Vandag is e -pos een van die mees gebruikte kommunikasiemiddele, afgesien van SMS-, telefoon- en kitsboodskapprogramme. Die stuur van e -pos het 'n baie algemene aktiwiteit geword, so baie mense vergeet hoe om 'n goeie e -pos te skryf. 'N Goeie e -pos toon professionaliteit en eerlikheid in die boodskap wat dit oordra, daarom moet u weet hoe u 'n e -posboodskap moet formateer.
Stap
Stap 1. Skryf die onderwerp van die e -pos neer
Die onderwerp van die e -posboodskap dien as 'n kort opsomming van die inhoud van die boodskap. Die onderwerp van u e -pos moet presies op die teiken wees, sodat dit die ontvanger in slegs 'n paar woorde 'n idee kan gee van die inhoud van die e -pos.
- As u byvoorbeeld 'n besigheidsverwante e-pos stuur, moet u dit nie 'n lang onderwerp met te veel detail maak nie, soos "Ek is mal oor u motor. Dit is ook 'n mooi blou, mooi bande."
- Verduidelik wat u bedoel deur die e -pos in 'n onderwerp te stuur, soos 'Stel u belang om 'n blou sedan te koop'.
Stap 2. Gebruik die regte groete
Moenie die e -pos dadelik begin met wat u wil sê nie. Gebruik algemene groete soos 'Goeie more/middag' of 'Groete'. U wil beslis nie met vrae gebombardeer word deur mense wat u nie ken nie, of hoe? Dieselfde etiket geld ook vir e -pos.
Om die groet meer persoonlik te maak, moet u die naam van die ontvanger in die groet insluit
Stap 3. Skryf die kern van die boodskap neer
Afhangende van die tipe en ontvanger van die boodskap, kan u die boodskap skryf soos u wil.
- As u 'n e -pos aan iemand wat u ken, skryf, kan u die e -pos op 'n persoonlike toon skryf. As u egter 'n sake -e -pos skryf, probeer om die mees professionele taal te gebruik.
- U moet ook let op die formaat van die boodskap. Moenie 'n moeilik leesbare tipe, grootte en opmaak gebruik nie, en vermy hoofletters. In die kuberruim dui hoofletters woede aan.
Stap 4. Sluit 'n slotgroet in - moenie net die e -pos beëindig nie
'N Slotgroet soos "Groete" of 'n ander geskikte groet kan gebruik word.
U moet 'n slotgroet kies wat by u e -pos pas. U wil beslis nie 'groete' aan die einde van 'n sake -e -pos skryf nie, want dit sal onbeskof wees, nie waar nie?
Stap 5. Voeg handtekening by
Selfs as u e -posadres u naam bevat in elke e -pos wat u stuur, beveel ons aan dat u 'n handtekening op enige e -pos wat u stuur, gebruik. U kan gewone teks of beelde (soos logo's, handelsmerke, ens.) In u handtekening gebruik.
Gebruik die opsie "Handtekening" op die web -e -poskliënt of diensverskaffer wat u gebruik het om die handtekening te skep
Wenke
- Benewens die opmaak van u e -pos, moet u ook 'n gepaste e -posadres gebruik. Dit kan nog steeds goed wees om 'n e -pos aan u jeugvriend te stuur via '[email protected]', maar u moet nie die e -pos gebruik om e -pos na u baas te stuur nie.
- Gebruik goeie internet -etiket wanneer u e -posse skryf. Moenie spam -e -posse of boodskappe na onbekende kontakte stuur nie.
- Kontroleer u e -pos voordat u dit stuur om te verhoed dat verskeie boodskappe na dieselfde ontvanger gestuur word. As u meer e -posse stuur, word u boodskappe gemerk as strooipos.
