Soms, as u inhoud in verskillende programme kopieer en plak, verander die formaat van die inhoud as gevolg van die verskillende opmaakstyle wat gebruik word. Webgebaseerde produkte gebruik gewoonlik die HTML-formaat, maar ou sagteware ondersteun gewoonlik nie hierdie formaat nie. Soms kan u die probleem oplos deur die sagteware op te dateer, maar daar is 'n ander manier vir diegene wat nie die sagteware wat gebruik word wil verander nie.
Stap
Metode 1 van 3: Gebruik Paste Special
Stap 1. Knip of kopieer die teks wat u wil skuif na die knipbord
Stap 2. Soek die Paste Special -funksie
Hierdie funksie kan gebruik word om die teks te formateer in die sagteware wat u wil hê. Die ligging van hierdie funksie wissel, afhangende van die sagteware wat gebruik word.
-
In Microsoft Office 2007 en later is hierdie opsie in die tuismenu> Plak> (pyltjie onder die knipbord -ikoon)> Plak spesiaal …
In nuwer weergawes van Microsoft Office kan 'n klein knipbord -ikoon aan die einde van die teks verskyn nadat dit geplak is. U kan dan 'n formaat onder die ikoon kies
- In OpenOffice is hierdie funksie in File> Edit> Paste Special.
- Google Docs bied dieselfde funksies in Edit> Paste Special, maar dit is slegs nuttig vir inhoud wat uit die blaaier gekopieer/geplak is.
Stap 3. Kies die plak opsie
Afhangende van die sagteware wat u gebruik, kan die plakopsies 'n ander nomenklatuur hê. Verskillende opsies lei tot verskillende formate.
- Om die volledige opmaak van die teks te behou, klik op "Behou bronopmaak" of "HTML -formaat".
- Om die teksopmaak te behou en beelde te ignoreer, klik op "Slegs teks behou".
- As die twee dokumente 'n spesiale formaat het (soos 'n lys of tabel) wat u wil saamvoeg, klik op "Merge Formatting".
Metode 2 van 3: Met behulp van HTML-sagteware
Stap 1. Kyk of die sagteware wat u gebruik 'n HTML -formaat ondersteun
Nie-ondersteunde formate is die algemeenste rede vir die verlies van formaat wanneer u inhoud van 'n webgebaseerde program in 'n nie-webprogram plak.
- Die meeste e-poskliënte of kantoorprogramme het standaard HTML-opmaakopsies, of dit nou webgebaseerde kliënte is (soos Gmail of Google Docs) of lessenaars (soos Word/Outlook).
- Ou of eenvoudige sagteware, soos WordPad, Notepad of TextEdit, ondersteun nie die HTML -formaat nie.
Stap 2. Aktiveer die HTML -formaat opsie
U sagteware ondersteun moontlik HTML -opmaak, maar skakel hierdie opsie standaard uit. Dit hang af van die kliënt wat u gebruik, hoe u hierdie opsie kan aktiveer. Oor die algemeen word die HTML -formaatopsies met die naam "HTML -formaat" of "Rich Text" gemerk, en kan u dit op die kliëntinstellingsbladsy of -vak vind.
Die formaatopsies van Outlook is byvoorbeeld in Tools> Options> Mail Format
Stap 3. Kopieer en plak komplekse geformateerde inhoud
Sodra die bron- en bestemmingsprogram se HTML -formaatopsies geaktiveer is, kan u geformateerde teks maklik kopieer en plak, net soos gewone teks.
Metode 3 van 3: Stoor lêer as HTML
Stap 1. Skep 'n dokument in 'n woordverwerker
As u nie 'n ander woordverwerker wil gebruik nie en nie HTML -opmaak kan aktiveer nie, kan u die teks steeds soos gewoonlik formateer en in HTML -formaat stoor.
Stap 2. Stoor die lêer as 'n webblad
Die formaat wat u invoer, word omgeskakel na HTML. Sodra dit gewysig is, kan u die lêer oopmaak en die inhoud daarvan kopieer.
Klik op Lêer> Stoor as …, en kies dan die opsie Webbladsy (.htm of.html) in die dialoogkassie "Stoor as tipe". Die metode om lêers te stoor kan wissel na gelang van die sagteware wat u gebruik
Stap 3. Maak die lêer in 'n blaaier oop
U blaaier sal 'n webblad met opgemaakte teks vertoon. As die lêer nie in u blaaier oopgemaak word nie, kan u dit op twee ander maniere oopmaak:
- Sleep die HTML -lêer na die blaaierikoon.
- Klik met die rechtermuisknop op die HTML-lêer, klik dan op Open met en kies u blaaier uit die lys.
Stap 4. Kopieer/plak die teks van die blaaierbladsy in die e -pos
Aangesien webblaaie in HTML -formaat is, kan u dit sonder enige formateringskwessies in u e -poskliënt plak.
