ATTN. is 'n afkorting van die frase "Aandag" en word wyd gebruik in e-posse en korrespondensie om aan te dui wie die ontvanger van die brief is. Hoe om ATTN te gebruik. die beste in korrespondensie per e -pos is om dit in die vakafdeling op te neem. Op hierdie manier weet die ontvanger onmiddellik na wie die boodskap gestuur is, en sal u e -pos waarskynlik deur die regte persoon gelees word.
Stap
Metode 1 van 3: Lys van die ATTN. in e -pos
Stap 1. Begin deur die ATTN te skryf
in die vakafdeling. In sommige situasies, soos 'n werksaansoek, het u slegs 'n algemene e -pos van 'n onderneming, maar u wil spesiale aandag van 'n spesifieke persoon of afdeling hê. Die beste manier om dit te doen is om in die vakafdeling “ATTN. Joko Suryono.
As u ook nie 'n kontaknaam het nie, kan u 'ATTN. HRD”of“ATTN. Bemarkings departement"
Stap 2. Sluit ander belangrike inligting in die vakafdeling in
Benewens die aandag van sekere mense of groepe, moet u ook 'n bietjie inligting byvoeg wat verband hou met die inhoud van u e -pos om die kans te verhoog dat u e -pos oopgemaak en gelees kan word.
U kan byvoorbeeld 'ATTN. Joko Suryono Hal: posisie vir inhoudsbemarking”
Stap 3. Begin die liggaam van u e -pos met ATTN
wanneer die vakafdeling vol is. U kan die ATTN in die liggaam van die e -pos of in die dokumentbylae insluit. Op hierdie manier dui u aan aan wie u verwag dat die boodskap afgelewer moet word, en u kan die onderwerp gebruik om die doel van die e -pos te verduidelik. Hierdie metode kan gedoen word as u antwoord op iemand se e -pos wie se onderwerp reeds ingevul is.
- U kan byvoorbeeld die hoof van die e -pos begin deur 'ATTN. Suryo Kuncoro"
- U kan die ATTN insluit. in die onderwerp -afdeling en ook in die liggaam van die e -pos.
Metode 2 van 3: Bepaal wanneer ATTN gebruik moet word. in e -pos
Stap 1. Gebruik ATTN
as u nie die e -posadres het van die persoon wat u soek nie. As u nie die direkte e -posadres ken van die persoon of afdeling wat u wil kontak nie, kan u 'n e -pos stuur na die kontakadres wat op die webwerf van die onderneming verskyn. Voer dan die ATTN in. met die naam van die persoon of departement wat in die vakafdeling verwag word.
Stap 2. Gebruik ATTN
vir interne kommunikasie. Sluit ATTN in. as u 'n interne memo skryf wat betrekking het op 'n aantal mense, u groep of afdeling, maar spesiale aandag van een of twee mense benodig. Op hierdie manier gee u die inligting aan almal deur terwyl u wys aan wie dit geprioritiseer word.
U kan 'ATTN. Mirna Salim Hal: Sales Target”, maar stuur die e -pos aan die hele verkoopspan
Metode 3 van 3: Maak seker dat u e -pos aandag kry
Stap 1. Skryf die onderwerp in die vakafdeling neer
Dit is baie belangrik om 'n onderwerp in die onderwerp -afdeling op te neem, sodat u e -pos aandag trek en die ontvanger ingelig word oor die inhoud van die e -pos. E -posse wat nie 'n onderwerp bevat nie, sal waarskynlik in die posbus uitgevee of verlore gaan, of die ontvangers weergee omdat hulle die e -pos moet oopmaak om uit te vind wat daarin is.
Stap 2. Hou die onderwerp kort
Die meeste posbusse bevat slegs 60 karakters in die onderwerp -afdeling en selfone slegs 25 tot 30 karakters. As gevolg hiervan moet u genoeg vakonderwerpe skryf. Moenie vergeet om eers die belangrikste inligting neer te skryf nie.
Kort vorms soos "ATTN." en "Dinge" maak dit maklik om inligting in die vakafdeling by te voeg
Stap 3. Skryf iets interessants
Posbusse word gewoonlik oorstroom met gemorspos en promosies, en baie mense verwyder hierdie e -posse voordat hulle oopgemaak word. As u 'n e -pos stuur aan iemand wat u nie persoonlik ken nie, moet u u e -pos interessant maak. U kan die aandag van die ontvanger trek deur iets interessant of kreatief in die vakafdeling te skryf.
- U kan 'Ek wil niks van u nie' skryf as u iemand wil bereik wat u bewonder, maar nog nooit ontmoet het nie, soos 'n gunsteling skrywer of iemand wat u in u bedryf bewonder.
- U kan ook skryf "Verdien meer geld deur u kliëntebasis uit te brei" as u 'n besigheidsnetwerk wil bou en u e -pos wil oopmaak.
Stap 4. Sluit belangrike besonderhede in
U moet inligting bevat oor die inhoud van die e -pos. As u 'n e -pos aan 'n kollega oor 'n projek skryf, moet u die naam van die projek in die vakafdeling insluit, sodat u kollega u e -pos kan weet en indien nodig kan prioritiseer.
- U kan 'reaksie benodig' skryf. U e -pos sal dus waarskynlik 'n prioriteit wees.
- Alternatiewelik, skryf 'n "klein vraag p.: middagbyeenkoms" om aandag te trek, want dit lyk asof u e -pos maklik beantwoord kan word.
