat u wil byvoeg in die blokkie.
Stap 10. Stoor die data
Druk die Return -sleutel om die data te stoor. Daarna word die data geformateer en op die rooster gestoor.
Stap 11. Voer enige ander vereiste data in
U kan die ander blokkies op die werkblad invul soos u wil.
Stap 12. Som die datawaardes in die blokkies op
As u 'n enkele vierkant wil gebruik om die totale waarde en die afsluiting tussen hakies te bereken (bv. = SOM (A1, B1)).
Stap 13. Stoor die sigblad
Nadat u die sigblad voltooi het, kan u dit as 'n lêer op u rekenaar stoor met die volgende stappe:
- Klik op " lêer "In die linker boonste hoek van die skerm.
- Klik op " Stoor as … "In die keuselys.
- Voer 'n lêernaam in.
- Kies 'n stoorplek (u moet moontlik eers op die "Waar" -kieslys klik om die gidslys te sien).
- Klik op " Stoor ”.
Metode 3 van 3: Die gebruik van Google Blaaie
Stap 1. Gaan na die "About" -bladsy van die Google Blaaie -diens
Besoek https://www.google.com/sheets/about/ deur die webblaaier van u rekenaar.
Stap 2. Klik op Gaan na Google Blaaie
Dit is 'n blou knoppie onderaan die bladsy. Daarna sal die Google Blaaie -bladsy vir u Google -rekening oopmaak.
As u nie by u Google -rekening aangemeld het nie, voer u e -posadres en wagwoord in wanneer u gevra word
Stap 3. Wys sjabloonopsies indien nodig
As u nie 'n lys sjablone bo -aan u Google Blaaie -bladsy sien nie, kan u dit met die volgende stappe sien:
- Klik op " ☰"In die linker boonste hoek van die bladsy.
- Klik op " Instellings ”.
- Merk die blokkie "Sjablone".
- Klik op " OK ”.
Stap 4. Skep indien nodig 'n leë sigblad
As u 'n leë werkblad wil skep en dit wil invul terwyl u aanhou werk, klik dan op die " Leeg "Aan die linkerkant van die sjabloonlys, gaan dan na stap agt (voeg dataopskrifte/titels by).
Stap 5. Brei die lys met beskikbare sjablone uit
Klik op die skakel " GALLERY -SJABLONE "In die regter boonste hoek van die bladsy om die lys uit te brei.
Stap 6. Kies 'n sjabloon
Blaai deur die lys sjablone vir beskikbare opsies totdat u die sjabloon vind wat u wil gebruik, en klik dan op 'n sjabloon om dit in Google Blaaie oop te maak.
Stap 7. Vul indien nodig die sjabloonvorm in
As u 'n sjabloon met 'n ingeboude formaat gebruik, vul die vereiste vorms in om die sjabloon te voltooi, en gaan dan na stap 14 (aflaaiblad).
- Slaan hierdie stap oor as u nie 'n sjabloon gebruik nie.
- Sommige sjablone gebruik veelvuldige sigblaaie waartoe u toegang kan verkry via die oortjies in die onderste linkerhoek van die bladsy.
Stap 8. Identifiseer waar dataopskrifte/titels bygevoeg moet word
Gewoonlik moet u die titel of kop van die data op die"
Stap 1. Bo die sigblad.
As u byvoorbeeld 'n lys met werknemersname opstel en dit volgens afdeling groepeer, voer die afdelingsnaam in die " A1", Dan die naam van 'n ander departement in die blokkie" B1", ens.
Stap 9. Kies die boks
Klik net op die blokkie waaraan u data wil voeg.
As u byvoorbeeld die woord "Datum" in die " A1, klik op die kassie " A1 ”.
Stap 10. Voer data in
Tik die woord, frase of grafiek wat u wil byvoeg in die blokkie.
Stap 11. Stoor die data
Druk Enter om dit te stoor. Die data word geformateer en op die rooster gestoor.
Stap 12. Voer enige ander vereiste data in
U kan die ander blokkies op die werkblad invul soos u wil of benodig.
Stap 13. Som die datawaardes in die blokkies op
As u 'n enkele vierkant wil gebruik om die totale waarde en die afsluiting tussen hakies te bereken (bv. = SOM (A1, B1)).
Stap 14. Laai die sigblad af
Die sigblad word in u Google Drive -rekening gestoor, maar u kan dit as 'n lêer na u rekenaar aflaai met die volgende stappe:
- Klik op die spyskaart " lêer "In die linkerbovenhoek van die Google Blaaie-bladsy.
- Kies " Laai af as "In die keuselys.
- Klik op die lêerformaat in die keuselys, bv. " Microsoft Excel (.xlsx) ”.
Wenke
- U kan gewoonlik 'n sigblad druk deur op die " lêer ", kies" Druk en klik op " Druk "In die venster" Printers ".
- Velle kan vir verskillende doeleindes gebruik word, van die bestuur van kontakte tot die skep van betaalstaatbanke.
